Файл: Учет труда и заработной платы.pdf

Таким образом, проведенный анализ финансовых результатов позволяет деятельность данного торгового предприятия оценить неудовлетворительно в 2012 году, в условиях низкой прибыли, рентабельность деятельности сокращается до 0,1%. В 2013 году ситуация начала нормализоваться. Однако, что бы дать более точную оценку финансовым результатам предприятия, необходимо провести более предметный их анализ.

2.2 Анализ политики предприятия в сфере заработной платы и ее организации

Исследование системы мотивации персонала ООО «Элита 98» проводится с целью определения того, в какой мере мотивационная деятельность способствует эффективности предприятия.

Задачи исследования существующей системы мотивации в ООО «Элита 98»:

- анализ результатов и эффективности труда персонала;

- анализ удовлетворенности трудом персонала;

- анализ мотивационной деятельности предприятия.

Одним из важнейших факторов успешной коммерческой работы предприятия является эффективное использование кадровых ресурсов. Анализ показателей по труду и заработной плате, в связи с этим, является одним из важнейших этапов общего анализа деятельности хозяйствующих субъектов.

Анализ состава, движения и эффективности использования персонала предприятия начинается с изучения количества работников, их состава по группам и движения внутри предприятия. Динамика и структура персонала по категориям работников приведена в таблице 2.3.

Таблица 2.3

Динамика и структура персонала по категориям работников в ООО «Элита 98»

Основную долю в структуре персонала в ООО «Элита 98» занимает торгово-оперативный персонал, что естественно для торговых предприятий. Их доля в динамике снижается с 64,20 % до 63,95 %, а численность увеличивается - с 52 человек до 55 человек. Численность руководителей не изменилась, выросла численность специалистов. В целом численность персонала увеличивается. Более подробный анализ движения кадров представлен в таблице 2.4.

Таблица 2.4

Анализ движения кадров в ООО «Элита 98»

В ООО «Элита 98» уровень текучести кадров выше оптимального уровня, равного 5 %. Высокие показатели текучести кадров, увеличивающиеся в динамике, указывают на наличие организационных проблем в области мотивации на предприятии ООО «Элита 98». Высокий коэффициент оборота персонала по выбытию, что связано с сокращением штата в виду отсутствия необходимости в нем.

Важнейшим показателем эффективности использования труда является производительность труда. Уровень производительности труда может быть выражен показателем выработки чистой или товарной продукции на одного работающего и показателем трудоемкости единицы продукции.

В таблице 2.5 представлен анализ кадрового состава ООО «Элита 98».

Таблица 2.5

Анализ кадрового состава ООО «Элита 98»

Более половины сотрудников ООО «Элита 98» - мужчины (это в основном водители, грузчики, продавцы-консультанты). В 2012 году наибольшая доля сотрудников (39,51 %) находилась в возрасте 31-40 лет. В 2013 году эта доля увеличилась до 40,70 % за счет сокращения доли сотрудников в возрасте старше 50 лет, и молодых до 25 лет. В целях оптимизации текущих расходов такая кадровая политика была выбрана предприятием осознанно. Руководство мотивирует это тем, что молодые сотрудники часто берут учебные отпуска, молодые женщины – декретные отпуска, а более зрелые сотрудники часто имеют проблемы со здоровьем. У такой политики есть свои минусы. Сотрудники в возрасте, как правило, очень опытные и знающие свое дело, молодые же – более мобильны и восприимчивы к новым знаниям и технологиям. Более 72 % сотрудников ООО «Элита 98» имеют высшее образование, и доля эта увеличивается.

В связи с неудовлетворенностью условиями труда, существующей системой мотивации, имеющаяся текучесть кадров на предприятии произошла, в основном, за счет группы сотрудников, проработавших на данном предприятии более трех лет. Это крайне негативный момент, т.к. вновь прибывших людей необходимо обучать, вводить в курс дела, что влечет за собой дополнительные расходы на поиск и привлечение сотрудников, обучение. У молодых и малоопытных сотрудников, по началу, низкая производительность труда.

Также важным показателем является соответствие темпов роста средней заработной платы и производительности труда. Анализ представлен в таблице 2.6.

Таблица 2.6

Анализ производительности труда и использования ФОТ в ООО «Элита 98»

Анализ показал, что производительность труда увеличилась на 3,07 %. При этом средняя заработная плата увеличилась большими темпами (на 7,46 %). Такой дисбаланс указывает на наличие организационных проблем в области мотивации. Уровень среднемесячной заработной платы находится ниже среднего уровня по региону (около 25 тыс. руб.). Отрицательным моментом является также снижение эффективности использования средств фонда оплаты труда, о чем свидетельствует увеличение затрат ФОТ на 1000 рублей реализованной продукции, рост зарплатоемкости и снижение зарплатоотдачи. Таким образом, трудовые ресурсы и средства фонда оплаты труда в ООО «Элита 98» используются неэффективно.

2.3 Анализ форм и систем заработной платы, действующих на предприятии, их эффективности

Для всех категорий сотрудников ООО «Лада Плюс» установлена простая повременная форма оплаты труда.

При повременной форме оплаты труда заработная плата рассчитывается исходя из установленной фиксированной тарифной ставки или оклада за фактически отработанное время, как правило месяц. Иначе говоря, работникам оплачивается то время, которое они фактически отработали. При этом труд работников ООО «Лада Плюс» оплачивается исходя из установленного оклада.

Месячного премирования для сотрудников предприятия нет. Годовое премирование применяется при положительных результатах деятельности фирмы. Рабочий день нормирован. При необходимости переработки обеспечивается дополнительная оплата. Заработанные за дополнительное время средства попадают в расчеты основной и дополнительной зарплат.

Проценты от сумм реализации доплачивать нежелательно, так как деятельность ТОП зависит не только от них, но и от всей фирмы, и высокие заработки отдельных продавцов не считаются справедливыми в коллективах. Впрочем, разовые премии за особо удачные сделки применяются широко, но они не обещаны в трудовых контрактах.

Принятым на работу сотрудникам сообщается, что полный оклад они будут получать через два месяца, при условии успешной работы. В первый месяц им устанавливают оклад, равный 30-40% от полного. Во второй месяц зарплату увеличивают до 60-70% от обещанного размера. На третий месяц, если сотрудник справляется с работой и показал себя перспективным, ему выплачивают зарплату в полном размере по предусмотренной для этой должности схеме. Если находят, что сотрудник неважно справляется с делами, его предупреждают о служебном несоответствии и предстоящем увольнении, и еще месяц (по закону) он работает на зарплате второго месяца, если не ушел сам ранее.

Организация труда на предприятии торговли должна быть направлена на осуществление комплекса организационно-технических, экономических и санитарно-гигиенических мероприятий, позволяющих рационализировать торгово-технологический процесс, эффективнее использовать складские и торговые площади, торговое оборудование, создавать благоприятные условия труда и на этой основе обеспечивать качество обслуживания покупателей.

На данном предприятии коллективная форма организации труда, которая заключается в том, что производственное задание устанавливается всему коллективу, учет выполненной также ведется по конечным результатам деятельности коллектива, и всему коллективу начисляется заработок.

С сотрудниками заключен договор о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности.

Начальник отдела реализации работает с поставщиками, формирует заявки, принимает товар по количеству и по качеству, проверят сопроводительную документацию (сертификаты качества – срок действия), проводит оприходование товара, после чего товар перемещается в торговый зал, и после приемки товара продавцом он выставляется на соответствующее торговое оборудование. На начальника отдела реализации не распространяется договор о полной коллективной ответственности.

Бухгалтер контролирует начальника отдела реализации, отслеживает товарные запасы, так как при недостаточной величине товарных запасов возникают трудности в удовлетворении покупательского спроса. Излишние товарные запасы вызывают дополнительные потери, рост потребности в кредитах банка и расходов по оплате процентов за пользование ими, ухудшение финансового состояния торговли. Также бухгалтер производит оплату поставщикам за поставленные товары, путем перечисления денежных средств с расчетного счета предприятия, проводит сверку с поставщиками, и в общем следит за всей хозяйственной деятельностью предприятия.

Организация труда на предприятии торговли должна быть направлена на осуществление комплекса организационно-технических, экономических и санитарно-гигиенических мероприятий, позволяющих рационализировать торгово-технологический процесс, эффективнее использовать складские и торговые площади, торговое оборудование, создавать благоприятные условия труда и на этой основе обеспечивать качество обслуживания покупателей.

На данном предприятии коллективная форма организации труда, которая заключается в том, что производственное задание устанавливается всему коллективу, учет выполненной также ведется по конечным результатам деятельности коллектива, и всему коллективу начисляется заработок.