Файл: Применение проектных технологий в качестве инструмента развития бизнеса (ООО «БизнесБланкСервис С»).pdf

Предприятие стабильно формировало кредиторскую и дебиторскую задолженность, обеспечивая финансирование основной и дополнительной деятельности.

Средний срок оборота дебиторской задолженности к концу 2019 года составлял 37 дней при показателе оборачиваемости в размере 9,63. Увеличение срока оборота при сокращении оборачиваемости является негативным фактором деловой активности ООО «БизнесБланкСервис С».

Таблица 1

Анализ показателей рентабельности ООО «БизнесБланкСервис С»

В 2018 году изменение срока оборота дебиторской задолженности и оборачиваемости дебиторской задолженности оценивается положительно.

Рост среднего срока оборота кредиторской задолженности с 86 до 87 дней в 2018 году и с 87 до 132 дней за 2019 года указывает на необходимость развития системы контроля и мониторинга в формировании и погашении кредиторской задолженности.

В отношении ООО «БизнесБланкСервис С» заметно улучшение показателя за рассматриваемый период, то есть делается вывод о правильности направлений обеспечения погашения кредиторской задолженности компании.

Результаты оценки проблем и факторов развития предприятия сведем в матрице SWOT-анализа (таблица 2).

Таблица 2

Матрица SWOT-анализа ООО «БизнесБланкСервис С»

Для оптимизации существующих недостатков и обеспечения оперативного внедрения и стабильного функционирования системы управления проектами развития предприятия целесообразно реализовать набор мероприятий на микро-, мезо– и макроуровне:

1. Разработка единых отраслевых стандартов по управлению проектами на базе действующих нормативно-правовых актов и специфических стандартов Российской Федерации, гармонизация требований к проектному менеджменту отдельных предприятий с отраслевыми стандартами.

2. Формирование системы обучения менеджеров и работников компаний нормативам, стандартам, инструментам и методам проектного управления. Существует необходимость в сертификации менеджеров и персонала по международным стандартам в области управления проектами.

3. Внедрение процессного подхода в систему менеджмента компании. Процессный подход основан на выделении и рассмотрении ее бизнес-процессов, каждый из которых протекает во взаимосвязи с другими бизнес-процессами компании или внешней средой. Процессы позволяют выстроить понятный для исполнителей и прозрачный для руководителей регламент. У каждого процесса есть владелец, он несет ответственность за исполнение процесса. С помощью процессов можно регламентировать четкое выполнение процедур, повторяющихся из проекта в проект.

4. Проектирование и внедрение в компании проектного офиса (PMO). Основными функциями проектного офиса должны стать: разработка и внедрение методологии управления проектами и контроль соблюдения методологии управления проектами; формирование реестра проектов и сводной отчетности по проектам; помощь в планировании и контроль реализации отдельных проектов по запросу или на постоянной основе.

5. Внедрение справедливой, прогрессивной системы мотивации, которая позволит оценить вклад каждого члена проекта в результаты реализации проекта, соотносить результаты проекта и вознаграждение команды. Наиболее приемлемой представляется система мотивации, основанная на ключевых показателях эффективности (KPI). Система мотивации для проектной группы должна быть оптимально сбалансирована с точки зрения соотношения основной и дополнительной (премиальной) части.

6. Внедрение специализированных программных продуктов по управлению проектами, их гармонизация с информационными системами (ERP). На сегодняшний день существует ряд программных продуктов в области проектного менеджмента (Microsoft Office Project, Spider Project, Primavera, Open Plan и пр.). Внедрение такого рода продуктов позволяет значительно повысить эффективность проектного менеджмента, правильно выстроить систему, избежать субъективности принятия решений и сократить количество ошибок по причине человеческого фактора.

2.3. Описание проекта развития и прогноз его эффективности

Основной целью проекта является открытие филиала ООО «БизнесБланкСервис С», предоставляющего услуги веб-дизайна, иллюстрации и компьютерной анимации.

Задачами реализации проекта являются:

1. Повышение конкурентоспособности компании, увеличение доли рынка за счет привлечения новых покупателей и роста объемов выручки.

2. Внедрение бюджета развития, учитывающего проектные мероприятия на предстоящий год.

3. Развитие хозяйственной деятельности путем внедрения инновационных технологий.

4. Укрепление хорошей репутации, имиджа предприятия.

5. Повышение объемов прибыли на 20%.

Список работ и их очередность для построения сетевого графика проекта представлены в таблице 3.

Таблица 3

Список работ и их очередность для построения сетевого графика проекта развития ООО «БизнесБланкСервис С»

Сетевой график проекта с указанием критического пути представлен на рисунке 2.

Минимальный срок реализации проекта составит:

30 + 30 + 3 + 14 + 1 + 14 + 14 + 5 + 5 + 30 + 15 = 161 дней.

Критический срок:

30 + 30 + 3 + 7 + 14 + 1+ 5 + 7 + 14 + 14 + 5 + 5 + 30 + 30 + 15 = 210 дней.

Диаграмма Ганта проекта представлена в Приложении 2.

Рисунок 2 - Сетевой график проекта развития ООО «БизнесБланкСервис С»

Значительные объемы привлечения покупателей могут реализовываться через Интернет, но сайт ООО «БизнесБланкСервис С» не обладает отличительным дизайном и удобным интерфейсом. Соответственно, необходимо оптимизировать сайт компании.

Затраты на продвижение интернет-сайта ООО «БизнесБланкСервис С», в общем случае, определяются:

∑ = ∆_n = ∆₁ + ∆₂ + ∆₃ + ∆₄ + ∆₅ + ∆₆ + ∆₇ + ∆₈ + ∆₉ + ∆₁₀ (9)

где ∆_n – сумма затрат на:

∆₁ – обсуждение и консультации по замыслу продвижения;

∆₂ – регистрацию и продление права владения доменом второго уровня;

∆₃ – хостинг;

∆₄ – подготовку контента сайта;

∆₅ – заработную плату сотрудников фирмы-консультанта;

∆₆ – вирусные методы продвижения;

∆₇ – поддержку сайта;

∆₈ – разработку дизайна сайта, способствующего продвижению;

∆₉ – реклама внутри сторонних сайтов;

∆₁₀ – продвижение сайта в Интернете;

Характеристика затрат на продвижение сайта представлена в таблице 4.

Таблица 4

Характеристика затрат на продвижение сайта^[30]