Файл: Особенности управления организациями в современных условиях и пути совершенствования (Сущность системы управления персоналом).pdf
Добавлен: 31.03.2023
Просмотров: 377
Скачиваний: 1
СОДЕРЖАНИЕ
1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ УСЛОВИЯ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ
1.1. Сущность системы управления персоналом
1.2. Особенности управления персоналом
1.3. Методы и методики оценки эффективности управления персоналом
2. АНАЛИЗ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ МБДОУ № 4 «Подснежник»
2.1. Краткая характеристика МБДОУ № 4 «Подснежник»
2.2. Анализ динамики, структуры персонала
В целях повышения заинтересованности к труду, предлагается проведение ежегодного «Смотра-конкурса профессионального мастерства среди персонала» в табл. 14.
Таблица 14
«Смотр-конкурс профессионального мастерства» в МБДОУ ясли-сад «Подснежник» комбинированного вида
Содержание
Содержание
|
Элементы |
Комментарий |
|
|
Состав группы организаторов |
– заместитель руководителя; – начальники отделов; – инспектор-делопроизводитель |
Координатором конкурса является заместитель начальника |
|
Место проведения |
Актовый зал МБДОУ ясли-сад «Подснежник» комбинированного вида |
Уютная обстановка |
|
Элементы |
Комментарий |
|
|
Цели мероприятия |
развитие организационной культуры; – определение уровня профессиональной подготовки; развитие творческой активности сотрудников; повышение сплоченности коллектива |
Для более успешного проведения мероприятия необходимо разработка Положения о проведение смотра-конкурса профессионально мастерства |
|
Информационное обеспечение |
– объявления размещаются на досках информации и сайте организации; – привлечение фотографа и видео-оператора |
В качестве зрителей и болельщиков приглашаются все желающие сотрудники с семьями, фотографии победителей |
|
Состав участников |
Команды (по четыре человека) |
Состав команды формируется по предложению |
|
Состав конкурсного жюри |
– начальник отдела расходов; – заместитель начальника операционного отдела; – инспектор-делопроизводитель |
Председатель конкурсного жюри: Руководитель МБДОУ ясли-сад «Подснежник» комбинированного вида; секретарь жюри: инспектор-делопроизводитель |
|
Порядок проведения |
Конкурсная программа состоит из пяти туров: 1. Визитка. 2. Решение практической задачи. 3.Совмещенные практическое и теоретическое задания. 4. Определение уровня теоретических знаний: «Блиц-опрос». 5. Домашнее задание |
Программа конкурсных заданий предполагает: 1. Проверку теоретических знаний должностных инструкций, Трудового кодекса РФ, нормативных документов УФК по НСО. 2. Решение практических задач. 3. Оценку уровня взаимодействия подразделений МБДОУ ясли-сад «Подснежник» комбинированного вида при решении поставленных задач |
|
Определение победителя |
Оценка результатов конкурса проводится по балльной системе. За каждый ответ в зависимости от сложности практических и теоретических вопросов, на основании полноты показанных теоретических и практических знаний, правильности и скорости решения задач выставляется оценка от 1 до 10 баллов |
При подведении итогов, победителем признается команда, набравшая наибольшее количество баллов |
Конкурс проводился в один этап 29 марта 2020 г. в актовом зале детского сада. Оборудование комнаты отдыха. Правильная организация труда на рабочем месте может значительно повысить результативность работы в установленное время. Лучшим вариантом отдыха сотрудников, особенно будет уютная комната отдыха, поэтому очень важно обратить внимание на отделку помещения и интерьер. Таким образом, разработанные мероприятия нацелены на поддержание «здорового» корпоративного климата в коллективе, снижение текучести персонала, формированию сплоченности и лояльности коллектива и налаживания взаимоотношений между сотрудниками, руководством и подчиненными.
Предложенные меры по совершенствованию методов мотивации труда могут дать прирост его производительности и, как следствие условное сокращение численности работников. Исходя из этого, можно определить ожидаемое условное высвобождение численности и экономию фонда оплаты труда.
Для проведения расчета будем иметь ввиду, что планом на 2020 год предусмотрено увеличение объема реализации услуг (ΔО) на 36 млн. руб., средняя заработная плата (Зср) составляет 23,4 тыс. руб. в месяц и производительность труда (Пбаз) одного работающего в 2018 году — 1,304 млн руб.
Условное высвобождение численности
ΔТ = ΔО / Пбаз = 36 /1,304= 27,6 = 28 чел.
Экономия фонда оплаты труда
ΔФ = ΔТ х = 23,4*12 *28 = 7,862 млн. руб.
На основании произведенных расчетов можно судить о положительном влиянии предложенных мероприятий на экономические показатели МБДОУ ясли-сад «Подснежник» комбинированного вида.
Проведем оценку и разработаем комплекс мероприятий по совершенствованию системы нематериального стимулирования в МБДОУ ясли-сад «Подснежник» комбинированного вида.
Реализация поставленной цели потребовала решения следующих исследовательских задач:
- проанализировать специфику трудовой деятельности сотрудников МБДОУ ясли-сад «Подснежник» комбинированного вида;
- определить основные направления в совершенствовании системы нематериального стимулирования;
- разработать план мероприятий по развитию системы нематериального стимулирования и оценить эффекты от внедрения рекомендуемых мероприятий.
Коллектив МБДОУ ясли-сад «Подснежник» комбинированного вида составляют работники, участвующие своим трудом в его деятельности на основе трудового договора. Штат организации – 53 человек, подбор кадров осуществляется на конкурсной основе.
Согласно полученным данным, большинство персонала составляют люди в возрасте 60-64 лет, имеют стаж работы 25-30 лет большее количество сотрудников.
Анализ методов стимулирования трудовой активности персонала показал, что практически весь персонал (100%) считает не очень хорошим отношение руководства к сотрудникам на своей организации. Возможность служебной карьеры видят 10% опрашиваемых, 75% респондентов, считают комфортной работу в своем коллективе, остальные 25% недовольны коллективом, нет сплоченности команды.
В результате проведенного анализа можно сделать вывод о том, что необходимо повышать удовлетворенность трудом у персонала, так как есть вероятность, что люди могут не выдержать и уйти из организации. Таким образом, чтобы добиваться высоких результатов деятельности, МБДОУ ясли-сад «Подснежник» комбинированного вида необходимо иметь более совершенную систему стимулирования и развивать мотивацию персонала.
На основе принципов проектного менеджмента процесс внедрения мероприятия: Смотр-конкурс условно разделяется на пять этапов:
-
- Подготовительный этап.
- «Запуск» смотра-конкурса.
- Проведение смотра-конкурса.
- Подведение итогов смотра-конкурса.
Смета расходов на предлагаемые мероприятия представлена в табл. 20. Источник затрат – бюджет выделенный УФК.
Смета затрат утверждена начальником УФК по НСО.
Таблица 15
Затраты на мероприятия в 2020 г. в МБДОУ ясли-сад «Подснежник» комбинированного вида, тыс. руб.
|
Статьи затрат |
Смотр-конкурс проф. мастерства |
День педагогической сферы |
Оборудование комнаты отдыха |
|
Накладные расходы для организации выступления команд |
20,0 |
– |
– |
|
Оформление зала и музыкальное сопровождение |
23,0 |
– |
– |
|
Услуги фотографа и видео-оператора |
20,0 |
– |
– |
|
Подарки, сувениры, дипломы |
55,0 |
– |
– |
|
Канцелярские расходы |
– |
2,5 |
– |
|
Оформление площадки для празднования |
– |
12,0 |
– |
|
Тамада и музыкальное сопровождение |
– |
22,5 |
– |
|
Подарки и грамоты |
– |
17,0 |
– |
|
Расходы на фуршет |
– |
50,0 |
– |
|
Ремонт помещения |
– |
– |
50,0 |
|
Услуги дизайнера |
– |
– |
15,0 |
|
Покупка мебели и оборудования |
– |
– |
133,0 |
|
Итого |
118,0 |
104,0 |
198,0 |
Общие затраты на реализацию мероприятий составят 420 тыс. руб.
Проведем опрос по поводу оценки эффектов проведения корпоративных мероприятий в МБДОУ ясли-сад «Подснежник» комбинированного вида. В опросе приняли участие 53 сотрудника организации – это 100% от общей численности персонала.
В результате проведения опроса была получена следующая информация:
- более 85% респондентов согласились с тем, что нужно провести разработанные мероприятия;
- около 80% уверены, что внедряемые мероприятия должны стать традицией для Отделения;
- более 70% опрашиваемых уверены в том, что мероприятия будут способствовать улучшению микроклимата в организации, сплочению коллектива, а также снизят текучесть персонала;
- около 75% респондентов единодушны в оценке положительных эффектов от проведенного Смотра-конкурса профессионального мастерства.
Таким образом, разработанные мероприятия нацелены на поддержание «здорового» корпоративного климата в коллективе, снижение текучести персонала, формированию сплоченности и лояльности коллектива и налаживания взаимоотношений между сотрудниками, руководством и подчиненными.
Нормативно-правовой базой для разработки и реализации проектных мероприятий послужили нормативные и распорядительные документы в соответствии с законодательством РФ.
Большинство сотрудников организации уверены в том, что мероприятия будут способствовать улучшению микроклимата в организации, снижению конфликтности, поддержанию обратной связи с руководством и, как следствие, улучшение показателей трудовой деятельности.
Достаточно трудно предприятию с неэффективной системой управления персоналом достичь успехов в работе, поскольку, человеческий фактор, в большей степени, определяет успешность деятельности конкретного предприятия на рынке. Поэтому основная задача, которая стоит перед таким предприятием, заключается именно в совершенствовании направлений кадровой работы. И это не только задача кадровой службы организации, также эта задача должна решаться и на более высоких уровнях управления предприятием.
Поскольку, МБДОУ ясли-сад «Подснежник» комбинированного вида имеет большие недостатки в системе управления персоналом, которые требуют немедленного решения, то все силы кадровой службы предприятия и его высшего руководства должны быть направлены на разработку возможных рекомендаций по устранению этих недостатков.
Эффективное управление персоналом невозможно без активного и постоянного участия высшего руководства предприятия в определении задач управления персоналом, исходящих из целей общества, создании и внедрении систем управления персоналом, оценке их эффективности.
Поскольку люди наиболее важным организационным ресурсом, то руководство предприятия должно уделять больше времени именно управлению персоналом.
Однако руководство МБДОУ ясли-сад «Подснежник» комбинированного вида совсем не занимается данным вопросом и озабоченное другими вопросами, требующими решения. Это, в свою очередь, заметно снижает эффективность управления персоналом общества в целом, поскольку руководство является важным инструментом претворения в жизнь методов управления персоналом, и недостаточное внимание с его стороны к этому вопросу трансформируется в низкое качество управления персоналом.
Так, экономия затрат и сокращения фонда заработной платы, заставляет руководство согласиться на то, чтобы в состав сотрудников отдела кадров входило только два сотрудника.
Руководству МБДОУ ясли-сад «Подснежник» комбинированного вида необходимо осуществить новый набор молодых энергичных работников, обладающих гибкой прогрессивной логикой, широким взглядом на вещи для работы в отделе кадров компании. Ведь только молодые специалисты с опытом работы в области управления персоналом имеют возможность усовершенствовать решения традиционных кадровых вопросов, сформировать эффективную систему вознаграждений, оптимизировать структуру доходов работников, ввести оптимальное управление профессиональным продвижением сотрудников, осуществлять изучение рынка трудовых ресурсов и др.
Поскольку только сотрудники отдела кадров предприятия обеспечивают функционирования и совершенствования систем управления персоналом общества, то они должны обладать характеристиками, предоставляют им возможность оптимально выполнять, возложенные на них, функции.
А также еще одним важным вопросом, который заслуживает внимания со стороны руководства МБДОУ ясли-сад «Подснежник» комбинированного вида являются вопросы, посвященные обучению, переподготовке и повышению квалификации персонала предприятия. Хотя руководство МБДОУ ясли-сад «Подснежник» комбинированного вида и пытается обеспечить эффективный процесс профессионального развития кадрового потенциала общества и поддерживать его конкурентоспособность на рынке труда, однако судьба рабочих и работников, прошли профессиональное обучение и повысили квалификацию незначительно.
Руководство МБДОУ ясли-сад «Подснежник» комбинированного вида должно понимать, что, поскольку, финансовые и экономические трудности не позволяют предприятию принимать на работу новых работников и увеличивать штат, то этому вопросу должно уделяться достаточно большое внимание. Поэтому руководству организации необходимо создать условия, благоприятные для обучения всех работников, так как от этого зависит производительность труда, качество продукции, экономия материальных ресурсов. Кроме того, своевременная и качественная подготовка, переподготовка и повышение квалификации персонала является важнейшим фактором эффективной работы МБДОУ ясли-сад «Подснежник» комбинированного вида.