Файл: Построение организационных структур ( ПОНЯТИЕ, СУЩНОСТЬ, ТИПОЛОГИЯ ОРГАНИЗАЦИОННЫХ СТРУКТУР УПРАВЛЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЕМ ).pdf

Процесс создания продукции разворачивается в цепочку основных процессов – процессов (цепочка создания ценности – медоборудование), в результате которых производятся продукты и услуги которые и создают прямую ценность для потребителя.

Проанализировав конкурентное положение на рынке, состояние ассортимента, производственный процесс на анализируемом предприятии ООО «ТРЕНД», в целях повышения эффективности производства, автор предлагает изменить организационную структуру и при этом:

- добиться роста продаж медоборудования к 2019 году в размере 1 800 млн.руб, а в 2020 году – 1 200 млн.руб.;

- ввести в штат ООО «ТРЕНД» в 2019 году должности: «Руководитель группы СА», «Нач. отдела маркетинга», «Нач. отдела ИТ». Итого 3 человека. Оклад по штатному расписанию 40 тыс.руб.

- ввести в штат ООО «ТРЕНД» в 2020 году дополнительно 47 менеджеров для комплектации реформированных структурных единиц ООО ООО «ТРЕНД», а в 2019 году 25 менеджеров. Оклад по штатному расписанию 28 тыс.руб.

Далее рассчитывается экономическая эффективность предлагаемых для внедрения на анализируемом предприятии ООО «ТРЕНД» мероприятий, основными показателями которой являются рост производительности труда и годовой экономический эффект.

Мероприятие №1.

В результате роста объема продаж медоборудования произойдет увеличение выручки от продаж до 1 200 млн.руб. (600 × 2).

Мероприятие № 2

В результате введения в штат 3 человек увеличатся расходы на содержание управления персоналом (рост ФОТ_мес на 40 × 3 = 120 тыс.руб., а годовой на 120 × 12 = 1 440 тыс. руб.).

Мероприятие № 3

В результате введения в штат 25 менеджеров увеличатся расходы на содержание персонала (рост ФОТ_мес на 28 × 25 = 700 тыс.руб., а годовой на 700 × 12 = 8 400 тыс. руб.).

Исходные данные для расчета затрат мероприятия № 2 – содержатся в таблице 6.

Таблица 6

Исходные данные расчета экономической эффективности

Данные	До внедрения	После внедрения
Число управленцев	6	9
Среднемесячная заработная плата, тыс.руб.	38	40
Отчисления (ЕСН – 26%), %
Стоимость соцпакета одного работника, тыс.руб.	3,8	3,8
Среднесписочная численность, человек	50	78

Вспомогательные расчеты

Рост фонда заработной платы от введения в штат 3 человек, составит:

40 × 3 × 12 = 1 440 (тыс.руб.)

Отчисления (ЕСН):

---

1 440 × 0,26 = 374 (тыс.руб.)

Увеличение затрат на соцпакет:

3 × 3,8 = 11,4 (тыс.руб.)

Итого расходы составит:

1 440 + 374 + 11,4 = 1 825,8 (тыс. руб.)

Мероприятие № 3.

Исходные данные для расчета затрат мероприятия № 3 – содержатся в таблице 7

Таблица 7

Исходные данные расчета экономической эффективности

Данные	До внедрения	После внедрения
Число менеджеров и служащих	44	69
Среднемесячная заработная плата, тыс.руб.	25	28
Отчисления (ЕСН – 26%), %
Стоимость соцпакета одного работника, тыс.руб.	3,8	3,8
Среднесписочная численность , человек	50	78

Вспомогательные расчеты

Рост фонда заработной платы от введения в штат 25 человек, составит:

28 × 25 × 12 = 8 400 (тыс.руб.)

Отчисления (ЕСН):

8 400 × 0,26 = 2 184 (тыс.руб.)

Увеличение затрат на соцпакет:

25 × 3,8 = 95,0 (тыс.руб.)

Итого расходы составит:

8 400 + 2 184 + 95,0 = 10 679,0 (тыс. руб.)

Дополнительные (сопутствующие) расходы, связанные с приобретением орг.техники, программного обеспечения и прокладка - подключение коммуникаций составят 25 000 тыс. руб.

Общий экономический эффект от внедрения предложенных мероприятий (№№1-4) составляет:

Эг = 1 200 – 1,826 - 10,679 - 25,0 = 1 162,495 тыс.руб.

Выполним расчет изменения основных финансово-экономических показателей хозяйственной деятельности предприятия ООО «ТРЕНД», полученного в результате внедрения мероприятий (№№1-4).

1. Рассчитаем объем выручки по проекту (Vпр):

Vпр = Vбаз + ΔV

где, Vбаз – базовый объем выручки;

ΔV – прирост объема выручки по расчетам эффективности мероприятий

Тогда, Vпр = 600 + 600 = 1 200 (млн.руб.)

2. Определим численность персонала по проекту (рабочих):

Чпр = Чбаз ± ΔЧ

где, Чбаз – численность рабочих по базовому периоду

± ΔЧ – высвобождение(-), увеличение(+) численность рабочих

Итак, Чпр = 50 + 28 = 78 (чел.)

3. Рассчитаем проектируемый уровень производительности труда:

ПТпр = Vпр / Чпр

Тогда, ПТпр(персонала) = 1 200 / 78 = 15,4 (млн.руб.).

4. Определим проектируемый фонд заработной платы:

Фпр = fбаз × Vпр

где, fбаз – доля фонда заработной платы в объеме выручки в базовом периоде, равная 0,02868 (17,21 /600,0) для всего персонала «______» и fбаз – доля фонда заработной платы в объеме выручки в базовом периоде, равная 0,0266 для менеджеров ООО «ТРЕНД».

В цифрах, Фпр(всего персонала) = 0,02868 × 1 200 = 34,4 (млн.руб.);

---

Фпр(менеджеров) = 0,02667 × 1 200 = 32,0 (млн.руб.);

5. Определим среднегодовую (Зср.г.), заработную плату:

Зср.г. = Фпр / Чпр

Тогда, Зср.г.(персонала) 34,4 / 78 = 0,44 (млн.руб.)

Зср.г.(менеджеров) = 0,46 (млн.руб.)

6. Определим величину проектируемой себестоимости продукции

Спр = Сбаз ± Э

где, Э – положительный(+), отрицательный (-) результат расчета эффективности

В цифрах, Спр = 4 736 590,0 + 37,5048 = 425,0048 (млн.руб.)

7. Определим сумму прибыли от реализации продукции по проекту

Прпр = Vпр – Спр = 1 200 - 425,0 = 775,0 (млн.руб.)

Завершим экономическую часть таблицей основных финансово-экономических показателей (табл. 8).

Таблица 8

Проект основных финансово-экономических показателей

№ п/п	Наименование показателей	Ед. изм.	Величина показателя		% изменения показателя
			2018г.	2019г.
1.	Объем реализации продукции	т. р.	600,0	1 200,0	200,0
2.	Численность персонала	чел.	50	78	156,0
	в т.ч. рабочих	чел.	44	69	156,8
3.	Среднегодовая выработка
	1 работающего	т.р.	12,0	15,4	128,2
	1 рабочего	т.р.	13,6	17,4	127,5
4.	Фонд заработной платы персонала	т.р.	17,2	34,4	200,0
	в т.ч. рабочих	т.р.	15,4	32,0	208,0
5.	Среднегодовая заработная плата
	1 работающего	т.р.	0,34	0,44	128,2
	1 рабочего	т.р.	0,35	0,46	132,6
6.	Себестоимость	т.р.	387,5	425,0	109,7
7.	Прибыль	т.р.	212,50	775	364,7
8.	Затраты на 1 рубль реализации	руб.	0,646	0,354	54,8
9.	Рентабельность	%	0,354	0,646	182,4

Рассчитаем экономическую эффективность структурной инновации (Э) по формуле:

Э = Пр_пр – З – (Цк + I) × Зед, где

Э - экономическая эффективность структурной инновации;

---

З – затраты ежегодные

Цк – цена капитала ООО «ТРЕНД»

I – инфляция;

Зед – единовременные затраты на структурную новацию

Тогда в цифрах:

Э = 775 – 12,505 – (0,15 + 0,85) × 25,0 = 757,0 (млн. руб.)

Показатель доли прироста реализации медоборудования в результате повышения производительности труда, несомненно, должен быть отнесен к показателям, характеризующим эффективность производства, так как он выражает увеличение выпуска продукции с меньшими затратами труда.

Показатель доли прироста реализации медоборудования в результате роста производительности труда dВ (в %) определяется по формуле:

где Ч – темпы роста численности промышленно-производственного персонала, %; – Jв темпы прироста выпуска продукции, %.

В свою очередь показатели Ч и Jв можно вычислить по формуле:

где Чф и Чб – численность промышленно-производственного персонала соответственно фактически и в базисном периоде, человек; Вф и Вб – объём реализации медоборудования соответственно фактически и в базисном периоде, млн.руб.

Для определения показателя доли прироста объёма производства в результате роста производительности труда рассчитываем показатели Ч и Jв:

Следовательно, показатель доли прироста продукции в результате роста производительности труда dВ (в %) составляет:

Однако следует заметить, что в случае, когда фактическая численность промышленно-производственного персонала по сравнению с численностью в базисном периоде не изменяется или уменьшается (случай с ООО «ТРЕНД»), нет необходимости производить указанный расчет, так как весь прирост продукции при этом получается в результате роста производительности труда. С другой стороны, при отсутствии роста выпуска продукции этот показатель вообще не определяется.

Относительная экономия живого труда Эт (человек), рассчитывается по формуле:

где J_в – темпы роста выпуска продукции, %.

Тогда показатель относительной экономии живого труда Эт (человек), на предприятии на проектируемый 2019 г. составит:

чел.

Рассчитанный нами показатель экономии живого труда весьма наглядно показывает, насколько использованы резервы роста производительности труда.

Чем больше экономия живого труда, тем выше его производительность и выше доля прироста продукции.

Таким образом, на основании проведенных расчетов, можно констатировать о неуклонном повышении качественного управления на анализируемом предприятии ООО «ТРЕНД за счет грамотной реструктуризации.

---

Заключение

Организационная структура управления предприятием представляет из себя упорядоченную совокупность взаимосвязанных и взаимообусловленных частей системы управления, состав, взаиморасположение и степень стойкости отношений которых обеспечивают целенаправленное функционирование и развитие ее как одного целого.

К свойствам организационной структуры, которые определяют ее типологию, относят: степень централизации, степень трудности оргструктуры, степень формализации механизма управления. Степень выраженности этих параметров в их сочетании описывает степень адаптивности определенной структуры к внешним условиям деятельности компании, что дозволяет, с популярной степенью условности, отнести ее к механическому либо органическому типу структуры управления.

Изучение производственной и управленческой работе ООО «ТРЕНД» продемонстрировал, что в организации назрела неотлагательная необходимость в совершенствовании систем управления на базе стратегического руководства, что разъясняется нечетким определением многофункциональных обязательств, прав и ответственности сотрудников организации. Изучение наружной и внутренней среды продемонстрировал, что имеются все нужные ресурсы для расширения работе: денежные, вещественные, трудовые и остальные виды ресурсов. Изучение кадрового состава организации продемонстрировал, что потенциал сотрудников довольно высок и отвечает задачке расширения работе производственной сферы.

На базе матрицы организационных проекций функций управления и трудозатратности реализации главной бизнес-операции была рассчитана количество сотрудников и обусловлена надобность расширения оптовой торговли медоборудованием.

Создателем была разработана и спроектирована новая организационная структура управления ООО «ТРЕНД», которая была построена по дивизиональному принципу, описаны обязанности сотрудников, зафиксированные в должностных инструкциях.

Современное управление предприятием нереально без внедрения автоматизированных систем управления. Создателем были поставлены задачки по автоматизированному управлению.

Оканчивающим шагом выполненной работы явился расчет продуктивности структурной инновации Изготовлен вывод о необходимости внедрения разработанных проектных мероприятий в практику управления ООО «ТРЕНД».

---