Файл: Особенности управления организациями в современных условиях и пути совершенствования (Сущность системы управления персоналом).pdf

На основании проведенного анализа структуры персонала и коэффициента текучести МБДОУ ясли-сад «Подснежник» комбинированного вида, следует отметить, что:

1. Структура персонала соответствует структуре производственной организации. Соотношение среднесписочной численности не педагогического и педагогического персонала 2:1;

2. В структуре среднесписочной численности наибольший удельный вес принадлежит сотрудникам с высшим образованием (15,08%), женщинам (71,70%) – обусловлено отраслевой принадлежностью организации, возрастной группе от 60-64 лет (32,8%). В целом следует заметить, что структура персонала соответствует его отраслевой принадлежности и целям деятельности.

Таким образом, динамика свидетельствует о незначительном ухудшении показателей движения персонала в МБДОУ ясли-сад «Подснежник» комбинированного вида за 2016-2019 года, что говорит о повышении текучести кадров, это результат не продуманной политики управления персоналом.

Данная динамика отображает еще одну особенность системы управления персоналом — социальная незащищенность и слаборазвитая система мотивации персонала.

2.3. Анализ мотивации и стимулирования

Для большинства работников заработная плата является наиболее сильным мотиватором. Рассмотрим фонд оплаты заработной платы в МБДОУ ясли-сад «Подснежник» комбинированного вида (табл. 8).

Таблица 8

Анализ фонда заработной платы в МБДОУ ясли-сад «Подснежник» комбинированного вида, тыс. руб.

Итак, фонд заработной платы за период 2016-2018 гг. увеличился на 10,59%, что свидетельствует о пересмотре предприятием заработных плат работников. Изменение фонда оплаты труда составило 92,02 тыс. руб. При этом тенденция роста наблюдается на протяжении 2016-2018 гг. Средняя заработная плата выросла на 6,71% или же на 1,06 тыс. руб.

При этом фонд премий и мотивационных программ вырос на 19,44% на протяжении 2016-2019 гг.

Хотя в 2018 году было значительное снижение данного фонда по сравнению с 2016 годом. Фонд руководителя службы и педагога рассчитывается с учетом конечного результата проделанной работы за месяц.

Например:

1. Сумма заработной платы (оклада) педагога составляет 10 тыс. руб., и регулируемая часть заработной платы, которая составляет 10 тыс. руб. от 100% выполнения плана по деятельности за месяц.

На основании результатов продаж на конец месяца, которые составили 95% от запланированного объема, получаем:

10000 + (10000*95%) =19 500 рублей, или

10000 + (10000*115%) = 21 500 рублей.

2. Сумма заработной платы педагога первой категории состоит из:

Оклада (в размере 7 тыс. рублей).

Регулируемая часть заработной платы рассчитывается с учетом:

• коэффициента выполнения педагогических показателей по результатам месяца (план 10 дней);
• коэффициента 0,6% (табл. 9).

Таблица 9

Расчет заработной платы педагогов первой категории

А также менеджмент организации использует мотивационные программы для своих сотрудников (табл. 10).

Таблица 10

Мотивационная программа для сотрудников МБДОУ ясли-сад «Подснежник» комбинированного вида

Однако не все сотрудники МБДОУ ясли-сад «Подснежник» комбинированного вида считают оплату труда справедливой и не все видят связь между результатами своей работы и оплатой труда, поэтому руководству предприятия мы предложим в третьем проектном разделе меры, которые бы помогли работнику воспринять систему оплаты труда и поощрения, как справедливую.

Для определения мнения работников о факторах мотивации проведено анкетирование работников МБДОУ ясли-сад «Подснежник» комбинированного вида, результаты сведены в таблице 11.

Таблица 11

Результаты анкетирования работников о состоянии мотивации в МБДОУ ясли-сад «Подснежник» комбинированного вида

По оценкам персонала МБДОУ ясли-сад «Подснежник» комбинированного вида факторами, которые оказывают значительное влияние на отношение к труду, имеют: условия труда 13,7%, социальные блага — 14,5%, оплата труда — 19,8%, коллектив — 17,9%, признание и одобрение результатов труда — 18,5%, возможность роста мастерства — 15,5%.

Система мотивации находится на низком уровне. Свидетельством этого являются данные, полученные в результате анкетирования работников МБДОУ ясли-сад «Подснежник» комбинированного вида.

Руководству МБДОУ ясли-сад «Подснежник» комбинированного вида желательно пересмотреть принцип формирования премии.

Гораздо эффективнее повышает мотивацию принятая программа социального обеспечения сотрудников. Она, в частности, включает:

• бесплатное питание;
• медицинское обследование — 1 раз в год;
• стоматологический профилактический осмотр — 1 раза в год;
• рождественский вечер;
• путевки в санатории, пионерские лагеря;
• профессиональное обучение.

Через 3 месяца работы выплачивается ежемесячная премия — до 50% должностного оклада. Через 12 месяцев — премия по итогам работы за год.

Существенным недостатком в работе с персоналом представляется отсутствие координатора этого направления. Современные требования к управлению человеческими ресурсами предусматривают наличие в таких организациях, как МБДОУ ясли-сад «Подснежник» комбинированного вида, мощной кадровой службы во главе с директором по персоналу.

Стимулирование труда является основой мотивации трудовой активности человека, что несет в себе материальное и нематериальное нагрузки, что позволяет реализовать работнику себя как личность и работника одновременно.

Мотивирования работников осуществляется в соответствии с потребностями организации и работников в ней в зависимости от необходимости, обусловленной окружающей средой.

Основная задача организации в данном направлении работы – это построение эффективной мотивационной системы, которая должна ориентироваться на приоритет стратегических задач общества, таких как формирование и укрепление стратегического потенциала фирмы за счет дополнительных инвестиционных ресурсов, развитие стратегических маркетинговых исследований, реализацию программ повышение квалификации и профессионального обучения персонала.

В целом, мотивационная система МБДОУ ясли-сад «Подснежник» комбинированного вида является неэффективной и нуждается в усовершенствовании.

Для оценки эффективности адаптации на предприятии первые годы проводились исследования, включающие:

1. Анализ успешности прохождения адаптации новыми сотрудниками по листам оценки деятельности в период испытательного срока, по выполнению задач, поставленных на испытательный срок.

2. Исследование мнения руководителей, участвующих в программе адаптации, по вопросу проведения программы в организации посредством анкетирования.

3. Исследование мнения наставников новых сотрудников с помощью анкетирования.

4. Исследование мнения новых сотрудников, прошедших адаптацию.

5. Анкетирование работников, прошедших адаптацию, для выявления разделов, которые необходимо включить в «Справочник новичка».

Были проанализированы следующие данные:

– показатели успешности адаптации по результатам оценки: Количество работников, у которых 80% показателей получили оценку «Хорошо» и «Отлично» по результатам оценки на конец испытательного срока;

– количество прошедших испытательный срок по итогам адаптации;

– количество уволенных среди адаптированных сотрудников;

– анализ успешности социально-психологической адаптации.

Количественные данные представлены в таблице 12.

Таблица 12

Анализ успешности прохождения адаптации в МБДОУ ясли-сад «Подснежник» комбинированного вида

Показатели оценки находятся на высоком уровне. В итоге и показатель выполнения запланированных на испытательный срок заданий находится на высоком уровне.

Количество сотрудников, прошедших испытательный срок, высоко, но при этом некоторые из них впоследствии уволились.

Невысокими являются показатели социально-психологической адаптации как, по мнению менеджера по персоналу, так и по листам адаптации, заполненными руководителями.

Благодаря анализу системы адаптации в МБДОУ ясли-сад «Подснежник» комбинированного вида мы выявили ряд недостатков.

Основные недостатки процесса адаптации в МБДОУ ясли-сад «Подснежник» комбинированного вида это:

1. Система наставничества не до конца развита:

• новичков закрепляют за наставником, но нет системы вознаграждения;

2. Не проработана процедура ознакомления нового работника с организационно-функциональной структурой предприятия;

3. На предприятии не проводятся собрания трудового коллектива под руководством генерального директора. Не разглашается такая информация, как:

• чего достигла организация за последние месяцы, сдвиги организации;
• процесс коммуникации не эффективен;
• отчеты делаются, но остаются все внутри.

4. Не существует специально разработанной программы адаптации, есть определенные обязанности менеджера по персоналу, но как такого понятия адаптация и подсистемы адаптации не существует.

2.4. Совершенствование системы управления персоналом организации

Проанализировав существующую систему стимулирования в организации, можно сделать вывод, что для повышения качества работы персонала необходимо совершенствование нематериального стимулирования.

Выявленные проблемы позволяют предложить следующие мероприятия по улучшению системы нематериального стимулирования персонала МБДОУ ясли-сад «Подснежник» комбинированного вида в табл. 13.

Таблица 13

Основные мероприятия по совершенствованию системы нематериального стимулирования в МБДОУ ясли-сад «Подснежник» комбинированного вида в 2020 г.