Файл: Логистический подход к управлению запасами (Основные положения теории управления запасами предприятия ).pdf

, (2)

где Тусл– условный (финансовый) год, состоящий из 360 дней (12 равновеликих месяцев по 30 дней); Тусл = 360 (дни) [7, c. 85].

Таким образом, в настоящее время находят применение четыре основные модели управления запасами, каждая из которых предоставляет те или иные преимущества и может применяться предприятиями не в чистом виде, а в зависимости от сложившихся обстоятельств или производственных целей.

1.3. Методы управления запасами

Управление товарными запасами осуществляется по различным направлениям логистической деятельности компании (рисунок 7).

Определение рациональной структуры и размеров запасов предполагает выявление ресурсов, объем которых явно избыточен, и ресурсов, приобретение которых нужно ускорить. Это позволяет избегать излишних вложений капитала в материалы, потребность в которых сокращается или не может быть определена [1, c. 78].

Рис. 7. Методы управления запасами [12, c. 1103]

Следует отметить, что при оценке рациональности структуры запасов предприятия требуется определить объем и состав испорченных и неходовых материалов. Благодаря этому обеспечивается поддержание производственных запасов в наиболее ликвидном состоянии и сокращение средств, иммобилизованных в запасы.

Сравнение зарубежных форм управления запасами представлено в таблице Приложения 1. Согласно представленным в Приложении 1 данным можно увидеть, что за всю историю формирования системных подходов было разработано множество различных методов, которые применяются на предприятия различных форм собственности с учетом сферы деятельности и индивидуальных особенностей производства.

Управление запасами может считаться эффективным при условии выполнения ряда задач, перечисленных на рисунке 8.

Рис. 8. Задачи, определяющие эффективность управления запасами [5, c. 92]

Безусловно, для каждой организации оптимальный уровень запаса будет разным ввиду отличий в организационных структурах, размерах предприятия, вида их деятельности, финансовых и технических возможностей, развитости внутренней и внешней инфраструктуры и т.д. [3, c. 242].

Срок нахождения готовой продукция в категории товарных запасов может быть растянута по времени от нескольких часов до нескольких месяцев или лет. Сверхномативные запасы предприятия ведут к потерям и убыткам, которые мешают высвобождению оборотных средств и занимают полезную торговую и складскую площадь. Однако и их недостаточность может отрицательно повлиять на отношение потребителей, вызывая постоянные «перебои» с разными видами товаров. В этой связи менеджеру предприятия необходимо обладать навыком расчета оптимального размера товарного запаса, анализируя его объем и уровень, а также динамику и оценку поведения при условии изменения рыночной среды. Соблюдение правильного ритма поставок, выбор самых экономичных путей движения товаров и сроков их хранения, своевременное выявление товаров, пользующиеся пониженным спросом, организация распродаж позволит избегать неоправданных потерь [13, c. 34].

В заключение необходимо отметить, что совершенствование управления запасами благоприятно сказываются на повышении уровня удовлетворенности и лояльности потребителей, снижении среднего уровня запасов и неликвидных товаров, что в результате приводит к повышению коэффициента оборачиваемости запасов и высвобождения ресурсов, которые можно инвестировать в совершенствование технологического процесса и развития организации в целом. Все это в целом обеспечивает устойчивость организации к существующим рискам и становится неотъемлемым элементом экономической безопасности каждого современного предприятия.

Глава 2. Анализ управления запасами на примере ООО «Агростратегия»

2.1. Общая производственная характеристика предприятия

ООО «Агростратегия» зарегистрировано 15 октября 2012 года. Это специализированная организация, которая осуществляет деятельность в сфере оптовой торговли машинами, оборудованием, инструментами для сельского хозяйства. Компания имеет и другие виды услуг: ремонт машин и оборудования, торговля деталями и принадлежностями, продажа удобрений и агрохимической продукции, логистические перевозки и т.д.

ООО «Агростратегия» имеет ряд ведущих партнеров, которые позволяют расширить возможности, услуги и товары компании. Это такие компании, как: Walinga, Agrex, Lemken, Weidemann, Bergmann, Zaffrani, Fenco, Kuhn, GTS, Bourgoin.

ООО «Агростратегия» предоставляет качественные услуги в сфере ремонта техники и помощи подбора комплектующих, что существенно повлияет на работу самой техники. Компания имеет свой собственный склад. На площади 150 м² можно найти более 1000 наименований технических жидкостей и запасных частей на сумму свыше 15000000 рублей. Склад отапливается и оборудован стеллажной системой с адресным хранением, имеет все необходимые погрузочно-разгрузочные материалы.

Качественное сервисное обслуживание – залог успешной работы техники. Сервисное подразделение компании ООО «Агростратегия» – это команда профессионалов, обеспечивающая оперативный выезд на место и квалифицированные работы. Служба располагает современной технической базой для проведения ремонтных работ любой сложности, как на производственных площадях нашей компании, так и на месте эксплуатации техники.

Основными целями ООО «Агростратегия» являются:

- получение прибыли;

- завоевание и удержание большей доли строительного рынка;

- достижение высокого качества предоставляемых работ, оказываемых услуг;

- содействие социально-экономическому развитию страны.

Для достижения поставленных целей компания должна решить следующие задачи:

- получение дохода;

- обеспечение потребителей товарами в соответствии с договорами и рыночным спросом;

- обеспечение персонала заработной платой, нормальными условиями труда и возможностью профессионального роста;

- недопущение сбоев в работе компании.

Преимущества работы с компанией ООО «Агростратегия»:

- квалифицированный персонал и индивидуальный подход к каждому клиенту;

- качественный ремонт оборудования с возможным выездом в поле, где окажут все необходимые услуги;

- широкий ассортимент на складе и возможность закупать все необходимые товары в кратчайшие сроки и из Европы не исключение;

- прямые контракты с ведущими компаниями

- инструктаж по эксплуатации техники и технологическая справка и т.д.

Организационная структура ООО «Агростратегия» строится по классической линейно-функциональной схеме, обеспечивающей вертикальную подчиненность (см. рисунок 9).

К достоинствам организационной структуры ООО «Агростратегия» относятся:

- содействие четкому разграничению функциональных обязанностей персонала и распределению полномочий;

- повышение эффективности использования материальных и финансовых ресурсов при выполнении отдельных функций менеджмента;

- улучшение координации внутри отдельных структурных подразделений и т.д.

Директор

Заведующий складом

складом

Кладовщики, грузчики, водитель

Бухгалтер

Руководитель отдела продаж

Менеджеры по продажам

Логист

Начальник производства

складом

Рабочие

Рис. 9. Организационная структура ООО «Агростратегия»

К недостаткам организационной структуры ООО «Агростратегия» относятся:

- стимулирование функциональной изолированности и затруднение межфункциональной координации;

- повышение числа межфункциональных конфликтов и не содействие достижению общих целей бизнеса;

- повышение числа взаимодействий между отдельными структурными подразделениями, снижая эффективность коммуникаций;

- затруднение планирования, анализа и контроля комплексных (результирующих) экономических показателей.

Основными задачи, определяющими деятельность логиста в ООО «Агростратегия», являются следующие:

1. Управление заказами. Главной задачей управления заказами на предприятии ООО «Агростратегия» является сокращение времени логистического цикла заказов с целью повышения качества обслуживания потребителей, снижения уровня товарных запасов и общих логистических издержек.

2. Управление запасами. Это важная часть общей политики управления оборотными активами ООО «Агростратегия», основная цель которой — обеспечение бесперебойного процесса производства и реализации продукции при минимизации совокупных затрат по обслуживанию запасов.

Динамика основных экономических показателей ООО «Агростратегия» представлена в таблице 1.

Таблица 1

Динамика основных показателей хозяйственной деятельности ООО «Агростратегия», тыс. руб.

Из таблицы 1 видно, что выручка рассматриваемой организации в 2018 году снизилась на 87756 тыс.руб. или на 15,9%. Динамика себестоимости имеет отрицательный характер. Так, в 2018 году себестоимость товаров снизилась на 88222 тыс.руб., что в относительном выражении составило – 17,7%. Снижение данных показателей связано с снижением спроса на продукцию. В результате того, что темп снижения себестоимости в 2018 году был выше темпа снижения выручки, валовая прибыль ООО «Агростратегия» выросла на 466 тыс.руб. или на 100,8%.

Прибыль от продаж в 2018 году росла большим темпами. Она увеличилась на 8499 тыс.руб. или 184,8%. Прибыль до налогообложения выросла на 65 тыс.руб. или на 106,0%. В 2018 году чистая прибыль выросла на 99 тыс.руб., темп роста составил 113,8%.

Таким образом, ООО «Агростратегия» является прибыльным предприятием, однако финансовые показатели за последние годы стали ухудшаться, что свидетельствует о наличии проблем в управлении производственно-хозяйственной деятельностью предприятия.

2.2. Анализ состояния товарных запасов в ООО «Агростратегия»

Большое влияние на эффективность коммерческой деятельности ООО «Агростратегия» оказывают товарно-материальные запасы. Основная цель образования товарно-материальных запасов в ООО «Агростратегия» заключается в обслуживании потребителей, а также в формировании ассортимента для удовлетворения покупательского спроса.

Размер товарно-материальных запасов в значительной мере определяется объемом и структурой товарооборота торговой организации. Поэтому одна из важных задач ООО «Агростратегия» – поддержание оптимальной пропорции между величиной товарооборота и размерами товарных запасов.

Анализ товарно-материальных запасов проведен на основе абсолютных и относительных показателей. Доля запасов в общем объеме оборотных активов ООО «Агростратегия» представлена в таблице 2.

Таблица 2

Состав оборотных активов ООО «Агростратегия», тыс. руб.