Файл: Повышение эффективности принятия управленческих решений.pdf

Затраты на установку предложенной системы составят 36 тыс. руб., затраты на обслуживание 2,5 тыс.руб. в год.

Таким образом, введение предложенной системы автоматизированного контроля за исполнение управленческих решений позволит сократить до 30% рабочего времени сотрудников, в результате возможно сокращение штата сотрудников общего отдела и архивного отдела, что снизит затраты на оплату труда. Увеличится эффективность работы, так как сократится потеря документов на 15%. Так же будут сокращены затраты на расходные материалы.

Заключение

Результат выбора из множества вариантов, альтернатив и представляет собой руководство к действию на основе разработанного проекта или плана работы. Правильность и эффективность принятого решения во многом определяется качеством экономической, организационной, социальной и других видов информации.

Принятие решения, как правило, сопряжено с выбором направления действия, и если решение принимается легко, без специальной проработки альтернатив, то хорошее решение принять трудно. Хорошее решение накладывает на менеджера большую социальную нагрузку и зависит от психологической подготовленности менеджера, его опыта, личностных качеств.

Одним из важнейших элементов процесса управления муниципальным образованием, с помощью которого обеспечивается взаимодействие управляемых и управляющих, является принятие и исполнение решений. Управленческое решение составляет главное средство управляющего воздействия, с помощью которого обеспечивается нормальное функционирование управляемых систем.

Государственно-управленческое решение – осознанно сделанный субъектом государственного управления выбор целенаправленного воздействия на социальную действительность, выраженный в официальной форме. Между тем существует более широкое понятие государственного решения, – это властная воля государства, которая приобретает официально выраженную форму, будучи закрепленной в существующих государственных актах, издаваемых государственным органом либо должностным лицом в соответствии со своей компетенцией и в пределах предоставленных полномочий.

Разработка управленческих решений представляет собой процесс, объединяющий основные функции управления: планирование, организацию, мотивацию, контроль. Решения, принимаемые органами власти, определяют не только качество и эффективность протекающих в управляемой системе процессов, но и возможность устойчивого и адаптивного развития в быстро меняющемся современном мире.

В государственных органах, районного значения, принимается ежегодно несколько тысяч управленческих решений, как текущего оперативного, так и перспективного, нормативного и стратегического значения. Должностные лица отводят исключительно много времени разработке и реализации управленческих решений.

Анализ контроля за исполнением решений был проведен на примере Администрации ГО.

Целью контроля за исполнение решений в Администрации ГО является обеспечение своевременного и качественного исполнения поручений, зафиксированных в документах. Контролю подлежат наиболее важные входящие, исходящие и внутренние служебные документы.

Для более эффективного осуществления контроля над исполнением решений были даны рекомендации по внедрению автоматизированной системы контроля. Для Администрации ГО была выбрана Автоматизированная система электронного документооборота «ДЕЛО».

Система «ДЕЛО» – комплексное промышленное решение, обеспечивающее автоматизацию процесса делопроизводства, а также ведение полностью электронного документооборота организации.

Введение предложенной системы автоматизированного контроля за исполнение управленческих решений позволит сократить до 30% рабочего времени сотрудников, в результате возможно сокращение штата сотрудников общего отдела и архивного отдела, что снизит затраты на оплату труда. Увеличится эффективность работы, так как сократится потеря документов на 15%. Так же будут сокращены затраты на расходные материалы.

Список использованных источников

1. Гражданский Кодекс РФ.
2. Жилищный Кодекс РФ.
3. Афоничкин А.И., Михаленко Д.Г. Управленческие решения в экономических системах. Издательство: Питер, 2014. – 509 с.
4. Бойдел Т. Как улучшить управление организацией: Пособие для руководителя. - М.: Ассиана, 2014. – 200 с.
5. Большаков А.С. Менеджмент: Стратегия успеха. - СПб.: Литера, 2002. Веснин В.Р. Менеджмент: Учебник. - М.: ТД «Элит-2000», 2013. – 382 с.
6. Веснин В.Р. Основы менеджмента. - М.: Т.Д. Элит-2000, 2013. – 264 с.
7. Глухов В.В. Основы менеджмента. - С.-Пб.: Специальная литература, 2014. – 587 с.
8. Голубков Е.П. Технология принятия управленческих решений.

Издательство: Дело и Сервис, 2014. – 210 с.

1. Ицхак Адизес. Как преодолеть кризисы менеджмента. Диагностика и решение управленческих проблем.
   Издательство: Стокгольмская школа экономики в Санкт-Петербурге, 2013. – 587 с.
2. Кабушкин А. «Менеджмент» - М.: Дело, 2014. - 257 с.
3. Ладанов И.Ю. Практический менеджмент. - М.: Ника, 2014. – 340 с.
4. Лапыгин Ю.Н., Д. Ю. Лапыгин. Управленческие решения.
   Издательство: Эксмо, 2013. – 564 с.
5. Левина С.Ш., Р. Ю. Турчаева. Управленческие решения.
   Издательство: Феникс, 2013. – 400 с.
6. Литвак Б.Г. Разработка управленческого решения.
   Издательство: Дело, 2013. – 264 с.
7. Мескон М., Альберт М., Хедоури Ф. «Основы менеджмента»: пер. с Англ.-М.: Дело 2014. - 704 с.
8. Румянцева З.П. Соломатин Н.А. Менеджмент организации - М.:ИНФРА-М, 2015. – 297 с.
9. Радугин А.А. Основы менеджмента. - М.: Центр, 2013. – 541 с.
10. Соловьев В.С. Организационное проектирование систем управления - М.: Инфра, 2013. – 430 с.
11. Фатхутдинов Р.А. Управленческие решения.
    Издательство: Инфра-М, 2013. – 287 с.
12. Цыпкин Ю.А., Люкшинов А.Н., Эриашвили Н.Д., Менеджмент: Учебное пособие для вузов. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2014. – 560 с.
13. Документация Администрации ГО.

Приложение 1

Таблица сравнительных характеристик систем автоматизации делопроизводства