Файл: Построение организационных структур ( ПРОЕКТИРОВАНИЕ И АНАЛИЗ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ СТРУКТУРЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЕМ ОАО «ПОЛИЭФ» ).pdf

В финансовом отделе коэффициент загрузки ниже у финансиста по сопровождению проектов – 0,84, финансового консультанта – 0,80, и специалиста по планированию – 0,78.

Таки образом видно, что в финансовом отделе не загружены 3 сотрудника. Также стоит отметить, что обязанности финансиста по сопровождению проектов может взять специалист по планированию. Возложить обязанности специалиста по планированию на другого сотрудника пока не представляется возможным, поскольку документооборот ведется в ручном режиме, но стоит также обратить внимание, что по данной должности самый низкий коэффициент загрузки 0,78.

Выявленные в ходе анализа проблемы отражены в таблице 21.

Таблица 21

Проблемы в деятельности предприятия ОАО «Полиэф»

В ходе проведенного анализа было выявлено:

1. В отделе основного производства дублирование должностных обязанностей у 2 из 3 инженеров, осуществляющих проверку технической документации.

Также необходимо отметить самый низкий коэффициент загрузки у инженера 0,63, но пока его обязанности не возможно передать другому сотруднику, так как документооборот ведется в ручном режиме.

2. В отделе капитального строительства также происходит дублирование должностных обязанностей у двух ведущих инженеров, так как они осуществляют одну и ту же функцию - разработка политики в области капитально строительства и инвестиций.

Также функции, выполняемые инженером вполне могут быть возложены на ведущего инженера, осуществляющего разработку политики в области капитального строительства и инвестиций.

3. В финансовом отделе нужно перераспределить обязанности, а именно по финансовому сопровождению проектов возложить на специалиста по планированию.

Возложить обязанности специалиста по планированию на другого сотрудника пока не представляется возможным, поскольку документооборот ведется в ручном режиме, но стоит также обратить внимание, что по данной должности самый низкий коэффициент загрузки 0,78.

ГЛАВА 3. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ СТРУКТУРЫ УПРАВЛЕНИЯ ОАО «ПОЛИЭФ»

3.1. Разработка мероприятий по совершенствованию организационной структуры ОАО «Полиэф»

В результате проделанного анализа были выявлены следующие недостатки:

• по должности Ведущий инженер (проверка технической документации) в отделе основного производства коэффициент фактического использования рабочего времени составляет 79,17%, а коэффициент загрузки работника всего лишь 65,83%, а остальное время составляет нецелевое использование рабочего времени 11,46%, потери времени зависящие от работника 8,33%, также сотрудник затрачивает 27,50 рабочего времени на выполнение несвойственных функций для данной должности. Коэффициент возможного увеличения производительности труда за счет устранения потерь рабочего времени составляет 1,56.

1. , который будет заниматься стратегическим планированием;
2. введение в штат организации должности директора отдела по управлению персоналом;
3. прием на работу дополнительно двух мастеров участка, менеджера по управлению персоналом.

3.2 Оценка экономической эффективности предложенных мероприятий

Среди предложенных мероприятий важнейшая мера – автоматизация труда технического персонала. Данная программа позволит техническим отделам работать с технической документацией автоматизированным способом, что снизит затраты труда. Определим условно-годовую экономию, которая характеризует снижение текущих затрат от предлагаемого внедрения ФП АЭИС.

Для этого сравним базовый вариант с внедряемым.

Расчет экономии текущих затрат производится по формуле:

С = (T_pjЦ_p - Т_мjЦ_мС_1м.ч ) A_2j, (3)

где T_pj,Т_м- время выполнения j-ой операции (час) в неавтоматизированном и автоматизированном комплексе соответственно;

Ц_р - стоимость одного часа (руб.) при неавтоматизированном счете при выполнении j-ой операции;

Ц_м - стоимость одного часа (руб.) при автоматизированном счете;

C_1м.ч - себестоимость одного машинного часа (руб.);

затраты до внедрения ФП АЭИ (руб.);

К₂ - капитальные затраты после внедрения ФП АЭИ (руб.).

K₁=0

К₂ =600

Расчет годового экономического эффекта производится по формуле:

, (7)

где Э_у.г - экономия условно-годовая (руб.);

Е_н - нормативный коэффициент эффективности использования капитальных вложений (для АСУ принимается в пределах 0,25-0,4);

д К - дополнительные капитальные затраты (руб.).

Годовой экономический эффект составит:

Срок окупаемости ИС рассчитывается по формуле:

(8)

Срок окупаемости для нашего мероприятия составит:

Расчетный коэффициент экономической эффективности капитальных вложений определяют по формуле:[4,c.240]

е_р = . ( 9)

Рассчитаем расчетный коэффициент экономической эффективности:

е_р =

Таблица 28

Заработная плата сотрудников ОАО «Полиэф»

Рассчитаем зарплату сотрудников коэффициента до перереструктуризации:

Таким образом затраты на заработную плату до перереструктуризации составляют:

З_ос 1= 408250+122475=530725 руб./год

Рассчитаем зарплату сотрудников коэффициента после перереструктуризации:

Таким образом затраты на заработную плату до перереструктуризации составляют:

З_ос 2= 270250+81075=351325 руб./год

Годовой экономический эффект составляет:

Эг= З_ос 1- З_ос 2=530725-351325=179400 руб./год

При внедрении программы ФП АЭИС с целью оптимизации документооборота, а также формировании отчета об исполненных документах в результате расчёта экономической эффективности внедрения ФП АЭИС годовой экономический эффект будет составлять 48056,59 рублей. Проект окупится через 0,012 лет.

При внедрении цифровой подписи для главного инженера-технолога годовой экономический эффект от данного мероприятия будет составлять 59793,24 рублей. Проект окупится через 0,01 лет.

Общий экономический эффект будет составлять: 179400+48056,59+59793,24=287249,83 руб./год

Таким образом, внедрив на предприятии вышеуказанные мероприятия ОАО «Полиэф» будет иметь годовой экономический эффект 287249,83 руб.

Заключение

Организационная структура управления предприятием представляет собой упорядоченную совокупность взаимосвязанных и взаимообусловленных элементов системы управления, состав, взаиморасположение и степень устойчивости отношений которых обеспечивают целенаправленное функционирование и развитие ее как единого целого.

К свойствам организационной структуры, определяющим ее типологию, относят: степень централизации, степень сложности оргструктуры, степень формализации механизма управления. Степень выраженности этих свойств в их сочетании определяет степень адаптивности конкретной структуры к внешним условиям функционирования предприятия, что позволяет, с известной степенью условности, отнести ее к механическому или органическому типу структуры управления.

Предлагаемые мероприятия для оптимизации деятельности ОАО «Полиэф»:

1. Оптимизация организационной структуры ОАО «Полиэф»;

2. Внедрение программы ФП АЭИС с целью оптимизации документооборота технических отделов, а также формирование отчета об исполненных документах.

3. Внедрение цифровой подписи для начальников всех отделов.

При внедрении мероприятия по оптимизации организационной структуры происходит изменение организационной структуры ОАО «Полиэф» за счет увольнения работников и перераспределения обязанностей.

Проведенный расчет экономической эффективности предлагаемых мероприятий показал, что при внедрении программы ФП АЭИС с целью оптимизации документооборота, а также формировании отчета об исполненных документах в результате расчёта экономической эффективности внедрения ФП АЭИС годовой экономический эффект будет составлять 48056,59 рублей. Проект окупится через 0,012 лет.

При внедрении цифровой подписи для главного инженера-технолога годовой экономический эффект от данного мероприятия будет составлять 59793,24 рублей. Проект окупится через 0,01 лет.

Общий экономический эффект будет составлять: 179400+48056,59+59793,24=287249,83 руб./год

Таким образом, внедрив на предприятии вышеуказанные мероприятия ОАО «Полиэф» будет иметь годовой экономический эффект 287249,83 руб.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ:

1. Брусов, П.Н. Финансовый менеджмент. Финансовое планирование: Учебное пособие / П.Н. Брусов, Т.В. Филатова. - М.: КноРус, 2015. - 232 c.
2. Бухалков, М.И. Планирование на предприятии: Учебник / М.И. Бухалков. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2015. - 411 c.
3. Виноградова, М.В. Организация и планирование деятельности предприятий сервиса: Учебное пособие для бакалавров / М.В. Виноградова, Н.В. Сорокина, Т.С. Жданова. - М.: Дашков и К, 2016. - 208 c.
4. Герасимов, Б.И. Организация планирования на предприятии: Учебное пособие / Б.И. Герасимов, В.В. Жариков, В.Д. Жариков. - М.: Форум, 2015. - 240 c.
5. Горемыкин, В.А. Планирование на предприятии: Учебник / В.А. Горемыкин. - М.: Юрайт, ИД Юрайт, 2010. - 699 c.
6. Горемыкин, В.А. Планирование на предприятии: Учебник для бакалавров / В.А. Горемыкин. - М.: Юрайт, 2015. - 696 c.
7. Горностай, Л.Ч. Организация, планирование и управление производством: Практикум (курсовое проектирование): Учебное пособие / Н.И. Новицкий, Л.Ч. Горностай, А.А. Горюшкин; Под ред. Н.И. Новицкий. - М.: КноРус, 2013. - 320 c.
8. Гукова, О.Н. Организация и планирование деятельности предприятий сферы сервиса: Учебное пособие / О.Н. Гукова. - М.: Форум, 2014. - 160 c.
9. Кантор, Е.Л. Планирование на предприятии: Краткий курс лекций / Е.Л. Кантор, Г.А. Маховикова, И.И. Дрогомирецкий. - М.: Юрайт, 2010. - 140 c.
10. Либерман, И.А. Планирование на предприятии: Учебное пособие / И.А. Либерман. - М.: ИЦ РИОР, ИНФРА-М, 2010. - 205 c.
11. Панина, З.И. Организация и планирование деятельности предприятия сферы сервиса: Практикум / З.И. Панина, М.В. Виноградова. - М.: Дашков и К, 2015. - 244 c.
12. Панова, А.К. Планирование и эффективная организация продаж: Практическое пособие / А.К. Панова. - М.: Дашков и К, 2015. - 192 c.
13. Романова, М.В. Бизнес-планирование: Учебное пособие / М.В. Романова. - М.: ИД ФОРУМ, ИНФРА-М, 2014. - 240 c.
14. Савкина, Р.В. Планирование на предприятии: Учебник / Р.В. Савкина. - М.: Дашков и К, 2015. - 324 c.
15. Слак, Н. Организация, планирование и проектирование производства. Операционный менеджмент: Пер. с англ. / Н. Слак, С. Чемберс, Р. Джонстон. - М.: ИНФРА-М, 2015. - 790 c.
16. Янковская, В.В. Планирование на предприятии: Учебник / В.В. Янковская. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2015. - 425 c.
17. Пeрcoнальный журнал руководителя ОАО «Полиэф»
18. Электронный ресурс издательства Springer: http://www.springerlink.com/
19. Университетская библиотека: http://www.biblioclub.ru/
20. Единое окно доступа к образовательным ресурсам: http://window.edu.ru/