Файл: Проектирование реализации операций бизнес-процесса"Складской учет”.pdf

2.8. Контрольный пример реализации проекта и его описание

Разберем пример работы с информационной системой при приемке и отгрузке товаров. Все рисунки представлены в Приложении 10.

Кладовщик участка приемки заблаговременно до поступления товара может просматривать список ожидаемых поставок (Рисунок 2.29), который импортируется из информационной системы отдела снабжения.

После прибытия машины с грузом, кладовщик выбирает соответствующую запись в списке ожидаемых грузов, и жмет на кнопку «Приемка». Открывается окно «Приход» (Рисунок 2.30). Часть параметров в данном окне копируется из таблицы ожидаемых поставок. Остальные заполняются кладовщиком (количество мест, количество товара в одном месте и др.).

Соответствующие записи возникают в журнале прихода грузов (Рисунок 2.31). Для каждого товара, поступившего по накладной, в журнале приемки грузов вставляется новая строка. В журнале для вновь добавленных строк в столбцах «Поврежд.» и «Качество» отмечается вопросительный знак. Это значит, что для этих партий товара не была еще проведена приемка по количеству и приемка по качеству.

Для всех товаров кладовщик обязан произвести приемку по количеству. Чтобы это сделать, кладовщик выбирает строку в журнале прихода грузов, и жмет на кнопку «Приемка по количеству». Появляется окно «Приемка по количеству» (Рисунок 2.32), в котором кладовщик вписывает сведения о фактическом количестве товара. Несоответствия между фактическим количеством и количеством по документам в натуральных единицах и в процентах высчитываются автоматически. После этого кладовщик фиксирует в данном окне сведения о повреждениях упаковок товара.

В случае если при приемке по количеству были найдены нарушения (расхождение больше нуля и есть записи в таблице повреждений), в журнале прихода грузов в столбце «Поврежд.» будет отображаться красный восклицательный знак. Если же нарушений не было обнаружено, то в столбце «Поврежд.» отображается «ОК».

Затем, после того как была проведена приемка по количеству, появляется возможность провести приемку по качеству (Рисунок 2.33). Кнопка «Приемка по качеству» доступна лишь под учетной записью контролера Сектора приемки по качеству.

Если же при приемке по качеству нарушений не было обнаружено, то в столбце «Качество» журнала приемки грузов отображается «ОК». Если были найдены нарушения (расхождение больше нуля), то в журнале прихода грузов в столбце «Качество» появляется красный восклицательный знак.

После приемки по количеству и качеству товара «Ручка пластиковая Х-8 белая» запись в журнале прихода грузов будет такой же, как на рисунке 2.34, то есть при приемке по количеству кладовщиком были найдены повреждения упаковки, однако приемка по качеству показала, что дефектов товаров не обнаружено.

Заявки на отгрузку товаров поступают из отдела сбыта. На рисунке 2.35 показано окно просмотра заявок, которое доступно кладовщику участка отгрузки.

Для выбранной строки в таблице «Заказы» в нижней таблице показываются заказанные товары (Рисунок 2.35), и дополнительная информация об их наличии на складе. В рассматриваемом примере для комплектации заказа товара «CD-R «КонсультантПлюс» будет недостаточно. Притом, что общее число данных дисков на складе превосходит заказанное, однако тысяча штук зарезервирована за отделами КЦ.

Кладовщик участка отгрузки обязан решить эту проблему. Согласовав свои действия с менеджером отдела сбыта, кладовщик может снять резерв с отделов КЦ или отгрузить доступное число товара, а именно 485 штук вместо заказанных 500.

Для того чтобы ознакомиться с резервами по данному товару за отделами КЦ, нужно открыть окно «Управление резервами» (Рисунок 2.36). В этом окне отображается список отделов, за которыми числится резерв. Зарезервированное количество можно редактировать, либо совсем удалить резерв определенного отдела. Кроме того, в данном окне есть возможность добавить резерв.

Предположим, в данном случае было принято решение снять с резерва учебного центра 15 штук дисков «КонсультантПлюс», чтобы обеспечить отгрузку в РИЦ 500 штук дисков. Кладовщик выбирает строку «Учебный центр», нажимает кнопку «Изменить», и в открывшемся диалоговом окне (Рисунок 2.37) вводит новое значение резерва.

Теперь на складе достаточно свободного товара, чтобы выполнить отгрузку в соответствии с заказом (Рисунок 2.38).

Выбрав в таблице заказов нужный заказ, кладовщик нажимает кнопку «Комплектация». Открывается окно ввода документа «Накладная на перемещение» (Рисунок 2.39).

После формирования накладной отгрузку можно просмотреть в журнале отгрузок (Рисунок 2.40). Причем, если партия недоукомплектована по сравнению с заказом, то в столбце комплектность значение будет меньше 100%, и будет отмечено красным цветом. После того как товар отправлен в КЦ, кладовщик обязан указать, что товар отгружен. Для этого нужно нажать кнопку «Отгрузка» и в диалоговом окне (Рисунок 2.41) указать время отправки, номер автомобиля и фамилию водителя.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В данной курсовой работе была достигнута поставленная цель и разработана система складского учета в ЗАО «Консультант Плюс».

В аналитической части были проанализированы:

• деятельность компании;
• существующие системы автоматизации бизнес-процессов компании;
• потоки данных при решении задач.

Были выявлены следующие недостатки:

1. постоянное повторение той же самой информации в различных документах;
2. низкая оперативность при комплектации партии отгрузки, так как подбор подходящих партий товара для отгрузки проводится вручную;
3. неминуемые ошибки при комплектации заказов и «потеря» товара на складе, результатом чего является потеря актуальности товара;
4. огромные затраты времени на создание отчетов;
5. высокая трудоемкость обработки информации;
6. неполное и неэффективное применение технических средств, имеющихся в наличии.

В проектной части курсовой работы было разработано информационное обеспечение системы: информационная модель системы, состав справочников, формы входных, выходных и результатных документов. Приведены экраны ввода первичной и условно-постоянной информации.

На базе проведенного анализа было разработано программное обеспечение: описана его структура меню, спроектированы структуры файлов баз данных. Разработаны и описаны программные модули системы.

К тому же, автоматизация склада обеспечит дополнительный экономический результат, которому трудно дать оценку. Из-за увеличения прозрачности склада, улучшится управление запасами предприятия. Отделы снабжения и сбыта будут постоянно иметь оперативную информацию со склада, а склад будет иметь предварительные сведения о планируемых поставках и отгрузках. Помимо этого, система даст возможность сократить затраты при учете товарно-материальных ценностей в бухгалтерии.

Список использованных источников и литературы

1. Арутюнов В.В. Теория экономических информационных систем: Московская финансово-промышленная академия. М., 2005. – 192 с.
2. Балдин К.В., Уткин В.Б. Информационные системы в экономике. М.:Издательско-торговая корпорация «Дашков и К», 2008. – 395 с.
3. Вендров А.М. Проектирование программного обеспечения экономических информационных систем: Учебник. – М.:Финансы и статистика, 2006. – 544 с.
4. Гагарина Л.Г., Киселев Д.В., Федотова Е.Л. Разработка и эксплуатация автоматизированных информационных систем / под ред.проф.Л.Г.Гагариной. – Москва: ИД «Форум»: Инфра-М, 2007 – 384 с.
5. Ефимов Е.Н., Патрушина С.М., Панферова Л.Ф., Хашиева Л.И. Информационные системы в экономике. – Москва: ИКЦ «МарТ», 2004. – 352 с.
6. Липаев В.В. Программная инженерия. Методологические основы. М.: ТЕИС, 2006. – 608 с.
7. Максимов Н.В., Попов И.И., Голицына О.Л. Информационные системы. Учебное пособие. Форум, 2009 г. - 496 с.
8. Черемных С.В., Семенов И.О., Ручкин В.С. Структурный анализ систем: IDEF-технологии:практикум. М.:Финансы и статистика, 2003. – 192 с.
9. Проектирование экономических информационных систем: Учебник/Смирнова Г.Н., Сорокин А.А., Тельнов Ю.Ф.; Под ред. Тельнова Ю.Ф. – М.:Финансы и статистика, 2003. - 512 с.
10. Сайт компании «1С:Первый БИТ» http://www.tadviser.ru/index.php/Компания:1С:Первый_БИТ_(ранее_1С:Бухучет_и_Торговля)
11. Сайт Интернет-магазина ПО компании «Интерфейс» IT-Shop http://www.itshop.ru/Microsoft/Windows-Server-Standard-2008-R2-64Bit-10-Clt-Windows-Svr-Std-2008-R2-64Bit-Russian-DVD-10-Clt/l4t1i97286
12. Сайт Интернет-магазина ПО компании «Интерфейс» IT-Shop http://www.itshop.ru/Microsoft-SQL-Server-Standard-Edition-2008-R2/l3t1i3497
13. Сайт компании «ФОЛИО» http://www.folio.ru/redy51/store-technologies.html
14. Сайт корпорации «Парус» http://www.parus.ru/index.php?page=352#parus8
15. Сайт компании «КонсультантПлюс» http://www.consultant.ru/about/

ПРИЛОЖЕНИЕ 1

Контекстная диаграмма модели деятельности «как есть», Рисунок 1.1

Декомпозиция контекстной диаграммы, Рисунок 1.2

ПРОДОЛЖЕНИЕ ПРИЛОЖЕНИЯ 1

Декомпозиция бизнес-процесса «Приемка», Рисунок 1.3

Бизнес-процесс «Приемка по качеству», Рисунок 1.4

ПРОДОЛЖЕНИЕ ПРИЛОЖЕНИЯ 1

Декомпозиция бизнес-процесса «Хранение товара», Рисунок 1.5

Декомпозиция бизнес-процесса «Комплектация и отгрузка», Рисунок 1.6

ПРИЛОЖЕНИЕ 2

Характеристика документооборота на предприятии, Рисунок 1.7

ПРИЛОЖЕНИЕ 3

Информационная модель системы, Рисунок 2.1

ПРИЛОЖЕНИЕ 4

Форма «Ожидаемые грузы», Рисунок 2.2

Форма «Заказы», Рисунок 2.3

ПРОДОЛЖЕНИЕ ПРИЛОЖЕНИЯ 4

Форма ввода документа «Приходная накладная», Рисунок 2.4

Макет документа «Приходная накладная», Рисунок 2.5

ПРОДОЛЖЕНИЕ ПРИЛОЖЕНИЯ 4

Форма ввода документа «Накладная на внутреннее перемещение», Рисунок 2.6