Файл: Организация управленческого учета в компании (Теоретические аспекты организации управленческого учета на современном предприятии).pdf

- возможность на основе полученной информации обеспечить максимально высокий уровень отдачи от использования ограниченных ресурсов. [25, с. 50]

Система показателей деятельности лежат в основе планирования работы подразделений и делегирования ответственности на предприятии. Для реализации соответствующих управленческих функций менеджерами всех уровней, необходимы правила делегирования полномочий, правила распределения ответственности в структуре управления организаций. При этом важность рассматриваемой подсистемы не зависит от принятого похода к построению системы управления (иерархического, дивизионного или матричного).

Чем сложнее управленческая структура, тем большее значение имеет правильный выбор системы показателей деятельности, правильное функционирование системы, то есть своевременное определение показателей и эффективность их с точки зрения отражения задач, стоящих перед каждым подразделением.

Система долгосрочных и текущих бюджетов, здесь производится оценка планируемых доходов и расходов и сравнение их с фактическими доходами и расходами.

Система управленческих отчетов показывает принятую практику управления предприятием.

В широком смысле управленческая отчетность - это действующая на предприятии информационная система, которая позволяет получить ведущим менеджерам компании структурированную информацию по таким направлениям: движение денежных средств; дебиторская и кредиторская задолженности; производство; продажа продукции; закупка сырья; запасы на складе [22, с. 47].

Можно выделить такие отчеты как:

Отчет о движении денежных средств показывает поступление и использование денежных средств в разрезе хозяйственной деятельности предприятия. Показывает, использует ли предприятие больше денежных средств, чем она зарабатывает.

Отчет о продажах указывает, как продается каждый вид продукции. Может так же указывать относительную важность каждого клиента для предприятия.

Отчет о произведенной продукции анализирует производство каждого вида продукции и сравнивает его с планом производства.

Отчет о закупках подводит итог, о текущем состоянии закупок и указывает, как производятся закупки.

Отчет о запасах сырья и готовой продукции показывает уровень запасов сырья и готовой продукции, их пригодность и их минимально допустимый уровень, основанный на продажах и производственных потребностях.

Отчет о дебиторской задолженности показывает, какие суммы должны предприятию ее клиенты. Отчет может указывать, когда ожидается очередной платеж, или просрочку платежа.

Отчет о кредиторской задолженности показывает, какие суммы предприятие должно своим поставщикам и когда должны производиться очередные платежи.[22, с. 48]

Управленческая отчетность является важным источником финансово-экономического анализа хозяйственной деятельности предприятия; информационным обеспечением управленческих решений по оптимизации деятельности предприятия в целом, и деятельности центров ответственности в частности.

Основные характеристики управленческой информации: краткость, точность, оперативность, целесообразность, сопоставимость, рентабельность, не тенденциозность, адресность. [23, с. 58]

Чаще всего на российских предприятиях используется трехуровневая система управленческой отчетности:

- оперативный уровень, заполняются журналы (другое название книги) для записи всех операций предприятия в данной сфере деятельности или в данном подразделении;

- тактический уровень, который представлен отчетами - краткие сведения о деятельности предприятия или подразделения на конкретную дату или за конкретный период;

- стратегический уровень, формируются сводные (финальные) отчеты - отчеты, которые подводят итог хозяйственной деятельности предприятия в нескольких сферах за определенный период.[20, с. 18]

Управленческая отчетность охватывает все уровни организации. Так же стоит отметить, что цель составления управленческой отчетности обуславливает ее периодичность, формы и набор показателей. Точность и объем приводимых данных должны варьироваться в зависимости от организационно-технологических и экономических особенностей, присущих конкретному предприятию и конкретному объекту управленческого учета, цели управления применительно к данному объекту учета, содержанию полномочий и ответственности, которые делегированы конкретному структурному подразделению и его менеджеру. В связи с этим разработка управленческой отчетности является прерогативой предприятия. Содержание, формы, сроки и обязанности предоставления этой отчетности, а также пользователи варьируются в зависимости от условий хозяйствования на конкретном предприятии.[14, с. 57]

Среди преимуществ внедрения системы управленческой отчетности можем отметить:

-увеличение производительности - можно добиться большей эффективности в использовании времени, ресурсах и в расходах;

- повышение качество информации;

- возросшая гибкость и быстрое реагирование - можно обеспечить информационные потребности по запросам;

- увеличившийся доступ для пользователей - руководители среднего звена могут принимать лучшие решения благодаря обмену информацией;

- совместное использование одних и тех же сводок - два отдела использующие одну и ту же сводку, повысят эффективность и снизят вероятность ошибки;

- взаимодействие между системой и пользователями - можно улучшать систему путем выявления новых областей применения отчетов или новых информационных потребностей.

- выросшая эффективность связи и общения - например, между сотрудниками предприятия.

Подвоя итог можем отметить:

- формирование системы управленческого учета современное предприятие может ставить, исходя из своих целей и видения перспектив дальнейшего развития. Использование системы управленческого учета способствует совершенствованию всего процесса управления предприятием, создает реальные возможности для его оптимизации;

- создание системы управленческой отчетности обеспечивает собственников и менеджеров всех уровней управления полной, оперативной и достоверной информацией о деятельности структурных подразделений для анализа и принятия грамотных управленческих решений.

2. Анализ организации управленческого учета на предприятии ООО «ДЖАНКОЙЖЕЛЕЗОЕБТОН»

2.1 Анализ структуры предприятия

Обществом с ограниченной ответственностью признается учрежденное одним или несколькими лицами хозяйственное общество, уставный капитал которого разделен на доли определенных учредительными документами размеров; участники общества не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости внесенных ими вкладов.

Общество с ограниченной ответственностью «ДЖАНКОЙЖЕЛЕЗОЕБТОН» (в дальнейшем именуемое «Общество») действует в соответствии с требованиями Гражданского кодекса РФ и Федерального Закона РФ «Об обществах с ограниченной ответственностью» №-14-ФЗ от 08.02.1998 с последующими изменениями.

Единым учредителем Общества является Гринь Сергей Валерьевич.

Общество создано без ограничения срока деятельности.

Целью создания Общества является – расширение рынка товаров и услуг, извлечение прибыли, а также:

- содействие наиболее полному удовлетворению потребностей народного хозяйства и населения в промышленных товарах и товарах народного потребления;

- изучение и удовлетворение спроса населения в товарах и услугах. [1]

Общество осуществляет свою деятельность на основании Устава и действующего законодательства Российской Федерации (РФ).

Предприятие реализует железобетонные изделия в Джанкое и по всему Крыму, а именно.

1. Все виды бетона, не требующие дальнейшей обработки.
2. Декоративные еврозаборы.
3. Бордюры.
4. Большой каталог тротуарной плитки собственного производства.
5. Жбк.

Благодаря тщательному контролю над исходными составляющими и своевременной корректировке состава смеси, предприятию удаётся гарантировать полное соответствие предлагаемого материала существующим стандартам.

Имея свои собственные цеха для производства продукции

ООО «ДЖАНКОЙЖЕЛЕЗОБЕТОН» гарантирует высочайшее качество.

ООО «ДЖАНКОЙЖЕЛЕЗОБЕТОН» (Джанкойский Завод ЖБИ) был основан в 1961 г., когда развернулось строительство Северо-Крымского канала. Джанкой стал одним из опорных пунктов этого строительства. Промышленной базой строительства канала стал завод железобетонных конструкций мощностью тридцать тысяч кубометров железобетона в год.

Сегодня предприятие, директором которого является Гринь Валери Иванович, решает вопросы обеспечения поставки бетонной смеси на объекты строительства в городе Джанкой и Джанкойскому району.

Товар - продукт деятельности (в том числе работа, услуга), предназначенный для продажи, обмена или иного введения в оборот.

В условиях рынка существует правило, покупатели стремятся купить недорогие товары при высокой ответственности продавцов, а продавцы желают продать товары по более высоким ценам и при меньшей ответственности. Но ненужно забывать, что реализуемый товар должен быть надлежащего качества и соответствовать требованиям, предусмотренным законом и иными правовыми актами.

Директор исследуемого предприятия следует следующим правилам. Потребителям необходим товар, характеристики которого удовлетворяли бы их потребности и ожидания. Изменяющиеся потребности и ожидания потребителей, а также давление со стороны конкурентов заставляют руководителя предприятия постоянно совершенствовать свой товар. А именно следить за развивающимися тенденциями в моде, тем самым пополнять коллекции новыми, современными моделями. Так же большое внимание уделяется рекламе реализуемого товара.

Для того чтобы привлечь и сохранить потребителя, на предприятии разработан ряд скидок и снижение цен за счет перечисления предварительной оплаты, покупателем, для дальнейшей поставки товара. Также разработаны мероприятия по кредитованию и рассрочки покупателей.

Поэтому быть привлекательнее, чем фирмы, специализирующиеся на товарах широкого промышленного профиля, можно только при условии более высокого качества товара и управления торговыми процессами. Монополистичность завода и большая удаленность от конкурентов, на расстоянии порядка 100-150км, и территориальная близость к потребителю - весомое преимущество перед другими продавцами. Но у этого преимущества есть и обратная сторона - высокий уровень логистических затрат из-за удаленности располагаемых инертных карьеров. Поэтому, в данном случае необходима непрерывная и аналитически точная систематизация текущих логистических расходов, а это довольно трудоемкий и затратный процесс.

Таким образом, у предприятия «ДЖАНКОЙЖЕЛЕЗОБЕТОН» есть уверенность, что при правильном подходе к производственному и торговому процессу они не отстанут от коллег по бизнесу.

2.2 Анализ финансовых результатов предприятия

Основными источниками информации для проведения анализа финансовых результатов деятельности анализируемого предприятия являются документы финансовой отчетности: форма №1 «Бухгалтерский баланс»; форма №2 «Отчет о прибылях и убытках».

Проанализируем структуру и состав баланса на примере аналитического баланса ООО «ДЖАНКОЙЖЕЛЕЗОБЕТОН» за 2017 - 2018 гг.

Таблица 2.1

Аналитический баланс ООО «ДЖАНКОЙЖЕЛЕЗОБЕТОН»