Файл: «Особенности управления организациями в современных условиях и пути его совершенствования.»(Практика управления малыми предприятиями в Российской Федерации).pdf
Добавлен: 01.04.2023
Просмотров: 60
Скачиваний: 3
достойную официальную заработную плату;
полное соблюдение ТК РФ[2];
удобный график работы;
удобное расположение места работы - недалеко от места проживания
частичная компенсация расходов на питание;
стабильность;
возможность карьерного роста;
дружный сплоченный коллектив;
корпоративный отдых и спортивные мероприятия;
и самое главное - интересную работу!
В целом руководство предприятия понимает, что люди - это основной ресурс. Директор и руководство постоянно проводят мониторинг внешнего окружения на наличие ценных кадров и стараются привлечь таких специалистов в ряды предприятия, предлагая должности и/или достойную оплату труда [6, с.129].
Тем не менее некоторые факторы снижают привлекательность организации как работодателя:
1. Не всегда сотрудник, приглашенный на определенную должность, долго на ней остается. При этом ротация (увольнение) происходит в течение первых 2 - 3 месяцев, когда приглашенный кандидат еще не успел выйти на свой оптимальный режим работы [15, с.59].
2. Отсутствие четких критериев оценки работы сотрудников. Оценка основана на субъективном мнении руководящего состава.
3. Контрактная система приема на работу со сроком 1 год с последующим ежегодным продлением в сентябре. Сама юридическая возможность того, что контракт не будет продлен, снижает уверенность персонала в завтрашнем дне.
4. Нет системы установления оплаты труда и ее повышения [7, с.129].
В соответствии со штатным расписанием организационная структура ООО «Лесопереработка» представлена на рисунке 2.
Рис.2- Организационная структура управления ООО «Лесопереработка»
Приведенная структура управления персоналом относится к линейно-функциональной структуре [23, с.129].
При такой структуре управления за каждым структурным подразделением и каждым сотрудником закреплены должностные обязанности, четкие функции, при этом каждый директор магазина самостоятельно разрабатывает по примерной инструкции должностные инструкции, при этом соблюдая Закон РФ и Трудовой кодекс РФ [1].
В современных условиях экономического производства возрастает роль эффективного управления персоналом. Его главной целью является достаточное обеспечение предприятий работниками, имеющими необходимые квалификацию и опыт, рациональное использование кадров, повышение уровня производительности труда [27, с.113].
Эффективное управление персоналом способствует увеличению объема производства и повышению его эффективности, снижению себестоимости изготовленной продукции и увеличению размера полученной прибыли [30, с.129].
Таблица 1 - Обеспеченность предприятия персоналом по категориям и основным профессиям за 2017 г.
|
Показатель |
Плановая численность |
Фактическая численность |
Абсолютное отклонение |
Отклонение, % |
|
Среднесписочная численность, всего |
51 |
50 |
-1 |
98% |
|
Рабочие |
41 |
40 |
-1 |
98% |
|
Руководители, специалисты |
10 |
10 |
0 |
100% |
|
Численность рабочих основных профессий |
41 |
40 |
-1 |
98% |
Таблица составлена по: [29]
На рисунке 3 представлен удельный вес персонала по категориям.
Рис. 3 - Удельный вес категорий персонала ООО «Лесопереработка» в общей численности персонала в 2017 г. [28, с.38]
Из рисунка 3 видно, что за анализируемый период в ООО «Лесопереработка» не происходило значительных изменений в категориях персонала. Наибольшая доля приходится на рабочих – более 80% от общей численности персонала. Значительная доля принадлежит специалистам и руководителям: 10% от общей численности персонала
В целом по предприятию и по категориям отклонение численности не превышает 2 %. Это свидетельство того, что есть вакантные рабочие места по некоторым должностям, которые длительное время не закрываются, причиной чего может быть, например, низкая заработная плата [34, с.129].
На основании кадровых показателей, представленных в таблице 2, проведем анализ трудового потенциала ООО «Лесопереработка» по общей численности персонала, в том числе кадровым категориям, по половозрастной, образовательной структуре, стажу работы, уровню профессиональной подготовки [9, с.112].
Таблица 2 - Кадровые показатели ООО «Лесопереработка»
|
Наименование показателя |
2015 г. |
2016 г. |
2017 г. |
|
Общая численность персонала |
47 |
48 |
50 |
|
Структура персонала по поло возрастному признаку: |
|||
|
- мужчины |
6 |
7 |
6 |
|
- женщины |
41 |
41 |
44 |
|
Возрастной состав персонала: |
|||
|
- 18 – 25 лет |
33 |
33 |
35 |
|
- 26 – 36 лет |
10 |
11 |
11 |
|
- 37 – 50 лет |
3 |
3 |
3 |
|
- свыше 50 лет |
1 |
1 |
1 |
|
Образовательный состав персонала: |
|||
|
- высшее |
7 |
6 |
6 |
|
- неоконченное высшее |
7 |
7 |
8 |
|
- общее среднее |
1 |
1 |
1 |
|
- среднее специальное |
32 |
34 |
35 |
|
Распределение персонала по стажу: |
|||
|
- до 1 года |
16 |
15 |
16 |
|
- от 1 года до 3 лет |
24 |
25 |
25 |
|
- от 3 до 5 лет |
7 |
8 |
9 |
Таблица составлена по: [29]
На рисунке 4 представлена структура персонала по половозрастному признаку.
Рис. 4 - Структура персонала по половозрастному признаку ООО «Лесопереработка» в общей численности персонала в 2015- 2017 гг. [29]
Из рисунка 4 наглядно видно, что за анализируемый период в 2016 году произошло увеличение доли женщин, что, преимущественно обусловлено спецификой деятельности организации [5, с.29]. Так, например, с 2015 года доля женщин выросла на 3% и в 2016 году составила 88% от общей численности персонала. Доля мужчин в несколько раза меньше доли женщин и составляет 13% от общей численности персонала организации.
Деление сотрудников ООО «Лесопереработка» по возрастным группам для наглядности представим в виде диаграммы (рисунок 5).
Рис. 5 - Удельный вес структуры персонала по возрастному составу ООО «Лесопереработка» в общей численности персонала в 2015 - 2017 гг. [7, с.39]
Как видно из рисунка 5, в 2016 году сократился удельный вес сотрудников в возрасте 26 - 36 лет на 1%. Удельный вес сотрудников в возрасте свыше 50 лет и возрастной группе 26 – 36 лет остался на прежнем уровне. Работники в возрасте 18 - 25 лет, в 2015 году составили 69% от всей численности персонала, а в 2016 году - 70% от всей численности персонала организации [29].
2.2. Анализ эффективности управления ООО «Лесопереработка»
Предприятие является открытой системой, которая, в свою очередь, состоит из отдельных частей (элементов, подсистем). Эти подсистемы формируются исходя из принципов разделения труда и соответствуют основным функциональным сферам предприятия (рис. 6).
|
Кадровое обеспечение |
|||||
|
Маркетинг |
|||||
|
Материально-техническое снабжение |
Производство |
Сбыт |
|||
|
Финансы |
|||||
Рис. 6- Основные функциональные сферы ООО «Лесопереработка» [33, с.46]
Кратко охарактеризуем функции. Кадровое обеспечение - это система подбора, подготовки, расстановки, мотивации и использования трудовых ресурсов. Нельзя представить себе производство товаров и услуг, их реализацию на рынке без участия трудовых ресурсов. При этом потребность предприятия в трудовых ресурсах, как правило, изменяется с течением времени не только количественно и (или) структурно, но и качественно[12, с.49].Причем эти перемены могут быть обусловлены не только внешними (например, имеющаяся на рынке труда рабочая сила имеет различное качество, которое не всегда соответствует требованиям работодателя), но и внутрифирменными изменениями (например, повышение квалификации или текучесть кадров).
Управление функциональностью «Кадровое обеспечение» - это комплекс действий, направленных на обеспечение организации количественным и качественным персоналом, развитие профессионализма работников и повышение эффективности труда [21, с.129].
В связи с этим цели кадрового обеспечения сводятся к следующим действиям:
- иметь в наличии персонал в нужном качестве и количестве;
- эффективно и грамотно использовать способности сотрудников;
- вовремя предугадывать и реагировать на избыток или недостаток персонала [10, с.89].
Эффективное кадровое обеспечение приводит к грамотному использованию существующих работников, упрощению процесса поиска новых сотрудников и дает перспективу сокращения затрат на персонал в общем.
Для обеспечения возможности и для определения необходимости проведения кадрового обеспечения специалисты выделяют следующие условия, которые стоит учитывать:
- финансовые ресурсы с учетом последующих издержек;
- требования производства, стратегию развития предприятия;
- количество и качество существующего персонала, ожидаемые изменения;
- показатели рынка труда (спрос, предложение и уровень заработной платы);
- потребность в рабочей силе у конкурентов;
- влияние профсоюзов;
- требования трудового законодательства [19, с.129].
Маркетинг представляет собой определение потребностей покупателей, осмысление этих потребностей с точки зрения производственных возможностей предприятия, планирование и управление разработкой изделий и услуг, определение цен и продвижение товаров к покупателям путем стимулирования их распределения между выбранными рынками сбыта [34, с.129].
В функциональные обязанности отдела маркетинга входит:
- построение эффективной системы маркетинговой информации;
- анализ внутренней информации;
- анализ продаж по категориям, продуктам, каналам сбыта;
- оценка динамики и тенденций продаж;
- анализ внешней информации;
- организация мониторингов и их обработка;
- поиск информации в открытых источниках;
- разработка и ведение базы данных о рынке (конкуренты, сегменты, товарные категории, цены, каналы);
- подготовка аналитических отчетов, маркетинговых обоснований и рекомендаций по внутренней и внешней информации;
- организация и анализ исследований [18, с.59].
Материально-техническое снабжение - это приобретение, хранение и подготовка к использованию в процессе производства необходимых материально-технических ресурсов. Оно является исходным пунктом организации процесса производства. Современные предприятия испытывают потребность в разнообразных материалах широкой номенклатуры и ассортимента. Своевременное и бесперебойное обеспечение предприятия сырьем и материалами, комплектующими и сопутствующими изделиями, топливом, инструментами и технологической оснасткой, оборудованием, станками, аппаратами и агрегатами, разнообразными средствами производства при использовании эффективной схемы их закупки, рациональной организации внутрифирменной логистики приводит к удешевлению производства, сокращению производственного цикла, способствует росту объемов производства [31, с.43]
К центрам ответственности, реализующим бизнес-процесс "снабжение", относятся отдел материально-технического снабжения, склад по приемке сырья и склад стеклотары. Отдел материально-технического снабжения осуществляет такие виды деятельности, как управление закупками, заключение договоров на поставку сырья, приемка сырья и комплектующих, передача сырья на переработку, содержание склада по приемке [29].
Производство - это организация технологической, производственной деятельности предприятия по изготовлению качественной продукции и оказанию качественных услуг потребителям. В рамках производственного процесса происходит обработка тех материалов, которые были получены с помощью материально-технического снабжения [9, с.96].
Процесс производства продукции лесопиления подразделяется на несколько производственных фаз.
Первая фаза образует совокупность операций по разработке штабелей, подтаскиванию и скатке бревен в гидролотки или навалке на продольные транспортеры, технологической подготовке сырья, включая окорку (2РОС-55), рассортировку и группировку бревен по диаметрам и подаче обработанного пиловочника на продольные транспортеры лесопильного цеха (околостаночное оборудование, бревнотаски, поперечные транспортеры). Перечисленные операции выполняются сырьевым складом; они составляют часть общего комплекса рейдовых и биржевых работ.
Вторая фаза - распиловка древесины, сортировка и укладка досок в пакеты. Для первичной распиловки древесины используется следующее оборудование: пилорамы первого ряда, в том числе ленточные (RM 1200/1400) и дисковые (СК 1200; ЦМКД-28А; 4BS-360), станки многопильные (MRS-120/170/200; ДК 200М; 2MS 240U), а так же оборудование по распиловке горбыля с целью наиболее эффективного использования сырьевого ресурса (ДКО-55; ДКП-180 Квазар). [20, с.19].
У ООО «Лесопереработка» не решен вопрос об утилизации отходов лесопереработки, один из вариантов решения - это энергетические установки на древесных отходах, в основе работы которых используется технология сжигания щепы таким образом, что на выходе получается газ (АГГУ Прометей). Применение данных установок в условиях производства позволит не только избавляться от отходов, но и получать бесплатное тепло для обогрева промышленных помещении и сушки пиломатериалов.
Третья фаза - сушка и пакетирование. Одним из определяющих факторов получения кондиционного, и что немаловажно, конкурентно способного изделия является качественная сушка сырья. ООО «Лесопереработка» используются автоматические сушильные камеры (CUL 50/100/120), которые за счёт применения автоматики управления опросного типа позволяют выбрать наиболее эффективный режим сушки (в базе 50 режимов) и обеспечивают гарантированно высокое качество самого процесса [29].