Файл: Особенности управления организациями в современных условиях и пути его совершенствования (История развития управленческих практик в России ).pdf

2.1 Организационная структура управления и общая экономическая характеристика ЗАО «Енисейское»

Закрытое акционерное общество «Енисейское» образовано трудовым коллективом совхоза «Енисейский» в порядке его реорганизации в 1997 году, зарегистрировано Постановлением главы администрации Енисейского района № 141-П от 12 февраля 2013 года. ЗАО «Енисейское» находится в пригороде города Енисейска, а именно в селе Озерное и в 330 км от краевого центра города Красноярска. Землепользование ЗАО состоит из трех участков: Озерновского, Плотбищенского, Яланского. Поэтому в хозяйстве работают три производственных отряда. Связь между подразделениями и городом Енисейском осуществляется по асфальтированным дорогам. Пункты сдачи сельскохозяйственной продукции и базы снабжения находятся в с. Озерное. Юридический адрес: 663189, Красноярский край, Енисейский район, с. Озерное, ул. Ленинградская, зд. 102.

Территория Енисейского района приравнена к районам Крайнего Севера, расположена на северо-западе Красноярского края в среднем течении реки Енисей и входит в арктический и частично в субарктический агроклиматический пояс. При этом данный агроклиматический район характеризуется резко-континентальным климатом с продолжительной зимой и коротким, прохладным летом; средней суровости, прохладный и достаточно увлажненный. Таким образом, Енисейский район практически полностью расположен в северной таежной зоне. Соответственно, территория ЗАО «Енисейское» входит в зону жесткого, частично очень сильного дискомфорта. Климатические условия суровые и в целом неблагоприятные для ведения сельского хозяйства. Все это оказывает непосредственное влияние на эффективность сельскохозяйственного производства Енисейского района, а, следовательно, на эффективность деятельности ЗАО «Енисейское», и приводит к дополнительным издержкам на поддержание жизнедеятельности биологических организмов. Как следствие, сельскохозяйственному производству в Енисейском районе свойственны высокая материало- и фондоемкость, т.к. особенности климата оказывают заметное влияние на уровень затрат сельскохозяйственного производства.

ЗАО «Енисейское» функционирует на основании таких нормативно-правовых актов, как Федеральный закон Российской Федерации от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах», Гражданский кодекс Российской Федерации, учредительными документами^[12] и другими. В соответствии с законом «Енисейское» действует на принципах хозяйственной самостоятельности, отвечает по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом. Имущество ЗАО состоит из основных фондов и оборотных средств, материальных и нематериальных ценностей и денежных средств, переданных акционерами, полученных доходов и иного имущества, приобретенного на законных основаниях.

Целью деятельности ЗАО «Енисейское» является максимизация прибыли общества и его развитие.

Основными видами деятельности общества является производство и переработка, заготовка и сбыт сельскохозяйственной продукции; производство мясной и молочной продукции: колбас (вареных, копченых и полукопченых); полуфабрикатов (голубцов, котлет, пельменей и пр.); розлив молока, кефира, сметаны и других молочных продуктов в бутылки (пакеты) различного объема и формы; организация и эксплуатация фирменных магазинов и других дополнительных работ.

Форма собственности ЗАО «Енисейское» – частная (общая долевая). Земля в соответствии с действующим законодательством принадлежит обществу на праве коллективно-долевой собственности. Вышедшим из состава общества лицам выделение в натуре земельной доли и имущественного пая не производится: им осуществляется выплата стоимости доли и пая в денежном выражении. Акции общества именные, между учредителями распределяются пропорционально вкладам в Уставный капитал. При этом выручка от продажи определяется по мере отгрузки продукции, а выручка для налогообложения – по мере оплаты.

В целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности один раз в год в ЗАО «Енисейское» производится инвентаризация, не позднее декабря текущего года. На нефтебазе и складах ГСМ, мясной и молочной продукции, в цехе розлива готовой продукции инвентаризация производится ежемесячно.

Организационная структура управления ЗАО «Енисейское» – это производственные подразделения, функциональные и производственные отделы и службы, взятые в совокупности и упорядоченности системы взаимосвязи и взаимозависимости. Целью системы управления служат решения различных проблем: организационных, технических, финансово-экономических, маркетинговых, мотивационных и социально-психологических. Сущность цели заключается в обеспечении получения прибыли, в выполнении обязательств по выплате платежей и налогов, в удовлетворении социально-бытовых потребностей работников предприятия^[13].

Организационная структура ЗАО «Енисейское» – четырехступенчатая иерархическая система: предприятие, подразделения, участки, бригады. Имеются также производственная лаборатория; ремонтно-механический цех; транспортный цех; электроцех; гараж; складское хозяйство.

В рассматриваемой организации довольно сильная организационная культура, выражающаяся в способности к командной работе; типах управленческой роли и организационной культуры, а также способе социализации. Количество подчиненные во много раз превышает количество управленцев. Уровень профессиональной подготовки достаточно высокий, т.к. работа в цехах переработки полностью автоматизирована. Управление двух уровневое: генеральный директор и директор. Уровень самостоятельности среднего и низшего звена достаточный. Все хорошо знают свои обязанности и самостоятельно их реализовывают.

Высшим органом управления ЗАО «Енисейское» является общее собрание акционеров, которое изменяет и дополняет Устав общества, избирает членов Совета акционеров (орган управления, в который входят 7-10 членов) и ревизионной комиссии (орган контроля), утверждает годовые отчеты, бухгалтерские балансы. Заседания проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в месяц.

Общее руководство деятельностью ЗАО осуществляет Совет акционеров общества, который определяет, в первую очередь, стратегические направления предпринимательской деятельности общества. Советом создаются структурные подразделения; определяются направления и конкретные участники долгосрочных хозяйственных связей; определяется правила работы с персоналом и правила внутреннего трудового распорядка.

Генеральный директор (единоличный исполнительный орган) избирается общим собранием из числа акционеров ЗАО «Енисейское», наделяется всеми необходимыми полномочиями для достижения целей общества. Именно им обеспечивается выполнение решений общего собрания акционеров и осуществляется оперативное руководство работой общества^[14].

Подразделения ЗАО «Енисейское» прямо или косвенно участвуют в производственном процессе. А связи между ними составляют организационную структуру, предопределяющую уровень производительности труда, эффективность эксплуатации технологического оборудования. В основных цехах выполняются операции по изготовлению мясной и молочной продукции, причем в каждом происходит определенный технологический процесс.

Значительную роль в производственной структуре ЗАО «Енисейское» играет производственная лаборатория. В ней дорабатываются технологические процессы, проводятся экспериментальные работы, доводится до полного соответствия требованиям рынка мясная и молочная продукция.

Что же касается предметной структуры, то с ее помощью упрощаются и ограничиваются формы производственной взаимосвязи между цехами, сокращается путь движения сырья, упрощается и удешевляется межцеховой и цеховой транспорт, повышается ответственность работников за качество работы. И, следовательно, увеличивается выпуск продукции, повышается производительность труда, снижается себестоимость.

Таким образом, на структуру управления оказывают влияние значительное количество факторов, в том числе масштаб и номенклатура производства, особенности применяемых технологических процессов. Поэтому структурой управления, построенной правильно, создаются предпосылки не только высокой оперативности управления, но и согласованной работы всех структурных подразделений^[15].

Непосредственное влияние на стратегию общества оказывают изменения в экономической и социальной сфере (экономический кризис, зависимость от покупателей, от цен, от поставщиков). И в первую очередь изменения отражаются на прибыли предприятия. Данные, необходимые для осуществления учета, получает аппарат бухгалтерии, который имеет непосредственное отношение ко всем цехам и отделам ЗАО «Енисейское». Немаловажным фактором для получения максимальной прибыли и рационального, оптимального использования уже полученного дохода является анализ факторов формирования налогооблагаемой прибыли, который дает возможность выявить пути законного уменьшения ее объема для налогообложения. Это позволяет создать реальные возможности увеличения прибыли, остающейся в ведении предприятия для того, чтобы сформировать фонды потребления и накопления, а также резервные фонды. Поэтому необходимо проводить анализ использования финансовых результатов ЗАО «Енисейское» в целом^[16]. Основные показатели деятельности ЗАО приведены в Приложении Б.

Данные этого приложения дают информацию о том, что в сравнении с предыдущим периодом, в отчетном периоде выручка от продаж увеличилась на 12,84%, по чистой же прибыли увеличение произошло на 58,71%.

Коэффициент автономии показывает, в какой степени используемые предприятием активы сформированы за счет собственного капитала. На начало 2018 года составил 0,85, на конец – 0,86, т. е. повысился на 0,01. Доля собственных средств в общей сумме всех средств предприятия, авансированных им для осуществления уставной деятельности, превысила минимальное пороговое значение коэффициента (0,5). Следовательно, предприятие независимо от заемных средств (от внешних кредиторов) и финансово устойчиво, стабильно.

Коэффициент финансовой зависимости (debt ratio) показывает, в какой степени предприятие зависит от внешних источников финансирования, т.е. сколько заемных средств привлекло предприятие на один рубль собственного капитала. Коэффициент финансовой зависимости на начало года составил 1,18, на конец – 1,17, т. е. уменьшился на 0,01. Значение показателя ниже нормы, поэтому финансовых рисков у компании нет.

Коэффициент финансовой устойчивости, или соотношения заемных и собственных средств, на начало года составил 0,90, на конец – 0,94, т.е. увеличился на 0,04. Значение коэффициента, превышающее 0,9, свидетельствует о финансовой независимости компании. Кроме того, это также говорит о том, что анализируемое предприятие будет оставаться платежеспособным в долгосрочной перспективе. Также коэффициент, приближенный к 1, показывает, насколько мало привлечено компанией краткосрочных займов.

Коэффициент обеспеченности оборотных активов собственными оборотными средствами на начало года составил 0,77, а на конец – 0,80, т. е. увеличился на 0,03. Коэффициент показывает достаточность у предприятия собственных средств, необходимых для финансирования текущей деятельности, т.е. обеспечения его финансовой устойчивости.

Рентабельность производственной деятельности в 2017 году составила 13,11%, в 2018 году – 17,37%. Она показывает, сколько предприятие имеет прибыли с каждого рубля, затраченного на производство и реализацию продукции. Рентабельность продаж по прибыли до налогообложения к сумме полученной выручки увеличилась с 13,28% в 2017 году до 17,79% в 2018 году. Средняя заработная плата – 27 805 рублей.

Резюмируя, делаем вывод, что финансовое состояние ЗАО «Енисейское» в динамике двух лет характеризуется как устойчивое, конкурентоспособное, имеющее источник для последующего развития. Предприятие изыскивает дополнительные возможности по расширению ассортимента выпускаемой продукции, находит новые рынки сбыта, уделяет должное внимание качеству продукции, что способствует выживаемости предприятия в рыночных условиях хозяйствования. И, как следствие, повышается эффективность его хозяйственной деятельности. Поэтому стратегия ЗАО «Енисейское» в настоящее время (главная, основная цель) – продолжать отстаивать свои позиции на рынке.

2.2 Проектирование управления в ЗАО «Енисейское»