Файл: Учет труда и заработной платы.pdf

С сотрудниками заключен договор о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности.

Начальник отдела реализации работает с поставщиками, формирует заявки, принимает товар по количеству и по качеству, проверят сопроводительную документацию (сертификаты качества – срок действия), проводит оприходование товара, после чего товар перемещается в торговый зал, и после приемки товара продавцом он выставляется на соответствующее торговое оборудование. На начальника отдела реализации не распространяется договор о полной коллективной ответственности.

Бухгалтер контролирует начальника отдела реализации, отслеживает товарные запасы, так как при недостаточной величине товарных запасов возникают трудности в удовлетворении покупательского спроса. Излишние товарные запасы вызывают дополнительные потери, рост потребности в кредитах банка и расходов по оплате процентов за пользование ими, ухудшение финансового состояния торговли. Также бухгалтер производит оплату поставщикам за поставленные товары, путем перечисления денежных средств с расчетного счета предприятия, проводит сверку с поставщиками, и в общем следит за всей хозяйственной деятельностью предприятия.

2.4 Анализ формирования средств на заработную плату

На предприятии ООО «Элита 98» используются различные системы оплаты труда. Для руководящего состава применяется повременно-премиальная система оплаты труда. Повременно-премиальная система включает в себя простую повременную оплату и премии за высокое качество работ, за перевыполнение плана и др. Для категории специалистов ООО «Элита 98» (например, для бухгалтеров) применяется простая повременная форма оплаты труда, не предусматривающая никакой премиальной части. Торгово-оперативному персоналу выплачивается заработная плата в виде окладной части (фиксированной) и процента от продаж.

В таблице 2.7 рассмотрены состав и изменение среднемесячной заработной платы по категориям сотрудников.

Анализ состава среднемесячной заработной платы выявил следующее. Уровень заработной платы на предприятии ООО «Элита 98» является неконкурентоспособным (средняя заработная плата в регионе по данным Красстата составляет 25 тыс. руб.).

Таблица 2.7

Состав и изменение среднемесячной заработной платы по категориям сотрудников

Средняя заработная плата руководящего состава в 2013 году составила 18100 руб., из которых 80,11 % составляет фиксированная окладная часть, остальное – премии и бонусы. Среднемесячная заработная плата специалистов имеет наибольший темп прироста (на 17,04 %). Состоит только из фиксированной окладной части. Среднемесячная заработная плата торгово-оперативного персонала увеличилась с 15620 руб. до 16300 руб., из которых 85,89 % - это оклад, и 14,11 % - проценты с продаж (в 2013 году – 2300 руб.). Нужно отметить, что доля сдельной части заработной платы в 2013 году снизилась на 9,06 %. Недостатком является слишком высокая фиксированная часть заработной платы торгово-оперативного персонала, которая в 2013 году составила 14000 руб. и маленький процент с продаж. При такой диспропорции у работника становится меньше стимулов для достижения результатов по продажам.

ГЛАВА 3. ПРЕДЛОЖЕНИЯ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ ОРГАНИЗАЦИИ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ НА ПРЕДПРИЯТИИ И ОБОСНОВАНИЕ ИХ ЭФФЕКТИВНОСТИ

Мероприятие направлено на решение проблемы несовершенной системы премирования персонала путем разработки и внедрения новой системы премирования персонала, основанной на проведении полугодовых ревью (оценок деятельности).

Для каждого сотрудника предприятия непосредственный руководитель будет выставлять конкретные планы. Каждые полгода должна будет проводиться оценка достижения данных планов. В зависимости от результатов рекомендуется следующая система оценок (таблица 3.1).

Таблица 3.1

Система премирования по результатам проводимого Performance Review

Выбор в пользу данной системы премирования был сделан в связи с тем, что она успешно применяется в западных компаниях. По опыту таких компаний подобное премиальное стимулирование труда положительно сказывается на производительности и качестве работы в целом.

Для организации данного мероприятия в штат необходимо ввести дополнительного сотрудника (менеджера), который будет заниматься оценкой в «Competentum.ИНСТРУКТОР 2008».

Эффективность внедрения системы оценок по результатам годовых ревью провести довольно сложно. Можно лишь основываться на аналогичном опыте других компаний. Так, руководство компании в начале января ставит задачу перед менеджерами продаж увеличить свою производительность труда к концу года на 5 %. Опыт аналогичных систем в западных компаниях говорит о том, что 30 % сотрудников не добьются ни каких результатов, большая часть сотрудников (45 %) будет иметь результаты, соответствующие ожиданиям руководства (т.е. получат премию 4 %), 20 % сотрудников достигнут результатов выше ожиданий (т.е. премия 8 %), и оставшиеся 5 % достигнут результатов превосходящих все ожидания (т.е. премия 12 %). В данном случае имеется ввиду, что ожидания руководства – это рост продаж на 5 % за год, выше ожиданий – это 7 %, и превосходят ожидания - это более 10 % роста продаж.

Расчет представлен в таблице 3.2.

Таблица 3.2

Расчет расходов на премию

Анализ показывает, что внедрение системы премирования по результатам ревью может способствовать увеличению производительности ТОП с 4008,18 тыс. руб./чел. до 4174,52 тыс. руб./чел., увеличение зарплатоотдачи с 20,49 руб. до 20,52 руб.

Проведение данных ревью будет возможно с использованием инструмента (программного обеспечения) - «Competentum.ИНСТРУКТОР 2008». Стоимость данной системы для ООО «Элита 98» составит 260 тыс. руб. Сюда входит установка программного обеспечения, настройка, обучение персонала.

Использование системы обеспечивает предприятию значительную экономию времени на всех этапах организации и проведения обучения, позволяет формализовать и сохранить уникальные знания компании и снизить издержки на профессиональную подготовку персонала. Новая система премирования позволяет повысить материальную заинтересованность в выполнении задач, поставленных как перед конкретным работником, так и за результаты работы всего отдела.

Также, как отмечалось выше, необходимо привлечь дополнительно сотрудника, который будет заниматься проведением оценок персонала. Расчет эффекта представлен в таблице 3.3.

Таблица 3.3

Оценка экономического эффекта от проведения ревью

Анализ показывает, что внедрение системы премирования персонала на основе проведения оценки будет, в конечном итоге, способствовать увеличению прибыли от продаж на 2106 тыс. руб. и росту рентабельности продаж на 0,58 %.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Заработная плата является частью дохода собственника предприятия, расходуемого для оплаты труда наёмного работника в соответствии с условиями найма. Именно у работодателей особенно внебюджетного сектора экономики, имеются широкие полномочия по организации заработной платы. Они самостоятельно разрабатывают и применяют условия оплаты труда, которые не должны нарушать государственные минимальные гарантии, предусмотренные нормативными актами законодательных органов государства. В рыночной экономике предприятие самостоятельно выбирает формы и системы заработной платы, обосновывает системы мотивации труда, устанавливает режим труда и отдыха работников, другие показатели трудовых отношений.

Исследуемым предприятием выступило ООО «Элита 98» (сеть супермаркетов «Командор»).

Обобщая результаты аналитического исследования, следует дать позитивную оценку деятельности ООО «Элита 98» в отчетном периоде, так как значительный рост выручки от продажи товаров сопровождается повышением чистой прибыли.

Основную долю в структуре персонала в ООО «Элита 98» занимает торгово-оперативный персонал, что естественно для торговых предприятий. Их доля в динамике снижается с 64,20 % до 63,95 %, а численность увеличивается - с 52 человек до 55 человек. Численность руководителей не изменилась, выросла численность специалистов.

В ООО «Элита 98» уровень текучести кадров выше оптимального уровня, равного 5 %. Высокие показатели текучести кадров, увеличивающиеся в динамике, указывают на наличие организационных проблем в области мотивации на предприятии ООО «Элита 98». Высокий коэффициент оборота персонала по выбытию, что связано с сокращением штата в виду отсутствия необходимости в нем.

В связи с неудовлетворенностью условиями труда, существующей системой мотивации, имеющаяся текучесть кадров на предприятии произошла, в основном, за счет группы сотрудников, проработавших на данном предприятии более трех лет. Это крайне негативный момент, т.к. вновь прибывших людей необходимо обучать, вводить в курс дела, что влечет за собой дополнительные расходы на поиск и привлечение сотрудников, обучение. У молодых и малоопытных сотрудников, по началу, низкая производительность труда.

Производительность труда увеличилась на 3,07 %. При этом средняя заработная плата увеличилась большими темпами (на 7,46 %). Такой дисбаланс указывает на наличие организационных проблем в области мотивации. Уровень среднемесячной заработной платы находится ниже среднего уровня по региону (около 25 тыс. руб.). Отрицательным моментом является также снижение эффективности использования средств фонда оплаты труда, о чем свидетельствует увеличение затрат ФОТ на 1000 рублей реализованной продукции, рост зарплатоемкости и снижение зарплатоотдачи. Таким образом, трудовые ресурсы и средства фонда оплаты труда в ООО «Элита 98» используются неэффективно.

На предприятии ООО «Элита 98» используются различные системы оплаты труда. Для руководящего состава применяется повременно-премиальная система оплаты труда. Повременно-премиальная система включает в себя простую повременную оплату и премии за высокое качество работ, за перевыполнение плана и др. Для категории специалистов ООО «Элита 98» применяется простая повременная форма оплаты труда, не предусматривающая никакой премиальной части. Торгово-оперативному персоналу выплачивается заработная плата в виде окладной части (фиксированной) и процента от продаж.