Файл: Учет труда и заработной платы ( Задачи и нормативно-правовое регулирование бухгалтерского учета труда и его оплаты ).pdf

Кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы» - депонированная сумма заработной платы отнесена на финансовый результат деятельности организации.

Удержания из оплаты труда отражаются по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Прежде всего, это налог на доходы физических лиц (НДФЛ), расчеты по которому осуществляются на счете 68 «Расчеты по налогам и сборам». Однако существуют случаи, когда НДФЛ с доходов работников не удерживается, данные случаи указаны в ст. 217 НК РФ (часть 2^[31]). Например, не подлежат налогообложению пособие по беременности и родам, пособие по безработице, пенсии по государственному пенсионному обеспечению.

При удержании по исполнительному листу в пользу третьего лица используется 76 счет «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», проводка:

Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Кредит счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

Ежемесячно работодатель обязан начислять страховые взносы на выплаты, сделанные в адрес работников в рамках трудовых договоров, и перечислять их в ПФР, ФСС и ФОМС. Страховые взносы относятся на себестоимость продукции, то есть проходят по дебету счетов 20 (25, 26) в корреспонденции со счетом 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению».

К счету 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» открыты субсчета: 69-1 «Расчеты по социальному страхованию», 69-2 «Расчеты по пенсионному обеспечению», 69-3 «Расчеты по обязательному медицинскому страхованию». Начисление страховых взносов отражается проводкой:

Дебет счета 20 (44, 26)

Кредит счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению».

Страховые взносы на травматизм в Фонд социального страхования должны быть уплачены не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. Бухгалтерские проводки по перечислению:

Дебет счета 68 «Расчеты по налогам и сборам», субсчет «НДФЛ»

Кредит счета 51 «Расчетные счета»

Дебет счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»

Кредит счета 51 «Расчетные счета».

Выводы

ООО «ГиД» - коммерческое предприятие, оказанием услуг общественного питания.

Бухгалтерский учет на ООО «ГиД» ведется в соответствии с законодательством РФ, учетной политикой и рабочим планом счетов. Учетная политика ООО «ГиД» соответствует нормативным актам РФ в области бухгалтерского учета и закреплена отдельным приказом по предприятию. Бухгалтерский учет осуществляется в частично автоматизированной форме бухгалтерского учета с применением журнально-ордерной формы бухгалтерского учета и программного продукта и программного продукта 1С: Предприятие, компонента: Бухгалтерский учет, типовая конфигурация, версия 7.7.

В ООО «ГиД» применяются следующие системы оплаты труда:

1. Повременно-премиальная по окладу (по дням) – используется для оплаты труда работников директора, бухгалтера, управляющего, администраторов, а также вспомогательных рабочих. Оплата производится на основании окладов по штатному расписанию, у всех 8-часовой день с понедельника по пятницу. При повременно-премиальной форме оплаты труда к сумме заработка по тарифу добавляется премия, устанавливаемая в соответствии с принятым в организации положением о премировании. Размер премии, как правило, устанавливается в процентах к тарифной ставке либо к сумме заработной платы, начисленной в соответствии с простой повременной формой оплаты труда.

2. Повременно-премиальная оплата по окладу согласно табелю (по часам) производится на основании окладов по штатному расписанию с учетом фактически отработанного времени и используется для оплаты труда рабочих. Размер оплаты труда при использовании часовой тарифной ставки зависит от фактически проработанных в течение расчетного периода количества дней или часов и определяется путем умножения тарифной ставки за час или за день на фактически отработанное количество часов или дней.

Из начисленной заработной платы предприятие производит все необходимые удержания: обязательные — производимые в соответствии с действующим законодательством; производимые по инициативе работодателя в случаях, установленных законодательством о труде; производимые по заявлению работника. К числу обязательных удержаний из заработной платы и иных доходов работника относятся: налог на доходы физических лиц; удержания по исполнительным документам.

Синтетический учет расчетов с сотрудниками по оплате труда в ООО «ГиД» ведется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». В кредите этого счета отражаются начисленные суммы заработной платы по всем видам оплат, премий, за отпуск в корреспонденции со счетами источников этих сумм. В дебете счета 70 отражаются выплаченные суммы заработной платы, премий, пособий, за отпуск, а также удержанные суммы налогов, платежей по исполнительным листам и другие в соответствующей корреспонденции счетов.

В целом состояние бухгалтерского учета по начислению и выплате заработной платы в ООО «ГиД» отвечают требованиям действующего законодательства.

ГЛАВА 3. РЕКОМЕНДАЦИИ, НАПРАВЛЕННЫЕ НА СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ УЧЕТА РАСЧЕТОВ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА В ООО «ГиД»
 

Проведенное во второй главе исследование организации учета расчетов с персоналом по оплате труда в ООО «ГиД», позволяет разработать рекомендации, направленные на его совершенствование.

Несмотря на автоматизацию этого процесса, назвать процесс расчета зарплаты оптимальным нельзя. Это связано с недостаточно эффективным использованием программы, приме­няемой на предприятии. Программа «1С: Зарплата и кадры», используемая на предприятии, охватывает фактически все моменты организации учета кадров и расчетов по оплате труда, но сама программа, а также процесс ее использования на предприятии имеют ряд существенных недостатков.

Во-первых, несмотря на то, что программа позволяет вести кадровый учет, эта функция вообще не используется на предприятии, учет кадров ведется «вручную». Поэтому бухгалтер вынужден много времени тратить на обработку первичной документации по учету сотрудников, вводить эти данные в базу данных для осуществления расчетов по оплате труда.

Во-вторых, не используется такая функциональная возможность программы, как ведение учета рабочего времени, так как заполнение табелей учета рабочего времени производится также «вручную».

В-третьих, модуль «Заработная плата» в ООО «ГиД» разрабатывался отдельно от других учетных программ, применяемых на предприятии (модули по начислению амортизации и учету МПЗ). Это одна из основных причин, почему процесс автоматизации на предприятии в данный момент далек от завершения. Кроме того, использование разрозненных учетных автоматизированных модулей делает невозможным построение процесса комплексной автоматизации предприятия.

Таким образом, перед ООО «ГиД» в настоящий момент стоит необходимость выбора и внедрения комплексной системы автоматизации учета и управления. На наш взгляд, оптимальным является дополнительное приобретение и установка других модулей такой общеизвестной и хорошо себя зарекомендовавшей программы, как «1С Бухгалтерия». Одним из главных достоинств данной программы является вариантность ее конфигураций, а также совместимость различных модулей программы, которые можно приобретать и устанавливать независимо друг от друга. В части совершенствования организации учета труда и его оплаты хотелось бы рекомендовать предприятию программу сменить устаревшую версию программы «1С: 6.0» на более современную «1С: Зарплата и Кадры 8.0».

Последняя версия программы адаптирована на осуществление учета по новому плану счетов и учета доходов и расходов в целях налогового учета. Модули взаимосвязаны между собой, что позволяет использовать данные одного, для целей другого. Так, данные о сотруднике, которые вносит в базу данных работник отдела кадров в модуле «Кадры» в личную карточку работника автоматически заносятся в лицевой счет работника, который открывается в модуле «Заработная плата». Аналогично могут отражаться и все сведения о перемещении работы, повышении его разряда.

Изучение возможностей программы «1С: Зарплата и Кадры» и сравнение ее с используемой в настоящий момент программой «Заработная плата» ООО «ГиД» позволило сделать вывод о несомненном преимуществе программного продукта «1С». Так, приобретение в настоящий момент этой программы позволит предприятию осуществить полную автоматизацию учета кадров и оплаты труда на соответствующем уровне. Фирма «1С» производит методическую поддержку своих продуктов путем поставки своим покупателям информационного сопровождения и обновления версий своих программ, а также предоставляет возможность получения консультаций по всем возникающим у пользователей вопросам. Это позволит сократить расходы на обеспечение функционирования программного продукта. Кроме того, внедрение этой программы позволит создать базу для дальнейшей автоматизации всего учетного процесса предприятия и формирования автоматизированной системы управления.

Выводы

В целях совершенствования учета расчетов с персоналом по оплате труда ООО «ГиД» рекомендована замена устаревшей версии программы «Бухгалтерия 1С: 6.0» на более современную «Бухгалтерия 1С: Зарплата и Кадры 8.0». Это позволит предприятию осуществить полную автоматизацию учета кадров и оплаты труда на соответствующем уровне. Внедрение программы позволит создать базу для дальнейшей автоматизации всего учетного процесса предприятия и формирования автоматизированной системы управления.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Бухгалтерский учет труда и заработной платы занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии. Нормативное регулирование деятельности предприятий и организаций призвано обеспечить правильное и единообразное ведение бухгалтерского учета. Порядок учета выплат по заработной плате регулируется множеством федеральных законов и законодательных актов. Каждый бухгалтер и руководитель предприятия должны самостоятельно следить за выходом новых нормативных документов о труде, за изменениями в учете заработной платы, изменениями в налоговом законодательстве и выплатах за счет средств социального страхования.

К основным задачам учета труда, его оплаты относятся точный учет личного состава работников, отработанного ими времени и объема выполненных работ, правильное исчисление сумм оплаты труда и удержаний из нее.

Синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда, а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данной организации осуществляется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

ООО «ГиД» - коммерческое предприятие, занимающееся оказанием услуг общественного питания.

Бухгалтерский учет на ООО «ГиД» ведется в соответствии с законодательством РФ, учетной политикой и рабочим планом счетов. Учетная политика ООО «ГиД» соответствует нормативным актам РФ в области бухгалтерского учета и закреплена отдельным приказом по предприятию. Бухгалтерский учет осуществляется в частично автоматизированной форме бухгалтерского учета с применением журнально-ордерной формы бухгалтерского учета и программного продукта и программного продукта 1С: Предприятие, компонента: Бухгалтерский учет, типовая конфигурация, версия 7.7.

В ООО «ГиД» применяются следующие системы оплаты труда:

1. Повременно-премиальная по окладу (по дням) – используется для оплаты труда работников директора, бухгалтера, управляющего, администраторов, а также вспомогательных рабочих. Оплата производится на основании окладов по штатному расписанию, у всех 8-часовой день с понедельника по пятницу. При повременно-премиальной форме оплаты труда к сумме заработка по тарифу добавляется премия, устанавливаемая в соответствии с принятым в организации положением о премировании. Размер премии, как правило, устанавливается в процентах к тарифной ставке либо к сумме заработной платы, начисленной в соответствии с простой повременной формой оплаты труда.

2. Повременно-премиальная оплата по окладу согласно табелю (по часам) производится на основании окладов по штатному расписанию с учетом фактически отработанного времени и используется для оплаты труда рабочих. Размер оплаты труда при использовании часовой тарифной ставки зависит от фактически проработанных в течение расчетного периода количества дней или часов и определяется путем умножения тарифной ставки за час или за день на фактически отработанное количество часов или дней.

Синтетический учет расчетов с сотрудниками по оплате труда в ООО «ГиД» ведется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». В кредите этого счета отражаются начисленные суммы заработной платы по всем видам оплат, премий, за отпуск в корреспонденции со счетами источников этих сумм. В дебете счета 70 отражаются выплаченные суммы заработной платы, премий, пособий, за отпуск, а также удержанные суммы налогов, платежей по исполнительным листам и другие в соответствующей корреспонденции счетов.