Файл: Особенности управления организациями в современных условиях и пути его совершенствования (История развития управленческих практик в России ).pdf

- сокращение штата аппарата управления и общей численности административного персонала, чему будет способствовать, как мы уже отмечали, введение информационно-аналитического отдела, т.к. отпадет необходимость в выполнении ряда функций. Под сокращение попадут: инженер-конструктор производственно-технического отдела и инженер по организации и нормированию труда в экономическом отделе; табельщик в отделе кадров; начальник отдела и четыре экспедитора в отделе снабжения; младший бухгалтер и бухгалтер-калькулятор (их функции заменит компьютер) расчетного отдела; четыре человека из диспетчерской службы в связи с ее ликвидацией;

- создать на ЗАО «Енисейское» адаптационную систему, которая способствовала бы повышению эффективности работы аппарата управления при постоянно меняющихся внутренних и внешних условиях функционирования организации, т.е. приспособление структуры управления к новым рыночным условиям, что будет являться сутью адаптационной системы. При этом, адаптационная система должна охватывать производственные единицы, отделы, участки, рабочие места, т.е. все уровни ЗАО «Енисейское». Достижение основной цели адаптационной системы, заключающейся в выработке способностей адаптации организационной структуры управления к постоянно меняющимся условиям функционирования предприятия, возможно через децентрализацию управления; повышение личной ответственности служащих ЗАО; организацию комитетов коллегиальной выработки решений. Комитеты объединят отделы и службы предприятия по их функциональной принадлежности. При этом они будут работать на добровольной основе.

Как мы считаем, что комитеты могут быть: по управлению трудовыми ресурсами; по управлению научно-техническим развитием производства; по управлению качеством продукции; по управлению оборотными средствами, материальными и финансовыми ресурсами; по управлению основными фондами и капитальными вложениями; по управлению социальным развитием коллектива. Состав комитета не менее 5 человек, работающие постоянно и собирающиеся один раз в неделю для обсуждения проблем. Каждый комитет должен иметь координатора.

Главной задачей комитетов является межфункциональная координация, заключающаяся в системном рассмотрение вопросов, которые связаны с соответствующей функцией и привлечении конкретных руководителей, от которых в наибольшей степени зависит принятие и выполнение тех или иных решений. Результативность деятельности комитетов можно оценивать по эффекту, который будет получен в результате реализации мероприятий, предлагаемых ими.

Итак, совершенствование организационной структуры управления персоналом организации только по ее отдельным элементам к достижению желаемого результата, заключающегося в способности структуры к адаптации различного рода изменений и способствовании повышения эффективности производства, не приведет. Поэтому необходимо комплексное совершенствование структуры управления персоналом организации^[22].

3.2. Эффективность мероприятий по совершенствованию организационной структуры управления на ЗАО «Енисейское»

Важный аспект оценки эффективности управления организацией – это определение эффективности мер, которые направлены на совершенствование организационной структуры управления. Мероприятия, предложенные нами по совершенствованию структуры управления, в полном объеме направлены на улучшение экономических параметров производственно-хозяйственной деятельности ЗАО «Енисейское».

Так, маркетинговая служба ЗАО «Енисейское» будет заниматься изучением потребителей и их поведением на рынке; изучением товара и конкурентов и в целом внешней среды; анализом рыночных возможностей, в том числе, анализом форм и каналов сбыта; а также исследованием и выбором мероприятий по продвижению товара. Следовательно, функции службы маркетинга, заключаются: в обеспечении выработки рекомендаций по выбору наиболее выгодных для предприятия внутреннего и внешнего рынков в соответствии с имеющимися ресурсами и возможностями; в оказании активного воздействия на производственно-сбытовую деятельность предприятия, в том числе, на разработку, освоение и пробные продажи новых товаров; в прогнозировании развития рынка и определении объемов производства товаров в зависимости от ожидаемой ситуации на рынке; в разработке рыночной стратегии, включающей выбор каналов распределения продукции и организации товародвижения^[23].

Как установлено экспертным методом, с введением маркетинговой службы рыночная доля ЗАО «Енисейское» вырастет на 16% и составит 32%. Как следствие, возрастет и норма прибыли. Вообще, переход производственно-сбытовой деятельности на принципы маркетинга имеет два взаимосвязанных последствия. Первое – при маркетинге наиболее важным элементом управления сбытом является планирование и управление торговыми операциями для обеспечения достижения запрограммированных показателей реализации продукции и прибыли. Второе – функции отдела сбыта существенно изменяются: отдел из простого исполнителя заказов становится ответственным координатором и консультантом производственно-технических служб и торговых посредников.

А создание информационно-аналитического отдела, во-первых, поможет устранить недостатки, выявленные при анализе деятельности диспетчерской службы общества. Такие как: отсутствие хранения информации, ее ручной анализ, замедляющий скорость и точность ее обработки; а также устаревшая информация, которую выдает служба. Кроме того, диспетчерская служба не взаимодействует с различными отделами, службами и производственными подразделениями ЗАО «Енисейское», и руководитель службы – человек, который не имеет соответствующей квалификации и опыта работы в данной области. Во-вторых, с созданием информационно-аналитического отдела сократится значительное число работников аппарата управления. В-третьих, увеличится скорость, точность обработки информации и быстрый поиск необходимой информации; появится свободный доступ к информации прямо из отделов, служб; сократятся потери рабочего времени и рабочие места, в связи с чем сократятся затраты на оплату труда.

Введение службы психолога весьма важно для социального развития коллектива, его социально-психологического климата, от которого зависит эффективность деятельности работников и социальное развитие трудовых ресурсов. Психолог будет разрешать вопросы, которые связаны с подбором кадров, формированием бригад и трудовых коллективов; совместно с руководителями подразделений разрешать возникающие конфликты; будет консультировать руководителей ЗАО по социально-психологическим проблемам управления организацией. А от этого зависит эффективность функционирования организации, в частности, ее организационная структура.

Экономический эффект будут иметь мероприятия по сокращению численности аппарата управления и общей численности административного персонала. Сокращены будут 14 человек. Однако снижения эффективности управления ЗАО эти сокращения не повлекут. Напротив, они окажут содействие в уменьшении бюрократических барьеров; в снижении затрат на аппарат управления (экономия по фонду оплаты труда и по расходам на взносы во внебюджетные фонды); в повышении скорости прохождения информации, что приведет к ускорению оборачиваемости оборотного капитала; в сокращении потерь рабочего времени.

Создание адаптационный системы также будет способствовать повышению эффективности работы аппарата управления, а именно, приспособлению структуры управления к новым рыночным условиям. Скоординировать взаимодействие между адаптационной системой, аппаратом управления и производственным процессом в целом, которое способствует повышению эффективности производства, поможет обеспечение единства источников информации и образование практически кратчайших, по возможности прямых каналов движения информационных потоков (информационное обеспечение). Что также является одним из немаловажных факторов функционирования адаптационной системы.

Введение перечисленных мероприятий в деятельность ЗАО «Енисейское» позволит получить организации дополнительную прибыль:

- экономический эффект отразится на приросте производительности по предприятию; на обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами и эффективности их использования;

- увеличится прямой коэффициент оборачиваемости, показывающий величину реализованной продукции, которая приходится на один рубль оборотных средств. При этом рост числа оборотов ведет к тому, что растет объем реализации на каждый вложенный рубль оборотных средств;

- при увеличении производительности труда увеличилась выручка от продаж, за счет сокращения численности работников на 6 человек снизился фонд заработной платы, за счет повышения скорости прохождения информации коэффициент оборачиваемости возрос на 0,13%, возрастет и прибыль до налогообложения.

Таким образом, предложенные мероприятия будут способствовать совершенствованию организационной структуры управления ЗАО «Енисейское».

Заключение

Резюмируя, подведем итоги по нашему исследованию, в котором рассматриваются особенности управления организацией. Кроме того, приводится определение организации и предъявлена попытка выделить пути совершенствования особенностей управления организацией.

Анализируя теоретические основы, определили менеджмент как систему экономического управления, включающую совокупность принципов, методов, форм и приемов для достижения целей организации. Переход народного хозяйства на рыночную экономику требует существенного совершенствования всей организационной системы управления предприятием.

Установили, что процесс успешного функционирования и экономического развития российских предприятий в современных условиях зависит во многом от совершенствования деятельности этих предприятий в области обеспечения экономической безопасности.

На организационную структуру управления организации влияют множество факторов. Предпосылки высокой оперативности управления и согласованной работы структурных подразделений создаются правильно построенной структурой управления организации. Установили, что рациональная организационная структура управления должна отвечать таким требованиям, как:

- обладание функциональной пригодностью, гарантирование надежности и обеспечение управления на всех уровнях;

- обладание оперативностью и умение не отставать от хода производственного процесса;

- иметь в распоряжении минимальное количество уровней управления и иметь рациональные связи между органами управления;

- организационная структура должна быть экономичной, обладать способностью минимизировать затраты на выполнение управленческих функций.

В нашем исследовании сделан анализ существующей организационной структуры управления ЗАО «Енисейское» как упорядоченной совокупности взаимосвязанных элементов, которые находятся между собой в устойчивых отношениях, и обеспечивают функционирование и развитие элементов, как единого целого; рассмотрены основные виды деятельности ЗАО «Енисейское»: производство, переработка, заготовка и реализация сельскохозяйственной продукции, производство мясной и молочной продукции и т.п. Выявлено, что финансовое состояние ЗАО «Енисейское» в динамике двух лет характеризуется как устойчивое, конкурентоспособное, имеющее источник для последующего развития. Предприятие изыскивает дополнительные возможности по расширению ассортимента выпускаемой продукции, находит новые рынки сбыта, уделяет должное внимание качеству продукции, что способствует выживаемости предприятия в рыночных условиях хозяйствования. И, как следствие, повышается эффективность его хозяйственной деятельности.

Но выявлены и некоторые недостатки, для устранения которых в структуре управления намечен ряд мероприятий по ее усовершенствованию. Мероприятия, предложенные нами по совершенствованию структуры управления, в полном объеме направлены на улучшение экономических параметров производственно-хозяйственной деятельности ЗАО «Енисейское» и будут способствовать совершенствованию организационной структуры управления ЗАО «Енисейское». При этом необходимо комплексное совершенствование структуры управления персоналом организации.

Итак, цель исследования достигнута, задачи решены.

Список использованной литературы

Нормативно-правовые акты

1. Конституция Российской Федерации (принята на всенародном голосовании 12 декабря 1993 г.) (с поправками) // Российская газета. – 25 декабря 1993. – № 237.

2. Налоговый Кодекс Российской Федерации (Часть I): Федеральный закон от 31.07.1998 г. № 146-ФЗ // СЗ РФ. – 1998. – № 31 ст. 3824.

3. Налоговый Кодекс Российской Федерации (Часть II): Федеральный закон от 05.06.2000 г. № 117-ФЗ // СЗ РФ. – 2000. – № 32 ст. 3340.