Файл: Жизненный цикл организации и управление организацией.pdf

ВВЕДЕНИЕ

Организации зарождаются, развиваются, добиваются успехов, ослабевают и, в конце концов, прекращают свое существование. Немногие из них существуют бесконечно долго, ни одна не живет без изменений. Новые организации формируются ежедневно. В то же время каждый день сотни организаций ликвидируются навсегда. Умеющие адаптироваться – процветают, негибкие – исчезают. Какие-то организации развиваются быстрее других и делают свое дело лучше, чем другие.

Актуальность работы объясняется тем, что в современном бизнесе преуспевающий менеджер должен четко ориентироваться в окружающем нас мире и своевременно реагировать на складывающуюся ситуацию. Очевидно, что вопросы управления жизненным циклом относятся к стратегическим задачам. Не зная, на какой стадии развития находится предприятие, руководитель предприятия не сможет разработать верную стратегию, не сможет оценить, насколько принятый стиль руководства соответствует этому этапу.

Именно поэтому широко распространено понятие жизненного цикла организации как предсказуемых изменений с определенной последовательностью состояний в течение времени. Применяя понятие жизненного цикла, можно видеть, что существуют отчетливые этапы, через которые проходят организации, и что переходы от одного этапа к другому являются предсказуемыми, а не случайными.

Научно-методической основой выступили теоретические и практические положения ученых по изучению жизненного цикла организации, среди которых уместно упомянуть работы В.А. Беляковой, Г.Н. Иотиной, Е.Н. Исламиевой, Э.В. Кондратьева, И.С. Чемезова, А.М. Лазутина, Н.В.Казаковой, А.Ю. Ли, З.Ю.Прониной, Я.С. Матковской, А.А. Мохова, Ф.Р. Музиповой, В.И. Пономарева.

Целью данной работы является разработка рекомендаций по развитию организации на основе анализа ее жизненного цикла.

В соответствие с поставленной целью были выявлены следующие задачи исследования:

• Определить понятие и сущность жизненного цикла организации;
• Выделить основные модели жизненного цикла организации;
• Провести анализ жизненного цикла организации на примере ООО «Анис-Дент»;
• Разработать рекомендации по развитию ООО «Анис-Дент».

Объектом исследования является ООО «Анис-Дент».

Предметом – организационно-экономические отношения, возникающие в результате функционирования исследуемой организации на различных этапах жизненного цикла.

Теоретической основой исследования являются материалы специализированных печатных изданий. Положения фундаментальных и прикладных научных работ ведущих отечественных и зарубежных ученых в области экономики, управления персоналом, теории человеческого капитала, менеджмента, стратегического менеджмента.

Методология исследования. Для реализации поставленных задач в работе были использованы следующие методы исследования: Методы абстрагирования, сравнения, синтеза; Обзор, обработка и анализ научных источников.

1. Теоретические аспекты жизненного цикла организации

Понятие и сущность жизненного цикла организации

В современном мире все предметы и явления имеют определенные закономерности в своем развитии.

Для каждой компании, независимо от отрасли, в которой она функционирует или какие блага производит, характерно понятие жизненного цикла. Под ним обычно понимают прохождение фирмой определенных стадий развития своей деятельности или же, наоборот, деградации, приводящей к закрытию бизнеса. На сегодняшний момент в экономической литературе накоплено множество информации, посвященной данной проблеме, но до сих пор нет единого ответа на вопрос о количестве этапов жизненного цикла. Некоторые ученые выделяют всего 3 стадии, другие – 10 [19; с. 4].

По нашему мнению, все данные классификации можно смело свести в 4 ключевые этапа: зарождение, рост, зрелость и спад, каждый из которых обладает своими исключительными особенностями.

Большинство ученых как российских, так и зарубежных в своих научных трудах рассматривают преимущественно теоретические аспекты концепции жизненного цикла организации (ЖЦО): определение жизненного цикла и его стадии. [9; с. 206] Но тогда появляется вопрос о том, каким образом происходит переход с одного этапа цикла на другой с практической точки зрения, какие финансовые показатели играют в этом процессе наиболее существенную роль.

Жизненный цикл организации кажется не настолько важным фактором в развитии предприятия, ведь все идет своим чередом, фирма развивается, просто нужно работать. Но на практике каждая организация, как и человек проходит определенные циклы. Именно возможность определить нынешнее положение и позволяет понять существующую ситуацию и спрогнозировать ее будущее развитие.

Концепция жизненных циклов – это определенная модель развития компании, она дает возможность сделать прогноз будущего события и его возникновения, то есть вероятность в будущем быть подготовленным к данного рода ситуациям [19; с. 7].

Так же с помощью этой модели можно увидеть, что происходит внутри фирмы, обнаружить отклонения, которые дают возможность менеджеру решать реальные проблемы.

Жизненный цикл представлен ломаной линией с точками перегиба – стадиями, которые делятся на длинные, короткие и промежуточные.

Модель представлена 4 стадиями (рис. 1.1):

1. Возникновение;
2. Рост;
3. Стабильность;
4. Спад.

Рис. 1.1. Модель жизненного цикла организации [1; с. 94]

Стадия создания подразумевает регистрацию фирмы. В этот момент определяется в какой сфере будет работать компания, выбирается стратегия и цель, разрабатывается структура предприятия и осуществляется подбор персонала, оборудования, материалов.

Стадия роста происходит в связи с расширением деятельности предприятия, товар уже занимает определенную позицию на рынке, нарабатывается клиентская база, выбирается свой сегмент рынка и проводятся мероприятия по обеспечению прибыльности [1; с. 96].

Стадия зрелости или стабильности означает успешную работу на основе уже использованной технологии, форм и методов менеджмента и активного развития маркетинговой деятельности. Если же компания быстро реагирует на изменения и так же адаптируется к изменяющимся потребностям, то она долгое время может не боятся банкротства и успешно функционировать.

Условия, при выполнении которых можно остаться на плаву и не стать банкротом [8; с. 114]:

• Реально смотреть на ситуацию, и не воспринимать все слишком оптимистично, даже если все замечательно в компании.
• Важное значение выделять маркетинговой деятельности и определению целей.
• Осуществлять прогнозы доходов и расходов наличных денежных средств.
• Активно изучать потребности на рынке.
• Стараться быстро определять моменты, способствующие появлению угроз для деятельности компании.

На стадии спада существуют различные варианты ее проявления [8; с. 116].

Наименее жесткой будет реорганизация – с целью оживления деятельности компании. Происходит разработка плана по выходу из критического состояния, который может быть представлен слиянием, присоединением, преобразованием предприятия, вследствие чего меняется организационно-правовая форма компании.

Одной из форм реорганизации будет реструктуризация – то есть мероприятия направленные на улучшение управления, эффективности производства, конкурентоспособности, производительности труда, уменьшению затрат на производство и оптимизации финансовых результатов. Этот процесс способствует восстановлению платежеспособности и ликвидности предприятия.

Если же предприятие приближается к банкротству, то проводят санацию компании. Санация – это мероприятия, направленные на предотвращение банкротства и ликвидацию предприятия [17; с. 48]. Сущность этого процесса состоит в передаче функций управления предприятием государственному уполномоченному органу.

Если санация оказалась недействительной, то проводят процедуру банкротства. Банкротством называется неспособность оплатить свои обязательства кредиторам, а также государству по расчетам налогов и обязательных платежей в бюджет и внебюджетные фонды [17; с. 49].

Стадия ликвидации предприятия означает прекращение деятельности в связи с банкротством по решению собственника компании или по решению суда.

Одним из главных условий появления компании на рынке является наличие идеи вне зависимости от ее уникальности, главное, чтобы в перспективе она смогла бы развиться в генерирующий доходы бизнес. Необходимо, чтобы у компании была определенная изюминка, конкурентное преимущество. Очень часто на бизнес-идею существенное влияние оказывает мода и время. Одна и та же концепция может быть в одно время провальной, а спустя 10 лет ее внедрение было бы совершено с грандиозным успехом.

Основной целью компании на данной стадии является выживание, собственники бизнеса должны уметь воспользоваться благоприятными обстоятельствами внешней среды, чтобы сгенерировать необходимые денежные доходы, которые в дальнейшем помогут фирме расширяться.

Для любой компании на первом этапе жизненного цикла организации характерны 3 основных признака: [14]

• новизна;
• малый размер;
• неопределенность дальнейшего развития фирмы.

Стадия роста следует сразу за стадией зарождения и характеризуется преимущественно высокими темпами роста. Вначале попытаемся определить, что включает в себя понятие роста организации. В литературе, посвященной корпоративным финансам, встречается множество определений понятия «роста фирмы» [18; с. 56]. Рост может рассматриваться как проявление воздействия на организацию определенных причин, которые и определяют темп роста. Также рост может быть представлен как процесс изменения структуры и функций организации.

Основной деятельностью этапа роста является трансформация реализованной бизнес идеи на стадии зарождения в устойчивый денежный поток от операционной деятельности, а также формирование собственной ниши на рынке. Таким образом, ключевой целью является создание такой модели и стратегии компании, которые позволят не только генерировать стабильный доход, но и постепенно его увеличивать. Именно на этой стадии организация постепенно двигается от убыточности к прибыли.

По мере увеличения рыночной ниши и наращивания темпов роста компания сталкивается с новым кризисом, вызванным тем, что собственник вынужден делегировать часть своих функций инвесторам, поделиться участием в контроле над фирмой и принятием решений [20; с. 106]. Наращивание оборотов деятельности организации, в свою очередь, требует такого же увеличения финансирования. Для того чтобы расширять ассортимент фирмы и его объемы, следует внедрять большое количество основных средств, что требует все новых и новых финансовых вложений.

При этом стоит отметить, что рост объема производства не должен быть слишком высоким, в противном случае компания не сможет избежать перепроизводства товаров. Далее укрепившись на одном рынке, необходимо либо внедрять старую продукцию на другие рынки, либо модернизировать имеющиеся товары. Также на этапе роста компания становится известной, у нее появляются преданные покупатели, она находит признание среди поставщиков и кредиторов, одновременно с этим повышается и качество продукции.

Стадия зрелости – это третья стадия жизненного цикла организации. Ключевой характеристикой этапа зрелости является успешное и эффективное функционирование фирмы на основе сформированных технологий, стратегий управления организацией. Этот период, может быть, достигнут только тогда, когда фирма максимально и оптимально использует все имеющиеся мощности: рабочую силу, капитал, предпринимательские способности собственника или менеджеров, что приводит к наиболее эффективному распределению ресурсов [20; с. 114].

На этом этапе предприятие целенаправленно поддерживает достигнутые позиции на рынке, стремится укрепить их до того уровня, который был запланирован на предыдущих стадиях. С точки зрения финансов, основная цель компании заключается в поддержании достигнутого уровня прибыли. При этом объем производства уже достиг своего предельного значения, а рост выручки сокращается. Поэтому финансистам необходимо уделять внимание трем основным направлениям [17; с. 139]:

• ускорение оборачиваемости оборотного капитала;
• управление затратами;
• оптимизация налогового планирования.

С ростом масштабов производства компания может снизить цены за счет сокращения издержек. Это может быть реализовано путем повышения производительности затрат, экономии на сырье, ресурсах и материалах, а также роста эффективности использования разнообразных технических средств – станков, их модернизации для сокращения количества бракованной продукции.