Файл: Построение организационных структур (Понятие организационной структуры управления предприятием).pdf

Директор по капитальному строительству руководит: отделом капитального строительства и ремонта, строительно – монтажным – ремонтным цехом, участком благоустройства производственных территорий, проектно – конструкторским отделом.

Директор по правовым вопросам руководит правовой работой на предприятии, разрабатывает нормативные акты и другие документы правового характера, обеспечивает правовое сопровождение деятельности предприятия, правовую защиту интересов предприятия.

Директору по правовым вопросам подчиняются юридический отдел, отдел делопроизводства, отдел корпоративных отношений.

Контроль за финансово-хозяйственной деятельностью общества осуществляет Ревизионная комиссия, которая ежегодно избирается общим собранием акционеров. В состав ревизионной комиссии входят 3 человека.

Акционерное общество «Окуловский комбинат огнеупоров» имеет в своем составе:

- три основных цеха по выпуску огнеупорной продукции различных размеров и конфигураций, порошков и масс;

- цех гранулированных порошков;

- два участка по выпуску кускового шамота;

- один карьер с открытой добычей огнеупорного каолина;

- тепловую электростанцию, обеспечивающая электрической и тепловой энергией нужды предприятия, а также производит отпуск теплоэнергии для отопления жилья и предприятий, находящихся в левобережной части города;

- ремонтно-механический цех, в состав которого входят:

механический, слесарный, кузнечный участки, занимающиеся изготовлением нестандартного оборудования, металлоконструкций, изделий с механической обработкой;

модельно-столярный, который занимается изготовлением пресс- форм для ручной формовки огнеупорных изделий, оказанием услуг по изготовлению столярных изделий;

литейный участок – занимается выпуском чугунного, стального, цветного литья;

- автотранспортный цех, который имеет 179 транспортных единиц, в том числе 119 грузовых автомобилей, из них 25 карьерных самосвалов. Автотранспортный цех занимается перевозкой материалов и сырья внутри комбината, а также осуществляет междугородние перевозки для собственных нужд;

- железнодорожный цех, который выполняет погрузочно-разгрузочные работы поступающих на предприятие сырья и материалов и отгружаемой готовой продукции потребителям;

- энергетический цех, занимающийся переработкой кислорода, сжатого воздуха, также производит очистку сточных вод, обслуживание водопроводно - канализационных сетей, которые имеются на балансе АО «ОКО»;

- деревообрабатывающий цех, в состав которого входят:

лесопильный участок, занимающийся доставкой и переработкой лесоматериалов;

участок товаров народного потребления, который производит тару для упаковки и отправки готовой продукции;

- электроремонтный участок, который производит капитальный ремонт электродвигателей различной мощности как для нужд предприятия, так и оказывает услуги сторонним организациям. Электроремонтный участок также осуществляет текущий ремонт средств связи, занимается охранной и пожарной сигнализацией, уличным освещением территории предприятия, проверкой сопротивления изоляции и защитного заземления;

- строительно-монтажно-ремонтный цех – занимается ремонтом зданий, сооружений и оборудования;

- центральную лабораторию метрологии, которая осуществляет ремонт контрольно-измерительных приборов;

- центральную лабораторию автоматизации и механизации, занимающуюся автоматизацией и механизацией трудоемких процессов производства;

- центр совершенствования технологий и производства;

- центральную заводскую лабораторию, которая осуществляет контроль за соблюдением технологии производства. Она производит испытания образцов огнеупорной продукции для паспортизации продукции, осуществляет разработку и адаптирование в условиях действующего производства новых технологических процессов и видов продукции;

- торговый центр, занимающийся общественным питанием как работников предприятия, так и жителей города;

- объекты социальной сферы (ФОК «Олимп», санаторий-профилакторий, медико-санитарная часть, Ледовый дворец «Металлург», дом культуры, база отдыха «Пирос»).

Структура управления АО «ОКО» относится к линейно – функциональному типу. В ней нет административного подчинения нижней ступени высшей. На каждом уровне управления функциональный аппарат подчинен линейным руководителям. Передача полномочий снижает загрузку линейных руководителей.

Как и любая организационно - управленческая структура, АО «ОКО» имеет три уровня управления: высший, средний и оперативный.

На высшем уровне управления, куда входят Генеральный директор АО «ОКО», главный инженер, главный бухгалтер и курирующие директора, принимаются наиболее общие решения по управлению предприятием и исполняются функции стратегического планирования, связи с внешними структурами и общего контроля.

На среднем уровне, который представлен начальниками цехов, начальниками отделов решения высшего уровня детализируются, преобразуются в конкретные планы, реализовывается выполнение функций текущего планирования, связи между низшим и высшим уровнями управления, контроля, управления потоками ресурсов и производством.

Оперативный уровень управления составляют рабочие (прессовщики, электромонтеры, бегунщики, токари и т.д.).

Таким образом, основными достоинствами организационной структуры управления АО «ОКО» являются:

- высокая компетентность функциональных руководителей;

- уменьшение дублирования функций.

Среди недостатков можно отметить:

- ответственность за общие результаты только на высшем уровне;

- проблемы межфункциональной координации;

- увеличение времени принятия решений из-за необходимости согласований.

2.3. Анализ эффективности организационной структуры управления

Проанализируем производственную структуру предприятия.

АО «ОКО» включает 27 подразделений, в том числе 4 основных цеха.

Рассмотрим число работающих:

Таблица 2

Анализ численности работников АО «ОКО»

Среднесписочная численность работников АО «ОКО» за 2016-2018 годы выросла на 173 человека, что составляет 3,84%. При этом численность промышленно-производственного персонала увеличилась на 287 человека или 7,14%, а численность управленческого персонала снизилась на 114 человек или 23,56%.

Промышленно – производственный персонал занимает значительную долю в общей численности работников – 89,25% в 2016 году, 90,87% в 2017 году, 92,08% в 2018 году. При увеличении доли промышленно – производственного персонала доля управленческих сотрудников снижается: в 2016 году она составляла 10,75%, в 2017 году 9,13%, в 2018 году 7,92%.

Снижение численности управленческих кадров произошло в основном за счет мероприятий по оптимизации численности в цехе №4, цехе № 7, автотранспортном цехе, Службе безопасности, Торговом центре.

Проанализируем персонал АО «ОКО» по категориям:

Таблица 3

Анализ работников АО «ОКО» по категориям

На начало 2019 года на АО «ОКО» работали 421 руководитель и 544 специалиста, что составляло от общего числа работающих 20,03%. За три года численность руководителей и специалистов возрастала.

Сегодня работают с высшим образованием 579 руководителей и специалистов (60 % от их общей численности), 341 со средним специальным образованием и 45 практиков. Коллектив руководителей и специалистов достаточно стабилен и постоянно обновляется новыми кадрами.

Средний возраст работающих на 01.01.2019 года составил 41 год. Сохраняется достаточно квалифицированный состав работающих. Так, со стажем более 10 лет работает 38,3% работающих, а со стажем от 5 до 10 лет еще 22,3%. Все это говорит о достаточно стабильном по возрасту и по уровню квалификации трудовом коллективе, имеющем незначительную тенденцию к увеличению среднего возраста.

Сокращение численности непромышленного персонала связано с прекращен пошив тары для пропантов на участке пошива тары Центрального склада, сокращением лесозаготовительной бригады, закрытием прудового хозяйства.

Проанализируем организацию управления:

Таблица 4

Анализ организации управления АО «ОКО»

Из таблицы 4 видно, что возрастает число рабочих, приходящихся на одного мастера в цехах основного производства, то есть происходит укрупнение бригад, повышается норма управляемости.

Численность специалистов и служащих за три года выросла на 60 человек или 11,81% при росте рабочих на 146 человек или 3,96%. Это объясняется тем, что вакансии специалистов и служащих полностью укомплектованы, в то время как ощущается нехватка рабочих. На предприятии свободны вакансии бегунщиков, электромонтеров, прессовщиков.

Механическая оснащенность инженерного и административного персонала за три года выросла на 65,36 миллионов рублей на человека, что является положительной тенденцией, т.к. возрастает стоимость технических средств, приходящихся на одного работника административного и инженерного персонала.

Рассчитаем показатели эффективности управления:

Таблица 5

Анализ эффективности управления АО «ОКО»