Файл: Учет труда и заработной платы (Сущность и содержание понятия заработной платы, форм и систем оплаты труда).pdf

Результаты анализа показали, что количество трудовых ресурсов в отчётном 2018 году увеличилось, так в сравнении с 2016 годом в организации стало на 20 сотрудников больше, при этом численность персонала в основном производстве повысилась на 5 человек, численность руководителей на 9 человек, а среднесписочная численность специалистов увеличилась на 6 человек. По всем показателям заметна динамика роста числа сотрудников.

Однако, на первый взгляд может показаться, что динамика является положительной, поскольку показатели растут, но имеющаяся ситуация, при которой число единиц управляющего персонала превышает количественно рабочих, не может считаться удовлетворительной и правильной, исходя из специфики деятельности ООО «Авангард».

Для этого просчитаем дополнительные показатели и сделаем определённые умозаключения.

Так, в таблице 4 рассмотрим имеющуюся информацию об образовании сотрудников в штате ООО «Авангард».

Таблица 4 —Уровень образования работников ООО «Авангард» за 2016-2018 гг.

Показатели	Годы			Изменение, +/-
	2016	2017	2018
Высшее образование	3	12	13	12
Среднеспециальное образование	0	2	6	4
Общее среднее образование	0	3	3	3
Среднее неполное образование	0	0	1	1

Согласно имеющимся данным в таблице 10 основная часть работников, а именно около 57 % имеют высшее образование по данным на 2018 год. Как правило, большая их часть - это руководители и специалисты. Нужно заметить, что в 2017 году доля сотрудников, имеющих высшее образование составляла 71%, что значительно превышает показатель 2018 года. Это связано с расширением численности штата работников разных специальностей на 6 человек в 2018 г. При этом численный показатель работников с высшим образованием постоянно увеличивался на протяжении трёх лет. Также наблюдается положительная динамика работников со среднеспециальным образованием, а именно рост с 2 до 4 человек в сравнении 2017 и 2018 годов. Показатель числа штатных единиц с общим средним образованием оставался без изменений в 2017 и 2018 гг. И в 2018 году появился один работник с среднем неполным уровнем образования.

И так, подводя общий итог, можно судить о благополучном и успешном развитии и становлении этой молодой компании на строительном рынке, о её устойчивом финансовом положении, поскольку показатели ликвидности демонстрируют рост платежеспособности организации, рентабельность собственного капитала также показывает положительную динамику и деловая активность организации демонстрирует успешное управление ею руководством.

---

• 1. Учёт оплаты труда и заработной платы в ООО «Авангард»

Синтетический и аналитический учет труда и его оплаты в ООО «Авангард» ведут автоматизированным способом с применением бухгалтерской программы «1С:Предприятие 8. Элит-строительство» и дополняющих её других модулей программы. Синтетический и аналитический учет расчетов с персоналом по оплате труда осуществляется в Главной книге с отражением сумм по начислению и выплате заработной платы и приравненных к ней выплат в Журнале операций и Журнале заработной платы (автоматизированным способом).

Аналитический учет труда и его оплаты производят в книге учета расчетов по оплате труда, в расчетных ведомостях (форма № Т- 51), в лицевых счетах работников (форма № Т-54, Т-54 а), а также в платежных ведомостях (форма № Т-53)^[25].

В расчетной ведомости содержатся все расчеты по определению сумм заработной платы по начислению и выплате работникам.

Платежные ведомости используют для выплаты заработной платы и авансов работникам. В них указывают фамилии и инициалы работников, их табельные номера, суммы к выдаче и расписку в получении заработной платы. Расчетно-платежные ведомости или замещающие их расчетные и платежные ведомости применяют для расчетов с работниками за целый месяц.

При выдаче авансов учитывают количество отработанных рабочих дней или норму выработки рабочих.

Выдача пособий по временной нетрудоспособности, авансов, отпускных осуществляется бухгалтером фирмы из кассы предприятия. Наличные денежные средства на эти выплаты получают с расчетного счета на основании чека. На выданную сумму всех выплат кассиром составляется расходный кассовый ордер (форма КО-2), номер и дата которого проставляются на последней странице платежной ведомости.

Так как учет начисленной и выданной заработной платы в организации осуществляется автоматизированным способом, все документы аналитического учета формируется автоматически, при этом они содержат все реквизиты, необходимые для унифицированных форм документов.

Синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда (по заработной плате, премиям, пособиям, пенсиям и другим выплатам) осуществляется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», как правило, пассивный. По кредиту этого счета отражают начисления по оплате труда, пособий за счет отчислений на социальное страхование (пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам и т.д.), пенсий, доходов от участия в других организациях и других сумм. По дебету этого счета отражают удержания из начисленной суммы оплаты труда и выплату сумм, причитающихся работникам^[26].

---

Сальдо этого счета, как правило, кредитовое и показывает задолженность предприятия перед рабочими и служащими по заработной плате и другим ранее указанным платежам.

Рабочим планом счетов для начисления заработной платы рабочим и служащим ООО «Авангард» предусмотрены следующие счета для учета затрат по заработной плате и приравненных к ней выплат:

26 «Общехозяйственные расходы»: по дебету этого счета отражают суммы начисленной заработной платы и приравненных к ней выплат административно-управленческому персоналу предприятия;

20 «Основное производство»: по дебету этого счета отражают суммы начисленной заработной платы и приравненных к ней выплат сотрудникам основного производства;

69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», субсчет 1 «Расчеты с ФСС»: по дебету этого счета отражают начисление пособий по временной нетрудоспособности, пособий по беременности и родам и иных пособий за счет отчислений на социальное страхование всему персоналу организации;

73 «Расчёты с персоналом по прочим операциям»: по дебету этого счёта отражают удержания из зарплаты сумм недостач, растрат и займов;

76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет 4 «Расчеты с депонентами»: по дебету этого счета отражают суммы депонированной заработной платы работников.

Все вышеуказанные счета корреспондируют с кредитом счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» при начислении заработной платы и приравненных к ней выплат.

В бухгалтерском учете ООО «Авангард» за 2018 год были отражены учетные записи по начислению заработной платы и приравненных к ней выплат (Кт счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»):

1. Начислена заработная плата, пособия по временной нетрудоспособности (за счет средств работодателя) административно­управленческому персоналу организации:

Дт 26 «Общехозяйственные расходы» - 1005832 руб.

Кт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - 1005832 руб.

Мы продолжим представлять проводки по начислению зарплаты в ООО «Авангард», но обратим внимание на следующий момент.

Очевиден тот факт, что представление проводок в таблице более наглядно и привычно для бухгалтера, поэтому была составлена схема учётных записей по счёту 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» по данным ООО «Авангард» за 2018 год.

Далее все необходимые данные систематизированной представлены в форме таблицы 5

Таблица 5.Схема учетных записей по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в ООО «Авангард»

---

ДЕБЕТ			КРЕДИТ
С кредита счетов	Содержание операций	Сумма, Руб.	В дебет счетов	Содержание операций	Сумма, Руб.
50	Выдана из кассы заработная плата, авансы, отпускные, пособия по временной нетрудоспосо бности	1896759,43	26	Начислена заработная плата, больничные, отпускные сотрудникам административно­управленческого отдела	1005832
68.1	Удержан НДФЛ из Заработной платы, отпускных, больничных сотрудников	265821	20	Начислена заработная плата, больничные, отпускные сотрудникам производствен­ного отдела	1023696,43
71	Удержаны из заработной платы неиспользов­анные подотчетные средства	13452	69.1	Начислены пособия по временной нетрудоспособнос ти, пособия по беременности и родам за счет	133052
73.2	Удержаны из заработной платы суммы в возмещение недостач и иного материаль­ного ущерба	9245		средств ФСС
76.5	Произведены удержания и перечислены из заработной платы и иных выплат работников по алиментам и исполни­тельным листам суда	73234
Оборот по дебету		2258511,43	Оборот по кредиту		2162580,43
Остаток на 31.12.2018 г.		95931	-		-

1. Начислена заработная плата, пособия по временной нетрудоспособности (за счет средств работодателя) сотрудникам основного производства:

Дт 20 «Основное производство» - 1023696,43 руб.

Кт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» -1023696,43 руб.

1. Начислены пособия по временной нетрудоспособности, пособия по беременности и родам сотрудникам организации (за счет средств ФСС):

Дт 69.1«Расчеты с ФСС» - 133052 руб.

Кт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - 133052 руб.

По Дт счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в бухгалтерском учете ООО «Авангард» за 2018 год были отражены следующие записи:

1. Выдана заработная плата, авансы, пособия по временной нетрудоспособности, отпускные из кассы предприятия:

Дт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»-1896759, 43руб.

---

Кт 50 «Касса» - 1896759,43 руб.

1. Удержан из заработной платы и иных выплат сотрудников налог на доходы с физических лиц:

Дт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - 265821 руб.

Кт 68.1 «Расчеты по НДФЛ» - 265821 руб.

1. Удержаны из заработной платы суммы неиспользованных подотчетных средств:

Дт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - 13452 руб.

Кт 71 «Расчеты с подотчетными лицами» - 13452 руб.

1. Удержаны из заработной платы суммы в возмещение материального ущерба и суммы в части погашения ссуд, выдаваемых работникам:

Дт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - 9245 руб.

Кт 73.2 «Расчеты по возмещению ущерба» - 9245 руб.

1. Удержаны из заработной платы суммы алиментов и по исполнительным листам:

Дт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - 73234 руб.

Кт 76.5 «Расчеты по исполнительным листам » - 73234 руб.

Учёт расчетов по труду персонала и его оплате в бухгалтерии ООО «Авангард» ведётся главным бухгалтером и его заместителем.

Для учёта норм выработки и рабочего времени сотрудников организации в структурных подразделениях ООО «Авангард» и бухгалтерской службе используют следующие первичные документы:

- табели учета отработанного времени (унифицированная форма № Т-13);

• лицевые счета работников (форма Т-54);
• приказы руководителей о принятии и увольнении работников, переводе работников на другую работу, приказы о направлении работников в командировку;
• приказы об изменении должностных окладов;
• расчетные, платежные ведомости;
• акты выполненных работ, услуг и др.

Используя эти документы, в бухгалтерии ООО «Авангард» производят начисление заработной платы, а также производят удержания из заработной платы, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

В ООО «Авангард» применяется повременная форма оплаты труда.

Повременная форма оплаты труда предусмотрена для всех структурных подразделений персонала, начиная от административно - управленческого персонала, и, заканчивая разнорабочими ООО «Авангард». При этой форме оплата труда выплаты производятся за определенное количество отработанного времени независимо от качества выполненных работ. Персоналу, трудовыми контрактами которых предусмотрена повременная форма оплаты труда, начисления зарплаты производится на основании штатного расписания (форма Т-3), утвержденного высшим руководством и табеля учета использования рабочего времени^[27].

Первостепенным документом, который является подтверждением отработанного рабочего времени, является табель учета использования рабочего времени (форма № Т-13). Табельный учет охватывает всех работников фирмы, оплата труда которых производится по окладам или тарифным ставкам. Каждому сотруднику присвоен табельный номер, который указан во всех документах по учету труда и его оплаты. В табеле руководители структурных подразделений производят ежедневную регистрацию явки работников на работу с указанием случаев опозданий, неявок с указанием их причин, дней болезни, отпусков, прогулов и т.д. В конце рабочего месяца руководители структурных подразделений их подписывают, и, не позднее 5-го числа следующего за отчетным месяца, табели должны быть переданы в бухгалтерию бухгалтерам компании для начисления заработной платы.

---