Файл: Основные функции в системе менеджмента (Основы менеджмента).pdf

Социальные планы: их влияние осуществляется через создание благоприятных условий труда, обеспечение отдыха, организации быта, медицинского обслуживания, охраны труда.

Моральные стимулы влияют через награждение орденами, медалями, грамотами, присвоение званий и тому подобное.

Методы формирования коллективов и социально-психологического климата в коллективе обеспечивают влияние на принципах отбора его членов по характеру, стажу, национальности, расположением кадров на рабочих местах и т. др.

Административные методы менеджмента (организационно-распорядительные) - это активные методы, благодаря которым происходит влияние на деятельность организации в целом и на отдельных ее сотрудников. Условием применения этих методов является преобладание однозначных способов выполнения установленных задач, сведение инициативы до минимума и возложение ответственности за результаты на руководителя. Административные методы менеджмента включают совокупность способов воздействия, а именно: организационные способы воздействия; распорядительные способы влияние; дисциплинарные способы воздействия.

Организационные способы воздействия, которые реализуются через документы длительного действия и осуществляются путем: организационного регламентирования (через законы, положения, уставы, указы и т. п); организационного нормирования расходов сырья, энергии, инструмента и т. д; организационного инструктирования через инструкции, правила, требования; организационного информирования посредством актов, протоколов, докладных записок, телеграмм, заявлений.

Распорядительные способы воздействия призваны формализовать задачи, приемы и т. п., а также устранять недостатки, отклонения в ходе производственно-хозяйственной деятельности. Распорядительные способы воздействия реализуются через: проекты приказов (их вносит директор, его заместители); проекты распоряжений (прерогатива начальников подразделений, служб), имеющих целью выполнения приказов; указания (применяют все менеджеры), основным назначением которых является выполнение приказов и распоряжений.

Дисциплинарные способы воздействия используются в конкретных ситуациях. Они выражаются в замечаниях, разносах, перемещениях должностных лиц, увольнениях и тому подобное.

Наиболее прикладное значение имеет классификация методов менеджмента по признаку характера воздействия. Стоит помнить о том, что экономические, технологические и социально-психологические методы осуществляют воздействие на управляемую систему только тогда, когда они формализуются с помощью административных методов.

Заключение

Таким образом, административные методы менеджмента играют тройную роль.

Во-первых, они имеют свои собственные способы и приемы влияния руководящей системы на управляемую (законы Верховной Рады Украины, постановления Кабинета Министров Украины, указы Президента Украины, положения о подразделениях предприятия, различные договоры и т. п.).

Во-вторых, административные методы узаконивают влияние других методов менеджмента, обеспечивая им правовое сопровождение. Экономические, технологические и социально-психологические методы менеджмента, которые созданы управляющей системой, смогут влиять на управляемую систему только тогда, когда они будут юридически узаконены в конкретном правовом документе (уставе предприятия, приказе директора, положении об отделе и др) или в форме устного распоряжения или указания.

В-третьих, административные методы выступают эффективным средством оптимизации управленческих решений, придавая им юридическую силу.

Выше указывалось, что методы менеджмента является результатом осуществления функций менеджмента, то есть аппарат управления любой организации в процессе своей деятельности должен создать все необходимые способы воздействия на управляемую систему.

Стоит подчеркнуть, что все методы менеджмента являются потенциальными способами воздействия. Они смогут реально и непосредственно влиять на управляемую систему только после их трансформации в управленческие решения, то есть после соответствующего принятия, утверждения, подписания и тому подобное.

Использованная литература

1. Ансофф И. Стратегическое управление. Сокр.пер. с англ./ Науч.ред. и авт.предисл. Л. И. Евенко. - М.: Экономика, 2009. -519с.

2. Балабанова Л. В., Сардак О. В. Организация труда менеджера. Учебник. - 2-е издание, перераб. и допол.: В Д «Профессионал», 2007. - 416 с.

3. Бодди Д., Пзйтон Г. Основы менеджмента, - СПб: Питер, 2006 - 816 с.

4. Большаков А. С., Михайлов В. И. Современный менеджмент: Теория и практика. - СПб. И др.: ПИТЕР. 2000. - 416 с.

5. Виханский О. С. Наумов А. И. Практикум по курсу « "Менеджмент" / Под ред.А. И. Наумова. - М.: Гардарика, 2005. -281 с.

6. Веснин В. Р. Менеджмент: учебник / В. Р. Веснин. -3-е изд. Перераб. И доп. - М.: ТК «вельби». Изд-во «Проспект», 2006. -504 с.

7. Виханский О. С, Наумов А. И., Менеджмент. Учебник для студ.- 3-е изд. - М.: Гардарика, 2003. -527 с.