Файл: Организационная культура и ее роль в современных организациях(Понятие, классификация и основные элементы организационной культуры).pdf

ВУЗ: Не указан

Категория: Курсовая работа

Дисциплина: Не указана

Добавлен: 31.03.2023

Просмотров: 421

Скачиваний: 1

ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.

Источник [15,с.85].

Методы, используемые для формирования инновационной организационной культуры, должны использоваться в совокупности, оказывая влияние сразу на все стороны функционирования организации. Одни из них требуют значительных затрат, например, премирование, разработка психологических тренингов или консультации специалистов, обучение, разработка мероприятий по воздействию на сотрудников. Часть методов требует разовых высоких расходов, а использование разработанных символических методов является весьма недорогим, но требует систематичность в их использовании.

Выделяют пять этапов формирования организационной культуры (табл. 8).

Таблица 8

Этапы формирования организационной культуры

Этап

Описание

1. Определение миссии организации, стратегии, основных целей и ценностей (приоритетов, принципов, норм и желательных образцов поведения):

• определение приоритетов деятельности;

• формирование принципов работы;

• выработка норм и желательных образцов поведения работников.

Особенность этапа: для того чтобы культура способствовала повышению эффективности организации, она должна поддерживать организационную стратегию и миссию.

2. Анализ сложившейся организационной культуры

На этом этапе происходит определение того, насколько имеющаяся организационная культура соответствует стратегии развития организации. Осуществляется определение позитивных и негативных ценностей.

3. Определение организационных мероприятий, направленных на формирование, развитие или закрепление желательных ценностей и образцов поведения сотрудников организации

На этом этапе работников привлекают к участию в различных ритуалах, объясняют им значимость ценностей, представляют желаемые образцы поведения.

4. Целенаправленное влияние на организационную культуру с целью развития установок, способствующих воплощению созданной стратегии, и исключения негативных ценностей

Выявление негативных ценностей и их своевременное устранение способствуют формированию благоприятной обстановки в коллективе и позволяют организации следовать выбранной стратегии.

Продолжение таблицы 8

5. Оценка успешности влияния на организационную культуру и внесение необходимых поправок

Организационная культура как действенный инструмент, обеспечивающий высокие результаты и производительность сотрудников качество их работы. Отдача сотрудников и набор их настроек являются одной из главных стратегических задач руководителя с целью их повышения и содействия увеличения ее эффективности и конкурентоспособности.


Источник [15,с.85].

При формировании организационной культуры должны соблюдаться определенные правила и требования, в соответствии с которыми она должна выстраиваться (табл. 9).

Таблица 9

Основные требования при формировании организационной культуры

Требование

Характеристика

1) Определение ключевых ценностей

Необходимо установить приоритеты деятельности организации, а так же правила, положения, ожидаемые модели и стандарты поведения членов при их взаимодействии с внутренней и внешней средой через различные каналы.

2) Единые стандарты общения

Единые стандарты и стереотипы коммуникаций и поведения обеспечивают прочное и устойчивое положение и конкурентоспособность организации на рынке и позитивный и подходящий образ и имидж.

3) Гибкость и готовность к инновациям

Постоянный анализ своих позиций и мест, занимаемых на рынке, контроль качества выпускаемых товаров и/или оказываемых услуг необходимы для корректировки стратегии поведения.

4) Умение работать в команде и ориентация на общий результат

Член единой общей команды должен учитывать мнения и взгляды своих коллег, иметь навыки ведения конструктивных деловых переговоров и идти к достижению общей цели.

5) Равенство возможностей

Каждый работник, изъявивший желание прийти работать на какую-либо должность в компанию, имеет шанс одолеть все этапы карьерного роста, давая понять руководству, что его вклад в общее дело, готовность работать в команде и результативно устанавливать контакты являются серьезными.

6) Определение стандартов поведения, основанных на базовых ценностях компании

Должны быть установлены стандарты и шаблоны поведения, выражающие принципы взаимоотношений (как внутри, так и с внешней средой), содействующие эффективному росту и улучшению организации.

7) Создание традиций и символики, отражающих все вышеперечисленные требования

Организации необходимо нести и сохранять определенные традиции и обладать символикой (может представлять собой логотип, название, выбранную характерную цветовую гамму их оформления) для образования подходящего имиджа и развития деятельности.

Источник [15,с.85]

Таким, образом, менеджмента играет огромную роль в формировании и развитии организационной культуры, являющейся функцией целенаправленных управленческих операций высшего руководства. Поведение руководителей утверждается в сознании членов организации и принимается ими, становясь главным ориентиром поведения работников с соблюдением правил и требований к культуре.


Глава 2. Анализ организационной культуры в ООО «СТХ МЕНЕДЖМЕНТ»

2.1. Общее описание предприятия и условий его деятельности

Общество с ограниченной ответственностью "СТХ МЕНЕДЖМЕНТ" (далее - Общество, организация) зарегистрировано Инспекцией Федеральной налоговой службы по Сургутскому району Ханты-Мансийского автономного округа – Югры 27.01.2012 года.

Место нахождения Общества, Ханты-Мансийский Автономный округ - Югра, г. Сургут, ул. Чехова, д. 6 корпус 2.

Основными видами деятельности Общества являются:

Консультирование по вопросам коммерческой деятельности и управления;

Управление недвижимым имуществом за вознаграждение или на договорной основе;

Деятельность в области права и бухгалтерского учета.

В настоящее время ООО «СТХ-Менеджмент» является одной из крупнейших консалтинговых фирм г. Сургута.

На рисунке 2 представлена структура выручки организации по видам оказываемых услуг.

Наибольший удельный вес в структуре выручки в 2017 году занимала выручка от оказания бухгалтерских и юридических услуг. Наименьший удельный вес занимала выручка от управления недвижимым имуществом за вознаграждение или на договорной основе.

Такая тенденция соответствует сложившейся российской практике.

В ходе Аналитического исследования: «Цивилизованный рынок консалтинговых услуг в России: новые тренды развития и перспективы глобального сотрудничества» были определены основные положительные и отрицательные тенденции (тренды) в данном сегменте рынка.

Рис. 2. Распределение выручки ООО «СТХ-Менеджмент» по видам оказанных услуг в 2017 году, %

Источник: составлено автором

К положительным тенденциям, преобладающим на рынке консалтинговых услуг, четверть респондентов отнесла стабильный рост объема рынка консалтинговых услуг, примерно столько же опрошенных (23%) отметили «развитие уникальных конкурентных преимуществ», появление зарегистрированных авторских методик, «формирование новых перспективных точек роста российских консалтинговых компаний».


Организационная структура компании представлена на рисунке 3.

Организационная структура компании является линейно-функциональной. Линейно-функциональная структура — это наиболее распространенный вид иерархических структур. Это структура органов управления, состоящая из линейных подразделений, осуществляющих в организации основную работу и обслуживающих функциональных подразделений.

При линейно-функциональном управлении линейные звенья принимают решения, а функциональные подразделения информируют и помогают линейному руководителю вырабатывать и принимать конкретные решения.

Рис. 3. Организационная структура ООО «СТХ-Менеджмент»

Источник: составлено автором

Достоинства линейно-функциональной структуры:

— более глубокая подготовка решений и планов, связанных со специализацией работников;

— освобождение линейных руководителей от решения многих вопросов, связанных с планированием финансовых расчетов, материально-техническим обеспечением и др.;

— построение связей «руководитель — подчиненный» по иерархической лестнице, при которых каждый работник подчинен только одному руководителю.

Недостатки линейно-функциональной структуры:

— каждое звено заинтересовано в достижении своей узкой цели, а не общей цели фирмы;

— отсутствие тесных взаимосвязей и взаимодействия на горизонтальном уровне между производственными подразделениями;

— чрезмерно развитая система взаимодействия по вертикали;

— аккумулирование на верхнем уровне наряду со стратегическими оперативных задач.

Далее рассмотрим основные показатели, характеризующие систему управления персоналом ООО «СТХ-Менеджмент». Начнем с анализа движения персонала (таблица 10).

Таблица 10

Динамика движения персонала ООО «СТХ-Менеджмент»

Показатель

Период

Темп роста,%

2015

2016

2017

2016 к 2015

2017 к 2016

Среднесписочная численность работников, чел.

30,0

32,0

37,0

106,7

115,6

Принято на работу, чел.

5,0

8,0

8,0

160,0

100,0

Уволено с работы, чел., в т. ч.

3,0

3,0

5,0

100,0

166,7

по собственному желанию

3,0

3,0

4,0

100,0

133,3

по соглашению сторон

0,0

0,0

0,0

-

-

за нарушение трудового законодательства

0,0

0,0

1,0

-

100,0

Коэффициент оборота по приему

16,7

25,0

21,6

150,0

86,5

Коэффициент оборота по увольнению

10,0

9,4

13,5

93,8

144,1

Коэффициент общего оборота

26,7

34,4

35,1

128,9

102,2

Коэффициент текучести

16,7

25,0

10,8

150,0

43,2


Источник: составлено автором

Общая численность персонала компании неуклонно повышается год от года. Так, за три года численность персонала увеличилась с 30 до 37 человек.

Увеличение численности происходит как за счет расширения штата имеющихся должностей (в основном консультантов), так и за счет введения в штат новых должностей.

В 2016 году руководство компании приняло решение о необходимости введения в штат должностей экономиста, ИТ-специалиста и менеджера по кадрам. Ранее обязанности экономиста и менеджера по кадрам совмещали с основными обязанностями бухгалтера. ИТ-специалист оказывал ранее услуги компании по гражданско-правовому договору.

Кроме того, в связи с увольнением по собственному желанию было принято три помощника консультантов. В связи с расширением объема оказываемых услуг было принято два консультанта в отдел по юридическому обеспечению.

В 2017 году было принято 6 помощников консультантов и два консультанта в отдел бухгалтерского и налогового сопровождения.

Коэффициенты, характеризующие движение персонала ООО «СТХ-менеджмент» наглядно представлены на рисунке 4.


Рис. 4. Динамика показателей движения персонала ООО «СТХ-Менеджмент»

Источник: составлено автором

Тревожным фактом является рост в 2017 году коэффициента по увольнению на 44%. Для понимания причин необходимо проанализировать контингент уволившихся (рис. 5).

Рис. 5. Структура уволенных работников ООО «СТХ-Менеджмент» по должностям

Источник: составлено автором

Таким образом, основную долю уволенных сотрудников составляют помощники консультантов, при этом в 2015 и 2016 году 100% уволенных работников составляли помощники консультантов.

Далее оценим эффективность использования трудовых ресурсов ООО «СТХ-Менеджмент» за 2015 - 2017 гг. (таблице 11).

Таблица 11

Основные показатели эффективности использования трудовых ресурсов ООО «СТХ-Менеджмент»

Показатель

Период

Темп роста,%

2015

2016

2017

2016 к 2015

2017 к 2016

Выручка от оказания услуг, тыс. руб.

73526

86451

122425

117,6

141,6

Среднесписочная численность работников, чел.

30,0

32,0

37,0

106,6

115,6

Фонд оплаты труда, тыс. руб.

19440,0

21504,0

28860,0

110,617

134,2

Среднемесячная зарплата, тыс. руб.

54,0

56,0

65,0

103,7

116,1

Производительность труда, тыс. руб./чел

2450,9

2701,6

3308,8

110,2

122,4