Файл: Программное обеспечение управления проектами.pdf

• компьютеры нельзя назвать абсолютно надежным инструментом для хранения и обработки данных. В связи с этим на сегодняшний день полностью исключить бумажные носители невозможно;
• наблюдается недостаток навыка работы с ИТ у работников компании. Причина этого – недостаточное клоличество времени и средств для обучения сотрудников работе с ИСУП;
• каждая проблема, которая возникает у пользователя ИТ в области управлении проектами, ведет к снижению производительности работы сотрудника и к его ошибкам при работе с информацией.

Также как недостаткок следует обозначить, что сам процесс внедрения информационных технологий является изменением, а изменения редко когда проходят гладко. Проведем анализ проблем, с которыми встретилась компания «Читай-город» в процессе внедрения ПО для УП, а также порекомендуем мероприятия, за счет которых можно нивелировать данные проблемы (см. таблицу 3).

Таблица 3 – Проблемы при внедрении ПО для УП в компании «Читай-город» и рекомендации для их решения

Таким образом, можно заключить, что внедрение и использование программного обеспечения не лишено проблем, которые, тем не менее, можно решить, используя разработанные мероприятия и подходя к внедрению ПО грамотно и рационально. Тогда программное обеспечение УП будет являться эффективным инструментом для проектных менеджеров «Читай-город».

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

По результатам проведенного исследования можно дселать следующие выводы.

Использование грамотно подобранного программного обеспечения УП предоставляет компании множество возможностей и облегчает работу проектных менеджеров.

Ключевые программные решения управления проектами, существующие на рынке в настоящий момент, это многофункциональные, модульные системы профессионального уровня (Microsoft Project, Primavera, Open Plan Professional и др.), многофункциональные системы настольного уровня (Scitor Project Scheduler, CA Clarity 8). Также встречается независимое ПО, которое обеспечивает поддержку отдельных функций проектного управления (Project Risk Analysis, eRoom). Иногда такое ПО работаюет в связке с многофункциональными системами (Schedule Insight, @RISK).

В данной работе осуществлен сравнительный анализ 5 распространенных на рынке программ управления проектами: MS Project, Jira, Oracle Primavera, Мегаплан и Простой бизнес. Анализ продемонстрировал, что все рассмотренные программы имеют довольно широкий функционал и поддерживают множество опций. Но имеются и различия, которые могут сать крайне важными при определенных типах проектов.

Объектом исследования стала компания «Читай-город». В ходе проведенной оценки управления проектной деятельностью в оргнизации «Читай-город» был выявлен ряд существенных проблем. Дальнейшее развитие предприятия потребовало применения современной и эффективной модели проектного управления. В связи с этим необходимым было принятие мер по внедрению ИСУП на предприятии «Читай-город».

Для внедрения ИСУП потребовалось выбрать специализированное программное обеспечение управления проектами для календарного планирования, управление ресурсами, ведение реестра рисков и др. То есть организационно-технологический комплекс программных, технических, методических и информационных средств, который используется для поддержки и повышения эффективности процессов проектного управления.

По результатам анализа УП в компании было принято решение о внедрении ИСУП. Наилучшим вариантом была признана многофункциональная система профессионального уровня Microsoft Project, так как часть персонала «Читай-город» была уже знакома с функционалом этого ПО, что облегчило его внедрение. С помощью работников Департамента IT была осуществлена полная интеграция ИСУП в единое информационное пространство организации.

Выбранная программа является простой, гибкой программой календарного планирования и УП. Отличается функциональной простотой и широким кругом возможностей для организации совместной работы в рамках УП. ПО встроено в Microsoft Office, что делает легче её координацию с какими-либо другими компонентами. Предлагаемые ею функции не очень широк, в отличие от наиболее мощных программ такого назначения, однако это компенсируется ее полезными характеристиками.

При этом внедрение и использование программного обеспечения не лишено проблем, которые, тем не менее, можно решить, используя разработанные мероприятия и подходя к внедрению ПО грамотно и рационально. Тогда программное обеспечение УП будет являться эффективным инструментом для проектных менеджеров.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. ГОСТ Р 54869–2011 «Проектный менеджмент. Требования к управлению проектом» [Электронный ресурс] / Профессиональные справочные системы Техэксперт. – Режим доступа: http://docs.cntd.ru (дата обращения: 21.12.2019).
2. Руководство к Своду знаний по управлению проектами (Руководство PMBOK®). – 5-е изд. – М.: Олимп-Бизнес, 2014. – 590 с.
3. Варламов, С.В. Система управления проектами организации: анализ подходов и существующих программных решений / С.В. Варламов, П.В. Скородумов // Вопросы территориального развития. – 2015. – №5(25).
4. Гущин А.Н. Информационные технологии в управлении. – Екатеринбург: Уральская гос. архитектурно-художественная академия, 2015.
5. Катаева, В.И. Управление проектом / В.И. Катаева. – М.: Московский Дом общественных организаций, 2014. – 43 с.
6. Катаева, В.И. Методы оценки эффективности управления корпоративными проектами / В.И. Катаева, А.А. Громова // Материалы Ивановских чтений. – 2018. – №3(21). – С. 194-200.
7. Кириллов, А.В. Управление инновационной деятельностью на современном этапе развития России / А.В. Кириллов // Материалы Афанасьевских чтений. – 2014. – №12. – С. 139-143.
8. Лукина, А.О. Управление проектами / А.О. Лукина // Проблемы науки. – 2019. – №1(37).
9. Мазур, И.И. Управление проектами: учеб. пособие / И.И. Мазур, В.Д. Шапиро, Н.Г. Ольдерогге. – М: Омега-Л, 2014. – 664 с.
10. Макарычева, А.С. Теоретические основы проектного менеджмента / А.С. Макарычева // Материалы Афанасьевских чтений. – 2016. – №4(17).
11. Математические основы управления проектами / Под ред. В.Н. Буркова. – М.: Высшая школа, 2015. – 127 с.
12. Махнев, Д.В. Проектное управление инновациями на региональном уровне: дисс. канд. экон. наук / Д.В. Махнев. – СПб., 2015. – 217 с.
13. Медведева, Н.В. Роль управления проектами в системе управления организацией / Н.В. Медведева, Т.В. Шурина // Материалы Ивановских чтений. – 2017. – №2-1(12). – С. 207-212.
14. Нахратова, Е.Е. Структура инновационного процесса в проектном менеджменте / Е.Е. Нахратова // Сборник трудов кафедры менеджмента и административного управления Кафедры менеджмента и административного управления РГСУ. – М., 2017. – С. 303-310.
15. Николаев, А.А. Совершенствование процессов проектного управления в Российской Федерации / А.А. Николаев, А.И. Дунаева, Н.О. Удачин // Интернет-журнал Науковедение. – 2014. – №3(22).
16. Никулицкая, Е.С. Разработка стандартов по управлению проектами в организации / Никулицкая Е.С., Нахратова Е.Е. // Материалы Афанасьевских чтений. – 2016. – №4(17). – С. 91-95.
17. Ньютон, Р. Управление проектами от А до Я / Р. Ньютон. – 7-е изд. – М.: Альпина Паблишер, 2016. – 180 с.
18. Стукало, О.Г. Управление развитием сети компетенций в продовольственном секторе экономики региона: дисс. докт. экон. наук / О.Г. Стукало. – Курск, 2017. – 355 с.
19. Плотников, А.Н. Актуальные проблемы управления проектами / А.Н. Плотников, Д.А. Плотников // Изв. Сарат. ун-та Нов. сер. Сер. Экономика. Управление. Право. – 2014. – №1-2.
20. Попов, Ю.И. Управление проектами: учеб. пособие / Ю.И. Попов, О.В. Яковенко. – М.: ИНФРА-М, 2018. – 208 с.
21. Поташева, Г.А. Управление проектами (проектный менеджмент): учеб. пособие / Г.А. Поташева. – М.: ИНФРА-М, 2018. – 224 с.
22. Рыбкина, Е.А. Управление проектами: область, методология, система / Е.А. Рыбкина, С.Р. Гильмутдинов // ВЭПС. – 2014. – №1.
23. Светлов Н.М., Светлова Г.Н. Информационные технологии управления проектами: Учебное пособие. М.: ФГОУ ВПО РГАУ–МСХА им. К.А. Тимирязева, 2015.
24. Скородумов, П.В. Система управления проектами организации: анализ подходов и существующих программных решений / П.В. Скородумов, Д.А. Баданин // Вопросы территориального развития. – 2015. – № 5.
25. Щерба, Н.Г. Роль регионального книжного бизнеса в развитии современного российского интеллектуального общества / Н.Г. Щерба, О.М. Уржумова // Культурная жизнь Юга России. – 2015. – №4.
26. Янбулатова, О.М. Программное обеспечение для управления проектами / О.М. Янбулатова, С.А. Гордиенко, А.Э. Энис, Т.Г. Кирса // ГИАБ. – 2017. – №4.
27. «Читай-город»: официальный сайт [Электронный ресурс] / Официальный сайт «Читай-город». – Режим доступа: https://www.chitai-gorod.ru/about/index.php (дата обращения: 21.12.2019).
28. «Читай-город» стал победителем премии Retailer of the Year // Книжная индустрия [Электронный ресурс] / Режим доступа: http://www.bookind.ru/categories/event/6056 (дата обращения: 21.12.2019).