Файл: Построение организационных структур ( ПРОЕКТИРОВАНИЕ И АНАЛИЗ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ СТРУКТУРЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЕМ ОАО «ПОЛИЭФ» ).pdf
Добавлен: 01.04.2023
Просмотров: 391
Скачиваний: 4
СОДЕРЖАНИЕ
ГЛАВА 1. ПОНЯТИЕ, СУЩНОСТЬ, ТИПОЛОГИЯ ОРГАНИЗАЦИОННЫХ СТРУКТУР УПРАВЛЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЕМ
1.1 Понятие, сущность и типы организационных структур
ГЛАВА 2. ПРОЕКТИРОВАНИЕ И АНАЛИЗ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ СТРУКТУРЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЕМ ОАО «ПОЛИЭФ»
2.1 Краткая технико-экономическая характеристика ОАО «ПОЛИЭФ»
2.2 Проектирование и анализ организационной структуры ОАО «Полиэф»
ГЛАВА 3. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ СТРУКТУРЫ УПРАВЛЕНИЯ ОАО «ПОЛИЭФ»
3.1. Разработка мероприятий по совершенствованию организационной структуры ОАО «Полиэф»
3.2 Оценка экономической эффективности предложенных мероприятий
Также коэффициент возможного увеличения производительности труда за счет устранения потерь рабочего времени составляет 0%.
В результате анализа рабочего времени главного инженера-технолога ОАО «Полиэф» было выявлено следующее - значительная часть рабочего времени – 4:20 часов затрачивается главным инженером-технологом ОАО «Полиэф» на подписание документов.
В целях оптимизации использования рабочего времени, возможно, применение в работе главного инженера-технолога электронной цифровой подписи.
Назначение фотографии рабочего времени - фиксация результатов наблюдений за деятельностью сотрудника и определение структуры рабочего времени и эффективности использования рабочего времени сотрудником.
Анализ будем проводить на основе классификатора типа временных затрат, приведенного в таблице 5.
Таблица 5
Классификатор типа временных затрат
|
Классификатор типа временных затрат |
|
|
ПРМ |
Подготовка рабочего места к началу или завершению работы |
|
ПВО |
Оперативное время - период выполнения прямых обязанностей |
|
ПВНО |
Оперативное время - период выполнения несвойственных обязанностей |
|
ТЗ |
Технологические затраты, связанные со средствами труда: установка программ, настройка компьютера, т.е. работа с техническими средствами труда, не относящаяся к технологическим сбоям в работе техники |
|
НЗ |
Непродуктивные затраты: личные разговоры, общение по телефону по личным вопросам, сидение в интернете за изучением новостей, т. е это затраты, являющиеся нарушением трудовой дисциплины |
|
ПО |
Перерыв на отдых - это нормативное время, отведенное на отдых, в структуру которого включается время на обед и перерывы в течение рабочего дня в зависимости от принятых регламентов в отношении данных перерывов |
|
ТС |
Технологические сбои, не зависящие от работника |
На основе проведенного анализа коэффициента загрузки рассмотрим фотографии рабочего времени сотрудников, обязанности которых являются дублирующими или которые нужно перераспределить, а также сотрудников у которых самый низкий коэффициент загрузки в течение недели.
В отделе основного производства это Ведущий инженер (проверка технической документации) и Ведущий инженер (проверка технической документации), так как выявлено дублирование обязанностей фотография рабочего времени будет проведена для одного сотрудника и Инженер (подготовка приказов и контроль за их исполнением).
В отделе капитального строительства это Ведущий инженер (разработка технической политики в области развития и поддержания строительства в ОАО «Полиэф»), Ведущий инженер (разработка политики в области капитально строительства и инвестиций ) и Инженер (техническое сопровождение проектов).
В отделе финансов это Финансовый консультант (разработка финансовой стратегии и тактики) и Специалист по планированию (разработка планов производства).
Рассмотрим показатели рабочего времени у должности Ведущий инженер (проверка технической документации) в отделе основного производства, так как обязанности одинаковые рассматриваем 1 сотрудника.
Таблица 6
Данные для расчета коэффициентов использования рабочего времени
|
Расчет коэффициентов использования рабочего времени |
|
|
ПРМ |
20 |
|
ПВО |
129 |
|
ПВНО |
132 |
|
ТЗ |
20 |
|
НЗ |
40 |
|
ПО |
64 |
|
ТС |
15 |
|
Нормативное время перерывов |
60 |
|
Общая сумма рабочего времени |
480 |
На основе вышеизложенных данных рассчитаем коэффициенты использования рабочего времени по должности.
Формулы для расчета коэффициентов использования рабочего времени:[12,c.192]
(1)
Таблица 7
Коэффициенты использования рабочего времени
|
Итоговые результаты по коэффициентам использования рабочего времени |
в % |
|
|
Коэффициент фактического использования рабочего времени, Кфирв |
0,79 |
79,17 |
|
Коэффициент загрузки работника, Кзр |
0,66 |
65,83 |
|
% нецелевого использования рабочего времени, %нисрв |
0,11 |
11,46 |
|
% потерь времени, зависящий от сотрудника, %пв |
0,08 |
8,33 |
|
Коэффициент всех потерь рабочего времени, включая затраты на несвойственные функции, Квпрв |
0,39 |
38,96 |
|
Коэффициент возможного улучшения производительности труда за счет устранения технических сбоев и несвойственных для сотрудника операций, Квуутс |
-5,26 |
|
|
Коэффициент возможного улучшения производительности труда за счет исключения из функционала несвойственных обязанностей, Квуиф |
1,01 |
|
|
Коэффициент затрат на выполнение несвойственных функций, Кзнф |
0,28 |
27,50 |
|
Коэффициент возможного уплотнения рабочего времени, Квурв |
0,61 |
|
|
Коэффициент возможного увеличения производительности труда за счет устранения потерь рабочего времени, Квупт |
1,56 |
|
|
Коэффициент потерь, по вине работника, Кпвр |
-0,04 |
|
По результатам данного анализа видно, что коэффициент фактического использования рабочего времени составляет 79,17%, а коэффициент загрузки работника всего лишь 65,83%, а остальное время составляет нецелевое использование рабочего времени 11,46%, потери времени зависящие от работника 8,33%, также сотрудник затрачивает 27,50 рабочего времени на выполнение несвойственных функций для данной должности.
Также коэффициент возможного увеличения производительности труда за счет устранения потерь рабочего времени составляет 1,56.
Далее рассмотрим должность Инженер (подготовка приказов и контроль за их исполнением) в отделе основного производства.
Таблица 8
Данные для расчета коэффициентов использования рабочего времени
|
Расчет коэффициентов использования рабочего времени |
|
|
ПРМ |
10 |
|
ПВО |
70 |
|
ПВНО |
178 |
|
ТЗ |
30 |
|
НЗ |
70 |
|
ПО |
47 |
|
ТС |
15 |
|
Нормативное время перерывов |
60 |
|
Общая сумма рабочего времени |
480 |
Таблица 13
Коэффициенты использования рабочего времени
|
Итоговые результаты по коэффициентам использования рабочего времени |
в % |
|
|
Коэффициент фактического использования рабочего времени, Кфирв |
0,67 |
66,67 |
|
Коэффициент загрузки работника, Кзр |
0,50 |
50,42 |
|
% нецелевого использования рабочего времени, %нисрв |
0,22 |
21,88 |
|
% потерь времени, зависящий от сотрудника, %пв |
0,21 |
20,83 |
|
Коэффициент всех потерь рабочего времени, включая затраты на несвойственные функции, Квпрв |
0,45 |
45,00 |
|
Коэффициент возможного улучшения производительности труда за счет устранения технических сбоев и несвойственных для сотрудника операций, Квуутс |
-13,50 |
|
|
Коэффициент возможного улучшения производительности труда за счет исключения из функционала несвойственных обязанностей, Квуиф |
1,00 |
|
|
Коэффициент затрат на выполнение несвойственных функций, Кзнф |
0,23 |
23,13 |
|
Коэффициент возможного уплотнения рабочего времени, Квурв |
0,74 |
|
|
Коэффициент возможного увеличения производительности труда за счет устранения потерь рабочего времени, Квупт |
2,81 |
|
|
Коэффициент потерь, по вине работника, Кпвр |
0,08 |
По результатам анализа должности Инженер (техническое сопровождение проектов) отдела капитального строительства видно, что коэффициент фактического использования рабочего времени составляет 66,67%, а коэффициент загрузки работника составляет всего лишь 50,42%, а остальное время составляет нецелевое использование рабочего времени 21,88%, потери времени зависящие от работника 20,83%.
Также коэффициент возможного увеличения производительности труда за счет устранения потерь рабочего времени составляет 2,81.
Рассмотрим должность Финансовый консультант (разработка финансовой стратегии и тактики) финансового отдела по типам временных затрат.
Таблица 14
Данные для расчета коэффициентов использования рабочего времени
|
Расчет коэффициентов использования рабочего времени |
|
|
ПРМ |
5 |
|
ПВО |
66 |
|
ПВНО |
111 |
|
ТЗ |
55 |
|
НЗ |
100 |
|
ПО |
78 |
|
ТС |
5 |
|
Нормативное время перерывов |
60 |
|
Общая сумма рабочего времени |
480 |
Рассчитаем коэффициенты использования рабочего времени по должности Финансовый консультант (разработка финансовой стратегии и тактики) финансового отдела.
Таблица 15
Коэффициенты использования рабочего времени
|
Итоговые результаты по коэффициентам использования рабочего времени |
в % |
|
|
Коэффициент фактического использования рабочего времени, Кфирв |
0,67 |
66,67 |
|
Коэффициент загрузки работника, Кзр |
0,47 |
46,67 |
|
% нецелевого использования рабочего времени, %нисрв |
0,22 |
21,88 |
|
% потерь времени, зависящий от сотрудника, %пв |
0,21 |
20,83 |
|
Коэффициент всех потерь рабочего времени, включая затраты на несвойственные функции, Квпрв |
0,34 |
34,38 |
|
Коэффициент возможного улучшения производительности труда за счет устранения технических сбоев и несвойственных для сотрудника операций, Квуутс |
4,71 |
|
|
Коэффициент возможного улучшения производительности труда за счет исключения из функционала несвойственных обязанностей, Квуиф |
1,00 |
|
|
Коэффициент затрат на выполнение несвойственных функций, Кзнф |
0,13 |
12,50 |
|
Коэффициент возможного уплотнения рабочего времени, Квурв |
0,76 |
|
|
Коэффициент возможного увеличения производительности труда за счет устранения потерь рабочего времени, Квупт |
3,17 |
|
|
Коэффициент потерь, по вине работника, Кпвр |
0,08 |
|
По результатам анализа должности Финансовый консультант (разработка финансовой политики и тактики) финансового отдела отдела видно, что коэффициент фактического использования рабочего времени составляет 66,67%, а коэффициент загрузки работника составляет всего лишь 46,67%, а остальное время составляет нецелевое использование рабочего времени 21,88%, потери времени зависящие от работника 20,83%.
Также коэффициент возможного увеличения производительности труда за счет устранения потерь рабочего времени составляет 3,17.
Рассмотрим должность Специалист по планированию (разработка планов производства) финансового отдела по типам временных затрат.
Таблица 16
Данные для расчета коэффициентов использования рабочего времени
|
Расчет коэффициентов использования рабочего времени |
|
|
ПРМ |
10 |
|
ПВО |
57 |
|
ПВНО |
60 |
|
ТЗ |
76 |
|
НЗ |
89 |
|
ПО |
123 |
|
ТС |
5 |
|
Нормативное время перерывов |
60 |
|
Общая сумма рабочего времени |
480 |
Рассчитаем коэффициенты использования рабочего времени по должности Специалист по планированию (разработка планов производства) финансового отдела.
Таблица 17
и поддержания строительства в ОАО «Полиэф») – 0,88, ведущий инженер (разработка политики в области капитально строительства и инвестиций) – 0,80 и инженер (техническое сопровождение проектов) – 0,88.
Таблица 20
Финансовый отдел, час.
|
Должность |
Фактически отработанное время |
Недельное нормативное время |
Коэффициент загрузки |
|
Начальник отдела |
50 |
40 |
1,25 |
|
Финансист (нормирование расходов) |
60 |
40 |
1,50 |
|
Финансист (финансовое сопровождение проектов) |
32 |
38 |
0,84 |
|
Финансовый консультант (разработка финансовой стратегии и тактики) |
28 |
35 |
0,80 |
|
Специалист по планированию (разработка планов производства) |
31 |
40 |
0,78 |