Файл: Понятие менеджмента. Менеджер и предприниматель.pdf

Согласно фотографии рабочего дня, у всех исследуемых управленческих работников суммарное время на выполнение несвойственной работы составляет 215 мин (соответственно: работника отдела труда и заработной платы - 75 мин, планового отдела - 45 мин, отдела кадров - 50 мин, бухгалтерии - 45 мин). Следовательно, коэффициент разделения труда равен:

Кр.т. = 1 - (215 : 1920) = 0,888, или 88,8 %.

Таким образом, 88,8 % всей работы управленческих работников подвергается разделению труда.

Проведем анализ подбора и расстановки управленческих работников на предприятии АО «Энерготехмаш». Подбором и расстановкой кадров на предприятии занимается отдел кадров предприятия. Квалификационный уровень работников АО «Энерготехмаш» представлен в таблице 3. Как видно из таблицы 3, среди рассматриваемой группы управленческих работников нет лиц, имеющих только среднее образование. Количество управленческих работников, имеющих высшее образование, составило в 2018 г. 44 человек, что на 3 человека, или на 7,3 % выше, чем в 2017 г.

Таблица 3

Квалификационный и образовательный уровень

управленческих работников

Удельный вес управленческих работников, имеющих высшее и средне-специальное образование составил в 2018, как и в 2017 г. 100,0 %. По специальности среди рассматриваемой группы управленческих работников в 2017 г. работало 64,2 % всех работников, это на 1,9 процентного пункта ниже, чем в 2017 г. 7,5 % всех управленческих работников в 2018 г. повышали свою квалификацию, это на 2,3 процентных пункта выше, чем в 2017 г. Расчет коэффициента соответствия образования управленческих работников занимаемой должности:

в 2017 г. этот показатель составил: К с.обр. = 38 : 58 = 0,655, или 85,7 %.

в 2018 г.: К с.обр.= 43 : 67 = 0,642 , или 64,2 %.

Для анализа уровня рационализации труда управленческих работников используем исходные данные, представленные в таблице 4. Рассчитаем аналитические коэффициенты, характеризующие степень рационализации труда:

• степень формализации труда работников: Кф = 48 : 67 = 0,716;
• коэффициент дублирования функций: Кд = 645 : 1343 = 0,480;
• уровень механизации и автоматизации труда: Кма = 216 : 1343 = 0,161;
• коэффициент рациональности документации: Кр = 257 : 804 = 0,319.

Таблица 4

Исходные данные для анализа уровня рационализации труда управленческих работников

Рассчитаем интегральный показатель уровня рационализации труда управленческих работников:

Кир = √Кф * К д * Кма * Кр = √ 0,716 * 0,480 * 0,161*0,319 = 0,380

Таким образом, уровень рационализации труда управленческих работников лишь на 38 % соответствует прогрессивному уровню.

Проведем анализ уровня организации рабочих мест управленческих работников. В таблице 5 представлена информация об оснащенности рабочих мест необходимыми элементами мебели и оргтехники.

Таблица 5

Данные об оснащении рабочих мест управленческих работников элементами мебели и оргтехники

Данные, представленные в таблице 5, свидетельствуют о том, что управленческие работники предприятия в достаточной степени оснащены элементами мебели. Оснащение же элементами оргтехники характеризуется низким уровнем. На всех управленческих работников отдела труда и заработной платы, бухгалтерии, экономического отдела, отдела кадров имеется три копировальных аппарата, не все работники имеют в своем распоряжении счетные устройства.

Для оценки организации и обслуживания рабочих мест управленческих работников рассчитаем аналитические коэффициенты, исходные данные для расчетов представлены в таблице 6.

Расчет коэффициентов организации рабочих мест:

• коэффициент организации рабочего места: Корм = 48 : 67 = 0,72
• коэффициент обслуживания рабочих мест: Кобс = 1 – (23 : 480) = 0,95

Рассчитаем интегральный показатель уровня организации рабочих мест управленческих работников:

Кио = √Корм * К обс = √ 0,72 * 0,95 = 0,830

Таким образом, уровень организации рабочих мест отстает от прогрессивного на 17 %.

Таблица 6

Исходные данные для расчета уровня организации и обслуживания рабочих мест управленческих работников

Проведем анализ условий труда управленческих работников. Эти данные для анализа представлены в таблице 7.

Таблица 7

Данные для анализа условий труда управленческих работников

Рассчитаем интегральный показатель условий труда:

Кут = √ 0,9*0,88*0,75*0,93 = 0,86

Таким образом, уровень условий труда управленческих работников отстает от прогрессивного на 14 %.

Подведем итоги анализа эффективности управляющей системы, рассчитав интегральный коэффициент уровня организации труда по формуле:

Кио = √Крт * К с.об.*Кир* Кио*Кут = √ 0,888 * 0,642* 0,380*0,830*0,86 = 0,69

Таким образом, проведенный анализ уровня организации труда управленческих работников позволил определить, достигнутый на предприятии уровень на 31 % отстает от прогрессивного уровня.

В целях повышения эффективности организации управленческого труда на предприятии необходимо:

• провести работу по устранению недостатков, содержащихся в должностных инструкциях управленческих работников – детализировать и конкретизировать функциональные обязанности, согласовать должностные инструкции управленческих работников в масштабе предприятия;
• исключить дублирования отдельных операций, выполняемых работниками, что позволит сократить потери рабочего времени при переходе от одной работы к другой;
• повысить уровень оснащения управленческих работников компьютерной и организационной техникой.

2.3. Фотография рабочего дня руководителя

Фотография рабочего дня заместителя начальника планового отдела представлена в таблице 8.

Таблица 8

Фотография рабочего дня заместителя начальника планового отдела