Файл: Применение проектных технологий в качестве инструмента развития бизнеса (ООО «БизнесБланкСервис С»).pdf

Введение

Актуальность темы курсовой работы обусловлена тем, что современное предприятие постоянно подвергается воздействию различных факторов внешней и внутренней среды. В условиях рыночной экономики, для руководства любого предприятия необходим проектный подход в управлении. Проектирование входит в число функций управления, без которых невозможно представить деятельность любой функционирующей организации. Необходимость формирования проектов развития и оценки их экономической реализации определяется современными тенденциями к повышению точности принятия управленческих решений, требованиями менеджмента и инвесторов компаний.

Проектирование развития предприятия позволяет предусмотреть возможные риски, проблемы, обозначить перспективы развития бизнеса, оно является необходимым условием успешной деятельности предприятия. Именно разработка проектов способствует эффективному управлению и оценке деятельности предприятия в настоящем и в будущем. Проект развития создаёт работникам предприятия ориентир на определённый период времени: отображает возможные суммы прибыли, значения предстоящих расходов, варианты инвестиций, показатели экономической эффективности и т.д.

Цель исследования – анализ применения проектных технологий для развития бизнеса на примере развития ООО «БизнесБланкСервис С».

Задачи исследования:

– изучить теоретические основы реализации проектирования;

– обосновать необходимость реализации проектов развития компании;

– выделить основные показатели реализации проектов;

– разработать рекомендации по совершенствованию управления проектами развития компании;

– проанализировать концепцию проекта развития ООО «БизнесБланкСервис С»;

– оценить социально-экономическую значимость проекта развития компании.

Объект исследования – ООО «БизнесБланкСервис С».

Предмет исследования – проблемы реализации проектов развития компании.

Для раскрытия методологических аспектов использовались различные учебные, учебно-методические пособия, статьи из периодических изданий, статьи из сети Интернет, материалы практических семинаров по исследуемой проблеме.

Теоретическая база исследования – труды российских и зарубежных ученых в области экономики, стратегического менеджмента, оценки текущего состояния предприятия, статьи периодических изданий, материалы монографий, диссертационных исследований, статьи глобальной сети Интернет.

Информационной базой стали материалы выборочных обследований предприятий, разрабатывающих и внедряющих проекты развития, опубликованные результаты научно-практических конференций, материалы информационных ресурсов сети Интернет, данные отчетности ООО «БизнесБланкСервис С» за 3 года.

В курсовой работе были использованы такие методы исследования, как анализ предоставленных документов, аналитический метод изучения публикаций и статей, использование различных сравнительно-показательных способов оценки внутренней среды организации, сравнительный анализ.

Работа включает введение, две главы, заключение, список использованных источников и приложения.

Глава 1. Теоретические основы проектного управления при реализации проектов развития

1.1 Сущность, типы и цель проектов

Вопросам развития посвящены труды во многих областях научной и практической деятельности. Любой объект исследования при его положительном для экономической системы изменении приобретает черты развития.

С точки зрения философии, развитие – это понятие, характеризующее качественные изменения объектов, появление новых форм бытия, существование различных систем, сопряжённое с преобразованием их внутренних и внешних связей. Это высший тип движения и изменения в природе и обществе, связанный с переходом от одного качества, состояния, к другому, от старого к новому. Всякое развитие характеризуется специфическими объектами, структурой, источником, формами и направленностью^[1].

В экономических науках термин «развитие» приобретает особое значение, поскольку большинство экономических процессов или явлений стремятся не только сохранить своё текущее состояние, но и обеспечить какой-либо прирост, что и является предпосылкой постоянного развития. В «Большом экономическом словаре» развитие представлено как процесс закономерного изменения, перехода от одного состояния в другое, более совершенное, переход от простого к сложному, от низшего к высшему^[2]. Бариленко В.И. понимает развитие как «всесторонний процесс изменения организации и её деятельности, адекватным меняющимся условиям среды и результирующий в наращивании или сохранении организационной эффективности»^[3].

В целом, развитие – это способность объекта, процесса или явления к целенаправленному изменению своих свойств, качеств и функций для улучшения его текущих характеристик в условиях воздействия внешних и внутренних импульсов.

Решения стратегического характера, как правило, принимаются руководством предприятия в ответ на изменения во внешней среде. Возмущающие воздействия внешней среды требуют изменений в хозяйственной деятельности предприятия, которые могут носить или эволюционный, постепенный характер, когда не нарушается логика всей предшествующей деятельности предприятия, или революционный, прерывистый характер, если коренным образом меняется хотя бы одно из направлений его хозяйственной деятельности: продукт, технология, рынок сбыта.

Мировая практика экономического развития показывает, что в отличие от 1950-х гг., когда длительные периоды в хозяйственной деятельности предприятий требовали оперативного управления и только относительно короткие временные этапы связывались с их коренной перестройкой (стратегическими изменениями), современное предприятие практически постоянно находится в состоянии поиска и принятия стратегических решений. Оказалось, что во многих отраслях (электронной, химической, аэрокосмической, фармацевтической и др.) изменения происходят так быстро, что фирмы должны постоянно следить за внешней средой, отыскивая в ней новые возможности, отслеживая возникающие угрозы^[4].

Из сказанного следует, что основная задача проектов развития организации состоит в выработке и реализации линии поведения предприятия с учетом изменений во внешней среде, что обеспечивает при оптимальном использовании потенциала предприятия достижение им стратегических целей.

Инвестиционный проект – обоснование экономической целесообразности, объема и сроков осуществления капитальных вложений, в том числе необходимая проектная документация, разработанная в соответствии с законодательством Российской Федерации, а также описание практических действий по осуществлению инвестиций (данное определение понятия «инвестиционный проект», представлено в Федеральном законе от 25 февраля 1999 г. № 39-ФЗ «Об инвестиционной деятельности в Российской Федерации, осуществляемой в форме капитальных вложений»).

Любой проект характеризуют:

– временные ограничения;

– стоимость проекта;

– уникальный результат;

– алгоритм реализации по этапам и во времени (жизненный цикл проекта).

Специалисты различают пространственный и временной аспекты организации проектов развития предприятия^[5].

Временной аспект связан с установлением последовательности и календарных сроков реализации мероприятий, заданий по поддержанию предприятием его стратегического потенциала в актуальном по отношению к принятым стратегиям развития состоянии.

Пространственная организация выражается через разделение заданий по развитию на отдельные части, задачи, объединение их в однородные группы или комплексы и закрепление за определенными специально создаваемыми или существующими структурными элементами (или должностными лицами) предприятия.

Экономическое развитие следует трактовать более широко, поскольку оно связано с качественным совершенствованием экономических систем и проводится целенаправленно, для улучшения экономических параметров. Это способность экономического объекта или процесса к совершенствованию существующих характеристик для достижения его целей с учётом воздействия внешних и внутренних источников изменений^[6].

Устойчивое развитие представляет собой способность экономического объекта к непрерывному совершенствованию и обеспечению прироста ключевых параметров в долгосрочной перспективе. При этом возможное отрицательное воздействие внешних и внутренних факторов должно быть предусмотрено и сокращено^[7].

1.2. Содержание и этапы разработки проектов

Разработка проекта развития организации должна вестись с учетом следующих основных требований к ней. Она должна^[8]:

– синтезировать точки зрения: экономико-финансовую, маркетинговую, социальную, политическую;

– учитывать организационную структуру, корпоративную культуру, процесс формирования, принятия и реализации решений, другие параметры внутренней среды;

– ориентироваться не только и не столько на оптимизацию экономико-финансовых показателей, сколько на обеспечение гибкости реагирования и возможности адаптации к быстрым, сложным, неопределенным и не всегда предсказуемым изменениям среды и конъюнктуры рынка;

– интегрировать различные стороны предприятия и раскрывать его потенциал;

– быть ориентиром и руководством, координирующим деятельность различных подразделений и специалистов;

– допускать привнесение специалистами своих неформальных и неформализуемых знаний и умений, опыта и интуиции.

Можно выделить следующие этапы составления проектов развития предприятия:

1. Анализ перспектив развития предприятия. С этой целью рассматривается текущее состояние структурных подразделений организации и их ресурсный потенциал, выявляются «точки роста».

2. Формулировка миссии, определение комплекса стратегических целей и задач на перспективу. Данный этап осуществляется на уровне высшего руководства, которое определяет глобальную цель развития на перспективу (миссия), а затем ее детализирует для отдельных подразделений.

3. Долгосрочное прогнозирование будущего состояния предприятия. На производственных предприятиях наиболее целесообразно использовать вариантные прогнозы, выполненные в форме сценария. Составление сценария включает в себя несколько этапов^[9]:

– структурирование и формулировка вопроса;

– определение и группировка сфер влияния;

– установление показателей будущего развития критически важных факторов среды организации;

– формирование и отбор согласующихся наборов предложений;

– сопоставление намеченных показателей будущего состояния сфер влияния с предложениями об их развитии;

– введение в анализ разрушительных событий;

– установление последствий, принятие мер.

Написание сценария для объекта обычно проводится по заранее разработанным прогнозным материалам. Для предприятия необходимо проанализировать и спрогнозировать основные технико-экономические и другие показатели. Цель сценария – определить возможное стратегическое направление развития объекта.

4. Стратегический анализ полученных в результате долгосрочного прогнозирования альтернативных вариантов развития. Основная цель, решаемая в процессе стратегического анализа, заключается в сравнении намеченных предприятием ориентиров и реальных возможностей, определении существует ли разрыв между ними и, если да, установить, как «заполнить» его^[10]. При этом каждый из вариантов анализируется и оценивается с точки зрения полноты и своевременности достижения поставленных целей, наличия необходимого количества ресурсов, увязки целей с ресурсными возможностями, эффективности использования ресурсного потенциала. Выбирая одну из стратегических альтернатив, определяется базовая стратегия для предприятия, а также разрабатываются функциональные стратегии для каждой сферы деятельности, то есть разрабатываются конкретные мероприятия по повышению конкурентоспособности, укреплению экономического положения предприятия в различных сферах, а также определяются центры ответственности.