Файл: Построение организационных структур ( ПРОЕКТИРОВАНИЕ И АНАЛИЗ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ СТРУКТУРЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЕМ ОАО «ПОЛИЭФ» ).pdf

Метод: метод сравнения, анкетирование, интервьюирование, метод ранжирования.

Дерево целей большинством отечественных предприятий с адекватной системой показателей не разрабатывается. Главная цель предприятия как системы не определяется.

Этап 4. Анализ внешней эффективности организации (анализ степени использования организацией внешних возможностей).

Цель: оценка степени использования системой управления возможностей внешней среды, учета угроз, выявление причин рассогласования результата и цели в обнаруженных на втором этапе проблемных зонах, степени соответствия организационной структуры управления всей совокупности условий ее функционирования во внешней среде.

Методы: все методы анализа и прогнозирования внешнего пространства предприятия из арсенала стратегического планирования.

Степень использования организацией внешних возможностей характеризует и ее ресурсно-рыночный потенциал.Положение отечественных предприятий на ресурсно-товарных рынках достаточно сложное, так как их финансовое состояние в подавляющем большинстве остается тяжелым. Дебиторская задолженность бременем ложится на финансово-экономическое состояние предприятия. Сохраняется высокий процент расчетов бартером, снижается качество поставок.

Этап 5. Анализ внутренней эффективности организации (анализ степени использования организацией ее внутренних возможностей, характеризующих потенциал организации).

Цель анализа: оценка способности организационной структуры управления обеспечить достижение поставленных целей при минимальных и необходимых затратах (соответствия реального использования организацией внутренних возможностей блоку «механизм управления» концептуальной модели, формализованному в виде обобщающего показателя К_му ДПЭ ОС).

Методы: все методы анализа и прогнозирования внутренней среды предприятия, используемые в стратегическом планировании. Особое значение приобретают методы финансового анализа и планирования, функционально-стоимостной анализ.

ГЛАВА 2. ПРОЕКТИРОВАНИЕ И АНАЛИЗ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ СТРУКТУРЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЕМ ОАО «ПОЛИЭФ»

2.1 Краткая технико-экономическая характеристика ОАО «ПОЛИЭФ»

ОАО «ПОЛИЭФ» - ведущий в России завод по выпуску терефталевой кислоты (ТФК) и один из крупнейших – по выпуску полиэтилентерефталата (ПЭТФ). Продукция завода является сырьем для полимерной упаковки, в т.ч. для газированной воды, молочных продуктов, соков, медицинских препаратов, бытовой химии и т.д.

Основным акционером «ПОЛИЭФ» является СИБУР – уникальная вертикально-интегрированная газоперерабатывающая и нефтехимическая компания. СИБУР владеет и управляет крупнейшим газоперерабатывающим бизнесом в России по объемам переработки попутного нефтяного газа и является лидером нефтехимической отрасли страны.

По состоянию на 31 декабря 2017г. СИБУР выпускал продукты на 26 производственных площадках, клиентский портфель компании включал более 1500 крупных потребителей в топливно-энергетическом комплексе, автомобилестроении, строительстве, потребительском секторе, химической и других отраслях примерно в 60 странах мира, общая численность сотрудников Группы превышала 26 000 человек.

Сегодня мощность «ПОЛИЭФ» по производству ТФК составляет 269,22 тысяч тонн в год, ПЭТФ – 210 тысяч тонн в год.

Постоянный поиск путей максимального снижения нагрузки на окружающую среду – одна из приоритетных задач компании. При работе оборудования основных производств полностью исключен неконтролируемый выход загрязняющих веществ в окружающую среду, т.к. все технологические процессы происходят в герметичных технологических системах.

Высокое качество ТФК и ПЭТФ производства «ПОЛИЭФ» подтверждается тем, что предприятие неоднократно становилось лауреатом конкурса «100 лучших товаров России». В 2013 году «ПОЛИЭФ» удостоен Премии I степени Президента Башкирии в области качества продукции. Сертификат «Pira International» дает право «ПОЛИЭФ» поставлять продукцию на европейский рынок.

Большое внимание в компании уделяется реализации социальной политики. Работникам и их детям предоставляются путевки в корпоративный центр оздоровления «СИБУР-Юг» в г. Анапа. Регулярно проводятся физкультурно-оздоровительные мероприятия и корпоративные праздники на природе. Действует программа добровольного медицинского страхования.

Полиэтилентерефталат (ПЭТФ) – полимер, принадлежащий к классу полиэфиров. Используется для производства пищевой упаковки: газированной воды, детского питания, медицинских препаратов, бытовой химии и т.д. Экологически чистый продукт.

Терефталевая кислота (ТФК) – основное сырье для производства ПЭТФ.

Основные виды деятельности ОАО «Полиэф»:

− проведение проектных, строительных, монтажных, пусконаладочных, ремонтных и отделочных работ;

− производство продукции производственного и технического назначения; производство сырья для легкой и текстильной промышленности;

− торговая и коммерческо-посредническая деятельность;

− внешнеэкономическая деятельность, включая осуществление экспортно-импортных операций, развитие новых форм взаимовыгодных внешнеэкономических связей, торгово-экономического и научно-технического сотрудничества с зарубежными фирмами;

− производство товаров народного потребления;

− инвестиционная деятельность, включая операции с ценными бумагами и т.д.[17]

В таблице 1 отражен анализ основных технико-экономических показателей деятельности ОАО «Полиэф» за 2015-2017 годы.

Таблица 1

Технико-экономические показатели деятельности ОАО «Полиэф» за 2015-2017 гг.

Чистая прибыль на рубль продаж в 2015 году составила 0,02 руб., в 2016 году на рубль продаж приходилось 0,09 руб. убытков, в 2017 году на каждый рубль продаж приходится 0,11 руб. убытков.

Среднесписочная численность в динамике возросла в 2016 году на 10 человек или на 0,98%, в 2017 году показатель снизился на 46 человек или на 4,48%. Годовой фонд оплаты труда в динамике возрос на 28530 тыс. руб. в 2016 году или на 6,42%, в 2017 году показатель увеличился на 83 тыс. руб. или на 0,19%. Среднемесячная заработная плата в результате возросла на 1,96 тыс. руб. в 2016 году или на 5,38%, в 2017 году показатель увеличился на 1,88 тыс. руб. или на 4,89%.

Таким образом, проведенный анализ показал, что деятельность ОАО «Полиэф» в 2015-2017 годах является экономически не эффективной, были получены существенные убытки, наблюдается снижение эффективности использования основных фондов, снижение численности персонала. Предприятию необходимо осуществить оптимизацию всех своих ресурсов, и в первую очередь организационных.

2.2 Проектирование и анализ организационной структуры ОАО «Полиэф»

Организационная структура ОАО «Полиэф» отражена в приложении Б.

Для исследования затрат времени на реализацию управленческих решений воспользуемся фотографией рабочего времени главного инженера-технолога ОАО «Полиэф».

Рассмотрим сколько тратит времени главный инженер-технолог на выполнение своих обязанностей в течение дня (таблица 2).

Таблица 2

Карточка рабочего времени главного инженера-технолога ОАО «Полиэф», час.

Из таблицы 2 видно, что значительная часть рабочего времени – 4:20 часов затрачивается главным инженером-техгнологом ОАО «Полиэф» на подписание документов.

Таблица 3

Данные для расчета коэффициентов использования рабочего времени, час.

Рассчитаем коэффициенты использования рабочего времени по должности времени главного инженера-технолога ОАО «Полиэф».

Таблица 4

Коэффициенты использования рабочего времени

По результатам анализа рабочего времени главного инженера-технолога ОАО «Полиэф» видно, что коэффициент фактического использования рабочего времени составляет 98,89%, а коэффициент загрузки составляет всего лишь 87,78%, а остальное время составляет нецелевое использование рабочего времени 1,11%, потери времени зависящие от работника 1,11%.