Файл: Логистический подход к управлению запасами (Основные положения теории управления запасами предприятия ).pdf

Т_пу = (МЖЗ – ПУ) / Р_с.,(4)

где МЖЗ – максимально желательный запас, ед.;

ПУ – пороговый уровень запаса, ед. [6, c. 140].

Для рассматриваемого товара было рассчитано, что через 16 дней текущий запас достигнет значения пороговой его величины.

Момент поступления заказанной партии можно спрогнозировать с помощью следующего выражения (формула 5):

Т_пос = Т_пу + t_дос, (5)

где Т_пос – момент поступления заказа, день;

Т_пу – момент достижения текущим запасом порогового уровня, день;

t_дос – продолжительность периода, необходимого для выполнения заказа, дни.

Для рассматриваемого товара значение данной величины составит 30-ый день с момента начала работы. На тридцатый день запас товара пополнится.

Величину текущего запаса в момент своевременного поступления заказа можно определить по формуле 6:

ТЗ_дос = ПУ – t_дос × Р_с +Q_выб, (6)

где ТЗ_дос – текущий запас в случае своевременной поставки, ед.;

Q_выб – выбранный размер заказа, ед.

Графическая модель логистической системы управления запасом реализуемого товара представлена на рисунке 13.

Рис. 13. Логистическая система управления запасами с фиксированным размером заказа, рекомендованная к внедрению в ООО «Агростратегия»

Предложенная логистическая система основана на выборе такого размера партии, который минимизировал бы общие издержки управления запасами. Она отражает динамику текущего запаса – запаса в любой момент времени. Данная система работает без сбоев, так как величина текущего запаса в момент своевременного поступления заказа равна максимально желательному размеру запаса, то есть 4 единицам.

Запасы занимают значительную долю в оборотных активах ООО «Агростратегия». За период анализируемый период объем складских запасов сократился на 1924 тысяч рублей или на 3,7 процента. В связи с изложенным совершенствование управления запасами ООО «Агростратегия» предлагается осуществлять по двум направлениям:

1) ускорение оборачиваемости наиболее ценных товаров; это можно добиться с помощью предоставления скидки;

2) определение оптимального размера заказа на наименее ценные товары и их излишние остатки на складе нежелательны.

С целью выбора направления совершенствования управления запасами сопоставлены расчетные данные по оборачиваемости товарно-материальных запасов и ABC - анализа. Во второй главе был проведен анализ оборачиваемости запасов в целом. Из проведенного анализа следует, что оборачиваемость запасов сократилась на 1,6 оборота, а продолжительность оборота выросла на 5 дней. Однако полученный результат не даёт полной картины оборачиваемости запасов, а именно: не описывает оборачиваемость каждой конкретной группы товаров ООО «Агростратегия».

В таблице 8 представлена оборачиваемость по каждой группе товара.

Таблица 8

Исходные данные для расчета товарооборачиваемости ООО «Агростратегия», тыс.руб.

В таблице 9 рассчитаем показатели товарооборачиваемости ООО «Агростратегия».

Таблица 9

Показатели оборачиваемости товарных групп ООО «Агростратегия»

Меньший темп снижения величины среднегодовых товарных запасов по сравнению с темпом снижения выручки от продаж (96,4 % и 84,1 % соответственно), увеличение продолжительности оборота запасов более чем на 3 дня, замедление оборота товарных запасов на 2,1 оборот – все эти факторы свидетельствуют от том, что необходимо оптимизировать структуру товарных запасов ООО «Агростратегия». Исходя из этого нами выделены группы товаров, на которые могут быть предоставлены скидки с целью увеличение их оборачиваемости. Это группа прицепов, продолжительность оборота которых самая большая.

С целью скорейшего получения денежных средств необходимым является предоставление скидок на товары указанной группы.

При заключении договоров такая скидка оформляется записью, например, «3/20 нетто 30», что означает: покупатель получит 3-х процентную скидку в случае оплаты в течение 20 дней с момента получения товара. Срок предоставления скидок – 30 календарных дней. В соответствии с Положением о скидках и должностной инструкцией ответственным за предоставление скидок является руководитель отдела продаж. Руководитель отдела продаж на первое число последующего месяца должен сформировать отчет о продажах по группе товаров гвозди и калиброванный прокат проданным со скидкой.

На этапе формирования в 1С счета на оплату в строке «Договор» указывается название акции «01/06/2018-30/06/2018 Наименовае группы товаров». Данное обозначение договора позволит руководителю отдела продаж сформировать отчет по продажам по данным группам товара, проданным со скидкой. Скидки предоставляются менеджерами по продажам на основании выставленного счета. В табличной части счета цена на оборудование формируется по схеме (формула 7):

Р1 – %, (7)

где Р1 – розничная цена товара, рублей;

% - скидка в процентах от розничной цены.

ООО «Агростратегия» имеет следующие показатели по группе товаров «Прицепы»:

- годовой объем прицепов в запасах 2018 г. – 17334 тысяч рублей (таблица 34);

- средний период оборота прицепов марок ПТ9, ПТ7, ПТ4, ПТ1 – 31 день (таблица 35);

- условия оплаты — net/25;

- минимальная требуемая норма прибыли – 35 %.

Исходя из предложенных рекомендаций и представленных данных необходимо рассчитать экономическую эффективности предложенных мероприятий.

3.2. Оценка экономической эффективности предложенных мероприятий

ООО «Агростратегия» определяет возможность предоставить скидку 3/7, net/25 что означает 3 % скидки при оплате счета в течение 7 дней при общем сроке платежа по договору 25 дней. Рассчитаем эффективность предоставления ценовой скидки покупателям. Для этого составим таблицу 10.

Таблица 10

Исходные данные для оценки изменения величины средних товарных запасов в логистической деятельности ООО «Агростратегия»

Были выбраны позиции с наибольшей длительностью оборота. Последний столбец таблицы 10 рассчитан на период, равный 25 дням, так как это условие договора продаж. Это значит, что на указанную сумму – 1758 тыс. руб. – оборотные активы в виде денежных средств заморожены, пока оплата за отгруженный товар не поступила.

Расчетные показатели для определения эффективности мероприятия по оптимизации величины товарных запасов ООО «Агростратегия» представим в таблице 11.

Таблица 11

Оценка эффективности мероприятия по высвобождению товарного запаса ООО «Агростратегия», тыс. руб.