Файл: Человеческий фактор в управлении организации (Организационно-экономическая характеристика организации).pdf

3) корпоративные выезды на мастер- классы по продажам, по новым технологиям компьютерного дизайна;

4) юридическое развитие;

5) развитие информационных технологий.

Реализация эффектов масштаба и синергии предполагает выявление и реализацию преимуществ от объединения коллектива в группы, создания специализированных центров компетенции.

В результате решения данной задачи достигаются следующие показатели:

- рост прибыли за счет производства и отдела продаж;

-увеличения результативности применения имеющихся материальных, информационных и человеческих ресурсов и т.д.

В настоящее время реализованы или находятся в стадии реализации следующие области:

1. материально-техническое обеспечение;
2. информационные технологии;
3. юридическое обеспечение.

ООО «Рекламные технологии» одно из лучших издательств г. Уфа, включающая высокоэффективные и конкурентоспособные кадры и направления в своей сфере деятельности.

ООО «Рекламные технологии» объединяет печатные издания г. Уфа и издательства в интересах развития печатного направления средств массовой информации в г. Уфа.

Стратегические цели ООО «Рекламные технологии»:

- создание единого холдинга рекламных печатных изданий г. Уфа (с помощью выкупа франшизы других издательств);

- формирование комплекса финансово устойчивых направлений, реализующих конкурентоспособную продукцию и услуги;

-достижение лидерства среди рекламных изданий г. Уфа[6,c.227].

2.2 Анализ управления персоналом

Для начала необходимо определиться со стратегическими целями, которые ставит пред собой ООО «Рекламные технологии».

Рассмотрим эти стратегические цели:

- обеспечение культурно-просветительской, познавательной и воспитательной функций средства массовой информации;

- извлечение прибыли посредством оказания рекламных и других платных услуг.

Среднесписочная численность работников в 2019г. составила 24 человека и представлена на рисунке 3[10,c.146].

Рисунок 3. Среднесписочная численность работников в 2019г.

Из рисунка 3 видно, что основная часть персонала задействована в блоке продаж издательства.

Преобладающим полом остаются в коллективе мужчины. Для того, что бы наглядно убедиться в преобладании в коллективе мужского пола, рассмотрим его на рисунке 4 [10,c.121].

---

Рисунок 4. Состав и структура персонала по гендерному признаку за 2017-2019гг.

На диаграмме четко видно, что мужчины преобладают в коллективе. Рассмотрим количественное деление персонала по возрастной категории.

В таблице 2 представлено количественное деление персонала по группам в соответствии с возрастной категорией [9,c.138].

Таблица 2

Качественный состав персонала в ООО "Рекламные технологии" по возрасту за 2017г.-2019г.

Группы сотрудников по возрасту, лет.	2017 г.		2018 г.		2019 г.
	Чел.	Уд. Вес, %	Чел.	Уд. Вес, %	Чел.	Уд. Вес,%
21-30	26	76,5	28	73,7	12	50,0
31-40	5	14,7	6	15,8	4	16,7
41-50	3	8,8	4	10,5	6	25,0
51-60	0	0	0	0	2	8,3
Итого	34	100	38	100	24	100

На основе таблицы 2, наибольшее количество сотрудников предприятия в возрасте от 21 до 30 лет. В возрасте от 21-30 в 2018 году находится 28 человек, что составляет 73,7 % от общего числа сотрудников, по сравнению с 2017 годом количество сотрудников данной возрастной категории увеличилось на 2 человека. Можно отметить, что за последнее время возрастная категория осталась неизменной. В 2019г. наблюдается спад сотрудников на 16 человек, что составляет 50% от общего числа сотрудников, по сравнению с 2018 г.

Среднемесячная заработная плата работающих за 2019г. представлена на рисунке 5[10,c.163].

Рисунок 5. Среднемесячная заработная плата

Согласно рисунка 5, самая высокая заработная плата - в сфере продаж Фактический фонд заработной платы производственного отдела в 2019 г. составил 1 260 000 млн. руб.

В целом по сравнению с 2018 г. фонд заработной платы в 2019 г. увеличился на 13,9%, или на 153 766, 1 тыс. руб.

Рассмотрим основные причины изменения фонда оплаты труда в таблице 3) [5,c.169].

Таблица 3

Основные причины фактического увеличения фонда оплаты труда в 2019 г. относительно 2018 г.

Факторы, повлиявшие на рост ФОТ	Влияние на ФОТ, тыс. руб.
- увеличение сумм выплат, связанных с повышением тарифных ставок и окладов с 1.02.2019г.: за работу в вечернее время, за работу в праздничные дни (в том числе и выходные дни), оплата отпусков и пр.	116 791, 1
- выплата вознаграждений по итогам 2012 года по более высоким тарифным ставка, чем в предыдущем периоде	9 814

---

Продолжение таблицы 3

- увеличение сумм выплат уволенным сотрудникам в связи с ростом количества уволенных сотрудников по сокращению штатов и в связи с выходом на пенсию	31 879
- прочее	5 282
Всего:	163 766,1
Факторы, повлиявшие на снижение ФОТ	Отклонение, тыс. руб.
- отмена дополнительного фонда стимулирования	3 501
- уменьшение количества выплат на ГСМ	5 065
– уменьшение размера и количества выплат за трудовые заслуги и в честь профессиональных праздников	2 546
Всего	10 000

Из данной таблицы 3 видно, что был снижен фонд дополнительного стимулирования, фонд выплат на ГСМ, однако, был повышен размер выплат уволенным работникам.

Целью анализа деятельности кадрового отдела персонала считается обнаружение ее недостатков и реализация мероприятий к попытке изменить положение в лучшую сторону. Сведения, полученные в итоге этого анализа, дают представление о том, как сотрудники чувствуют действия кадровой службы и применяемых мотивационных мероприятий, и соответствие их действительности.

Каждая мотивационная система обязана обеспечивать довольно высокий доход для персонала и высокий уровень жизни для его семьи. Заработная плата, естественно, зависит от профессиональных навыков самого сотрудника и от его вклада в развитие предприятия. Помимо привязки оплаты труда к выработке и выплате премий по итогам деятельности компания также предоставляет своим сотрудникам услуги медицинских центров (с определенной скидкой на оказание услуг), оплачивает расходы на ГСМ, проводит работу с жителями города и празднование профессиональных праздников.

Нематериально стимулирование в компании развито не в полной мере. Для работников предоставляется возможность посещать дополнительные курсы по повышению квалификации, но, пользуются этой возможностью не многие сотрудники. Также отсутствует сильная организационная культура.

Эффективное использование потенциала персонала состоит из:

- поддержки и развития способностей и профессиональных навыков сотрудников;

-совместно с сотрудниками разработка материальных и социальных стимулов;

-тесное взаимодействие с администрацией в вопросах медицинского обслуживания, развитие спортивных навыков работников и т.д.

Руководитель компании для стимулирования своих сотрудников применяет экономические, социальные и административные инструменты.

---

Одним из важных экономических инструментов мотивации персонала в ООО «Рекламные технологии» считается оплата труда, начисляемая по повременно-сдельной и сдельной системам оплаты труда. Использование сдельной системы оплаты труда подразумевает, что размер заработной платы персонала обусловливается количеством выработанной им за определенный срок продукта (план продаж, план производства, процент производства готовых макетов). В итоге, уровень заработной платы работника вырастает прямо пропорционально его уровню выработке. Для администрации и отдела распространения применяется система должностных окладов. Помимо окладной части выплачивается премия, связанная с результативностью компании (размер премии не превышает 40% от суммы оклада).

Сотрудникам выплачивается единовременное вознаграждение за выслугу лет, оно выплачивается тем, кто, проработал в этой компании полный календарный год. Помимо этого, сотрудникам выплачиваются доплаты и надбавки: оплата за все время сверхурочной работы и в выходные дни производится в двойном размере. Так же, сотрудникам организации выплачивается материальная помощь на похороны, и в связи с тяжелым материальным положением.

В ООО «Рекламные технологии» проводятся также мероприятия по социальной мотивации: повышение квалификации сотрудников; оказание помощи работницам (к примеру, матерям, которые воспитывают детей несовершеннолетнего возраста без помощи кормильца[11,c.132].

С целью соблюдения трудовой дисциплины применяются административные методы мотивации персонала в виде наложения взысканий, увольнения с работы.

Естественно, главными методами стимулирования сотрудников считаются экономические, среди которых: система оплаты труда; условия работы и т.д.

В ООО «Рекламные технологии» материальный фактор имеет ключевое значение для подчиненных ООО «Рекламные технологии»:

- уровень оплаты труда главнейший показатель их деятельности;

- в нынешних условиях уровень оплаты труда тесно взаимосвязан с самооценкой подчиненных и его статусом в обществе;

- имеет место тесная взаимосвязь между уровнем оплаты труда, уважением и отношением в коллективе;

- сотрудники уделяют большое внимание системе оплаты труда и справедливости оценки труда;

- персонал в полной мере не удовлетворены ни системой оплаты, ни уровнем заработной платы;

- происходит сравнение уровня заработной платы с другими сотрудниками компании и с сотрудниками, трудящимися на данной должности на другом предприятии (сфера деятельности предприятия одинакова);

---

Соответственно, данные условия показывают важность уровня оплаты труда, как фактора мотивации персонала ООО «Рекламные технологии, но, в целом персонал не удовлетворен уровнем заработной платы.

Достаточно развито в ООО «Рекламные технологии» моральное стимулирование, существует присваивание за достигнутые результаты званий, поощрение наградами и благодарностями в письменной форме, проводятся конкурсы профессионального мастерства, сотрудники имеют возможность выдвигать целесообразные предложения, применяется выдача новогодних подарков для детей работников, а также подарков к 23 февраля и 8 марта, ко дню рождения сотрудника.

Чтобы выявить показатели заинтересованности персонала, был проведен опрос всех 24 работников, трудящихся в ООО «Рекламные технологии», включая руководителей (таблица 4)[1,c.408].

Таблица 4

Наиболее значимые факторы для работника ООО «Рекламные технологии»

Название мотивации	Количество человек	% опрошенных
Материальная мотивация	22	92
Условия труда, комфорт	10	42
Психологическая атмосфера в коллективе	11	46
Наличие информационных технологий	18	75
Стабильность компании	20	83
Уважение со стороны руководства	20	83
Творческая деятельность	10	42
Гибкий график	5	21

Таким образом, анализируя таблицу 3, можно отметить, что наиболее существенными факторами для сотрудников компании считаются: материальная мотивация; стабильность компании; уважение со стороны руководства.

На сегодняшний день Россия находится в состоянии кризиса: увеличивается уровень безработицы, повышение ценообразования, сокращение объемов продаж и т.д. Несмотря на то, что на ООО «Рекламные технологии» не отмечается резкого сокращения сотрудников, увеличилась текучесть кадрового состава. Молодые специалисты охотно идут трудиться в данную сферу, однако, меняют место работы из-за конкурентности среди заработной платы. усовершенствовать ситуацию могла бы стать результативная система мотивации для молодых специалистов и уже трудящегося персонала. Как уже обозначалось, большинство сотрудников увольняются по собственному желанию, только небольшая часть выбывших сотрудников составляет увольнение по объективным причинам: уход на заслуженных отдых, призыв на военную службу. Для компании в целом и для каждого работника нужен рост производительности и продаж, т.к. от объема прибыли зависит и процветание самого предприятия, а стало быть и доход каждого сотрудника.

---