Файл: Организация оплаты труда, на примере БУК ШМР «РЦТНК».pdf

7. Данные опроса, проведенного среди сотрудников БУК ШМР «РЦТНК», показали, что работники в целом удовлетворены уровнем оплаты труда. Также они считают, что применяемая система оплаты труда справедливая и обеспечивает им приемлемый уровень жизни.

ГЛАВА 3. ПРОГРАММА ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ ОПЛАТЫ ТРУДА В БУК ШМР «РЦТНК»

На основе проведенного анализа системы оплаты труда в БУК ШМР «РЦТНК» было определено, что в связи с осуществлением государственной программы по поэтапному повышению заработной платы работникам бюджетной сферы, существующая в организации система оплаты труда с каждым годом совершенствуется. Но если рассмотреть данную систему в совокупности с показателями эффективности деятельности организации, то можно отметить, что в организации существуют следующие проблемы:

• отсутствие у сотрудников заинтересованности в результатах работы;
• несоответствие количества персонала и объемов работ, выполняемых ими;
• наличие неопределенной связи между премированием сотрудников и результатами их труда.

Решить данные проблемы можно с помощью предлагаемой целевой программы по совершенствованию системы оплаты труда в БУК ШМР «РЦТНК».

Основными целями данной программы являются повышение уровня мотивации работников и оптимизация кадрового состава.

Вместе с тем, необходимо решить общие цели, к которым относится:

• сокращение разрыва между средним уровнем оплаты труда в сфере культуры по Вологодской области и в организации;
• разработка критериев эффективности деятельности работников;
• разработка дополнений к положению об оплате труда.

Для достижения данных целей необходимо решить ряд задач. Исходя из этого, было составлено дерево целей, представленное на рисунке 14.

Разработать дополнительные стимулирующие выплаты

Установить оптимальный уровень загруженности сотрудников

Создать оптимальное соотношение количества и качества трудовых ресурсов

Применять оплату труда сотрудников по реальному результату работы

Внести изменения в систему премирования

Устранить неэффективных работников

Мотивировать персонал на выполнение целей и задач

Оптимизировать кадровый состав организации

Эффективная система оплаты труда

Рисунок 14 – Дерево целей

Предлагаемая программа по совершенствованию оплаты труда состоит из следующих мероприятий:

1. Внесение изменений в штатное расписание организации;
2. Изменение системы премирования сотрудников;
3. Разработка дополнений к положению об оплате труда.

Разработка предложенных мероприятий должна базироваться на:

• справедливости оплаты труда (равная оплата за равный труд);
• премировании сотрудников за результаты труда;
• депремировании за безответственное отношение к должностным обязанностям;
• учете сложности, выполняемой работы;
• учете индивидуальной производительности труда.

Рассмотрим более подробно каждое из предложенных мероприятий и определим, на решение каких задач оно может быть направлено.

1.Первым этапом по реализации предложенной программы является внесение изменений в штатное расписание организации. Здесь обозначим два главных аспекта.

Во-первых, настоящее время в организации сложилась ситуация, связанная с несоответствием выполняемой сотрудниками работы и занимаемой ими должности. Данный вопрос касается таких должностей как продавец в магазине «Сувенирная лавка» и повар в «Гостевом доме». В штатном расписании не предусмотрено должностей данного вида, и сотрудники числятся под должностью «методист». Поэтому необходимо внести новые виды должностей, соответствующие функциональным обязанностям, или же изменить должностные обязанности сотрудников, исходя из видов выполняемых работ.

Приоритетным вариантом является внесение новых видов должностей в штатное расписание и установление оклада, соответствующего занимаемой должности. Данное предложение представлено в таблице 21.

Таблица 21 – Предложение по внесению изменений в штатное расписание

В функциональные обязанности сотрудника, осуществляемого деятельность продавца, до реализации мероприятия входили:

• изучение и распространение современных и утраченных технологий, с целью развития различных видов и жанров декоративно-прикладного творчества;
• участие в организации выставок изделий декоративно-прикладного искусства с целью сохранения и развития самобытной народной культуры, пропаганды народных промыслов и ремёсел района;
• изучение и популяризация опыта работы народных мастеров декоративно-прикладного творчества по направлениям их деятельности;
• оказание методической помощи в сохранении и восстановлении народных художественных промыслов и ремёсел в районе;
• участие в проведении конференций и семинаров по сохранению и развитию народных художественных промыслов и ремёсел на территории района и за его пределами;
• обучение мастеров района по направлениям декоративно-прикладного творчества;
• организация и принятие участия в проведении массовых просветительских мероприятий и праздников;
• научно-методическая работа;
• оказание методической помощи работникам культуры и образования, школьникам и студентам, проведение методических занятий;
• участие в прослушивании лекций, экскурсий и составление рецензий на них;
• составление методических пособий;
• осуществление консультации по тематике отдела;
• повышение своего профессионального уровня, участвуя в научно - методической учебе, научных семинарах и конференциях, проводимых в ОНМЦК, Управлении культуры, молодёжи, спорта и туризма района;
• участие в работе собраний, конференций, посещение мероприятий РЦТНК, проводимых в рабочее время.

А к должностным обязанностям сотрудника выполняющего работу повара относятся:

• выявление рецептов традиционной народной кухни в районе с целью накопления базы данных;
• изучение и распространение современных и утраченных технологий приготовления блюд;
• организация фестиваля по традиционной кухне с целью сохранения и развития самобытной народной культуры, пропаганды традиционной кухни района;
• изучение и популяризация опыта работы мастеров народной кухни по направлениям их деятельности;
• оказание методической помощи в сохранении и восстановлении рецептов традиционной народной кухни в районе;
• участие в проведении конференций и семинаров по сохранению и развитию традиций народной кухни на территории района и за его пределами;
• организация и принятие участие в проведении массовых просветительских мероприятий и праздников;
• научно-методическая работа в соответствии с профилем отдела:
• оказание помощи по тематике отдела работникам культуры и образования, школьникам и студентам, проведение методических занятий;
• участие в прослушивании лекций, экскурсий и составлении рецензий на них;
• составление методических пособий;
• осуществление консультаций по тематике отдела;
• повышение своего профессионального уровня, участвуя в научно - методической учебе, научных семинарах и конференциях, проводимых в ОНМЦК, Управлении культуры, молодёжи, спорта и туризма района;
• участие в работе собраний, конференций, посещение мероприятий РЦТНК, проводимых в рабочее время.

Данные должностные обязанности не соответствуют в полной мере выполняемой сотрудниками работе, если говорить точнее, то круг должностных обязанностей слишком широк, и его необходимо уменьшить, чтобы достичь полного соответствия занимаемой должности и выполняемых трудовых функций. Поэтому необходимость внесения изменений в штатное расписание полностью обоснована.

После реализации предложенного мероприятия специальными функциональными обязанностями сотрудника, занимающего должность продавца, будут:

• прием и выкладка товара;
• продажа товара;
• предоставление консультации покупателям;
• участие в организации выставок изделий декоративно-прикладного искусства с целью сохранения и развития самобытной народной культуры, пропаганды народных промыслов и ремёсел района;
• ведение отчетности;
• поддержание чистоты и порядка в магазине.

Вместе с тем, специальные должностные обязанности сотрудника, занимающего должность повара, будут состоять в следующем:

• приготовление блюд и кулинарных изделий;
• порционирование и оформление блюд;
• планирование меню;
• раздача блюд;
• выявление рецептов традиционной народной кухни в районе с целью накопления базы данных;
• изучение и распространение современных и утраченных технологий приготовления блюд;
• организация фестиваля по традиционной кухне с целью сохранения и развития самобытной народной культуры, пропаганды традиционной кухни района;
• изучение и популяризация опыта работы мастеров народной кухни по направлениям их деятельности;
• оказание методической помощи в сохранении и восстановлении рецептов традиционной народной кухни в районе;
• участие в проведении конференций и семинаров по сохранению и развитию традиций народной кухни на территории района и за его пределами;
• содержание рабочего места и оборудования в чистоте и порядке.

При реализации данного мероприятия предлагаемый должностной оклад сотрудников станет меньше, чем был ранее, но это обосновано тем, что произойдет и уменьшение фактически возложенных на сотрудника функциональных обязанностей. Но это не означает, что произойдет снижение заработной платы сотрудников, так как переменная часть оплаты труда (премия) будет зависеть от результатов работы, непосредственно связанной с занимаемой должностью.

Данное мероприятие поможет решить следующие задачи:

• сократить постоянные издержки на оплату труда;
• создать условия соответствия должности и осуществляемых функций;

Во-вторых, в процессе анализа кадрового обеспечения БУК ШМР «РЦТНК» трудовыми ресурсами за последние три года, было установлено, что в 2018 году в организации произошли изменения, которые коснулись категории технического персонала. Должность этих сотрудников была сокращена, а их функции вменены в обязанности методистов с дополнительной оплатой. Таким образом, данное мероприятие повлияло на увеличение заработной платы некоторых методистов, но при этом также произошло и увеличение обязанностей, возложенных на них. В результате, возникло две проблемы:

1) проблема перегруженности сотрудников;

2) выполнение сотрудниками функций, не имеющих отношения к их должности.

При этом общая численность персонала не изменилась, так как были добавлены две дополнительные должности методистов.

Для того чтобы определить загруженность работников и степень их эффективности, рассмотрим показатели результативности деятельности БУК ШМР «РЦТНК» за последние три года. В таблице 22 представлена сравнительная характеристика.

Таблица 22 – Сравнительная характеристика показателей результативности БУК ШМР «РЦТНК»

Из данных таблицы мы видим, что за последние три года не произошло значительного увеличения показателей, а количество проведенных мероприятий и клубных формирований даже уменьшилось. Исходя из этого можно сделать вывод, что и загруженность сотрудников не увеличилась. Но при этом произошло увеличения числа персонала. Таким образом, сложилась проблема нерационального использования рабочей силы.

На основании полученной информации было разработано предложение о сокращении должности методистов в количестве двух единиц и восстановлении должности технического персонала также в количестве двух единиц.

Сокращение методистов произвести по результатам их деятельности за отчетный год. При этом можно учитывать такие показатели как:

• участие персонала в организации мероприятий;
• количество проведенных мастер – классов;
• количество обслуженных экскурсионных групп;
• количество полученных за отчетный год грамот, дипломов;
• свидетельства о прохождении курсов повышения квалификации;
• отзывы туристов и населения о работе сотрудника;
• ведение кружков и клубов по интересам;
• участи в конкурсах профессионального мастерства.

Основными целями предложенного направления являются:

• рациональное распределение финансовых средств на оплату труда;
• разграничение трудовых функций;
• устранение перегруженности работников;
• рациональное использование трудовых ресурсов;
• устранение неэффективных работников.

Проводить данное мероприятие лучше всего в январе 2020 года по результатам деятельности сотрудников за 2019 год на основании данных годового отчета и индивидуальных годовых достижений.