Файл: Организация управленческого учета в компании (Теоретические аспекты организации управленческого учета на современном предприятии).pdf

3.2 Построение финансовой структуры предприятия

Постановка управленческого учета на данном предприятии базируется на организационной и финансовой структуре фирмы. При этом важно понимать, что финансовая структура основывается именно на базе организационной.

Современные подходы к управленческому учету предполагают его комплексную организацию. Отдельные составляющие управленческого учета не могут решить проблему совершенствования внутриорганизационного управления фирмой. Система информации, создаваемая в рамках управленческого учета, дает возможность принятия крайне важных экономических решений по следующим вопросам:

• какую ценовую политику устанавливать на выпускаемую продукцию
• насколько внутренняя инфраструктура предприятия гарантирует эффективность производственного процесса (управление структурной организацией производственных помещений, цехов, складов и коммуникаций);
• как эффективнее пользоваться трудовыми ресурсами (кадровая политика, управление персоналом и заработной платой);
• за счет каких конкретных финансовых источников производить расширение производственной работе в критериях удорожания относительно заплаченных денежных средств.

Обращаясь к отечественной системе учета затрат и калькулирования себестоимости продукции, следует подчеркнуть надобность определенных изменений в ее организации, технике и методике в соответствии с современными требованиями информационного обеспечения управления.

В современных условиях, когда российский бухгалтерский учет все более приобретает характер управленческого, классификация издержек должна обеспечивать возможность принятия быстрых оперативных и оптимальных управленческих решений с целью максимизации прибыли.

В условиях реализации финансовых методов управления становится все более актуальной проблема создания классификационных моделей, построенных в соответствии с современными особенностями организации учета на промышленных предприятиях.

Качественно изученная, разработанная и грамотно сформулированная методика сбора и обработки информации, которая лучшим образом подойдет ООО «ДЖАНКОЙЖЕЛЕЗОБЕТОН», предоставит руководству организации оперативную и достоверную информацию для принятия взвешенных управленческих решений, а также даст бесспорные конкурентные преимущества.

Бухгалтерский и налоговый учет в ООО «ДЖАНКОЙЖЕЛЕЗОБЕТОНН» ведется в основном вручную, вследствие чего допускаются ошибки в расчетах, и нарушается баланс между доходами и расходами. На мой взгляд, целесообразно полностью автоматизировать учет. Это не допускать ошибок, а также бухгалтер будет затрачивать гораздо меньше времени при составлении отчетов и заполнении расчетных документов. На основании первичной документации, внесенной в базу данных, автоматически заполнятся все журналы, регистры, отчеты и другие налоговые и бухгалтерские документы. Автоматизированная система учета упростит порядок хранения: документы могут находиться в электронном виде, и отпадет необходимость в организации архива для хранения многочисленных отчетов.

Также хочется отметить, что предложенная организация бухгалтерского учета предполагает очень быстрый и удобный доступ к любому документу. Еще одно преимущество автоматизированной системы учета состоит в том, что она позволит снизить риск недобросовестной работы бухгалтера и увеличить контроль над его деятельностью.

В настоящее время самым распространенными и востребованным программным продуктом, используемым для ведения бухгалтерского, налогового, финансового и управленческого учета, является «1С: Предприятие 8.3». Возможности данной системы позволят ООО «ДЖАНКОЙЖЕЛЕЗОБЕТОН» правильно и рационально организовывать учет, своевременно получать необходимые данные, составлять планы и бюджеты на будующие периоды, отслеживать выполнение плана, вносить корректировки в документы, рассчитывать себестоимость работ и услуг, анализировать информацию и многое другое.

Управленческий учет на предприятии ООО «ДЖАНКОЙЖЕЛЕЗОБЕТОН» фактически не разграничен с финансовым учетом. Управленческие решения принимаются на основании информации финансового учета, сгруппированной в специальных регистрах. Но для более эффективного управления организацией этого недостаточно. Поэтому предприятию необходимо совершенствовать организацию управленческого учета.

На мой взгляд, наряду с учетной политикой в области бухгалтерского учета и налогообложения должна формироваться и управленческая учетная политика, которая представляет собой совокупность регламентированных внутрифирменных процедур информационного обмена, направленных непосредственно на принятие управленческих решений для достижения поставленных целей организации. Такая политика закрепляется в «Положении об управленческой учетной политике», которое должно включать в себя следующие разделы:

1. Общие положения. Содержит порядок разработки и изменения Положения с указанием ответственных лиц;
2. Базовые принципы и понятия. Отражаются теоретические подходы к организации внутрифирменного учета – его сущность, цель, основные функции, принципы и порядок внесения изменений в учетную политику;
3. Организационные основы. Содержит описание организационных принципов ведения управленческого учета;
4. Методические аспекты. Содержит указания и краткую характеристику методов управленческого учета для каждого из объектов учета.
5. Технические аспекты. Содержит описание основных правил ведения управленческого учета в организации.

Среди наиболее первоочередных подходов по совершенствованию постановки управленческого учета для предприятия можно выделить следующее:

1. Автоматизация процесса управленческого учета. В настоящее время этот аспект во многих компаниях не доведен до конца, а часть информации собирается "вручную" и оформляется, хранится в Excel. Данная проблема будет решена при современной автоматизации процесса управленческого учета с использованием программного продукта «1С: Предприятие 8.3». .

2. Методология системы управленческого учета. В современных условиях в связи с постоянством штата и достаточным опытом работы сотрудников большинство документации ведется без регламентов и нормативных документов. Это происходит, по мнению многих специалистов в этой области, преимущественно из-за их "ненадобности", так как "все и так знают, что делать". Но это противоречит принципам управленческого учета. Данная проблема будет решена при использовании регламентов и нормативных документов.

3. Нежелание некоторых подразделений предоставлять информацию в финансовый и планово-экономический отдел. Мотивация следующая: "с цифрами должны работать финансисты, экономисты и бухгалтера, а не мастера цехов и прочий производственный персонал". Данная проблема будет решена при полной автоматизации управленческого учета.

4. Структура управленческого учета. На сегодняшний день на многих предприятиях составляется до 100 отчетных форм. Что достаточно много. Часть отчетов нужно "упразднить", часть модифицировать и кое-что добавить (например, управленческий баланс отчет о движении капитала). Данная проблема будет решена при адекватной структуре управленческого учета с современными подходами.

Для того чтобы фиксировать в управленческом учете доходы и расходы, по которым еще нет документов, рекомендуется ввести дополнительный документ "Ордер на реализацию товара" (условное название). В нем указывается, кроме традиционных реквизитов товарно-транспортной накладной, предполагаемый момент перехода права собственности. Такой документ оформляется внутри компании и может быть электронным. Единственное требование - обязательное его визирование ответственным лицом.

Также, хочется отметить, что с помощью выделения центров финансовой ответственности (далее - ЦФО), будет построенна финансовая структуа предприятия ООО «ДЖАНКОЙЖЕЛЕЗОБЕТОН». Исследуемое предприятие пойдет по пути децентрализации управления, тогда руководители подразделений получат самостоятельность в принятии оперативных стратегических решениях.

Следует обратить внимание, что руководитель подразделения будет иметь право самостоятельно, без согласования с руководителем предприятия, оперативно принимать решения.

Первым шагом к определению финансовой структуры является определение структуры бизнеса. Структура бизнеса предприятия ООО «ДЖАНКОЙЖЕЛЕЗОБЕТОН» простая: оно занимается производством бетона и железобетонных изделий.

Поэтому на следующем шаге построения финансовой структуры важно выделить основные бизнес – процессы. Основные бизнес – процессы компании ООО «ДЖАНКОЙЖЕЛЕЗОБЕТОН» представлены на рисунке 3.2.

Рисунок 3.2

Основные бизнес процессы предприятия

ООО «ДЖАНКОЙЖЕЛЕЗОБЕТОН»

Основные процессы

Закупка товара

Продажа

Процессы, обеспечивающие основную деятельность

Предпродажная подготовка

Хранение

Учет и контроль

Управление

Источник: Устав ООО «ДЖАНКОЙЖЕЛЕЗОБЕТОН»

Зная организационную структуру и бизнес процессы предприятия, закрепим основные функции за структурными подразделениями, и выдели их в центры финансовой ответственности, как совокупность различных центров ответственности на предприятии «ДЖАНКОЙЖЕЛЕЗОБЕТОН».

В таблице 3.1 приведена классификация ЦФО по функционально – ориентированному принципу.

Таблица 3.1

Классификация центров финансовой ответственности

Источник: Организационная структура ООО «ДЖАНКОЙЖЕЛЕЗОБЕТОН»

Таким образом, сформированная финансовая структура будет выглядеть следующим образом (рисунок 3.3).

Рисунок 3.3

Финансовая структура предприятия

ООО «ДЖАНКОЙЖЕЛЕЗОБЕТОН»

Источник: Организационная структура ООО «ДЖАНКОЙЖЕЛЕЗОБЕТОН»

Каждый ЦФО осуществляет свою деятельность в соответствии с бюджетом доходов и расходов, запланированных на текущий период.

Основной задачей ЦФО является выполнение своих заданий в рамках установленных бюджетом показателей. Если не будет бюджета и закрепленных в нем количественных значений показателей деятельности каждого ЦФО, их финансовая ответственность превратится в фикцию.

Для этого распределим обязанности за каждым образовавшимся центром. Обязанности каждого центра представим в виде таблицы 3.2.

Таблица 3.2

Распределение обязанностей по ЦФО

Источник: Шарков Г.М. Как управленческий учет меняет работу бухгалтерии.// Главбух. – 2011. № 12. – С.69-74.

В соответствии с этим, выделим следующие показатели, которые будут характеризовать деятельность каждого из ЦФО (таблица 3.3).Таблица 3.3

Показатели центров финансовой отчетности

Источник: Палий В., Вандер Управленческий учет (с элементами финансового учета). - М.: Дело. 2006. - 423 с.

Для дальнейшего совершенствования управленческого учета ООО «ДЖАНКОЙЖЕЛЕЗОБЕТОН» необходимо решить задачи по усилению структуры управленческого учета, в основе которой лежит пять основных элементов, составляющих систему внутреннего контроля и управления:

• контроль целей деятельности;
• контроль планов;
• контроль ресурсов;
• контроль текущей деятельности.
• Задача управленческого учета состоит в оказании помощи руководству при принятии управленческих решений в достижении поставленных целей.

Контроль планов состоит из двух самостоятельных стадий: преобразование поставленных целей в плановые задания и контроль фактических отклонений от плановых заданий. Планы в ООО «ДЖАНКОЙЖЕЛЕЗОБЕТОН» составляются и утверждаются руководителем организации. На первой стадии контролю подвергаются обоснованность планов, их соответствие целям, значимость отдельных плановых этапов, оптимальность сроков их выполнения. Если руководство не будет разбивать планы на конкретные этапы, то на второй стадии невозможно получить информацию о пройденных этапах.