Файл: Организация управленческого учета в компании (Теоретические аспекты организации управленческого учета на современном предприятии).pdf

Источник: Баланс предприятия ООО «ДЖАНКОЙЖЕЛЕЗОБЕТОН»

Анализируя данные, видим, что валюта баланса за анализируемый период увеличилась на 3476,00 тыс. руб., или на 38 %, что может свидетельствовать о расширении хозяйственного оборота.

Анализ баланса показал, что в структуре активов произошло изменение за счет роста суммы текущих активов на 3099,00 тыс. руб., или на 191 %.

Сумма дебиторской задолженности увеличилась на 211%, а это может рассматриваться как негативное изменение структуры баланса и требует более детального рассмотрения причин ее увеличения. Для выявления причин нужно более подробно проанализировать задолженность по каждому контрагенту и срочности ее возникновения возможно предприятие выбрало неправильную политику о предоставлении потребительского кредита покупателям.

С финансовой точки зрения рост текущих активов свидетельствует о положительных результатах, так как имущество стало более мобильным (рисунок 2.1).

Рисунок 2.1

Структура актива баланса, тыс. руб.

Источник: Структура актива баланса ООО «ДЖАНКОЙЖЕЛЕЗОБЕТОН»

Формирование имущества предприятия может осуществляться как за счет собственных, так и за счет заемных средств, значения которых отображаются в пассиве баланса. Для определения финансовой устойчивости предприятия и степени зависимости от заемных средств необходимо проанализировать структуру пассива баланса.

В абсолютном выражении величина собственного капитала увеличилась на 2506,00 тыс. руб., то есть на 61 %.

Проанализируем, какие составляющие собственного капитала повлияли на это изменение:

- уставной капитал не изменился;

- нераспределенная прибыль увеличилась на 61%.

Увеличение нераспределенной прибыли говорит о расширении возможностей пополнения оборотных средств для ведения нормальной хозяйственной деятельности.

Величина текущих обязательств за анализируемый период увеличилась на 2 % и составила 970,00 тыс. руб. На это увеличение повлияли следующие изменения: сумма краткосрочных займов увеличилась на 791 тыс. руб. или на 4%; сумма кредиторской задолженности увеличилась на 104%;

К концу анализируемого периода краткосрочные обязательства были представлены в основном коммерческими обязательствами. На конец 2018 года краткосрочная финансовая задолженность (кредит) увеличилась на 179,00 тыс. рублей и составляла 4373 тыс. руб. А кредит, как мы знаем – это чужие деньги, взятые во временное пользование за определенную плату. Таким образом, кредит заемный капитал он позволил увеличить собственный капитал, но не нужно забывать, что рыночная экономика требует четко различать свое и чужое. Чужое надо сохранить и вернуть собственнику.

Кредиторская задолженность за анализируемый период возросла на 791,00 тыс. руб. или 104 %.

Структура пассива баланса представлена на рисунке 2.2.

Рисунок 2.2

Структура пассива баланса, тыс. руб

Источник: Структура пассива баланса ООО «ДЖАНКОЙЖЕЛЕЗОБЕТОН»

На конец анализируемого периода доля собственного капитала, основного источника формирования имущества предприятия, в структуре пассивов увеличилась и составила 1,9 % (12563 / 6638). При этом степень защищенности интересов кредиторов и инвесторов, имеющие долговые вложения в предприятие, отражают показатели структуры капитала. Они характеризуют способность предприятия своевременно погашать свою задолженность: краткосрочную и долгосрочную.

Наиболее важными показателями с точки зрения финансового анализа являются следующие:

Коэффициент собственности (КС)

КС = СК : ИБ (1)

где СК – собственный капитал;

ИБ – итог бухгалтерского баланса.

КС₁ = 4132 : 9087 = 0,45 за 2017год

КС₂ = 6638 : 12563 = 0,53 за 2018 год

В России считается нормальной ситуация, когда КС чуть больше 0,5.

В нашем случае на конец отчетного периода 2017 года у предприятия присутствует кредит – заемный капитал, который незначительно, но выше собственного капитала, соответственно КС при его расчете нам об этом просигналил, т. е. меньше 0,5.

В 2018 году отчетного периода собственный капитал превышал заемный, значит, есть резерв финансовой устойчивости предприятия.

Далее мы рассчитаем коэффициент заемного капитала (КЗК)

КЗК = ЗК : ИБ (2)

где ЗК – заемный капитал;

ИБ - итог бухгалтерского баланса.

На начало периода

КЗК₁= 4194 : 9087= 0,46

КЗК на конец отчетного периода:

КЗК₂ = 4373 : 12563 = 0,35

Коэффициент заемного капитала отражает долю заемного капитала в источниках финансирования, соответственно должен быть меньше 0,5.

В нашем случае КЗК₁ = 0,46; КЗК₂ = 0,35 это меньше 0,5, и на конец отчетного периода (2013 г.) имеется тенденция к снижению это положительный момент в источниках финансирования.

Чтобы проанализировать зависимость фирмы от внешних займов, мы рассмотрим коэффициент финансовой зависимости (КЗ)

КЗ = ЗК : СК (3)

где ЗК – заемный капитал;

СК – собственный капитал

КЗ₁ = 4194 : 4132 = 1,02

Значение этого показателя не должно превышать 1.

Высокий коэффициент финансовой зависимости может привести к тому, что предприятие будет испытывать затруднения с получением новых кредитов. На конец отчетного периода мы наблюдаем, что

КЗ₂ = 4373 : 6638 = 0,66

это значит, что руководство предприятия своевременно приняло меры для исправления ситуации.

Коэффициент финансовой зависимости играет важнейшую роль при выборе источников финансирования в финансовом менеджменте.

Диагностика предприятия ООО «ДЖАНКОЙЖЕЛЕЗОБЕТОН» показала, что у предприятия имеются как сильные, так и слабые стороны финансовой политики.

Валюта баланса фирмы за анализируемый период увеличилась, что может свидетельствовать о расширении хозяйственного оборота.

Сумма дебиторской задолженности увеличилась, такое увеличение задолженности может рассматриваться как негативное изменение структуры баланса и требует более детального рассмотрения причин ее увеличения.

Анализ пассивов показал, что на конец 2018 г. выросла кредиторская задолженность, это можно сформулировать как - дефицит денежных средств, низкая платежеспособность. Так же индикаторами низкой платежеспособности являются, просроченная кредиторская задолженность в 2018 году она имеет тенденцию роста.

2.3 Анализ системы управленческого учета на предприятии

Анализируя систему управленческого учета на предприятии ООО «ДЖАНКОЙЖЕЛЕЗОБЕТОН» можем отметить, что она ориентирована на внутренних пользователей, а именно директора предприятия, заместителя директора и главного бухгалтера. Потому как на предприятии отсутствует утвержденная организационная структура управления предприятием.

Рассмотрим процесс организации работы вышестоящих руководителей предприятия.

Один раз в месяц руководитель предприятия организует совещание, где рассматриваются результаты за прошлый месяц и планируются мероприятия и план продаж на предстоящий месяц.

По результатам прошлого месяца отчитываются заместитель директора и главный бухгалтер.

Главный бухгалтер отчитывается по фактическим результатам финансово - хозяйственной деятельности всех магазинов предприятии ООО «ДЖАНКОЙЖЕЛЕЗОБЕТОН». Представляет отчет о проданных товарах, полученной выручке. Отчет о затраченных средствах. Отчет по кредитам представленным покупателям и другие.

Заместитель директора отчитывается по снабженческой и производственной деятельности, так же предоставляет заявки, а именно:

- отчет о номенклатуре проданного товара,

- заявка на приобретение нового товара,

- заявки на приобретение материалов необходимых для производственных нужд.

По представленным отчетам и заявкам руководитель сравнивает показатели предыдущих периодов и настоящих на основе полученных результатов планируются мероприятия и план продаж на предстоящий месяц.

Рассмотрим организацию работы предприятия ООО «ДЖАНКОЙЖЕЛЕЗОБЕТОН» с управленческой точки зрения.

Управление спросом (привлечением клиентов), включающее маркетинг, рекламу и т. д. организует директор предприятия.

Управление поставками и движением товаров, организует директор предприятия, помогает заместитель директора.

Управление продажами в торговой сети, что касается материальной базы за это ответственность лежит на главном бухгалтере и старших продавцах. Организацией данного участка занимается директор предприятия.

Таким образом, можем отметить, проблемы организации управленческого учета на предприятии:

- отсутствие организационной системы управления предприятием влечет за собой отсутствие или размывание ответственности у сотрудников, как на нижних, так и на верхних уровнях управления;

- отсутствие четко выстроенной системы управленческого учета на предприятии ООО «ДЖАНКОЙЖЕЛЕЗОБЕТОН» влечет за собой отсутствие достоверной информации, необходимой для расстановки приоритетов в хозяйственной деятельности предприятия.

3. Пути совершенствования организации управленческого учета на предприятии ООО «ДЖАНКОЙЖЕЛЕЗОБЕТОН»

3.1 Формирование организационной структуры предприятия

Организационная структура управления – одно из главных понятий процесса управления, который связан с работой менеджеров и распределением между ними полномочий. В рамках этой структуры протекает весь управленческий процесс, а именно движение потоков информации и принятие управленческих решений, в котором участвуют руководители всех уровней. Структуру можно сравнить с каркасом здания управленческой системы, построенным для того, чтобы все протекающие в ней процессы осуществлялись своевременно и качественно.

Таким образом, под организационной структурой управления необходимо понимать совокупность управленческих звеньев, расположенных в строгой соподчиненности и обеспечивающих взаимосвязь между управляющей и управляемой системами.

Предложенная организационная структура ООО «ДЖАНКОЙЖЕЛЕЗОБЕТОН» имеет линейное подчинение и выглядит следующим образом (рисунок 3.1).

Рисунок 3.1

Организационная структура ООО «ДЖАНКОЙЖЕЛЕЗОБЕТОН»

Источник: Организационная структура ООО «ДЖАНКОЙЖЕЛЕЗОБЕТОН»

Рассмотрим распределение полномочий и обязанностей в проекте организационной структуре предприятия.

Директор Общества без доверенности действует от имени Общества, представлять его интересы во взаимоотношениях с юридическими лицами, органами государственной власти и совершает сделки.

Финансовый директор непосредственно подчиняется директору Общества и является его заместителем. Основной задачей финансового директора является обеспечение устойчивого функционирования завода с соблюдением режима экономики и установленных нормативных требований охраны труда.

Финансовый директор несет ответственность за подготовку и повышение квалификации кадров, состояние пожарной безопасности и охраны труда.

Главный бухгалтер непосредственно подчиняется директору Общества. Главный бухгалтер несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской и налоговой отчетности. Обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству Российской Федерации, контроль за движением имущества и выполнением обязательств.

Коммерческий директор, непосредственно подчиняется директору Общества. Осуществляет контроль за состоянием товароматериальных ценностей поступивших на склад, следит за своевременной реализацией товароматериальных ценностей. В установленный срок предоставляет оперативную и аналитическую отчетность, анализирует деятельность произвосдтва и информирует руководство о результатах работы. Принимает участие в разработке мероприятий по улучшению реализации товароматериальных ценностей, рациональному использованию производственных мощностей и контролирует их выполнение.

Таким образом, данная организационная структура станет схемой управления предприятия ООО «ДЖАНКОЙЖЕЛЕЗОБЕТОН».

Результат от внедрения данного мероприятия.

Создание четкой организационной структуры, повлечет ясную схему управления предприятия ООО «ДЖАНКОЙЖЕЛЕЗОБЕТОН».