Файл: Организация хозяйственных связей в торговле..pdf

Транспортные условия поставки также должны быть предусмотрены при заключении контракта. В настоящее время транспортные расходы на товары очень значительны, поэтому перед заключением контракта необходимо включить транспортные расходы в цену контракта.

За отчетный период в ООО «Лента» заключено 17 договоров, в том числе 11 договоров поставки и 6 договоров купли-продажи. В 2018 году по заключенным контрактам продукция была поставлена ​​на сумму 245 тысяч рублей. В то же время, были нарушены условия контракта поставщиками в отношении невыполнения сроков поставки, доставки определенного количества товаров, поставки товаров не соответствующего качества.

В приложении 10 представлена информация о степени выполнения условий договора при поставках продукции на ООО «Лента», за 2018 год.

Приложения 10

Данные для анализа степени выполнения условий договора при поставке продукции на ООО «Лента», за март 2019 год

Наименование продукции	Ед. изм.	Поставлено продукции		Отклонения (+,-)	Нарушение (+нет, - есть)
		по договору	фактически		сроков	качества
Вино-водочные	ящ.	90,0	90,0	-	-	-
Соки-воды	кор.	318	316	-2	-	+
Плоды, овощи	кг.	1350	1223	-121	+	+
Кондитерские	кг.	850	776	74	-	-
Мясопродукция	кг.	360	360	-	+	+
Маслопродукция	кг.	478	478	-	+	-
Консервы	ящ.	20	20	-	-	-
Чай, кофе	ящ.	12	12	-	-	-
Табачные изделия	ящ.	7	6	-1	-	+
Прочая продукция	ящ.	3	3	-	-	-

---

Анализ данных в приложении 10 позволяет сделать следующие выводы. В марте 2019 года были заключены контракты на поставку различных видов продукции.

При выполнении обязательств в соответствии с договором поставки были нарушены следующие условия контракта:

- с доставкой безалкогольных напитков, по результатам количественного принятия продуктов, был дефицит в количестве 2 коробок;

В результате отсутствия необходимого вида плодоовощной продукции на складе товара фактический объем поставки составил 91% от объема поставок продукции по контракту. То есть 121 кг не были доставлены.

- кроме того, была обнаружена нехватка 1 ящика табачных изделий. Отклонение в поставке кондитерских изделий составило 8,7%. В отчетном периоде кондитерские изделия в количестве 74 кг не были доставлены из-за отсутствия продуктов, установленных в контракте.

Поскольку поставка продукции ООО «Лента» является однородной, сроки приемки следующие: общий - 10 дней; 24 часа - скоропортящиеся продукты. В то же время, в результате выявления недостатка в поставке безалкогольных напитков, табачных изделий.

В ходе выполнения обязательств по поставке продукции ООО «Лента» были допущены нарушения сроков поставки. В частности, с поставкой: плодоовощной продукции, мясных продуктов, масло продукции. Нарушение сроков поставки было вызвано отсутствием запаса готовой продукции на складе поставщика.

Важным моментом в анализе контрактной и претензионной работы предприятия является определение выполнения договора поставки на качество.

Качество поставляемого товара должно соответствовать требованиям. Отсутствие надлежащего контроля качества закупок может привести к следующим издержкам:

- дополнительные расходы, связанные с возвратом дефектных товаров низкого качества;

- прекращение производства в случае, например, когда вся партия продуктов оказалась некачественной и подлежит возврату;

- судебные иски;

- утрата доверия потребителей к их продуктам из-за поставок некачественных материалов, продукции.

Качественная приемка осуществляется в следующие этапы: этап проверки качества; приемка продукции от транспортных организаций; контроль качества продукции; составление актов о результатах аудита; подписание и утверждение актов.

Чтобы обеспечить качественную проверку качества, сотрудники отдела закупок ООО «Лента» обеспечивают:

1. квалифицированное членство в приемной комиссии;

2. создание условий, обеспечивающих безопасность продукции;

---

3. исправность контрольно-измерительных приборов, измерений;

4. Контроль качества приемки.

В ООО «Лента» проводится частичный и непрерывный контроль качества в сроки, установленные для подтверждения качества (24 часа для скоропортящихся продуктов, 10 дней для других продуктов).

Как показывает анализ данных приложении 10, в ООО «Лента» нарушается условие договора на качество продукции, следующего вида: сок-вода, фрукты и овощи, мясные продукты.

Выделенные недостатки были скрытого характера, то есть они были обнаружены во время хранения продукта и его использования. В этом случае акт выявленных недостатков был составлен экспертом-магазином товаров в течение пяти дней после обнаружения недостатка продуктов, но не более чем через 4 месяца с момента поставки продукта.

ООО «Лента» заключило договора на поставку продукции в 2019 г. с такими предприятиями как: Московская компания «Маркус Фастмувер Продакшнс», ООО «Маннако», Компания «Покоторг», ООО Торговый Дом Арсений, Компания ИП Медведева, Компания «Пластовъ», Компания ООО КЛЕВЕР.

На оптовых покупателей приходилось 11,38% от всей проданной продукции в 2018 г., что в абсолютном выражении составило 2255867 тыс.руб. Проанализируем связи по сбыту. Анализируя положение ООО «Лента» на рынке необходимо рассмотреть покупателей, которых оно обслуживает. Основными клиентами являются как обычные предприятия (ООО «Kaskad Family», ООО «Инстамарт», ООО «Global Foods» ООО «АГ-Фортуна», ООО «Проект» и др.) потребкооперация, так и индивидуальные предприниматели (ИП Колесников, ИП Бондаренко и др.). Рассмотрим их в приложении 11.

Приложения 11

Основные покупатели продукции ООО «Лента» в 2018 г.

№ п/п	Организация	Фактически поставлено, тыс.руб.	Удельный вес, %
1	ООО «Kaskad Family»	256325	11,36
2	ООО «Инстамарт»	165478	7,34
3	ООО «Global Foods»	59876	2,65
4	ООО «АГ-Фортуна»	159413	7,07
5	ООО «Проект»	147895	6,56
6	Корпорация С.Холдинг	125478	5,56
7	Стойленская нива	112787	5,00
8	СХ Трейдинг	102817	4,56
9	ИП Колесников	114742	5,09
10	ИП Бондаренко	25369	1,12
11	Прочие организации	985687	43,69
	ИТОГО	2255867	100,00

---

Как видно из приложении наибольший удельный вес приходится на прочие организации – 43,69%. Следует отметить, что основные покупатели среди названных предприятий являются ООО «Kaskad Family» (строительные материалы) – 11,36%, ООО «Инстамарт» (продажа продуктов) – 7,34%, ООО «АГ-Фортуна» (строительные материалы) – 7,07, ООО «Проект» (строительные материалы) – 6,56%, Корпорация С.Холдинг (строительные материалы) – 5,56%, СХ Трейдинг (торговля розничная бытовыми изделиями) – 4,56%. На этих покупателях деятельность ООО «Лента» не ограничивается. Одним из направлений коммерческой деятельности по сбыту продукции является создание имиджа предприятия для «завоевания» новых покупателей, повышение качества, удовлетворяющего спрос потребителей. Эта работа, направленная на привлечение новых покупателей, необходима для достойного удержания в конкурентной среде.

Установление хозяйственных связей осуществляется через хозяйственные договоры. Организация договорной работы на уровне современных требований составляет одну из важнейших коммерческих функций. В приложении 12 рассмотрим несколько договоров, заключаемых в ООО «Лента».

Приложения 12

Условия поставок по отдельным договорам, заключенным между ООО «Лента» и его покупателями

№ п/п	Статьи договора	Покупатели
1	Предмет договора	Товар приобретается с целью оптовой и (или) розничной торговли на внутреннем рынке г.Москвы
2	Цены и порядок расчётов	Расчёты за строительные материалы производятся в течение 45 дней с момента отгрузки Расчёты за готовую продукцию производятся в течение 25 дней с момента отгрузки Расчёты за товарную продукцию производятся в течение 30 дней с момента отгрузки
3	Порядок и сроки поставки и транспортировки товара	Поставка товара осуществляется автомобильным транспортом поставщика
4	Качество, маркировка, упаковка	Соответствуют требованиям действующих стандартов и технических условий. Подтверждение сертификатом качества производителя. Тара «Поставщика» подлежит возврату
5	Порядок приёмки-передачи товара	Приёмка товара по количеству и тарного ящика по качеству при самовывозе производится на складах Поставщика.
6	Ответственность сторон	За несвоевременную оплату Покупатель оплачивает пеню в размере 0,15% стоимости товара за каждый день просрочки. За не возврат тары - штраф в размере 150% стоимости тары. За необоснованный отказ от оплаты товара Покупатель обязан уплатить 5% от суммы, составляющей необоснованный отказ. При просрочке поставки товара более чем на 15 дней Поставщик уплачивает пеню в размере 0,15 % от её стоимости за каждый день просрочки.
7	Форс-мажорные обстоятельства	Стороны освобождаются от ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств, если это вызвано обстоятельствами, за которые стороны не отвечают
8	Действие договора, рассмотрение споров	Споры рассматриваются в суде

---

Как видно из приложении 12, цель приобретения товара различна. Также различен и порядок расчётов - в течение 45, 30 и 25 дней с момента отгрузки.

Следует также отметить, что ООО «Лента» работает с предприятиями различных форм собственности. Предприятие постоянно разыскивает новых покупателей для установления долгосрочных хозяйственных связей, что является наиболее выгодным для дальнейшего развития. Для этого ООО «Лента» реализовывает товар как напрямую со склада организации, так и через посредников (через дилеров). Благодаря своим контактам, наработанным связям, рекламной деятельности, дилеры осуществляют продвижение продукции ООО «Лента» в доступных регионах.

В результате анализа существующего рынка сбыта продукции ООО «Лента» и возможного, можно сделать вывод, что для организации есть возможность расширяться, завоевывать все новые рынки сбыта.

В результате анализа текущих хозяйственных связей ООО «Лента» можно сделать вывод о том, что при работе с поставщиками со стороны ООО «Лента» необходимо усилить контроль как за качеством поставляемой продукции, так и за соблюдением поставщиками указанных в контракте сроков поставок. Представляется обоснованным ужесточение штрафных санкций за несоблюдение договорных условий поставщиками при пролонгации существующих и заключении новых договоров поставки.

Состав покупателей ООО «Лента», на наш взгляд, является достаточно диверсифицированным, контрактные условия работы с ними соответствуют сложившимся рыночным стандартам.

На предприятии ООО «Лента» организация хозяйственных отношений для закупки материальных ресурсов осуществляется в отделе закупок, деятельность которого координируется генеральным директором.

Хозяйственные связи между партнерами считаются установленными при заключении контракта (контракта). Однако этому предшествует долгая работа отдела закупок ООО «Лента» в различных областях.

Процесс принятия решений о закупках включает следующие области: осведомленность о проблеме; обобщение описания потребности; оценка характеристик продукции; поиск поставщиков; запрос предложений; выбор поставщика; разработка порядка выдачи заказа; оценка поставщика.

Процедура закупки начинается с того момента, когда работник понимает необходимость, которая может быть удовлетворена покупкой товаров или услуг на стороне предприятия, что является первым шагом в организации хозяйственных связей.

Осведомленность о проблеме может быть следствием влияния как внешних, так и внутренних стимулов. Внутри ООО «Лента» следующие события чаще всего приводят к осознанию проблемы:

---