Файл: Мотивации персонала и проектирование систем стимулирования труда (Сущность мотивации и стимулирования труда).pdf

№ п/п

Направления деятельности

Срок

Результат

I этап – инициация проекта (май 2020)

1.1.

Разработка программы действий по совершенствованию стимулирования персонала ООО «Винвуд»

Май 2020

Утвержденная руководителем программа работ. Назначение руководителя проекта.

1.2.

Формирование рабочих групп по подпроектам

Май 2020

Разработанное положение о проектных группах. Группы сформированы

1.3.

Формирование матрицы ответственности по проекту и подпроектам

Май 2020

Утвержденная матрица ответственности

II этап – планирование проекта (июнь-июль 2020)

2.1.

Определение целей, задач и содержания программы командой проекта

Июнь 2020

Разработанный проект совершенствования стимулирования персонала ООО «Винвуд»

2.2.

Разработка планов работ по подпроектам

Июнь 2020

Согласованные планы работ

2.3.

Составление бюджета проекта

Июль 2020

Согласованная и утвержденная смета проекта

III этап – реализация проекта (август-сентябрь 2020)

3.1.

Организация работ проектных групп

Август 2020

Сетка-календарь работ, Разрешение руководства на использование необходимых ресурсов

3.2.

Разработка гибкого графика работы

Август 2020

Проект гибкого графика работы

3.3.

Пересмотр существующих и разработка новых локальных актов для введения в действие системы стимулирования

Август 2020

Проекты новых локальных актов

3.4.

Обсуждение с руководством торговой организации возможностей по выделению и распределению фонда заработной платы и дополнительных средств на оплату труда специалистов

Август 2020

Протокол совещания и решение руководства по распределению стимулирующего фонда

3.5.

Подготовка шаблона трудового договора в соответствии с разработанной системой стимулирования

Август 2020

Проект трудового договора

3.6.

Оформление результатов работ групп

Сентябрь 2020

Отчеты групп раз в 2 месяца

3.7.

Информирование сотрудников о введении системы стимулирования, публичное обсуждение проекта

Сентябрь 2020

Распоряжение о информировании сотрудников. Протоколы собраний-обсуждений. Анкеты сотрудников.

3.8.

Осуществление корректирующих действий по разработке проекта

Сентябрь 2020

Отчеты о проведении корректирующий действий по проекту

3.9.

Введение в действие системы стимулирования, заключение договоров с сотрудниками

Сентябрь 2020

Заключенные договора с сотрудниками.

3.10

Переход на новую систему стимулирования сотрудников

Сентябрь 2020

Отметки об исполнении в план-графике работ

IV этап – контрольно-оценочный (октябрь-ноябрь 2020)

4.1.

Оценка предполагаемой социально-экономической эффективности проекта

Октябрь 2020

Отчет о проведенной оценке.

4.2.

Проведение ряда опросов сотрудников для оценки удовлетворенности сотрудников системой стимулирования трудовой деятельности

Октябрь – ноябрь 2020

Результаты опросов

V этап – завершение проекта (декабрь 2020)

5.1.

Систематизация и анализ полученных результатов

Декабрь 2020

Аналитические материалы

5.2.

Проведение корректирующих действий при выявлении несоответствий

Декабрь 2020

Записи о проведённых корректирующих мероприятиях

5.3.

Контроль функционирования разработанной системы стимулирования

С января 2019

Результаты контрольных мероприятий.

№

Наименование этапа/задачи

 Календарный период

2020

2019

Май

Июнь

Июль

Август

Сентябрь

Октябрь

Ноябрь

Декабрь

Январь

…

I этап

Инициация проекта

1.1.

Разработка программы действий

1.2.

Формирование рабочих групп по подпроектам

1.3.

Формирование матрицы ответственности по проекту

II этап

Планирование

2.1.

Определение целей, задач и содержания программы командой проекта

2.2.

Разработка планов работ по подпроектам

2.3.

Составление бюджета проекта

III этап

Реализация проекта

3.1.

Организация работ проектных групп

3.2.

Разработка гибкого графика работы

3.3.

Пересмотр и существующих и разработка новых локальных актов

3.4.

Выделение и распределение фонда заработной платы и дополнительных средств на оплату труда специалистов

3.5.

Разработка шаблона трудового договора

3.6.

Оформление результатов работ групп

3.7.

Информирование сотрудников

3.8.

Осуществление корректирующих действий

3.9.

Введение в действие системы стимулирования, заключение договоров с сотрудниками

3.10.

Переход на новую систему стимулирования сотрудников

IV этап

Контроль и оценка

4.1.

Оценка предполагаемой эффективности проекта

4.2.

Оценка удовлетворенности сотрудников

V этап

Завершение проекта

5.1.

Систематизация и анализ полученных результатов

5.2.

Проведение корректирующих действий

5.3.

Контроль функционирования разработанной системы стимулирования

№

Наименование риска

Опасность

Вероятность

Значимость

Риски проекта по совершенствованию стимулирования персонала ООО «Винвуд»

1

Риск потери трудоспособности сотрудника, ответственного за управление проектом

80

0,2

16

2

Риск не уложиться в заданные сроки проекта

100

0,25

25

3

Риск неудачи в случае, если степень сложности сильно увеличивается

60

0,3

18

4

Увеличение издержек

60

0,3

18

5

Риск конфликта между участниками проекта

60

0,25

15

6

Недобросовестность сотрудников

70

0,15

10,5

7

Порча оборудования и помещения организации

90

0,1

9

Риски планирования стоимости проекта

1

Невозможность закупки сырья и оборудования

50

0,5

25

2

Увеличение цены у поставщиков в процессе разработки и реализации проекта

70

0,3

21

3

Проблема с поиском инвесторов

80

0,15

12

4

Нехватка средств на реализацию проекта

100

0,15

15

5

Растрата средств командой проекта

90

0,1

9

6

Некачественное составление бюджета проекта

80

0,25

20

7

Использование не соответствующей методологии управления проектом

70

0,2

14

8

Использование недостоверной информации при оценке стоимости проекта

80

0,3

24

№

Наименование риска

Меры по снижению рисков

Ответственный

Срок

Риски проекта повышения конкурентоспособности

1

Риск потери трудоспособности сотрудника, ответственного за управление проектом

Подготовка квалифицированного заместителя

Администратор

Периодич-ность мониторинга – раз в 1 месяц с момента запуска проекта

2

Риск не уложиться в заданные сроки проекта

Привлечение квалифицированных внешних консультантов

Администратор

В процессе реализации проекта, постоянно

3

Риск неудачи в случае, если степень сложности сильно увеличивается

Организация коллегиальных органов управления проектом, постоянная обратная связь с исполнителями Соблюдение методологии управления проектами

Администратор

На этапе реализации, постоянно

4

Увеличение издержек

Заключение договоров с поставщиками на наиболее выгодных условиях, поиск других поставщиков, определение направлений нецелевого использования средств, поиск путей сокращения затрат

Руководство, бухгалтер

На этапе разработки и реализации, в момент заключения договоров, с периодичностью – раз в 1 месяц – в процессе работы

5

Риск конфликта между участниками проекта

Подбор квалифицированного персонала, формирование корпоративной культуры и культуры общения

Руководство, бухгалтер

Постоянно – в процессе работы

6

Недобросовестность сотрудников

Проведение тщательного отбора при приеме на работу, аттестация персонала на протяжении всей работы, контроль за деятельностью персонала, формирование и использование системы обратной связи

Администратор

В момент принятия на работу сотрудников, периодичность аттестации -раз в полгода

7

Порча оборудования и помещения

Обеспечение безопасности деятельности компании, наличие противопожарной системы, организация безопасного труда, прием на работы сотрудников, знающих технологический процесс и процесс работы оборудования

Администратор

Постоянно

Риски планирования стоимости проекта

1

Невозможность закупки сырья и оборудования

Определение необходимого оборудования исходя из возможностей отечественного производства, поиск альтернативных путей покупки сырья и оборудования

Бухгалтер

На этапе разработки проекта

2

Увеличение цены у поставщиков в процессе разработки и реализации проекта

Заключение договоров с условие невозможности изменения цены, наличие альтернативных поставщиков, наличие финансовых резервов

Бухгалтер

В момент заключения договоров с поставщиками

3

Проблема с поиском инвесторов

Разработка подробного бизнес-плана, обоснование механизма получения дохода, обоснование актуальности предоставляемого проекта, возможность использования собственных средств и привлечения кредитных

Генеральный директор - руководитель проекта

На этапе обоснования проекта

4

Нехватка средств на реализацию проекта

Мониторинг движения денежных средств, составление детального бюджета, максимально точная оценка затрат, учет финансовых резервов в бюджете

Бухгалтер

Во время составления бюджета проекта, мониторинг затрат - постоянно

5

Растрата средств командой проекта

Строгий контроль за средствами проекта, подбор в команду проекта проверенных людей, наличие системы контроля за деятельностью каждого члена команды, формирование многоступенчатой системы утверждения смет, внедрение системы постоянной отчетности членов команды проекта

Генеральный директор - руководитель проекта

В момент формирования команды проекта, в процессе деятельности - постоянно

6

Некачественное составление бюджета проекта

Формирование квалифицированной команды составления бюджета, проведение максимально точной оценки затрат, учет всех факторов, влияющих на бюджет проекта, апробация бюджета проекта до начала его реализации, наличие резервов в бюджете

Бухгалтер

Во время составления бюджета проекта

7

Использование не соответствующей методологии управления стоимостью

Точное определение целей и задач проекта, подбор квалифицированного персонала, научное обоснование методологических основ управления стоимостью проекта, наличие в команде проекта, как теоретиков, так и практиков

Бухгалтер

На начальном этапе разработки проекта

8

Использование недостоверной информации при оценке стоимости проекта

Использование наиболее актуальной информации, создание собственной системы сбора информации, проверка любой поступающей информации, наличие эффективной системы коммуникаций

Администратор

В процессе разработки и реализации проекта – постоянно