Файл: Функции менеджмента (Понятие системы менеджмента на фирме).pdf

Ответственным за соответствующее направление работы является бухгалтер, а непосредственную работу по этому направлению осуществляет специалист планированию и бюджетированию.

Что касается бюджетирования, то на предприятии следует составлять следующие формы бюджетов: бюджет производства, бюджет запасов, бюджет реализации, бюджет потребностей в материалах, бюджет фонда оплаты труда и начислений, бюджет общепроизводственных расходов, бюджет коммерческих расходов, бюджет общехозяйственных расходов, бюджет доходов и расходов, план денежных потоков, прогнозный баланс, план капиталовложений, план системы сбалансированных показателей. Систематизированный перечень этих документов представлен в таблице далее.

Таблица 10

Совокупность предлагаемых бюджетов в рамках системы управленческого учета

Сфера деятельности	Виды бюджетов	Характер информации
1	2	3
Производство	Бюджет производства	Рассчитываются затраты в рамках себестоимости предоставляемых электромонтажных услуг (в натуральных показателях)
Деятельность структурных подразделений	Бюджет запасов	Рассчитывается необходимость в запасах для обеспечения стабильности операционного процесса
Реализация	Бюджет продаж	Рассчитываются прогнозируемые показатели дохода и объема предоставленных услуг
Закупочная деятельность	Бюджет потребности в материалах	Определяется объем затрат (себестоимость) для предоставления электромонтажных услуг в денежном выражении
Оплата труда	Бюджет фонда оплаты труда и начислений	Определяется объем затрат на оплату труда персонала, а также расходы в социальные фонды
Деятельность структурных подразделений	Бюджет общепроизводстве-нных расходов	Составляется план общепроизводственных затрат в рамках операционного процесса
Реализация	Бюджет коммерческих расходов	Планируются затраты на продвижение электромонтажных услуг
Производство	Бюджет общехозяйстве-нных расходов	Составляется план общехозяйственных затрат в рамках операционного процесса

Продолжение таблицы 10

1	2	3
Деятельность предприятия в целом	Бюджет доходов и расходов	Систематизируется вся информация из предыдущих бюджетов и составляется прогноз доходов и расходов предприятия
Финансовые планы управление денежными потоками	План денежных потоков	Детализируется план движения денежных средств в течение следующего года
	Прогнозный баланс	Составляются плановые показатели баланса
	План капиталовложений	Определяются капитальные затраты на обеспечение развития транспортной компании
	План системы сбалансированных показателей	Ожидаемые финансовые коэффициенты в процессе реализации стратегии деятельности на следующий год

---

[составлено автором]

Охарактеризуем каждый из этих бюджетов более подробно. Бюджет продаж на предприятии определяет прогноз сбыта по видам товаров, работ, услуг в натуральном и стоимостном выражениях, то есть, какой объем заказов по продаже товаров и предоставлению услуг с использованием каких материалов ожидает предприятие в следующем году.

Бюджет фонда оплаты труда и начислений определяет плановые расходы на оплату труда. Бюджет потребности в материалах детализирует количество материалов, необходимых для производства продукции и оказания соответствующих услуг. Бюджет общепроизводственных расходов детализирует прогноз относительно общепроизводственных расходов, осуществляемых обществом с ограниченной ответственностью.

План денежных потоков является плановым платежным календарем, то есть определяет возможные кассовые разрывы, способы покрытия временной потери ликвидности, планирует эффективное осуществление расчетов. Плановый отчет о движении денежных средств определяет величину денежных средств путем расчета данных обо всех поступлениях и выплатах в сфере обращения предприятия.

Общество активно развивается, а потому составление соответствующего бюджета инвестиций позволит повысить эффективность инвестирования, ведь будут установлены конкретные целевые показатели по этому направлению деятельности для отдельных работников, которые будут, на основе мероприятия, предложенного в следующем разделе, мотивированы проводить эффективную деятельность.

Что касается осуществления планирования коммерческих расходов и составления коммерческого бюджета, то деятельность по привлечению новых клиентов и удержанию старых важна для предприятия, поэтому необходимо планировать и отслеживать это направление работы более внимательно. Также считаем, что разработка системы финансовых стимулов при достижении плановых показателей бюджета позволит наращивать объем реализации услуг.

Бюджет финансовых результатов аккумулирует в себе информацию из всех упомянутых выше бюджетов и определяет предполагаемую прибыль предприятия, определяет величину денежных средств путем расчета данных обо всех поступлениях и выплатах в сфере оборота предприятий. Прогнозируемый баланс представляет финансовое состояние предприятия с точки зрения поступления и выбытия средств.

Констатируем, что система бюджетов, которые будет составлять предприятие, является типичной и охватывает все важнейшие звенья деятельности по предоставлению соответствующих услуг.

---

Что касается процесса формирования бюджетов, то на исследуемом предприятии она будет иметь итерационную форму, то есть сначала сверху спускаются целевые финансовые показатели, затем формируется по направлению «снизу-вверх» вся система бюджетов предприятия, далее анализируется их соответствие установленных руководством целевым показателям (оборачиваемость, рентабельность, ликвидность и прочим). Если желаемые значения целевые показатели достигают, бюджет передается руководству на утверждение, после чего он из проекта становится директивным и рассылается руководителям подразделений предприятия для выполнения и контроля. Если же по результатам анализа выявлено расхождение полученных целевых показателей с желаемыми, то руководство предприятия дает задание на подготовку следующей версии бюджетов. Такие итерации повторяются, пока не формируется одна приемлемая версия, которая и утверждается.

Что касается контроля за исполнением бюджетов, то, как было уже отмечено, основную роль в этом процессе играет служба бухгалтерии и контроллинга, которая осуществляет контроль за отклонением фактических показателей от запланированных.

Система бюджетирования на предприятии будет налажена, а основной объем деятельности по этому направлению будет осуществлять служба бухгалтерии и контроллинга.

Что касается экономического эффекта от внедрения такого мероприятия, то он связан с сокращением расходов материалов и сырья, снижением объема дебиторской задолженности, повышением объема продаж, сокращением операционных циклов. Для определения окупаемости таких вложений проведен опрос среди управленцев и специалистов, которые отвечают на вопрос о приблизительном экономическом эффекте в виде повышения объема чистой прибыли в случае внедрения комплексной системы контроллинга на предприятии. Количество опрошенных составляет 6 человек. Это сотрудники самого предприятия, которые лучше всего понимают особенности его функционирования.

Результаты опроса отображены ниже (Рисунок далее).

Рисунок 4 Результат опроса сотрудников о потенциальной эффективности предложенного мероприятия, ед. [составлено автором]

Один сотрудник ответил, что эффект от такого мероприятия составит около 175 тыс. руб. Еще 3 сотрудника ответили, что ожидаемый эффект составит коло 875 тыс. руб., а еще 2 – 1125 тыс. руб. Средняя оценка составляет:

(175 * 1 + 875 * 3 + 1125 * 2) : (1+3+2) = 841,67 тыс. руб.

Если учесть, что общая сумма расходов на практическую реализацию мероприятия составляет 693 700 тыс. руб., то экономическая эффективность такого предложения составляет:

---

841,67 / 693,7 = 1,21

Это значит, что на каждый вложенный рубль для практического внедрения мероприятия, АО «МХК Еврохим» получит обратно 1,21 рубль чистой прибыли.

Подытожим, что предложено внедрить систему контроллинга на предприятии. Это позволит повысить качество управленческих решений, положительно скажется на эффективности финансово-хозяйственной системы. Предложена совокупность бюджетов, которые необходимо составлять и внедрять в практику деятельности компании. Доказано, что экономический эффект от такого мероприятия составляет 841,67 тыс. руб., а экономическая эффективность 1,21.

Заключение

Управление - это деятельность, связанная с направлением людских и физических ресурсов, с тем чтобы достичь организационных целей. Характер управления можно описать следующим образом. Управление ориентировано на цели: успех любой управленческой деятельности оценивается путем достижения заданных целей или целей. Управление - целенаправленная деятельность. Это инструмент, который помогает использовать человеческие и физические ресурсы для выполнения заранее определенных целей. Например, целью предприятия является максимальное удовлетворение потребителей путем производства качественных товаров и по разумным ценам. Это может быть достигнуто за счет использования эффективных лиц и более эффективного использования ограниченных ресурсов.

Управление объединяет человеческие, физические и финансовые ресурсы. В организации люди работают с нечеловеческими ресурсами, такими как машины. Материалы, финансовые активы, здания и т. д. управление интегрирует усилия людей в эти ресурсы. Это приносит гармонию между человеческими, физическими и финансовыми ресурсами.

Управление непрерывное: управление - это непрерывный процесс. Это предполагает непрерывное решение проблем и проблем. Он занимается определением проблемы и принимает соответствующие меры для ее решения. Например. целью компании является максимальное производство. Для достижения этой цели необходимо разработать различные политики, но это еще не конец. Маркетинг и реклама также должны быть сделаны. Для этого правила должны быть снова обрамлены. Следовательно, это непрерывный процесс.

Управление всепроникающее: управление требуется во всех типах организаций, будь то политическое, социальное, культурное или деловое, поскольку оно помогает и направляет различные усилия на определенную цель. Таким образом, клубы, больницы, политические партии, колледжи, больницы, бизнес-фирмы требуют управления. Когда когда-либо более одного человека участвует в достижении общей цели, необходимо руководство. Независимо от того, является ли это компанией малого бизнеса, которая может заниматься торговлей, или крупной фирмой, управление требуется везде, независимо от размера или типа деятельности.

---

Менеджмент - это групповая деятельность. Менеджмент в меньшей степени касается усилий человека. Он больше связан с группами. Это связано с использованием групповых усилий для достижения предопределенной цели управления, это относится к группе лиц, управляющих предприятием.

Список использованных источников

1. Актуальные проблемы современного менеджмента социально-экономических систем : международная научно-практическая конференция : сборник статей / [под редакцией С. В. Тактаровой, В. Ю. Синявина]. - Пенза : ПДЗ, 2018. - 95 с.
2. Антохина, Ю.А. Создание инновационных проектов на основе ценностно ориентированного управления / Ю. А. Антохина, А. Г. Варжапетян, Е. Г. Семенова ; Министерство образования и науки Российской Федерации, Санкт-Петербургский государственный университет аэрокосмического приборостроения. - Санкт-Петербург : ГУАП, 2018. - 295 с.
3. Балашова, И. А. Основы экономики, менеджмента и маркетинга [Электронный ресурс] : учебное пособие / И. А. Балашова, Ю. М. Котельникова. - Магнитогорск : МГТУ, 2018. - 1 эл. опт. диск (CD-ROM). - Загл. с этикетки диска.
4. Булов, А. А. Стратегический менеджмент [Электронный ресурс] : учебное пособие / А. А. Булов. - Санкт-Петербург : [б. и.], 2017. - 1 эл. опт. диск (CD-ROM). - Загл. с этикетки диска.
5. Булов, А. А. Теория менеджмента [Электронный ресурс] : учебное пособие / А. А. Булов, Т. А. Кислова. - Санкт-Петербург : [б. и.], 2017. - 1 эл. опт. диск (CD-ROM). - Загл. с этикетки диска.
6. Иванов, А.А. Экоменеджмент: органические системы управления : [16+] / Андрей Иванов. - Москва : Концептуал, 2018. - 261 с.
7. Информационные технологии, инновации, инвестиции, математические методы и модели:... : межвузовский сборник научных статей студентов, магистрантов и аспирантов / Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте Российской Федерации, Тульский филиал, Межвузовская научно-исследовательская лаборатория «Системы гибридного интеллекта» ; [под науч. ред. Ю. Н. Арсеньева, Т. Ю. Давыдова]. - Москва : Издательство ТулГУ. Вып. 11 : Менеджмент, экономика, принятие решений, безопасность, риски. - 2017. - 280 с.
8. Калигин, Н.А. Системный анализ общего управления организацией / Н. А. Калигин. - Москва : Ким Л. А., 2018. - 460 с.
9. Кафидов, В.В. Современный менеджмент : [учебник : по направлению подготовки 38.03.01 «Экономика» (уровень бакалавриата)] / В. В. Кафидов, Н. Ю. Сопилко. - Москва : Российский университет дружбы народов, 2018. - 379, [1] с.
10. Кольцова, А. В. Менеджмент [Электронный ресурс] : учебное пособие / А. В. Кольцова. - Ярославль : [б. и.], 2017. - 1 эл. опт. диск (CD-ROM). - Загл. с контейнера.
11. Корпоративные финансы и финансовый менеджмент [Электронный ресурс] : практикум; текстовое учебное электронное издание на компакт-диске / Е. А. Бадокина [и др.]. - Сыктывкар : [б. и.], 2017. - 1 эл. опт. диск (DVD-ROM). - Загл. с этикетки диска.
12. Куценко, Е. И. Исследование деятельности предприятия [Электронный ресурс] : учебное пособие [для обучающихся по образовательной программе высшего образования по направлению подготовки 38.03.02 Менеджмент] / Е. И. Куценко. - Оренбург : [б. и.], 2017. - 1 эл. опт. диск (CD-ROM).
13. Менеджмент в социальных и экономических системах : IX международная научно-практическая конференция, 25-26 декабря 2017 г. : сборник статей / [под общ. ред. С. Д. Резника]. - Пенза : ПГАУ, 2018. - 136 с. : ил.
14. Нарыжная, Н.Ю. Системный анализ и моделирование в экономике, менеджменте и экономической безопасности / Н. Ю. Нарыжная, С. М. Силинская, Н. Л. Малашенко. - Краснодар : Краснодарский ЦНТИ, 2018. - 128 с.
15. Огарков, А. А. Основы современного менеджмента [Электронный ресурс] : учебное пособие / А. А. Огарков. - Волгоград : [б. и.], 2017. - 1 эл. опт. диск (CD-ROM). - Загл. с этикетки диска
16. Проблемы современной экономики и менеджмента : сборник материалов III международной научно-практической конференции, г. Новосибирск, 30 января, 16 февраля 2018 г. / под общ. ред. Ж. А. Мингалевой, С. С. Чернова. - Новосибирск : ЦРНС, 2018. - 139 с.
17. Ругачева, А. В. Менеджмент в условиях антикризисного управления [Электронный ресурс] / А. В. Ругачева. - Петрозаводск : [б. и.] Ч. 1. - 2017. - 1 эл. опт. диск (DVD-ROM).
18. Системное управление инновациями : т848 : [учебное пособие для слушателей : в 6 кн.] / The open university, Международный институт менеджмента «ЛИНК». - Жуковский : МИМ «ЛИНК». Кн. 3 : Трансфер технологий: создание ценности / [К. Сейвори]. - 2018. - 52 с.
19. Современные направления развития маркетинга и менеджмента [Электронный ресурс] : II Международная научно-практическая конференция (7 ноября 2016 г., Россия, г. Ульяновск) ; сборник научных трудов. - Ульяновск : [б. и.], 2016. - 1 эл. опт. диск (CD-ROM). - Загл. с контейнера.
20. Сотникова, О.Г. Развитие внутренней инфраструктуры как фактор повышения эффективности функционирования промышленного предприятия / Сотникова О. Г. - Волгоград : Издательство Волгоградского института управления, 2017. - 172 с.
21. Стратегические ориентиры развития экономических систем в современных условиях : межвузовский сборник статей / Министерство образования и науки Российской Федерации, Самарский национальный исследовательский университет имени С. П. Королева, Кафедра общего и стратегического менеджмента ; под общей редакцией Н. А. Дубровиной. - Самара : Издательство Самарского университета. Вып. 6. - 2018. - 139 с.
22. Тасмуханова, А. Е. Производственный менеджмент [Электронный ресурс] : учебное пособие / А. Е. Тасмуханова. - Уфа : [б. и.], 2018. - 1 эл. опт. диск (CD-ROM). - Загл. с этикетки диска.
23. Щукин, О.С. Инструменты совершенствования системы менеджмента организации : учебное пособие / О. С. Щукин. - Воронеж : Издательский дом ВГУ, 2017. - 92, [1] с.
24. Шитова, Т. Ф. Информационно-аналитические системы в финансовом менеджменте : учебное пособие / Т. Ф. Шитова ; Уральский институт управления-филиал Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ. - Екатеринбург : УИУ, 2018. - 199, [1] с.
25. Эффективные системы менеджмента: качество, инновации, образование : материалы VII международного научно-практического форума, 28 февраля-01 марта 2018 г. / [под редакцией И. И. Антоновой]. - Казань : Познание. Ч. 1. - Казань : Познание, 2018. - 432 с.
26. Ю, С.О. Азиатский стиль управления : как руководят бизнесом в Китае, Японии и Южной Корее : [6+] / Синг Онг Ю ; перевод с английского [Ю. Коняховой]. - Москва : Альпина Паблишер, 2018. - 317 с.

---