Файл: Разработка регламента выполнения процесса «Разработка бюджетов ».pdf

Бюджет денежных средств – это плановый документ, в котором отражаются будущие платежи и поступление денег. Приход дифференцируется по источнику поступления средств, а расход — по разным направлениям использования. Итоговое ожидаемое сальдо денежных средств на конец отчетного периода сравнивается с минимальной суммой денежных средств, которую необходимо постоянно поддерживать (размеры определяются менеджерами предприятия). Дельта между этими показателями представляет собой либо неизрасходованный излишек денег, либо недостаток денежных средств.

Минимальная денежная сумма является своего рода буфером, позволяющим спасти положение при ошибках в управлении движением наличных средств, а также в случае непредвиденных обстоятельств. Эта минимальная сумма денежных средств не является фиксированной. Она обычно несколько больше в течение периодов высокой деловой активности и меньше во время спада. Кроме того, для повышения эффективности управления денежными средствами значительная часть указанной суммы должна находиться на депозитных счетах.

Бюджет денежных средств составляется отдельно по трем видам деятельности: основной, инвестиционной и финансовой. Такое разделение достаточно наглядно представляет денежные потоки.

Данные по бюджету продаж, различным бюджетам производственных и текущих расходов, а также по бюджету капитальных затрат отражаются в бюджете денежных средств. Также во внимание необходимо принять выплаты дивидендов, планы финансирования за счет собственных средств или долгосрочных кредитов, а также другие проекты, требующие денежных расходов.

На последнем этапе процесса бюджетирования составляется прогнозный баланс.

Прогнозный баланс – это форма финансовой отчетности, которая содержит информацию о будущем состоянии предприятия на конец прогнозируемого периода.

Прогнозный баланс помогает раскрыть отдельные финансовые проблемы, решением которых руководство заниматься не планировало (например, снижение ликвидности предприятия). Прогнозный баланс позволяет выполнять расчеты разных финансовых показателей. Также, прогнозный баланс служит в качестве контроля всех остальных бюджетов на предстоящий период – если все бюджеты составлены методически правильно, баланс должен “сойтись”, т.е. сумма активов должна равняться сумме обязательств предприятия и его собственного капитала.

Это и будет являться итоговой целью нашего процесса. Далее нам необходимо выбрать инструмент и нотацию, наиболее подходящие для нашей ситуации.

2. ВЫБОР СРЕДСТВА ДЛЯ МОДЕЛИРОВАНИЯ БИЗНЕС ПРОЦЕССОВ

2.1 Анализ инструментария.

Если мы говорим о создании бизнес-процессов, то это означает построение блок схем бизнес-процессов согласно определенной нотации. В связи с этим возникает вопрос: «Какие инструменты лучше использовать?» Ведь без хороших инструментов, моделирование бизнес процессов становится весьма непростой задачей.

В мире существует огромное количество разных инструментов моделирования и управления бизнес процессами. Наша задача рассказать о тех, которые не требуют огромных проектов интеграции и свяанных с этим больших затрат. Начнем с обычной подборки вариантов, а далее на основе тех или иных преимуществ определимся с конкретным программным продуктом.

ELMA BPM

Несомненным достоинством данной программы является возможность интеграции с платформой 1С, что достаточно привлекательно для Российских компаний, тем более в которых уже используют 1С. Ведь это означает, что все, что происходит в 1С, будет отражено в ELMA. И наоборот.

ELMA дает возможность исполнять и отслеживать выполнение процессов в реальном времени. Для построения моделей используется нотация BPMN 2.0. Стоит также отметить, что именно благодаря сотрудникам ELMA, нотация была переведена на русский язык.

Хорошо работает система документооборота. Все документы классифицируются по типам, рассортированы по папкам, имеют правила создания и работы и т.д. Конечно придется привести ваши документы в требуемый вид и соответствие системе, но оно того стоит. Если все сделано верно, то вы получите возможность отследить жизненный цикл любого документа.

Интеграцией и обучением по работе с ELMA, компания дистрибьютер занимается самостоятельно.

Функционал и особенности

- Построение моделей бизнес-процессов;

- Назначение ролей бизнес-процессов сотрудникам;

- Выполнение и отслеживание процессов в реальном времени;

- Системная работа с документооборотом;

- Удобная “справка”;

- Отличная поддержка;

- Интеграция с 1С.

Стоимость

- ELMA Community Edition бесплатная база данных FireBird, MS SQL или PostgreSQL Редакция подходит для полноценного внедрения в работу компании. Пользователям доступны обучающие видео по настройке системы, справка и база знаний, а также форум ELMA Community для обсуждения вопросов и обмена опытом. Техническая поддержка и услуги по внедрению системы для бесплатной редакции не предоставляются.

- 117.000 рублей, за 10 лицензий ELMA Standart, получаем техническую поддержку, сервер ELMA, Дизайнер ELMA, Внутренний портал, ELMA CRM, и приложение ELMA ECM+

MS Visio

Очень популярный и широко распространенный продукт на территории РФ от самой известной компании. Русская версия данного инструмента существует достаточно давно. Есть книги о продукте, и решения на его основе

Технически Visio представляет собой настольное приложение, способное манипулировать отдельными файлами (документами). Документ Visio включает одну или несколько диаграмм, расположенных на одной либо ряде страниц. Каждый документ содержит набор символов (соответствующих объектам моделей) и коннекторов (соответствующих связям), при этом у символов, помимо имен, могут быть дополнительные атрибуты, определяемые пользователем в процессе моделирования.

Средств для обеспечения взаимосвязей между моделями, хранящимися в разных файлах, на уровне продукта не реализовано, хотя средства для самостоятельной реализации таких взаимосвязей продукт предоставляет. Поэтому применение Visio в подобных случаях, особенно в условиях постоянно меняющихся процессов, требует немалых затрат на сопровождение столь внушительной совокупности моделей.

При всем при этом, в комплекте поставки продукта в любой редакции (Standard, Professional) существует набор шаблонов моделей для самых распространенных нотаций, таких как: диаграммы типа Event-driven Process Chain, диаграммы потоков данных, диаграммы цепочки добавленного качества, IDEF0, SwimLane, а также шаблоны для моделирования оргструктур компаний.

MS Visio включает среду исполнения кода Visual Basic for Applications, позволяющую как записывать код во время работы пользователя, так и создавать его с помощью среды разработки.

Для документирования процессов можно использовать средства интеграции Visio с приложениями MS Office. Также для документирования процессов есть средства сохранения результатов работы в виде веб-страниц, а также средства динамического обмена данными о процессах с другими приложениями с использованием стандартизованных форматов обмена на основе XML, таких как ODX и BPEL.

Visio не содержит в явном виде решения проблемы отображают ли два символа на одной и той же модели один и тот же объект. Необходимо самостоятельно выработать данное правило или его придется создавать самостоятельно с помощью имеющихся программных интерфейсов.

Реализовать разграничение прав доступа к моделям возможно только за счет внешнего ограничения доступа к файлам на сервере с помощью ОС либо другой системы управления документами. Механизма методологических фильтров Visio также не предоставляет. Как и нет средств поддержки целостности и непротиворечивости данных.

Функционал и особенности:

- Возможность расширения элементной базы;

- Функция импорта данных для дальнейшей обработки;

- Наличие универсальных шаблонов;

- Интеграция в программу видео файлов, графических изображений и звука;

- Интерфейс в стиле MS Office 2010 с наличием подсказок и настраиваемых элементов;

- Возможность одновременной работы с несколькими диаграммами;

- Наличие профессиональных инструментов для решения различных задач;

- Программа переведена на русский язык;

- Нет инструмента разграничения прав доступа;

- Нет механизма поддержки целостности и непротиворечивости данных, методологических фильтров и т.д.

Стоимость:

- от 100$ до 1000$ в зависимости от комплекта, шаблонов, библиотек.

BizAgi Suite

Если нам необходимы не только модели и описания бизнес-процессов, но и важно создавать исполняемые приложения по ним, то BizAgi Suite это именно то, что нужно. Состоит из двух модулей — BizAgi Modeler, используемый для моделирования и описания бизнес-процессов и BizAgi Studio, позволяющий превратить модели в исполняемые приложения, и это не потребует знания языков программирования.

Исполняемое приложение, это приложение на базе BizAgi Engine, превращающее модель в программу.

В общем, BizAgi Suite это хорошее средство автоматизации и контроля процессов. Оно гарантирует выполнение процессов в строгом соответствии с созданным нами бизнес процессом, что неимоверно упрощает процесс разработки и внедрения, но потребует дополнительные траты на сопровождение и обучение персонала в работе именно с этими приложениями.

Функционал и особенности:

- Моделирование бизнес-процессов, их проверка и анализ;

- Создание описания бизнес-процессов;

- Создание исполняемых приложений на базе моделей;

- Выполнение и отслеживание процессов в реальном времени;

- Назначение процессов сотрудникам;

- Назначение других ресурсов бизнес-процессам;

- Программа переведена на русский язык.

Стоимость:

- Бесплатно, до 20 сотрудников, бесплатные пробные версии

Business Studio

Как и ELMA, российская разработка. Самый раскрученный инструмент для управления бизнес-процессами на отечественном рынке. Первая версия вышла в 2004 году. На тот момент это было самое лучшее решение.

В принципе, в BS все довольно стандартно — определяем цели компании, моделируем процессы, позволяющие достичь целей, назначаем ответственных сотрудников, отмечаем используемые ресурсы в процессах.

Примечательно, что для постановки этих целей, используется концепция Системы сбалансированных показателей. Это одна из самых успешных методик перевода стратегии компании, в осязаемый и понятный вид.

Построение бизнес-процессов производится сверху вниз. Программа поддерживает все основные нотации моделирования: IDEF, eEPC, BPMN и еще несколько других.

Есть возможность имитационного моделирования. Можно провести функционально стоимостный анализ и автоматическую генерацию документов, например, должностных инструкций. Все документы полностью соответствуют требованиям законодательства, что значительно облегчает работу. Выполнение и мониторинг процессов происходит через интеграцию с другими системами, такими как ELMA.

Функционал и особенности:

- Моделирование процессов в разных нотациях;

- Автоматическая генерация документов;

- Постановка целей компании по Системе сбалансированных показателей;

- Интеграция со сторонними системами;

- Контроль выполнения процессов;

- База знаний.

- Необходим MS Visio не позднее 2010г.

Стоимость

- Есть демоверсии с одной базой данных, без возможности сетевой работы, запрещено создание новых объектов во всех справочниках, кроме справочника «Процессы», но возможно использование (переименование и перемещение) объектов справочников, Количество объектов в справочнике «Процессы» ограничено 250, Запрещено сохранение новых и измененных отчетов и фильтров, отключена возможность импорта информации из файлов, Запрещено сохранение имитаций, Работа через OLE не поддерживается, Отключена возможность формирования Business Studio Portal.

- Полные версии ПО приобретаются за достаточно высокую плату, которая рассчитывается индивидуально нуждам предприятия.

Visual Paradigm

Для начала, VP поддерживает большое количество нотаций, блок-схем и моделей. Начиная от стандартных нотаций IDEF, eEPC и BPMN, и заканчивая схемами баз данных, диаграмм взаимодействия и матриц.

Сам процесс моделирования выполнен очень удобно. В программе отсутствуют недостатки, свойственные другим, такие как: наплывы элементов диаграммы друг на друга, пересечение стрелок, сбои при перетаскивании объектов, пулов и т.д. Интерфейс очень удобен, интуитивно понятен и может настраиваться пользователем.

Все модели могут быть связаны друг с другом, так что смоделировать всю систему бизнеса не проблема. Кроме того, есть возможность провести имитационное моделирование и проверку диаграмм. VP позволяет управлять атрибутами элементов, что дает возможность автоматически генерировать отличные описания.