Файл: Построение организационных структур (Теоретические основы построения организационной структуры управления)..pdf

Заинтересованные стороны

• Директор ООО «ЭМРУС».
• Персонал.
• Команда проекта:
• руководитель проекта - Болычев Иван;
• директор ООО «ЭМРУС»;
• заместитель директора по общим вопросам;
• главный юрист;
• главный бухгалтер.

Основные ресурсы проекта

Трудовые ресурсы: Болычев Иван, директор, главный бухгалтер, главный юрист, заместитель директора по общим вопросам.

Материальные ресурсы:

• оплата труда сотрудникам, участвующим в разработке и реализации проекта;
• проведение курсов по повышению квалификации для действующих сотрудников.

Ожидаемые результаты после реализации проекта

1. Рост производительности труда.
2. Закрепление ответственных за функционированием бизнес-процессов.
3. Соответствие новой организационной структуры стратегии компании.

Бюджет проекта

Сводный бюджет проекта составляет 200 000 руб.

Команда проекта

• 1. Руководитель проекта - Болычев Иван, ответственный за результат проекта.

Основные задачи: координация участников команды, контроль выполнения задач, корректировка плана, подотчетность директору.

• 1. Директор ООО «ЭМРУС» - заказчик проекта. Участие в проекте необходимо для помощи с изменением должностных инструкций, а также для сплочения коллектива, чтобы внедрение изменений прошло максимально легко и быстро.
  2. Главный бухгалтер, основная задача - это помощь в определении рамок бюджета проекта, а также расчет заработной платы новым сотрудникам.
  3. Главный юрист, основная задача - помощь в оформлении всей документации проекта.
  4. Заместитель директора по общим вопросам, основная задача -

Следующим шагом проекта будет декомпозиция. В ходе обсуждения проекта с заказчиком, были выделены четыре основных направления, которые необходимо реализовать в ходе проекта, представлены в таблице 17

Таблица 17

Декомпозиция проекта

1. Документальное	2. Подбор	3. Изменения в	4. Адаптация
обеспечение проекта	персонала	должностных инструкциях	сотрудников
1.1 Формирование	2.1 Размещение	3.1 Внесение	4.1 Подготовка
нормативно-	вакансий на бирже	корректировок в	текущего персонала
правовой базы для	труда и интернет-	должностные	к изменениям
реализации проекта	саитах	инструкции
1.2 Создание и утверждение новой организационной структуры	2.2 Проведение собеседований и отбор кандидатов	3.2 Составление должностных инструкций для нового персонала	4.2 Проведение курсов профессиональной переподготовки сотрудников
1.3 Составление и	2.3 Утверждение		4.3 Ознакомление
утверждение нового	новых сотрудников		нового персонала с
штатного			организационной
расписания			культурой компании

---

На основе декомпозиции проекта была сформирована диаграмма Ганта . Следующий шаг - это составление организационного плана. В нем отражены ответственные, а также сроки и результаты каждого этапа проекта, представлен в таблице 18

Таблица 18

Организационный план

Название этапа	Ответственный	Сроки исполнения	Результат
Формирование нормативно- правовой базы для реализации проекта	Главный юрист	01.08.2020 - 10.08.2020	Подготовлена нормативная база
Создание и утверждение новой организационной структуры	Болычев Иван	13.08.2020 - 17.08.2020	Утверждена новая организационная структура
Составление и утверждение нового штатного расписания	Главный бухгалтер	20.08.2020 - 24.08.2020	Утверждено новое штатное расписание
Размещение вакансий на бирже труда и интернет-сайтах	Болычев Иван	27.08.2020 -	Размещены вакансии
		31.08.2020
Проведение собеседований и отбор кандидатов	Директор, Болычев Иван	03.09.2020 - 14.09.2020	Закрытие вакансий на требуемые должности
Утверждение новых сотрудников	Директор	17.09.2020 - 21.09.2020	Заключены трудовые договора с новыми сотрудниками
Внесение корректировок в должностные инструкции функциональных руководителей	Заместитель директора по общим вопросам	24.09.2020 - 5.10.2020	Подготовлены и внесены изменения в должностные инструкции функциональных руководителей
Составление должностных инструкций для нового персонала (главный маркетолог, маркетолог, финансовый менеджер)	Главный юрист	08.10.2020 - 12.10.2020	Составлены должностные инструкции для нового персонала
Подготовка текущего персонала к изменениям	Директор, Болычев Иван	15.10.2020 - 19.10.2020	Сотрудники компании принимают и готовы к изменениям
Проведение курсов профессиональной переподготовки сотрудников	Болычев Иван	22.10.2020 - 26.10.2020	Персонал прошел курс по управлению проектами
Ознакомление нового персонала с организационной культурой компании	Болычев Иван	29.10.2020 - 01.11.2020	Новый персонал ознакомлен с организационной культурой компании

---

На основе составленных данных о проекте, составлен бюджет. Из таблицы можно увидеть, что на начальном этапе стоимость проекта составить 198608 рублей.

Оплата команды проекта, была составлена исходя из расчета средней стоимости рабочего часа. Для обучения персонала были найдены курсы по управлению проектами в учебном центре «СИБИНФОЦЕНТР», где будет проведен краткий курс по управлению проектами для фирмы, время обучения составит 16 академических часов, оплата составляет 8000 руб. за 1 сотрудника.

Таблица 19

Бюджет проекта

Статья расходов	Кол-во ед.	Сумма, руб.
Оплата труда (Болычев Иван)	272 часов	15 232 (56 руб./час)
Оплата труда (директор)	160 часов	34 240 (214 руб./час)
Оплата труда (главный бухгалтер)	40 часов	4 360 (109 руб./час)
Оплата труда (главный юрист)	104 часа	11 336 (109 руб./час)
Оплата труда (заместитель директора по общим вопросам)	80 часов	11 440 (143 руб./час)
Курсы по управлению проектами	-	112 000 (8000 руб./чел. * 14 чел.)
Резервный фонд	-	11 392
ИТОГО		198 608

Таким образом, был составлен проект по совершенствованию организационной структуры ООО «ЭМРУС», который позволит устранить все существующие проблемы в текущей организационной структуре компании, что приведет к росту эффективности функционирования ООО «ЭМРУС».

3.2 Оценка эффективности предложенных рекомендаций

Процесс совершенствования организационной структуры ООО «ЭМРУС» направлен, в первую очередь, на повышение управляемости в компании, а также приведение её в соответствии с текущей стратегией компании. В данном проекте возникают некоторые трудности применения подходов, которые обусловлены необходимостью обеспечения сопоставимости сравниваемых вариантов.

Вместо стандартных методов будет рассмотрена комплексная оценка системы управления, основанная на использовании количественно- качественного подхода, позволяющего оценивать эффективность управления по значительной совокупности факторов. Разделим показатели, используемые при оценках эффективности аппарата управления и его организационной структуры на следующие три взаимосвязанные группы:

1. Группа показателей, характеризующих эффективность системы управления. В данной группе основными факторами могут служить конечный результат деятельности организации и затраты на управление. В качестве эффекта, обусловленного функционированием или развитием системы управления, могут рассматриваться объем (увеличение объема продаж) и прибыль (увеличение прибыли). Следует учитывать то, что повышение выручки компании следует ожидать в последующих годах, т.к. оптимизация оргструктуры будет происходить во второй половину 2020 года. Кроме того, на данный момент компания планирует свою деятельность на среднесрочную перспективу (3 года). По оценке руководства компании, переход на новую организационную структуру позволит компании увеличить выручку компании на 13% по итогам 2020 года, на 16% - по итогам 2021 года и на 18% - по итогам 2022 года, относительно выручки, полученной в 2018 году (таблица 20). Увеличение выручки при этом произойдет за счет выхода на новые рынки, благодаря тому, что в оргструктуре появится персонал, который будет способен провести необходимые маркетинговые исследования. Кроме того, переход на матричную структуру позволит реализовывать инвестиционные проекты без отрыва персонала от текущей деятельности, что также должно поспособствовать росту выручки.

---

Таблица 20

Показатели эффективности управления

Год	Планируемый прирост выручки, руб.
2020	= 19 964 825 * 0,13 = 2 595 427
2021	= 19 964 825 * 0,16 = 3 194 372
2022	= 19 964 825 * 0,18 = 3 593 669

2. Группа показателей, характеризующих содержание и организацию процесса управления. В качестве затрат на управление необходимо учитывать текущие расходы на содержание проекта, подготовку и переподготовку кадров, а также единовременные расходы на исследовательские и проектные работы в области создания и совершенствования систем управления. Основными сравниваемыми критериями необходимо использовать: производительность, экономичность, адаптивность, гибкость, оперативность.

В период с 22.10.2020 по 26.10.2020 на обучение персонала будет использовано 112000 рублей на тренинг по управлению проектами. Кроме того, в качестве дополнительных новых затрат будет выступать оплата труда новому персоналу (таблица 21).

Таблица 21

Дополнительные затраты на оплату труда новому персоналу

Должность	Сумма оклада, руб.	Соц. отчисления	Итоговая сумма затрат, руб.	Сумма затрат за год, руб.
Главный маркетолог	42000	12684	54684	656208
Маркетолог	24000	7248	31248	374976
Заместитель директора по управлению проектами	51000	15402	66402	796824
Финансовый менеджер	31000	9362	40362	484344
Менеджер по управлению инвестициями	29000	8758	37758	453096
Итого:	177000	53454	230454	2765448

Следовательно, на основании показателей группы 1 и 2 можно рассчитать экономическую эффективность разработанного проекта. Для начала определим ставку дисконтирования, которая рассчитывается по следующей формуле:

d = d_Ep + Яриск, (8)

где dbp - безрисковая ставка дисконтирования;

Яриск - премия за риск.

В качестве безрисковой ставки дисконтирования рекомендуется использовать ставку, определенную по бескупонной доходности облигаций федерального займа (ОФЗ) со сроком до погашения, равным сроку, на который прогнозируются денежные потоки проекта. Бескупонная доходность для облигации сроком до погашения 3 года на 09.06.2020 составляет 6,96%.

---

Премия за риск при этом согласно экспертному методу Я. Хонко для проектов, разработанных с целью увеличения выручки, составит 15%.

Таким образом, получим ставку дисконтирования, равную 21,96%. Далее произведем расчет денежных потоков по проекту (таблица 22).

Таблица 22

Денежные потоки по проекту

Показатели Год	0	1	2	3
Притоки:
Прирост выручки		2595427,0	3194372,0	3593669,0
Оттоки:
Инвестиции на реализацию проекта	-200000,0
Прирост затрат на оплату труда		-2765448,0	-2765448,0	-2765448,0
Прирост налогов			-85784,8	-165644,2
ЧДП инвестиционный	-200000,0	-170021,0	343139,2	662576,8
ЧДП нарастающим итогом	-200000,0	-370021,0	-26881,8	635695,0
Коэффициент дисконтирования	1,00	1,22	1,49	1,81
ЧДП дисконтированный	-200000,0	-139407,2	230693,6	365244,7
ЧДП дисконтированный нарастающим итогом	-200000,0	-339407,2	-108713,6	256531,1

Таким образом, проект является эффективным, т.к. затраты на его реализацию окупятся в течение времени, которое выделяется в целях планирования руководством компании (3 года). Кроме того, NPV проекта (=256531,1 руб.) >0, a PI (= (256531,1/200000) + 1 = 2,28) > 1, что также указывает на высокую экономическую эффективность проекта.

Таким образом, реализация проекта по совершенствованию организационной структуры позволит ООО «ЭМРУС» привести её в соответствии с текущей стратегией компанией, а также повысить экономическую эффективность деятельности ООО «ЭМРУС» и эффективность функционирования её бизнес-процессов.

Заключение

Под организационной структурой управления необходимо понимать совокупность управленческих звеньев, расположенных в строгой соподчиненности и обеспечивающих взаимосвязь между управляющей и управляемой системами.

К бюрократическому типу организационных структур управления относятся: линейная; функциональная; линейно-функциональная; линейно-штабная; дивизиональная

К органическому типу организационных структур управления относятся: проектная; матричная; бригадная; целевая.

---