Файл: Организация управленческого учета в компании (Теоретические аспекты организации управленческого учета на современном предприятии).pdf

- для определения финансовых результатов по реализованным изделиям или их группам, новым технологическим решениям, центрам ответственности (центр ответственности – это структурное подразделение, возглавляемое руководителем, который несет ответственность за результаты работы) и другим позициям.

1.2 Предмет, объект и методы управленческого учета

Современный управленческий учет можно охарактеризовать как самостоятельное направление бухгалтерского учета предприятия, который обеспечивает управленческий аппарат организации информацией, используемой для планирования, управления, контроля и оценки предприятия в целом, а также его структурных подразделений. Этот процесс включает выявление, измерение, сбор, анализ, подготовку, интерпретацию, передачу и прием информации, необходимой управленческому аппарату для выполнения его функций. Управленческий учет - связывающее звено между учетным процессом и управлением предприятия. [9, с. 101]

Управленческий учет на предприятии - это система форм и процедур сбора, обработки, анализа и хранения информации о хозяйственной деятельности субъекта, его подразделений (центров ответственности) с целью создания необходимого информационного и организационного обеспечения реализации полномочий руководителей различного уровня по распоряжению ресурсами хозяйствующего субъекта.[10, с. 43]

Теория науки об управлении вырабатывает концепцию, о предмете управленческого учета, в общем виде предметом, выступает совокупность объектов в процессе всего цикла управления производством. То есть, предметом управленческого учета являются планирование, учет, анализ, контроль деятельности центров ответственности, необходимые для повышения эффективности функционирования современного предприятия.[6, с. 57]

Следовательно, предметом управленческого учета является производственная деятельность предприятия в целом и его отдельных структурных подразделений. При этом стоит отметить, что хозяйственные операции, которые носят только финансовый характер (операции с ценными бумагами, продажа и покупка имущества, арендные и лизинговые операции и т.п.), выходят за рамки предмета управленческого учета.

Предметом бухгалтерского управленческого учета является производственная деятельность предприятия и ее отдельных структурных подразделений, которые принято называть центрами ответственности.

В управленческом учете под центрами ответственности понимают структурное подразделение предприятия, во главе с менеджером, который контролирует затраты, доходы и средства, инвестируемые в этот сегмент бизнеса, определяемый для данного подразделения вышестоящим руководством.

Независимо от размеров структурного подразделения в управленческом учете выделяют четыре типа центров ответственности:

- Центр затрат (ЦЗ);

- Центр доходов (ЦД);

- Центр прибыли (ЦП);

- Центр инвестиций (ЦИ). [16, с. 137]

Деление предприятия на центры ответственности и их ранжирование называют организационной структурой предприятия. Сегодня от построения организационной структуры зависит система управленческого учета на современном предприятии.

Раскрывают содержание предмета его многочисленные объекты, которые можно объединить в две группы:

- производственные ресурсы, обеспечивающие целесообразный труд людей в процессе хозяйственной деятельности организации (основные фонды; нематериальные активы; материальные ресурсы; трудовые ресурсы);

- хозяйственные процессы и их результаты, составляющие в совокупности производственную деятельность организации.[10, с. 95]

Однако, может быть выбрана и другая группировка объектов управленческого учета, но в любом случае она должна отвечать основным целям управления. При этом стоит помнить, что основная цель управленческого учета состоит в формировании отчетности, специально подготовленной для менеджеров различных уровней управления.

Следовательно, объектами управленческого учета являются издержки (текущие и капитальные) предприятия и ее отдельных структурных подразделений - центров ответственности, внутреннее ценообразование, предполагающее использование трансфертных цен, бюджетирование и внутренняя отчетность.[17, с. 29]

В системе управленческого учета его объекты имеют определенное специфическое отражение. Производственные ресурсы отражаются по состоянию, в движении, целесообразности использования в процессе хозяйственной деятельности предприятия.

Совокупность различных приемов и способов, посредством которых отражаются объекты управленческого учета в информационной системе предприятия, называется методом управленческого учета (рис. 1.2) [15, с. 69].

Рисунок. 1.2

Элементы метода управленческого учета

Источник: Организация управленческого труда: Учебное пособие. – М.: Инфра-М, 2007. – 256 с.

Метод управленческого учета состоит из следующих элементов:

- документация, составляют первичные документы и иные носители информации, гарантирующие управленческому учету достаточно полное отражение производственной деятельности предприятия. Первичный учет в общей системе учета является основным источником информации для финансового и управленческого учета;

- инвентаризация заключается в выявления фактического состояния объекта, когда определяют отклонения от учетных данных: либо неучтенные ценности, либо потери, недостачи, хищения. Инвентаризация способствует сохранности материальных ценностей, контролю за их использованием, установлению полноты и достоверности учетной информации;

- группировка, оценка и обобщение в контрольные счета способ изучения позволяющий накапливать и систематизировать информацию об объекте. Главными признаками группировки объектов управленческого учета считаются: специфика производственной деятельности, технологическая и организационная структура предприятия, организация управления, целевые функции системы управления. Сгруппированная информация об объекте позволяет эффективно ее использовать для оценки результатов деятельности и сделать необходимые и разумные выводы для принятия оперативных и стратегических решений;

- планирование является непрерывный циклический процесс, направленный на приведение в соответствие возможностей предприятия с условиями рынка. Оно связано с решением проблем будущего. Планирование эффективно только тогда, когда оно базируется на статистических исследованиях и анализе результатов хозяйственной деятельности;

- нормирование и лимитирование. Нормирование заключается в процессе научно обоснованного расчета оптимальных норм и нормативов, направленные на обеспечение эффективного использования всех видов ресурсов и изыскание путей наиболее продуктивного превращения затрат в выпуск продукции. Комплекс норм и нормативов составляет нормативное хозяйство предприятия, которое охватывает все сферы его деятельности. Лимитирование - первая ступень контроля за материальными издержками, основанная на системе норм запасов и затрат. Лимит- установление границ выдачи, исходя из норм. Система лимитирования должна состоять не только из расчета лимита отпуска материалов цехом, но и из учетных и контрольных операций. Поэтому в системе управленческого учета лимитированию отводят роль оперативной информации, позволяющей активно влиять на формирование материальных затрат;

- анализ когда выявляются отклонения и причины, вызвавшие изменения в результатах и эффективности производства, принимаются соответствующие управленческие решения;

- контроль является завершающим процессом планирования и анализа, направляющий хозяйственную деятельность предприятия на выполнение ранее установленных задач, позволяющий вскрывать и устранять возникающие отклонения. Основой системы контроля служит обратная связь, которая дает надежную, необходимую и целесообразную информацию для осуществления контрольно-измерительной деятельности. Существуют разные системы и виды контроля. Они постоянно меняются, обладают отличительными особенностями на каждом предприятии, отражая его специфическую сферу деятельности.[21, с. 57]

Отметим, что все элементы метода управленческого учета действуют не изолированно друг от друга, а в системе организации внутренних хозяйственных связей, направленной на решение целей управления.

Таким образом, предметом управленческого учета в общем виде выступает совокупность объектов в процессе всего цикла управления производством. Объектами управленческого учета являются доходы, расходы и результаты центров ответственности. Метод управленческого учета заключается в совокупность различных приемов и способов, посредством которых отражаются объекты управленческого учета в информационной системе предприятия, состоят из элементов, которые взаимосвязаны в системе организации внутренних хозяйственных связей предприятия и направлены на решение целей управления.

1.3 Формирование системы управленческого учета на предприятии

Главной особенностью организации управленческого учета на предприятии является то, что система управленческого учета является предметом деятельности администрации хозяйствующего субъекта и никак не регулируется со стороны государственных органов.

В отличие от системы подготовки информации для бухгалтерской (финансовой) и налоговой отчетности, ориентированной на внешних пользователей, система управленческого учета и анализа ориентирована на внутренних пользователей в лице высшего руководства предприятия, а также руководителей и ответственных исполнителей его структурных подразделений.

В соответствии с этим формирование системы управленческого учета на предприятии должно отвечать специфическим требованиям вышестоящего руководства, осуществляющего функции планирования, контроля и принятия стратегических, тактических и оперативных решений. [24, с. 69]

Сегодня на предприятиях, использующих в своей деятельности компоненты системы управленческого учета, различные функции ведения управленческого учета и обеспечения руководства соответствующей управленческой отчетностью, могут возлагаться на экономистов, работающих в любом ее структурном подразделении: аналитическом, планово-экономическом, финансовом, бухгалтерии, подразделениях стратегического планирования, функциональных структурных подразделениях.[27, с. 137]

Среди компонентов системы управленческого учета можем отметить:

- материальные компоненты: отдел или специалист, занимающийся данной работой; оргтехника (желательно вести основную базу данных на выделенном компьютере или сервере и принимать все адекватные меры для защиты информации от несанкционированного доступа); программное обеспечение;

- нематериальные компоненты: параметры управленческого учёта (направления, центры дохода, центры затрат); план счетов для управленческого баланса; система кодов для кодировки движения денежных средств; форматы отчётов о затратах (с группировкой по центрам затрат и видам затрат), отчета о прибылях и убытках, отчётов финансового анализа полученных системой управленческого учёта результатов, др.; учетная политика;

- процедурные компоненты: система отношений по поводу сбора информации для нужд управленческого учета; наличие различных уровней системы управленческого учета. При этом, уровни системы управленческого учета организуются с учетом специфики предприятия, однако их должно быть, как минимум, три. А именно: тотальная регистрация всех финансово-хозяйственных операций в особой базе данных; занесение данных в консолидированном, обобщенном виде с применением других регистров (например, бухгалтерских) как источников консолидированной информации; предоставление выборочных отчетов по отдельным вопросам.[27, с. 136]

Для организации и ведения управленческого учета хозяйственной деятельности на предприятии необходима четкая классификация процессов и технологий в соответствии с систематикой управленческого учета.

В соответствии с международной практикой базовыми компонентами системы управленческого учета и анализа на предприятиях являются рис. 1.3:

- учет и управление затратами;

- разработка оценочных и сравнительных показателей деятельности;

- планирование оперативной производственной, финансовой и инвестиционной деятельности (включая бюджетирование).

Рисунок 1.3

Система элементов управленческого учета

Источник: Кондраков Н. П., Иванова М. А.. Бухгалтерский

управленческий учет. - М.: Инфра-М, 2005. – 326 с.

В систему управленческого учета и анализа включают также прогнозирование внутренних и внешних факторов, оказывающих влияние на деятельность предприятия, а также составление управленческой отчетности.

Система учета и управления затратами дает руководству предприятия:

- информацию о том, где, когда и в каких объемах расходуются ресурсы предприятия;

- прогноз изменения расходования ресурсов предприятия при изменении параметров и условий хозяйственной деятельности предприятия;