Файл: Построение организационных структур (Понятие организационной структуры управления предприятием).pdf

Рассмотрим экономические показатели деятельности АО «ОКО» за 2016-2018 годы (таблица 1):

Таблица 1

Основные экономические показатели деятельности АО «ОКО»

За 2016-2018 годы выручка от реализации продукции выросла на 3454901 млн.руб. или на 88,59%, то есть почти в 2 раза, что говорит о расширении деятельности предприятия.

Затраты на выпуск товарной продукции, работ и услуг в 2018 году составили 4975940 тыс. рублей, что больше уровня 2016 года на 2259024 или 83,15%. Как видно, темпы роста выручки от реализации продукции (88,59%) больше темпов роста затрат на ее изготовление (83,15%), что говорит о том, что на АО «ОКО» грамотно управляют себестоимостью, вводят режимы экономии материальных и других ресурсов.

Показатели прибыльности увеличиваются из года в год. Так, валовая прибыль за три года выросла на 1195877 млн.руб. или в 2 раза, а прибыль от продаж на 512388 млн.руб. или 2,14 раза.

Одним из основных показателей, характеризующих результаты деятельности акционерного общества, является чистая прибыль, которая в 2018 году увеличилась по сравнению с 2016 годом на 319512 млн.руб. или в 2 раза.

На конец 2018 года общая балансовая стоимость имущества компании составляет 7025317 млн. руб., что выше уровня 2016 года на 1420400 млн.руб. или 25,34%. При этом среднегодовая стоимость основных средств увеличилась на 304359 млн.руб. или 11,83%.

За анализируемый период величина чистых активов общества выросла на 1053104 млн.руб., что составляет 20,45%.

В связи с ростом объемов выпуска продукции увеличилась численность персонала предприятия на 173 человека или 3,84%.

Основным показателем использования персонала является производительность труда, которая за 3 года выросла на 706,96 млн.руб./чел. или 81,61%. Положительным фактом является снижение затрат на рубль товарной продукции – они уменьшились на 0,02 руб. или 2,89%.

В 2016-2018 годах предприятие характеризуется низкими показателями рентабельности. Рентабельность продукции немного увеличилась и в 2018 году составила 13,07% (в 2016 году 11,52%, в 2017 году- 13,76%) , то есть на 1 рубль выручки от реализации приходится 11,52 копейки прибыли в 2016 году, 13,76 копеек прибыли в 2017 году и 13,07 копеек прибыли в 2018 году. Несмотря на рост показателя, его значение остается низким.

Общественная значимость предприятия состоит в том, что оно выпускает огнеупоры, которые необходимы, прежде всего, для производства металла, поэтому АО «ОКО» ориентируется главным образом на металлургические предприятия.

2.2 Характеристика организационной структуры управления АО «ОКО»

В огнеупорной промышленности организационная структура определяется масштабом, номенклатурой и характером производимой продукции. АО «ОКО» имеет сложную трехзвенную систему органов управления (рис. 4).

Высшим органом управления акционерного общества «Окуловский комбинат огнеупоров» является общее собрание акционеров, на котором ежегодно избирается Совет директоров Общества. Председатель Совета Директоров избирается на заседании Совета Директоров из числа его членов.

Общее собрание акционеров

Наблюдательный совет (Совет директоров)

Исполнительные органы (Генеральный директор)

Рис. 4. Система органов управления АО «ОКО»

За общим собранием акционеров закреплена исключительная компетенция, которую нельзя передать другим органом акционерного общества даже по распоряжению Общего собрания.

Совет директоров является постоянно действующим коллегиальным органом. Количественный состав Совета директоров общества составляет семь человек. Выборы членов Совета директоров осуществляются кумулятивным голосованием. По решению общего собрания акционеров полномочия всех членов Совета директоров общества могут быть прекращены досрочно.

Генеральный директор (единоличный исполнительный орган) избирается общим собранием акционеров сроком на пять лет.

К компетенции Генерального директора общества относятся все вопросы руководства текущей деятельностью АО «ОКО», за исключением вопросов, отнесенных к компетенции общего собрания акционеров или Совета директоров.

Генеральный директор осуществляет следующие функции:

- выполняет оперативное руководство деятельностью АО «ОКО»;

- распоряжается имуществом АО «ОКО», стоимость которого составляет 25 и менее процентов балансовой стоимости активов общества, для обеспечения его текущей деятельности;

- принимает решения о капитальных вложениях АО «ОКО», приобретении основных средств для обеспечения производственного развития общества;

- принимает решение об оказании благотворительной помощи;

- утверждает штатное расписание, заключает трудовые договоры с работниками АО «ОКО», применяет к этим сотрудникам меры поощрения и налагает на них взыскания;

- определяет систему оплаты труда для сотрудников АО «ОКО»;

- совершает сделки от имени АО «ОКО», за исключением случаев, предусмотренных Федеральным законом «Об акционерных обществах» и Уставом общества;

- дает указания и издает приказы, обязательные для исполнения всеми работниками общества;

- выполняет другие функции, которые необходимы для достижения целей деятельности общества и обеспечения его нормальной работы.

Генеральному директору подчинены: главный инженер, главный бухгалтер и курирующие директора, а также ряд начальников отделов.

Основными должностными обязанностями главного инженера являются:

- определение технической политики и направлений технического развития АО «ОКО», путей технического перевооружения и реконструкции действующего производства;

- обеспечение нужного уровня технической подготовки производства и его неизменный рост, увеличение производительности труда и эффективности производства, сокращение издержек (трудовых, финансовых и материальных);

- разработка мероприятий по реконструкции и модернизации предприятия, бережному использованию природных ресурсов, предупреждению вредного воздействия на окружающую среду производства, созданию безопасных условий труда;

- организация разработки и реализации планов внедрения новой технологии и техники, проведения организационно-технических мероприятий, опытно-конструкторских и научно- исследовательских работ;

- на основе современных достижений техники и науки, учитывая конъюнктуру рынка, организация работ по усовершенствованию качества и ассортимента, обновлению и совершенствованию выпускаемой продукции, созданию принципиально новых конкурентоспособных видов продукции.

Главному инженеру подчинены: производственный отдел, отделы главного механика и энергетика, отдел по охране труда, промышленной безопасности и окружающей среды, и цеха по выпуску огнеупорной продукции.

Главный бухгалтер обеспечивает контроль за отражением на счетах бухгалтерского  учета   всех   осуществленных   хозяйственных   операций, предоставление оперативной информации о финансовом состоянии АО «ОКО», определяет направления и принимает решения  о расходовании средств с рублевых и валютных счетов предприятия.

Главный бухгалтер руководит главной бухгалтерией предприятия, которая является структурным подразделением АО «ОКО». Осуществление поставленных задач и функций главная бухгалтерия осуществляет через бюро и цеховые бухгалтерии. В состав главной бухгалтерии входят:

- бюро по контрольно – ревизионной работе;

- бюро по учету материальных ценностей;

- бюро по учету затрат на производство, калькулирования себестоимости, учета основных фондов и капремонта;

- бюро по учету расчетов с рабочими и служащими по заработной плате;

- бюро по учету расчетных операций, спецфондов, целевого финансирования и финансовых результатов;

- бюро по учету готовой продукции.

К курирующим директорам относятся: директор по коммерческим вопросам, директор по финансам, директор по экономике, директор по капитальному строительству, директор по горному производству – начальник карьера «Окладнево», директор по информационным технологиям – начальник отдела по информационным технологиям, директор по правовым вопросам – начальник юридического отдела. Курирующим директорам соответственно подчинены функциональные отделы и подразделения.

Коммерческий директор осуществляет руководство финансово-хозяйственной деятельностью АО «ОКО» в области материально-технического обеспечения, хранения и заготовки сырья, сбыта выпускаемой продукции на рынке и по договорам поставки, административно-хозяйственного и транспортного обслуживания, обеспечивая целевое и эффективное использование материальных и финансовых ресурсов, снижение их потерь, ускорение оборачиваемости оборотных средств.

Коммерческому директору подчиняются отдел внешних поставок сырья, материалов и оборудования, бюро таможенного оформления, бюро логистики, центральный склад, склад готовой продукции, автотранспортный цех, железнодорожный цех, деревообрабатывающий цех, участок по ремонту дизельных погрузчиков, генеральный директор ООО «Торговый дом ОКО».

Директор по финансам отвечает за управление движением финансовых ресурсов АО «ОКО» и регулирование финансовых отношений, возникающих между предприятием и его контрагентами с целью наиболее эффективного применения всех видов ресурсов в ходе производства и реализации продукции и получения максимальной прибыли; обеспечивает разработку финансовой стратегии АО «ОКО» и его финансовую устойчивость; руководит разработкой проектов текущих и перспективных финансовых планов, прогнозных балансов и бюджетов денежных средств.

Директору по финансам подчинен финансовый отдел.

Директор по экономике осуществляет организацию и совершенствование экономической деятельности предприятия, направленной на повышение производительности труда, эффективности и рентабельности производства, качества выпускаемой продукции, снижение ее себестоимости, обеспечение роста производительности труда и заработной платы, достижение наибольших результатов при наименьших затратах материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

Директору по экономике подчиняются: отдел организации труда и заработной платы, планово – экономический отдел, отдел комплектации и подготовки кадров, хозяйственный отдел, торговый центр, дом культуры, физкультурно - оздоровительный комплекс, ледовый дворец «Металлург», база отдыха «Пирос», медико-санитарная часть, санаторий – профилакторий, отдел социального развития.

Директор по капитальному строительству обеспечивает выполнение работ по капитальному строительству на предприятии, целевое и рациональное использование инвестиционных ресурсов, направляет средства на техническое перевооружение и реконструкцию предприятия, сокращение объема незавершенного строительства.