Файл: МЕРОПРИЯТИЯ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ ОРГАНИЗАЦИИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА В ООО «СТРОЙТЕХКОМПЛЕКС».pdf

Что касается бюджетного процесса, то он будет иметь итеративную форму на исследуемом предприятии, то есть сначала финансовая цель идет вниз, затем вся система бюджетов предприятия идет "снизу вверх", затем их соответствие заданным целям управления (оборот, рентабельность, ликвидность и т.).) анализируется. Если желаемые целевые значения достигнуты, бюджет представляется руководству на утверждение, после чего он становится директивой от проекта и направляется руководителям подразделений предприятия для реализации и контроля. Если по результатам анализа выявлено несоответствие полученных целевых показателей желаемым, руководство компании дает задание подготовить следующий вариант бюджетов. Такие итерации повторяются до тех пор, пока не будет сгенерирована и протестирована одна приемлемая версия.

Что касается контроля за исполнением бюджетов, то, как уже отмечалось, основную роль в этом процессе играет учетно-контрольная служба, которая следит за отклонением фактических показателей от плановых.

Система бюджетирования на предприятии будет скорректирована, и основной объем деятельности в этом направлении будет осуществляться службой бухгалтерского учета и контроля.

Для совершенствование внутреннего аудита ООО «СтройТехКомплекс» рекомендуется внедрение дополнительного технического обеспечения, а именно - CASQ-it.Аудит.

Стандарты качества ISO 9000/14000 предъявляют достаточно жесткие требования, которые должна соблюдать любая компания. Поставщики, Заказчики и Акционеры таких компаний должны быть в курсе всех актуальных политик предприятия (охрана труда и промышленная безопасность, кадровые политики, производственные и технологические процессы).

Это помогает привнести прозрачность в систему управления и существенно увеличивает эффективность выполнения аудитов процессов предприятия. Нельзя отрицать тот факт, что регулярное планирование и выполнение аудитов может улучшить общие измеряемые показатели качества, поэтому многие компании для успешного подтверждения сертификационного аудита СМК пользуются преимуществами программных решений для автоматизации управления аудитами предприятия. Рассмотрим некоторые проблемы, с которыми сталкивается любой специалист при управлении аудитами для обеспечения эффективности проведения аудитов, а также обеспечения соответствия требованиям стандартов качества, которые поможет решить программное решение CASQ-it.Аудит.

Соответствие требованиям СМК– необходимое условие для достижения высокого уровня управления процессами, департаментами, а также предприятием в целом. Это требует аккуратного планирования и точного соблюдения требований стандартов качества ISO (9000, 14000, 18000 и др.).

---

Соблюдение требований данных стандартов позволяет оптимизировать процессы обеспечения и контроля качества, а также держать внутренние бизнес-процессы качества всегда готовыми к постоянному улучшению и соблюдению требований аудиторов. Вопреки популярному мнению, аудиты не являются простой задачей. Однако, программное решение Casq-it.Аудит для существенно облегчает работу аудиторов в области управления аудитами.

Программное обеспечение дробит процедуру аудита на несколько этапов. Это позволяет автоматизировать каждую задачу внутри одного аудита для сокращения временных затрат.

Аудиторы могут автоматизировать отправку уведомлений, предупреждений, процедуры запуска и механизмы реакции на различные ситуации (например, на превышение сроков выполнения корректирующих мероприятий).

Вместо использования дополнительных ресурсов для планирования и составления графиков аудитов, компании могут автоматизировать эти процессы при минимальном участии человека. Руководство также может планировать выполнение аудитов заранее, с целью обеспечения соблюдения сроков выполнения задач, непосредственно связанных с аудитами.

Сбор данных также является важным этапом в любом аудите, вот почему CASQ-it помогает собирать и обеспечивать прозрачность данных в удобной для пользователей форме. Для компаний также доступна возможность добавлять свои чек-листы, схемы оценки и другие данные в зависимости от требований актуальных бизнес процессов.

При сборе информации из различных источников, она сохраняется в защищенном месте на сервере компании. Данная информация доступна для использования только авторизованным пользователям с определенным уровнем доступа. Данная информация доступна для следующего этапа аудита – интерпретирования и преобразования данных в понятный и удобный для анализа формат. Программное обеспечение CASQ-it. позволяет анализировать различные аспекты бизнеса компаний. Это позволяет эффективно использовать сильные и слабые стороны компании. Этот же анализ может иметь ключевое значение для прогнозирования и предотвращения рисков бизнес-процессов.

При проведении аудитов в ООО «СтройТехКомплекс» программные продукты используются на двух этапах аудита - при подготовке к проведению аудита на месте, когда создается встреча участников аудита в MS Outlook, и после разработки плана аудиторской проверки, когда вся информация о несоответствиях, замечаниях и наблюдения, причины данных отклонений и соответствующие корректирующие действия по каждому из несоответствий, замечаний и наблюдений заносятся в базу данных программного продукта AutoAudit.

---

Внедрение дополнительного технического обеспечения позволит интегрировать некоторые подпроцессы аудита – интеграция подпроцессов позволит отказаться от использования других программных продуктов при проведении аудита и существенно упростит процесс оценки результатов аудита и результатов реализации корректирующих действий по результатам аудита.

К областям деятельности при осуществлении аудита, которые можно было бы оптимизировать при помощи программных продуктов – относится согласование и утверждение документов, которое на данный момент происходит путем направления ответственным лицам бумажных документов для ознакомления и последующего согласования и утверждения. Путем внедрения дополнительного технического обеспечения предполагается перенести процесс согласования и утверждения документов в электронную среду.

Также одним из направлений совершенствования в области внедрения нового технического обеспечения будет интеграция нормативной документации по аудиту и записей по аудиту в единой системе, что существенно упростит доступ к этим документам на всех этапах проведения аудита.

Предлагается программное решение по управлению аудитами CASQ-it.Аудит от компании Boehme&Weihs. Данное программное решение устраняет ручное управление и распределение аудитов путем электронной автоматизации всего процесса аудита, включая: планирование, уведомление, жесткая привязка к истории процесса, предоставление контроля выполнения аудита в замкнутом цикле (PDCA), автоматизация процесса формирования отчетности, обеспечение прозрачности выполнения корректирующих действий и многое другое.

Программное решение CASQ-it.Аудит – это невероятно удобная система для пользователя, которая в тоже время полностью соответствует требованиям бизнеса и стандартам качества.

Принцип работы решения CASQ-it.Аудит представлен в приложении Г.

Работа с решением не подразумевает наличие каких-либо специфических навыков, как, например, в случае с Microsoft Excel. Дружественный интерфейс и понятная логика, позволяют обучить сотрудников за очень короткие сроки.

Интерфейс программного решения CASQ-it.Аудит представлен в приложении Д.

Вид главной страницы модуля «Аудит» представлен в приложении Е.

Основные преимущества работы с программным решением CASQ-it.Аудит следующие:

1. обеспечивает эффективное внедрение передовых методов и политик в области качества;
2. обеспечивает соответствие требованиям многоуровневого аудита процессов;
3. снижает требования к квалификации аудитора, позволяя получать знания и советы по проведению аудита непосредственно через интерфейс решения;
4. выделяет области, требующие улучшения путем быстрого и легкого создания графических и числовых отчетов;
5. обеспечивает экономию времени за счет автоматического управления всей аудиторской функцией: от подготовки до формирования выходного отчета;
6. обеспечивает все требования к качеству, включая: ISO 9000/9001, ISO 13485, ISO 14000/14001, ISO 14971, ISO 17025, ISO 22000, HACCP, TL 9000, TS-16949, AS 9100, OHSAS 18000 и многие другие;
7. образует постоянно обновляющуюся базу знаний по всем процессам, которая останется в организации независимо от любых обстоятельств (например, уходе ведущих сотрудников).

---

Пример отображения анализа в графической форме представлен на рисунке 1 приложеня Ж.

Интерфейс планирования аудита представлен на рисунке 2 приложения Ж.

Внедрив программное решение, ООО «СтройТехКомплекс» получает возможность:

1. обеспечить своевременное и своевременное проведение аудита, так как CASQ-it.Аудит автоматизирует управление процессом аудита, включая полностью интегрированные возможности электронной почты, которые уведомляют и автоматически назначают аудиторский персонал, а также отслеживают и уведомляют соответствующих лиц о критических событиях аудита;
2. просматривать результаты аудита таким образом, какой предпочитает конечный пользователь: графический, сводный или подробный формат;
3. содействовать постоянному совершенствованию, позволяя пользователям не забывать «жесткие вопросы» в чек-листе аудита посредством проверки достоверности данных;
4. поддерживать все виды аудитов от внутренних аудитов процессов, многоуровневых аудитов, аудитов продуктов, аудитов поставщиков для аудитов сторонних организаций и многое другое;
5. создавать и настраивать шаблоны чек-листов аудита, которые могут быть легко скопированы и изменены для следующей проверки без повторного набора;
6. обеспечить интеграцию со смежными решениями CASQ-it или сторонними информационными системами;
7. препятствовать несанкционированным изменениям результатов аудита благодаря полнофункциональной системе прав и ролей;
8. гарантировать, что результаты аудита сообщаются ответственным сотрудникам, поставщикам или другим лицам, участвующим в процессе аудита, обеспечивая постоянное улучшение качества процесса;
9. упростить планирование аудита на основе настраиваемого пользователем алгоритма, помогающего проверять деятельность на основе состояния и важности деловой активности.

В порядке соединения процесса аудита с другими процессами, программное решение разделяет процедуру выполнения аудита на различные этапы: подготовка; планирование; выполнение; оформление выводов; верификация; завершение.

Это разделение позволяет аудиторам концентрироваться на других аспектах аудита без беспокойства о базовых составляющих процесса. Все выводы, отклонения, рекомендации и мероприятия по проведенным аудитам затем хранятся на сервере компании и доступны для пользователей в графическом или табличном видах. Это позволяет сотрудникам компании, Поставщикам, Заказчикам и другим лицам, вовлеченным в процессы, связанные с проведением аудита, скоординировать решения вне зависимости от их текущего местоположения.

---

Аудит процессов позволяет компаниям принять решения о продуктивности ресурсов, процессов, процедур и общего функционирования организации. Не существует идеально отлаженных бизнес-процессов, где не находится места постоянным улучшениям. Именно по этой причине руководство компании постоянно желает видеть план корректирующих и предотвращающих мероприятий (CAPA) на каждое найденное несоответствие по результатам проведения аудита для поиска возможных улучшений процессов.

Программное решение CASQ-it.Аудит имеет встроенный механизм запуска корректирующих мероприятий согласно процедурам и требованиям компании.

Каждое мероприятие автоматически привязывается к соответствующему выявленному отклонению или рекомендации с сохранением всей истории обработки. Это позволяет обеспечить должную прозрачность, а также предоставляет возможность оценить эффективность примененных корректирующих действий и как они повлияли на общее состояние процесса.

Для обеспечения соответствия индивидуальным требованиям внутренних процедур и снижения временных затрат на выполнение мероприятий пользователям предлагается создать сеть связанных мероприятий. Дерево зависимостей наглядно иллюстрирует взаимосвязи между зависимыми процессами.

В завершении можно сказать, что программное решение CASQ-it.Аудит помогает полностью закрыть все потребности специалистов для эффективного управления процессами выполнения аудитов.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В процессе разработки и написания данной работы была достигнута цель - проведен анализ практики бухгалтерского учета и разработка мероприятий по его совершенствованию в коммерческих организациях на примере ООО «СтройТехКомплекс».

Выполнены следующие задачи:

- раскрыты организационно-технические и методологические основы ведения бухгалтерского учета в коммерческих организациях;

- проведен анализ практики бухгалтерского учета в ООО «СтройТехКомплекс»;

- разработаны мероприятия по совершенствованию организации бухгалтерского учета в ООО «СтройТехКомплекс».

Бухгалтерский учёт в ООО «СтройТехКомплекс» осуществляется в соответствии с Федеральным Законом РФ «О бухгалтерском учёте» No 402 – ФЗ, ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчётность организации», ПБУ 9/99 «Доходы организации», ПБУ 10/99 «Расходы организации», учетной политикой организации, рабочим Планом счетов с использованием программы «1С: Предприятие 8.0». Учет доходов и расходов ведется на синтетических счетах 90 «Продажи», 91 «Прочие доходы и расходы», 99 «Прибыли и убытки».

---