Файл: Жизненный цикл организации и управление организацией (ООО «ТрансГарант»).pdf

Отбор персонала в ООО «ТрансГарант» предлагается осуществлять с использованием Центра оценки.

Экономию при использовании Центра оценки в ООО «ТрансГарант» предлагается обеспечить путем тщательного отбора кандидатов на участие в оценке.

Ответственными за проведение самой процедуры Центра оценки предлагается назначить участников команды проекта совершенствования системы управления персоналом с руководителем отдела вакантной должности.

Предлагаемое изменение заработной платы персонала компании представлено в таблице 6.

Таблица 6

Предлагаемое изменение заработной платы персонала

ООО «ТрансГарант»

Единовременное увеличение средней заработной платы персонала компании на 14,77%, то есть индексация заработной платы за пропущенные периоды и с учетом прогноза инфляции на 2017 год (3,8%), позволит удержать квалифицированных сотрудников и стабилизировать текучесть кадров в соответствии с этапом жизненного цикла.

Расходы на реализацию мероприятия составят (при условии неизменной численности персонала организации):

52169,1 * 48 – 45455,3 * 48 = 322 262,4 руб.

С учетом прогнозируемого дополнительного дохода прибыль от реализации мероприятия составит:

38078,995 + 663,2 – 322,3 = 38419,9 тыс. руб.

Максимальная выгода достигается от мероприятия оценки эффективности работы маркетолога по KPI для целей оплаты его труда.

Минимальная эффективность - от мероприятия усовершенствования наполненности работы маркетолога компании.

Заключение

В первой главе рассмотрены теоретические аспекты жизненного цикла организации.

Любая организация развивается по определенным законам, которые предусматривают наличие основных этапов (стадий), через которые она проходит. Этапы развития и кризисы роста называются жизненным циклом организации.

В основе эффективного менеджмента лежит принцип, что все организации имеют жизненный цикл, стадии которого проявляются по мере роста и старения в предсказуемых и повторяющихся шаблонах поведения. Таким образом, каждая организация, подобно человеку, проходит определенные стадии своего развития, определяемые жизненным циклом.

При создании организации её главнейшей целью будет выживание, а основной задачей будет выход на рынок, соответственно, в управлении персоналом на данном этапе основная роль отводится найму высококвалифицированного и ответственного персонала.

В стали роста главная цель компании – работа на прибыль в ближайших перспективах, а основная задача для взаимодействия с внешней средой – укрепление позиций и захват рынка. Взаимодействие с внутренней предполагает планирование дохода, увеличение заработной платы сотрудникам, предоставление им различных льгот. В управлении персоналом формализуются системы мотивации и адаптации персонала, продумывается план обучения и найма.

Последовательный и гармоничный рост, а так же создание индивидуального имиджа является главной целью для компании на стадии зрелости. Основные задачи здесь – рост в разных направлениях деятельности, а в области управления персоналом – разделение и кооперация сотрудников, должное премирование в соответствии с индивидуальными результатами. Формируется многоаспектная, с широким охватом система управления персоналом.

На этапе старения главной целью фирмы будет сохранение достигнутых результатов, а главной задачей станет обеспечение стабильности, свободный режим организации труда. В данном случае управление персоналом становится инструментом в перенаправлении человеческих ресурсов на укрепление предприятия, на удержание на рынке. Применяются различные методы нематериальной мотивации и развития персонала.

Также возможна стадия возрождения организации, где главная цель состоит в оживлении всех её прежних функций, достижении роста за счет сплоченности персонала, а её главная задача – омоложение за счет внедрения инновационного механизма или научной организации труда.

Во второй главе проведен анализ системы управления персоналом ООО «ТрансГарант».

ООО «ТрансГарант» – транспортно-логистическая компания, реализующая основную деятельность в г. Москве. Компания позиционируется как конкурентоспособная и эффективная на рынке. Анализ технико-экономических показателей деятельности позволил определить, что у компании существенно сократилась чистая прибыль в 2019 году – на 54,43%, существуют проблемы формирования денежных средств. Общая численность персонала за 2019 год увеличилась на 2 чел., но при этом наблюдались высокие показатели текучести кадров, рост коэффициента оборота по приему работников. 25% сотрудников не проработали в ООО «ТрансГарант» и года.

Проведенный анализ показал проблему несоответствия показателей увеличения заработной платы персонала уровню инфляции по стране. Компания находится в стадии упадка и нуждается в методах антикризисного управления персоналом.

В системе управления персоналом компании существуют все основные элементы: подбор, обучение и развитие, оценка, мотивация и оплата труда, управление корпоративной культурой, формирование кадрового резерва, ведение кадрового делопроизводства. Недостаточно внимания уделяется адаптации персонала и управлению карьерным ростом сотрудников.

Сделан вывод о том, что действующая система управления персоналом ООО «ТрансГарант» является неэффективной, так как не учитывает кризисных тенденций внутренней и внешней среды, не предполагает корректировку управленческих решений в соответствии с изменяющимися условиями, практически не предусматривает этап жизненного цикла организации.

Предложены мероприятия по совершенствованию системы управления персоналом в соответствии с этапом жизненного цикла организации:

– оптимизация штата: выявление высококвалифицированных сотрудников среди имеющихся, перемещение персонала по должностям, поиск незадействованных должностей;

– отказ от набора новых сотрудников с привлечением сторонних специалистов;

– сокращение или временный отказ от затрат на компенсационный пакет (уменьшение или отказ от оплаты офисного мобильного телефона, сокращение командировочных расходов, отказ от оплаты офисных обедов, корпоративного транспорта, дорогих представительских машин, дорогостоящих корпоративных праздников и т.п.);

– оптимизация заработной платы персонала – необходимо привести заработную плату персонала в соответствие со средней по рынку в Москве (или выше средней по рынку).

Для отбора персонала предложено применять Центр оценки.

Расходы реализации мероприятий оцениваются в 322 262,4 руб. Планомерное внедрение предложенных мероприятий позволит ООО «ТрансГарант» перейти к стадии стабильного развития в жизненном цикле.

Оценка экономической эффективности показала, что прибыль компании в результате реализации мероприятий вырастет на 38419,9 тыс. руб.

Список использованной литературы

1. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 № 51-ФЗ (с изм. и доп., вступ. в силу с 06.08.2017) (ред. от 29.07.2017) // Российская газета. – 1994. – 08 декабря – № 238-239.
2. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 26.01.1996 № 14-ФЗ (ред. от 28.03.2017) // Собрание законодательства РФ. – 1996. – № 5. – Ст. 410.
3. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.01.2017) (ред. от 29.07.2017) // Собрание законодательства РФ. – 2002. – № 1 (часть 1). – Ст. 3.
4. Архипова Н.И. Управление персоналом организации. Краткий курс для бакалавров / Н.И. Архипова, О.Л. Седова. – М.: Проспект, 2019. – 224 c.
5. Базаров Т.Ю. Психология управления персоналом: учебник и практикум для академического бакалавриата / Т.Ю. Базаров. – М.: Издательство Юрайт, 2017. – 381 с.
6. Баканов М.В. Классификация кадровой политики как основа совершенствования менеджмента организаций / Баканов М.В., Караваев А.В. // Закономерности и тенденции развития науки в современном обществе: сб. ст. Междунар. науч.-практ. конф. – 2019. – С. 7-11.
7. Горленко О.А. Управление персоналом: учебник для академического бакалавриата / О.А. Горленко, Д.В. Ерохин, Т.П. Можаева. – 2-е изд., испр. и доп. – М.: Издательство Юрайт, 2019. – 249 с.
8. Дейнека А.В. Управление персоналом организации: Учебник для бакалавров / А.В. Дейнека. – М.: Дашков и К, 2018. – 288 c.
9. Димитрюк А.А. Роль личности руководителя в реализации успешной кадровой политики // Novainfo.ru. – 2019. – Т.1, № 55. – С. 185-188.
10. Захаркина Н.В., Плахова Л.В., Легостаева С.А. Кадровый потенциал промышленной организации: подходы и методы оценки // Фундаментальные исследования. – 2019. – № 8. – С. 327-331.
11. Кибанов А.Я. Управление персоналом организации: актуальные технологии найма, адаптации и аттестации: учебное пособие / А.Я. Кибанов, И.Б. Дуракова. – 2-е изд., стер. – М.: КНОРУС, 2019. – 360 с.
12. Кудина М.В., Кузьмин С.С. Развитие парадигм корпоративного роста / М.В. Кудина, С.С. Кузьмин // Государственное управление. Электронный вестник. – 2018. – № 48 – С. 66-89.
13. Кузнецов И.Н. Документационное обеспечение управления персоналом: учебник и практикум для прикладного бакалавриата / И.Н. Кузнецов. – М.: Издательство Юрайт, 2017. – 520 с.
14. Одегов Ю.Г. Кадровая политика и кадровое планирование в 2 ч. Часть 1: учебник и практикум для академического бакалавриата / Ю.Г. Одегов, С.А. Карташов, М.Г. Лабаджян. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: Издательство Юрайт, 2017. – 202 с.
15. Оксинойд К.Э. Организационное поведение: учебник / К.Э. Оксинойд. – М.: КНОРУС, 2017. – 472 с.
16. Парахина В.Н. Теория организации: учебник / В.Н. Парахина, Т.М. Федоренко, Е.Ю. Шацкая. – 6-е изд., перераб. – М.: КНОРУС, 2017. – 360 с.
17. Тебекин А.В. Управление персоналом: учебник / А.В. Тебекин. – М.: КНОРУС, 2017. – 624 с.
18. Управление изменениями: учебное пособие / коллектив авторов ; под ред. Т.Ю. Ивановой. – М.: КНОРУС, 2017. – 352 с.
19. Управление персоналом: учебник и практикум для СПО / под ред. А. А. Литвинюка. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: Издательство Юрайт, 2019. – 498 с.
20. Федорова Н.В. Управление персоналом: учебник / Н.В. Федорова, О.Ю. Минченкова. – М.: КНОРУС, 2019. – 224 с.
21. Чемоданова О.Н. Роль коммуникационного менеджмента в повышении эффективности управления современными организациями // Экономика и управление: проблемы, решения. – 2018. – № 8. – С. 80-85.

Приложения

Приложение 1

Организационная структура ООО «ТрансГарант»

Приложение 2

Финансовая отчетность ООО «ТрансГарант»

Бухгалтерский баланс за 2017-2019 годы, тыс. руб.