Файл: Мотивации персонала и проектирование систем стимулирования труда (Сущность мотивации и стимулирования труда).pdf
Добавлен: 01.04.2023
Просмотров: 127
Скачиваний: 2
СОДЕРЖАНИЕ
1. Теоретико-методологические аспекты по теме исследования
1.1 Сущность мотивации и стимулирования труда
1.2 Методы и инструменты мотивации и стимулирования труда на малом предприятии
2. Анализ системы мотивации персонала и стимулирования труда в ООО «Винвуд»
2.1 Краткая характеристика ООО «Винвуд»
2.2 Действующая система мотивации и стимулирования труда работников ООО «Винвуд»
- хорошая заработная плата;
- интересная работа;
- соответствие работы моим способностям;
- возможность проявления самостоятельности и инициативы;
- возможность профессионального развития и продвижения карьеры;
- чувство личной ответственности;
- хорошая оснащенность рабочего места;
- компетентность руководства.
3. Считаете ли Вы эффективной действующую систему мотивации персонала?
- да, система мотивации эффективна;
- система мотивации вполне эффективна, но требует корректировок;
- система мотивации неэффективна.
4. Размер вознаграждения для Вашей должности в организации: (продолжите фразу):
- соответствует вкладу в общий результат;
- соответствует уровню зарплаты на рынке труда;
- адекватен ответственности для данной должности;
- достаточно средняя зарплата.
5. Какие из материальных стимулов наиболее ценны для Вас?
- размер заработной платы;
- помощь в оплате расходов на обучение;
- помощь в оплате расходов на мед.помощь;
- помощь в улучшении жилищных условий;
- предоставление путевок в оздоровительные центры;
- оказание и оплата транспортных услуг, в том числе и для членов семьи;
- страхование жизни, здоровья и имущества;
- оплата членства в клубах по интересам;
- поощрение по результатам профессионального соревнования;
- поздравления, поощрения к различным юбилейным датам и пр.
6. Собираетесь ли Вы в ближайшее время сменить работу?
- вряд ли найду что-то лучшее;
- останусь, если будет введена справедливая оплата труда;
- возникает желание сменить работу;
- все устраивает.
Приложение 4
Календарный план проекта
|
№ п/п |
Направления деятельности |
Срок |
Результат |
|
I этап – инициация проекта (май 2020) |
|||
|
1.1. |
Разработка программы действий по совершенствованию стимулирования персонала ООО «Винвуд» |
Май 2020 |
Утвержденная руководителем программа работ. Назначение руководителя проекта. |
|
1.2. |
Формирование рабочих групп по подпроектам |
Май 2020 |
Разработанное положение о проектных группах. Группы сформированы |
|
1.3. |
Формирование матрицы ответственности по проекту и подпроектам |
Май 2020 |
Утвержденная матрица ответственности |
|
II этап – планирование проекта (июнь-июль 2020) |
|||
|
2.1. |
Определение целей, задач и содержания программы командой проекта |
Июнь 2020 |
Разработанный проект совершенствования стимулирования персонала ООО «Винвуд» |
|
2.2. |
Разработка планов работ по подпроектам |
Июнь 2020 |
Согласованные планы работ |
|
2.3. |
Составление бюджета проекта |
Июль 2020 |
Согласованная и утвержденная смета проекта |
|
III этап – реализация проекта (август-сентябрь 2020) |
|||
|
3.1. |
Организация работ проектных групп |
Август 2020 |
Сетка-календарь работ, Разрешение руководства на использование необходимых ресурсов |
|
3.2. |
Разработка гибкого графика работы |
Август 2020 |
Проект гибкого графика работы |
|
3.3. |
Пересмотр существующих и разработка новых локальных актов для введения в действие системы стимулирования |
Август 2020 |
Проекты новых локальных актов |
|
3.4. |
Обсуждение с руководством торговой организации возможностей по выделению и распределению фонда заработной платы и дополнительных средств на оплату труда специалистов |
Август 2020 |
Протокол совещания и решение руководства по распределению стимулирующего фонда |
|
3.5. |
Подготовка шаблона трудового договора в соответствии с разработанной системой стимулирования |
Август 2020 |
Проект трудового договора |
|
3.6. |
Оформление результатов работ групп |
Сентябрь 2020 |
Отчеты групп раз в 2 месяца |
|
3.7. |
Информирование сотрудников о введении системы стимулирования, публичное обсуждение проекта |
Сентябрь 2020 |
Распоряжение о информировании сотрудников. Протоколы собраний-обсуждений. Анкеты сотрудников. |
|
3.8. |
Осуществление корректирующих действий по разработке проекта |
Сентябрь 2020 |
Отчеты о проведении корректирующий действий по проекту |
|
3.9. |
Введение в действие системы стимулирования, заключение договоров с сотрудниками |
Сентябрь 2020 |
Заключенные договора с сотрудниками. |
|
3.10 |
Переход на новую систему стимулирования сотрудников |
Сентябрь 2020 |
Отметки об исполнении в план-графике работ |
|
IV этап – контрольно-оценочный (октябрь-ноябрь 2020) |
|||
|
4.1. |
Оценка предполагаемой социально-экономической эффективности проекта |
Октябрь 2020 |
Отчет о проведенной оценке. |
|
4.2. |
Проведение ряда опросов сотрудников для оценки удовлетворенности сотрудников системой стимулирования трудовой деятельности |
Октябрь – ноябрь 2020 |
Результаты опросов |
|
V этап – завершение проекта (декабрь 2020) |
|||
|
5.1. |
Систематизация и анализ полученных результатов |
Декабрь 2020 |
Аналитические материалы |
|
5.2. |
Проведение корректирующих действий при выявлении несоответствий |
Декабрь 2020 |
Записи о проведённых корректирующих мероприятиях |
|
5.3. |
Контроль функционирования разработанной системы стимулирования |
С января 2019 |
Результаты контрольных мероприятий. |
Приложение 5
Диаграмма Ганта проекта
|
№ |
Наименование этапа/задачи |
Календарный период |
|||||||||
|
2020 |
2019 |
||||||||||
|
Май |
Июнь |
Июль |
Август |
Сентябрь |
Октябрь |
Ноябрь |
Декабрь |
Январь |
… |
||
|
I этап |
Инициация проекта |
||||||||||
|
1.1. |
Разработка программы действий |
||||||||||
|
1.2. |
Формирование рабочих групп по подпроектам |
||||||||||
|
1.3. |
Формирование матрицы ответственности по проекту |
||||||||||
|
II этап |
Планирование |
||||||||||
|
2.1. |
Определение целей, задач и содержания программы командой проекта |
||||||||||
|
2.2. |
Разработка планов работ по подпроектам |
||||||||||
|
2.3. |
Составление бюджета проекта |
||||||||||
|
III этап |
Реализация проекта |
||||||||||
|
3.1. |
Организация работ проектных групп |
||||||||||
|
3.2. |
Разработка гибкого графика работы |
||||||||||
|
3.3. |
Пересмотр и существующих и разработка новых локальных актов |
||||||||||
|
3.4. |
Выделение и распределение фонда заработной платы и дополнительных средств на оплату труда специалистов |
||||||||||
|
3.5. |
Разработка шаблона трудового договора |
||||||||||
|
3.6. |
Оформление результатов работ групп |
||||||||||
|
3.7. |
Информирование сотрудников |
||||||||||
|
3.8. |
Осуществление корректирующих действий |
||||||||||
|
3.9. |
Введение в действие системы стимулирования, заключение договоров с сотрудниками |
||||||||||
|
3.10. |
Переход на новую систему стимулирования сотрудников |
||||||||||
|
IV этап |
Контроль и оценка |
||||||||||
|
4.1. |
Оценка предполагаемой эффективности проекта |
||||||||||
|
4.2. |
Оценка удовлетворенности сотрудников |
||||||||||
|
V этап |
Завершение проекта |
||||||||||
|
5.1. |
Систематизация и анализ полученных результатов |
||||||||||
|
5.2. |
Проведение корректирующих действий |
||||||||||
|
5.3. |
Контроль функционирования разработанной системы стимулирования |
||||||||||
Приложение 6
Список наиболее значимых рисков
|
№ |
Наименование риска |
Опасность |
Вероятность |
Значимость |
|
Риски проекта по совершенствованию стимулирования персонала ООО «Винвуд» |
||||
|
1 |
Риск потери трудоспособности сотрудника, ответственного за управление проектом |
80 |
0,2 |
16 |
|
2 |
Риск не уложиться в заданные сроки проекта |
100 |
0,25 |
25 |
|
3 |
Риск неудачи в случае, если степень сложности сильно увеличивается |
60 |
0,3 |
18 |
|
4 |
Увеличение издержек |
60 |
0,3 |
18 |
|
5 |
Риск конфликта между участниками проекта |
60 |
0,25 |
15 |
|
6 |
Недобросовестность сотрудников |
70 |
0,15 |
10,5 |
|
7 |
Порча оборудования и помещения организации |
90 |
0,1 |
9 |
|
Риски планирования стоимости проекта |
||||
|
1 |
Невозможность закупки сырья и оборудования |
50 |
0,5 |
25 |
|
2 |
Увеличение цены у поставщиков в процессе разработки и реализации проекта |
70 |
0,3 |
21 |
|
3 |
Проблема с поиском инвесторов |
80 |
0,15 |
12 |
|
4 |
Нехватка средств на реализацию проекта |
100 |
0,15 |
15 |
|
5 |
Растрата средств командой проекта |
90 |
0,1 |
9 |
|
6 |
Некачественное составление бюджета проекта |
80 |
0,25 |
20 |
|
7 |
Использование не соответствующей методологии управления проектом |
70 |
0,2 |
14 |
|
8 |
Использование недостоверной информации при оценке стоимости проекта |
80 |
0,3 |
24 |
Приложение 7
Меры по снижению рисков проекта
|
№ |
Наименование риска |
Меры по снижению рисков |
Ответственный |
Срок |
|
Риски проекта повышения конкурентоспособности |
||||
|
1 |
Риск потери трудоспособности сотрудника, ответственного за управление проектом |
Подготовка квалифицированного заместителя |
Администратор |
Периодич-ность мониторинга – раз в 1 месяц с момента запуска проекта |
|
2 |
Риск не уложиться в заданные сроки проекта |
Привлечение квалифицированных внешних консультантов |
Администратор |
В процессе реализации проекта, постоянно |
|
3 |
Риск неудачи в случае, если степень сложности сильно увеличивается |
Организация коллегиальных органов управления проектом, постоянная обратная связь с исполнителями Соблюдение методологии управления проектами |
Администратор |
На этапе реализации, постоянно |
|
4 |
Увеличение издержек |
Заключение договоров с поставщиками на наиболее выгодных условиях, поиск других поставщиков, определение направлений нецелевого использования средств, поиск путей сокращения затрат |
Руководство, бухгалтер |
На этапе разработки и реализации, в момент заключения договоров, с периодичностью – раз в 1 месяц – в процессе работы |
|
5 |
Риск конфликта между участниками проекта |
Подбор квалифицированного персонала, формирование корпоративной культуры и культуры общения |
Руководство, бухгалтер |
Постоянно – в процессе работы |
|
6 |
Недобросовестность сотрудников |
Проведение тщательного отбора при приеме на работу, аттестация персонала на протяжении всей работы, контроль за деятельностью персонала, формирование и использование системы обратной связи |
Администратор |
В момент принятия на работу сотрудников, периодичность аттестации -раз в полгода |
|
7 |
Порча оборудования и помещения |
Обеспечение безопасности деятельности компании, наличие противопожарной системы, организация безопасного труда, прием на работы сотрудников, знающих технологический процесс и процесс работы оборудования |
Администратор |
Постоянно |
|
Риски планирования стоимости проекта |
||||
|
1 |
Невозможность закупки сырья и оборудования |
Определение необходимого оборудования исходя из возможностей отечественного производства, поиск альтернативных путей покупки сырья и оборудования |
Бухгалтер |
На этапе разработки проекта |
|
2 |
Увеличение цены у поставщиков в процессе разработки и реализации проекта |
Заключение договоров с условие невозможности изменения цены, наличие альтернативных поставщиков, наличие финансовых резервов |
Бухгалтер |
В момент заключения договоров с поставщиками |
|
3 |
Проблема с поиском инвесторов |
Разработка подробного бизнес-плана, обоснование механизма получения дохода, обоснование актуальности предоставляемого проекта, возможность использования собственных средств и привлечения кредитных |
Генеральный директор - руководитель проекта |
На этапе обоснования проекта |
|
4 |
Нехватка средств на реализацию проекта |
Мониторинг движения денежных средств, составление детального бюджета, максимально точная оценка затрат, учет финансовых резервов в бюджете |
Бухгалтер |
Во время составления бюджета проекта, мониторинг затрат - постоянно |
|
5 |
Растрата средств командой проекта |
Строгий контроль за средствами проекта, подбор в команду проекта проверенных людей, наличие системы контроля за деятельностью каждого члена команды, формирование многоступенчатой системы утверждения смет, внедрение системы постоянной отчетности членов команды проекта |
Генеральный директор - руководитель проекта |
В момент формирования команды проекта, в процессе деятельности - постоянно |
|
6 |
Некачественное составление бюджета проекта |
Формирование квалифицированной команды составления бюджета, проведение максимально точной оценки затрат, учет всех факторов, влияющих на бюджет проекта, апробация бюджета проекта до начала его реализации, наличие резервов в бюджете |
Бухгалтер |
Во время составления бюджета проекта |
|
7 |
Использование не соответствующей методологии управления стоимостью |
Точное определение целей и задач проекта, подбор квалифицированного персонала, научное обоснование методологических основ управления стоимостью проекта, наличие в команде проекта, как теоретиков, так и практиков |
Бухгалтер |
На начальном этапе разработки проекта |
|
8 |
Использование недостоверной информации при оценке стоимости проекта |
Использование наиболее актуальной информации, создание собственной системы сбора информации, проверка любой поступающей информации, наличие эффективной системы коммуникаций |
Администратор |
В процессе разработки и реализации проекта – постоянно |