Файл: Логистический менеджмент и задачи оптимизации в фирме.pdf

Субъектом управления закупками в ООО «Прогресс» является менеджер по закупкам.

Основные задачи менеджера по закупкам ООО «Прогресс»: снабжение всех подразделений компании необходимыми материалами в заданные сроки требуемого качества; организационно-методическое руководство, координация и контроль работы структурных служб компании по вопросам материально-технического снабжения и рационального использования материальных средств; совершенствование и внедрение новейших методов организации работы, в том числе на базе применения информационных современных технологий; участие в пределах своей компетенции в подготовке и исполнении управленческих решений руководителей компании.

В ООО «Прогресс» процесс поиска поставщиков ведется непрерывно, производится работа с поставщиками не только проверенных годами, прилагается много усилий по поиску новых поставщиков, выбор лучшего поставщика делает не только снабженец, но и руководитель, производится постоянный контроль закупок.

С уже имеющимися поставщиками, проводится следующая работа: анализируется структура поставщиков по каждой группе реализуемой продукции, выявляется поставщик, занимающий наибольший удельный вес в общей структуре, изменяется ли его удельный вес в анализируемом периоде, выявляются причины изменения удельного веса.

В случае выпадения поставщика из структуры поставок по тем или иным объективным причинам и необъективным причинам, принимается решение о поиске нового потенциального поставщика. Анализ структуры поставщиков производится по всем видам реализуемой продукции.

Рабочее место менеджера по закупкам ООО «Прогресс» оборудовано компьютером, факсом, принтером, сканером, копировальным аппаратом. Компьютер подключен к сети интернет, в отделе закупок имеется свой электронный адрес, что позволяет в достаточно сжатые сроки производить обмен информацией, как с поставщиками, так и с отделами предприятия.

Рассмотрим, какую долю занимают поставщики, с которыми взаимодействует ООО «Прогресс» (табл. 4).

Таблица 4

Структура поставщиков ООО «Прогресс» в зависимости от их местоположения

Таблица составлено по: отчетность ООО «Прогресс» за 2017-2018гг.

По информации таблицы 4 можно сказать, что в структуре поставщиков наибольшая доля ООО «Прогресс» принадлежит поставщикам, которые расположены в г. Москве. Их доля 2017 году составила 60 %, а в 2018 году уменьшилась на 3 % до 57%. Поставщики, которые находятся в г.Коломне, находятся на втором месте, на их долю в 2017 приходился 31 %. В 2018 доля выросла на 5 % и составила 36%. В структуре поставщиков наименьшую долю в зависимости от их местоположения принадлежит поставщикам, которые расположены г.С.Петербург. В 2017 году их доля равнялась 9 % от всего объема поставок, а в 2018 году 7%.

Теперь рассмотрим структуру поставщиков ООО «Прогресс» в зависимости от того, является контрагент производителем или фирмой-посредником (табл. 5).

Таблица 5

Структура поставщиков ООО «Прогресс» в зависимости от положения в цепи товародвижения

Таблица составлено по: отчетность ООО «Прогресс» за 2017-2018гг.

В структуре поставщиков наибольшая доля в 2017 и в 2018 принадлежит поставщикам - производителям. В 2018 наблюдается их увеличение на 8% по сравнению с 2017 годом.

В структуре поставщиков наименьшая доля отведена мелкооптовым фирмам - посредникам - 23 % от всего объема поставок в 2017 году и 19 % в 2018 - уменьшение на 4 %.

Уменьшается так же на 4 % доля крупнооптовых фирм-поставщиков.

Рост доли фирм-производителей в общей сумме поставок ООО «Прогресс» - положительная тенденция, поскольку наиболее выгодно работать с поставщиками-изготовителями, так как работа с посредниками приводит к росту издержек и уменьшению доходов, а, значит, перед отделом закупок стоит задача уменьшения количества посредников. Как правило, при заключении долгосрочных контрактов с предприятиями-изготовителями и крупнооптовыми фирмами-посредниками производится централизованный завоз товаров на склад товаров [6, c.237].

За время функционирования на рынке ООО «Прогресс» установило связи с большим числом поставщиков.

Одна из мер по совершенствованию закупочной деятельности состоит в правильном и своевременном составлении заказа поставщикам товара. Выбор поставщика является сложной и ответственной задачей, поскольку во многом от них зависит благополучие фирмы [5, с.75].

ООО «Прогресс» работает с большим числом поставщиков, основная часть которых являются предприятиями - производителями и крупными оптовыми фирмами. также необходимо сказать, что у данных поставщиков специализированный широкий ассортимент.

Далее с целью оценки эффективности закупочной деятельности ООО «Прогресс» проведем анализ поставщиков товаров и найдем оптимального партнёра. Деятельность компании зависит во многом от хозяйственных отношений с контрагентами. В случае недобросовестности или несостоятельности поставщика у потребителя могут быть срывы при выполнении производственных программ или же прямые финансовые убытки. И наоборот, надежный поставщик является гарантией успеха [8, c.70].

Для оценки поставщиков применим бальную шкалу:

0-3 неудовлетворительная работа по направлению,

4-7 относительно удовлетворительная работа,

8-10 полностью или частично удовлетворительная работа [16, с.23].

Рассмотрим оптовые компании ООО «Метрополия», ООО «Карри» и ООО «Орион», которые предлагают запасные части для автомобилей и др. (табл. 6).

Таблица 6

Расчет рейтинга поставщиков запасных частей

Таблица составлено по: отчетность ООО «Прогресс» за 2017-2018гг.

Рейтинг поставщиков запасных частей представлен на рис. 1.

Рис. 1. Рейтинг поставщиков запасных частей

Информация таблицы свидетельствует, что поставщик ООО «Орион» лидирует среди данных поставщиков, его рейтинг составляет 8,4. ООО «Карри» занимает второе место, он также является выгодным поставщиком. Значит, наиболее выгодно предприятию заключение контрактов на поставку продукции в большом объеме и получении скидок у этих поставщиков, и отказаться от услуг ООО «Метрополия», который отстает по показателям цены, надежности, системы скидок, его рейтинг минимальный [21, с.99].

Таким образом, при исследовании поставщиков и составления их рейтинга нами выявлено, что некоторые контрагенты по ряду показателей значительно уступают своим конкурентам: завышенные цены, низкая надежность поставки, внеплановые поставки не предусмотрены, невыгодные условия оплаты, низкое качество товаров.

Для повышения эффективности закупочной работы необходимо отказаться от тех поставщиков, которые в полном объеме и качественно не могут удовлетворить потребности компании, и перезаключить договора поставки с другими контрагентами, зарекомендовавшими себя с лучшей стороны [4, c.56]. В итоге сумма договора каждого из поставщиков увеличится, тем самым будет возможность получить скидку на общий заказ.

Организация работы службы снабжения воздействует на эффективное функционирование предприятия, качество предлагаемых услуг продукции, себестоимость услуг, производительность труда, прибыль.

В табл. 7 представлены показатели, которые характеризуют результаты производственно-хозяйственной деятельности ООО «Прогресс» (приложения 1, 2).

Данные таблицы 7 свидетельствуют о нестабильности деятельности предприятия в 2015–2017гг. Так, выручка от продаж выросла на 4999 тыс. руб. или на 17,447 %. Себестоимость проданной продукции увеличилась в меньшей степени – на 16,68 %, что привело к увеличению абсолютного показателя эффективности – прибыли от продаж – на 300 тыс. руб., что положительно сказалось на рентабельности продаж.

Таблица 7

Основные показатели производственно-хозяйственной деятельности ООО «Прогресс»

Таблица составлено по: отчетность ООО «Прогресс» за 2017-2018гг.

Выручка от продаж ООО «Прогресс» имеет тенденцию к увеличению. За 3 года объем она выросла более чем в 2,5 раза, причем этот прирост обусловлен повышением производительности труда (на 413 тыс. руб.) при увеличении количества работников (на 6 чел.).

В 2016г. на рубль основных производственных фондов (ОПФ) приходилось 500 тыс. руб. выручки. В 2018г. фондоотдача снизилась, т. е. на рубль ОПФ пришлось 338 тыс. руб. выручки, а в 2018г. показатель фондоотдачи начинает бурно расти и составляет 1215 тыс. руб., что можно охарактеризовать как положительную динамику, так как повышение фондоотдачи ведет к снижению суммы амортизационных отчислений, приходящихся на один рубль готовой продукции амортизационной емкости.

За анализируемый период на увеличение выручки от продаж оказало положительное влияние увеличение производительности труда одного работающего (за 2016-2018гг. ее рост составил 1203,34 тыс. руб.). Среднесписочная численность работающих росла гораздо более низкими темпами в течение рассматриваемого периода (3,23 %), что не могло существенно повлиять на изменение объемов выручки.

В таблице 8 представлены данные для оценки эффективности работы отдела закупок предприятия.

Таблица 8

Показатели эффективности закупочной деятельности ООО «Прогресс»