Файл: Проектный офис, принципы и этапы формирования (Сущность и виды проектных офисов).pdf
Добавлен: 01.04.2023
Просмотров: 243
Скачиваний: 6
СОДЕРЖАНИЕ
1. Теоретические аспекты проектных офисов
1.1. Сущность и виды проектных офисов
1.2. Этапы внедрения и развития проектных офисов
1.3. Состав и основные функции проектных офисов
2. Особенности внедрения проектных офисов на современном этапе
2.1. Анализ значимости проектных офисов в организациях
2.2. Внедрение проектного планирования в крупные строительные организации
- иметь независимый и компетентный источник информации о положении дел в проекте;
- иметь возможность инициировать проекты, которые поддерживают стратегию компании, а также согласованны между собой;
- поручить управление проектом профессиональным сотрудникам. Снять непрофильную загрузку с менеджеров предприятия;
- иметь возможность заранее прогнозировать отклонения в проекте.
- понимать, как проекты связаны со стратегией предприятия;
- иметь возможность прогнозировать и контролировать полученный эффект от проектов.
В целом, подводя итог вышесказанному, отметим, что проектный офис является довольно универсальным инструментом, который позволяет обеспечить поддержку проектной деятельности в любой компании.
Создание проектного офиса помогает упорядочить проектную деятельность, повышает эффективность работы всех участников проектов, может служить катализатором развития корпоративной системы управления проектами и способствовать развитию бизнеса.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Проектный офис (Офис управления проектами, ОУП) – это подразделение, выполняющее контроль над всеми проектами компании, а также отвечающее за развитие и поддержку методологии проектного управления.
Также иногда выделяют понятие “Офис проекта” – подразделение, созданное на временной основе для управления конкретным проектом (как правило крупным).
В англоязычных компаниях используют термин “Project Management Office” (PMO). Также встречаются названия: project support office, programm management office и пр.
Роль и задачи проектного офиса
- поддержка процессов и методологии управления проектами;
- инициация проектов, поддерживающих стратегию компании, контроль над исполнением текущих проектов, подготовка отчетов о состоянии Портфеля проектов;
- администрирование проектов, сопровождение документооборота по проектам;
- документирование накопленного опыта;
- обучение руководства и сотрудников компании технологиям управления проектами;
- администрирование ИСУП.
Состав проектного офиса, PMO
В зависимости от сложности решаемых задач в Офисе управления проектами могут быть следующие должности:
- Руководитель Проектного офиса
- Руководители выделенных проектов
- Администраторы проектов
- Бизнес-аналитик
- Системный архитектор
- Специалист по Количество сотрудников в PMO может сильно варьироваться. Обычно критериями выступают:
- количество проектов, контролируемых Проектным офисом. Чем больше проектов, тем выше нагрузка на PMO.
- функции PMO на проектах. Если сотрудники Офиса управления проектами не принимают личного участия в проектах, то нагрузка меньше.
- наличие выделенных проектов, управление которыми выполняется лично сотрудниками Офиса управления проектами.
- степень бюрократизации процесса управления проектами.
Из нашего опыта, для компаний до 100 человек и с количеством проектов до 20 штук, двух сотрудников Офиса управления проектами достаточно.
Этапы внедрения Проектного офиса
- Оценка зрелости компании в управлении проектами
- Аудит текущих проектов. Формирование Реестра проектов
- Диагностика и формирование корпоративного Реестра ресурсов
- Обучение высшего руководства компании. Сбор требований к работе Проектного офиса
- Разработка Положения о Проектном офисе компании
- Разработка должностных инструкций администраторов Проектного офиса
- Помощь в поиске и отборе кандидатов в Проектный офис
- Обучение и аттестация сотрудников Проектного офиса
- Разработка форм отчетов Проектного офиса
- Внедрение Проектного офиса в эксплуатацию
- Сопровождение Проектного офиса в течение согласованного периода времени.
Внедрение PMO в организации, особенно с широким спектром выполняемых задач, может принести ряд преимуществ:
правильная расстановка приоритетов и сокращение количества инициатив, не соответствующих стратегическому направлению бизнеса компании;
концентрация сил на самых перспективных мероприятиях;
прозрачное разделение полномочий и ответственности за полученные результаты; повышение процента успешных проектов;
улучшение коммуникации между всеми участниками мероприятия, упрощение ведения документации и доступа к требуемой информации;
повышение профессионального уровня сотрудников и др.
Таким образом, целесообразно сформулировать ряд выводов:
- роль проектного офиса в организации определяется его назначением и теми задачами, которые перед ним ставит руководство;
- проектный офис может играть как интегрирующую, так и основную роль, если компания преимущественно является проектно ориентированной;
- место проектного офиса в организационной структуре компании всегда зависит от его роли и назначения;
- цели и задачи проектного офиса в основном зависят от проблем, которые он должен решать. Определенные наборы критериев проектных офисов содержат его модели, т.е. это предлагаемый набор функций, задачи, которые модель сможет решить.
Выбор модели проектного офиса — самый сложный и решающий шаг в процессе его создания, так как именно от него зависит эффективность проектной деятельности предприятия.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
- Арчибальд Р. Управление высокотехнологичными программами и проектами / пер. с англ. Е. Мамонтова, А. Баженова, А. Арефьева. М.: ДМК Пресс, 2010. - 462 с.
- Балашов, А.И. Управление проектами: Учебник и практикум для СПО / А.И. Балашов, Е.М. Рогова, М.В. Тихонова и др. - Люберцы: Юрайт, 2016. - 383 c.
- Бараненко, С.П. Управление проектами: Учебно-методический комплекс / С.П. Бараненко. - М.: АП Наука и образование, 2014. - 244 c.
- Бартенева О. А. Комплексное управление проектами и портфелями проектов в компании // Молодой ученый. - 2017. - №1-2. Т. 1. - С. 156-159.
- Гнедых В. А. Особенности организации проектного офиса в компании // Молодой ученый. - 2018. - №9. - С. 576-581.
- Говорков А. С. О некоторых проблемах управления проектами // Молодой ученый. - 2019. - №3. - С. 45-52.
- Гонтарева, И.В. Управление проектами / И.В. Гонтарева, Р.М. Нижегородцев, Д.А. Новиков. - М.: КД Либроком, 2014. - 384 c.
- Дегальцева Ю.А., Лысенко Е.Г., Атамась М.В. Развитие проектного менеджмента в России // Научное сообщество студентов XXI столетия. ЭКОНОМИЧЕСКИЕ НАУКИ: сб. ст. по мат. XLIV междунар. студ. науч.-практ. конф. № 7(44). – С. 12-17.
- Зуб, А.Т. Управление проектами: Учебник и практикум для академического бакалавриата / А.Т. Зуб. - Люберцы: Юрайт, 2016. - 422 c.
- Катунина И. В., Конорева Т.В. Развитие проектно-ориентированного управления в компаниях г. Омска // Вестник Омского университета. Сер. Экономика. – 2017. - № 4. -С. 134-142.
- Коваленко, С.П. Управление проектами: Практическое пособие / С.П. Коваленко. - Мн.: Тетралит, 2013. - 192 c.
- Лапыгин Ю. Н. Оценка эффективности проектного управления // Экономический анализ: теория и практика. - 2018. - N 15. - С. 50-55.
- Милославский В. Г. Проектный и кластерный подходы в деятельности проектного офиса // Молодой ученый. - 2018. - №41. - С. 125-133.
- Ньютон, Р. Управление проектами от А до Я / Р. Ньютон. - М.: Альпина Паблишер, 2016. - 180 c.
- Попов, Ю.И. Управление проектами: Учебное пособие / Ю.И. Попов, О.В. Яковенко. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2013. - 208 c.
- Попова Е., Шестопалова О., Глазырина С., Тодосиева Е. Проектный офис: уровень зрелости // Бизнес: Организация, Стратегия, Системы. - 2019. - № 1. - С. 15-24.
- Романова, М.В. Управление проектами: Учебное пособие / М.В. Романова. - М.: ИД ФОРУМ, НИЦ ИНФРА-М, 2013. - 256 c.
- Русякова М. С. Опыт внедрения системы управления проектами в российских банках [Текст] // Проблемы современной экономики: материалы IV Междунар. науч. конф. (г. Челябинск, февраль 2015 г.). - Челябинск: Два -комсомольца, 2015. - С. 87-91.
- Сооляттэ, А.Ю. Управление проектами в компании: методология, технологии, практика: Учебник / А.Ю. Сооляттэ. - М.: МФПУ Университет, 2012. - 816 c.
- Чурилов А. А. Понятие, роль и актуальность проектного управления в России // Молодой ученый. - 2019. - №3. - С. 299-304.
- Шапиро, В.Д. Управление проектами: Учебное пособие для студентов / И.И. Мазур, В.Д. Шапиро, Н.Г. Ольдерогге; Под общ. ред. И.И. Мазур. - М.: Омега-Л, 2014. - 960 c.