Файл: Основные этапы развития проектного менеджмента.pdf

Благодаря своей наглядности и простоте исполнения, График Гантта стал популярным явлением во всем мире. Так, он использовался при строительстве плотины Гувера в 1931 году, ставшей одной из первых крупных проектов в истории США.

Диаграммы Ганта оказались настолько полезным средством анализа для руководителей, что они практически не изменились за почти сто лет. Только в начале 1990-х гг. к отрезкам задач были впервые добавлены линии связей, которые отражают более точные зависимости между задачами.

Графики Гантта продолжают использоваться и сегодня, в современном цифровом пространстве, но уже с помощью компьютерных программ и в онлайн-версиях, которые упрощают их применение.

Промышленная и интеллектуальная революция в сфере управления проектами

Зарождение управления проектами как самостоятельной сферы деятельности относят к 30-м годам XX века и связывают с бурным ростом индустрии, а также с необходимостью координации выполнения крупных авиационных нефтегазовых проектов в США.

В 1937 году в США была реализована первая разработка по матричной организации управления для осуществления сложных проектов в корпорациях, занимающихся этими государственными заказами.

Далее события в развитии теории управления проектами становятся все стремительнее и все быстрее сменяют друг друга. Ограничимся перечислением основных этапов данного периода [8]:

30-50 годы – начало управления проектами:

• 1937 г. – американским ученым Гуликом была осуществлена первая разработка по матричной организации для руководства и осуществления сложных проектов.
• 1941-45 гг. – во время Второй мировой войны сложность правительственных и военных проектов, в также сокращение трудовых ресурсов вызвали необходимость создания новых организационных структур. Были разработаны сложные сетевые диаграммы, которые назывались диаграммами PERT, и «метод критического пути», которые предоставили руководителям возможность лучше контролировать сложные проекты с большим количеством инженерных работ (такие, как создание боевых систем, требующее огромного числа задач и многочисленных операций в различные моменты времени).
• 1956 г. – компания «Дюпон де Немур» образовала группу для разработки методов и средств управления проектами.
• 1957 г. – коллективом Remington Rand, возглавляемым Д. Келли и М. Уолкером проводились исследования использования ЭВМ для составления планов-графиков крупных комплексов работ по модернизации заводов фирмы «Дюпон». В результате был создан рациональный и простой метод описания проекта с использованием ЭВМ. Первоначально он был назван методом Уолкера-Келли, а позже получил название Метода Критического Пути – МКП (или CPM – Critical Path Method).
• 1957-58 гг. – консалтинговой фирмой «Буз, Аллен энд Гамильтон» (независимо от вышеназванной группы ученых) для реализации проекта разработки ракетной системы «Поларис» был разработан метод анализа и оценки (пересмотра) программ PERT (Program Evaluation and Review Technique). На его разработку, по заявлениям фирмы, ушло 15 лет, таким образом, начало работ относилось к 1943 г.
• 1959 г. – комитетом Андерсона (NASA) был предложен системный подход к управлению проектом по стадиям его жизненного цикла, в котором особое внимание уделялось предпроектному анализу.
• Развитие проектного менеджмента в 50-е годы завершилось публикацией Gaddis в «Harvard Business Review» первой обобщающей статьи по управлению проектами.

Разработанные в 1956-58 гг. методы и техника сетевого планирования дали мощный толчок развитию управления проектами.

60-е годы – развитие методов сетевого планирования:

• Развитие УП концентрируется почти исключительно на методах и средства PERT и CPM.
• Распространение сетевых методов УП в Европу и другие континенты.
• Появление матричной формы организации.
• Разрабатывается целостная система материально-технического обеспечения (1966 г.).
• Появляется система GERT (1966 г.), использующая новую генерацию сетевых моделей.
• Создаются профессиональные организации управления проектами:

В Европе – Международная Ассоциация управления проектами (IPMA) – 1965 г. В Северной Америке – Институт управления проектами (PMI) – 1969 г.

• 70-е годы – развитие системного подхода к управлению проектами: в УП учитывается «внешнее» окружение проектов.
• 1971 г. – решаются проблемы руководителя проекта и команды проекта.
• 1977 г. – разрабатываются методы управления конфликтами.
• 1977-79 гг. – разрабатываются организационные структуры УП.
• Создаются профессиональные организации в Австралии (AIPM), в Азии (ENAA).
• В 80-е годы – управление проектами сформировалось как сфера профессиональной деятельности.

«Самостоятельная жизнь» теории управления проектами

Как говорилось выше, теория проектного менеджмента начала действовать как самостоятельная дисциплина в середине XX века в странах Западной Европы и США. А в 1956 г. была образована первая исследовательская группа для разработки методов и средств управления проектами.

В эти годы наступала эра кибернетики и вычислительной техники. Уже тогда была сделана попытка использовать электронику для составления планов-графиков крупных комплексов работ по модернизации предприятий. Результатом этой попытки стало руководство по использованию электронной вычислительной техники и простой метод описания опыта подобного проекта.

Параллельно и независимо в американских военно-морских силах (ВВС США) был создан метод анализа и оценки программ PERT. Масштабный проект объединил около 3800 основных подрядчиков, составил более чем 60 тысяч операций. Использование метода PERT позволило руководству программы точно знать, что требуется делать в каждый момент времени и кто именно должен это делать, а также вероятность своевременного завершения отдельных операций. Руководство программой оказалось настолько успешным, что проект удалось завершить на два года раньше запланированного срока. [9]

Одновременно с военными применение подобной методики управления начали крупные промышленные корпорации, с целью разработки новых видов продукции и модернизации производства. Такое же широкое применение получила методика планирования работ на основе проекта в строительстве. Например, для управления проектом сооружения гидроэлектростанции на реке Черчилль в Ньюфаундленде (полуостров Лабрадор). Стоимость проекта составила 950 млн. долларов, а его реализация длилась около 9 лет. В 1974 году ход работ по проекту опережал расписание на 18 месяцев и укладывался в плановую оценку затрат.

Интересный факт: именно в эти годы масштабные проекты вызвали протесты защитников окружающей среды. Однако и это послужило на пользу делу: были предприняты разработки внешнего окружения проектов и формального включения внешних факторов – экологических, социальных, культурных – в процессы управления проектами. Так теория управления проектами органично соединилась с еще одной теорией – концепцией устойчивого развития крупных производственных компаний и национальной экономики, в целом. [10]

Таким образом, к 80-м годам наступает новый этап истории управления проектами. Проектная деятельность окончательно признана самостоятельной областью научно-практических знаний. Вместе с этим в её развитии наблюдаются следующие тенденции в следующие два десятилетия:

• В начале 80-х – высокий уровень неудач воплощения УП.
• Развиваются методы УП в строительстве с ориентацией на заказчика.
• В практику входят методы управления изменениями.
• Развивается управление качеством в проекте.
• Управление рисками выделяется в самостоятельную дисциплину в сфере УП.

В 80-е годы в США публикуется первая версия коллективной работы института IPM (Institute of Project Management) – BoK (Body of Knowledge) – Свод знаний по проектному менеджменту. В данной работе определены место, роль и структура методов и средств УП и их вклад в общее управление.

В 90-е годы наблюдаем новые направления и сферы приложения теории управления проектами:

• Начало трансфера знаний и опыта УП в развивающиеся страны.
• Осознание возможностей и полезности применения управления проектами в нетрадиционных сферах.
• Осознание необходимости и практическое начало процессов глобализации, унификации и стандартизации в области управления проектами.
• Начало разработки и использования в УП новых информационных технологий, в том числе сетевых.
• Разработка и ввод в действие программ сертификации менеджеров проекта.
• Разработка и ввод в действие международных (ISO 10006-10007) и национальных (APM, PMI, AI PM) стандартов по управлению проектами.

В эти и последующие годы метод «критического пути» не только получил широкое применение в повседневной практике управления, но и обусловил появление специальной, программной, научно-прикладной дисциплины – управление проектами, или проектного менеджмента. В центре внимания этой дисциплины находятся вопросы планирования, организации, контроля и регулирования хода выполнения проектов, организации материально-технического, финансового и кадрового обеспечения проектов, оценки инвестиционной привлекательности различных вариантов реализации проектов.

«Управление проектами» как отдельная наука сегодня изучает управление инновационными и инвестиционными процессами на предприятиях. Изучение данной теории основано на использовании практических знаний. В свою очередь дисциплина «Управление проектами» позволяет получить знания, которые должны стать методической базой в процессе практической реализации различных задач, в том числе и проектного характера.

Современный этап развития теории управления проектами

Современный этап развития теории проектного менеджмента отличается характерными особенностями. Специалисты называют среди них совместное управление проектами, использование методов управления проектами (проектной деятельности) предприятиями не только в целях своего развития, но и в операционной деятельности.

В современной деловой среде актуальность проектного управления как метода организации и управления производством значительно возросла. Во многих организациях и на производственных предприятиях стали применять принципы распределенного, децентрализованного управления. Крупные производственно-хозяйственные комплексы быстро замещаются гибкими сетевыми структурами. Поэтому производственная деятельность всё больше превращается в комплекс работ со сложной структурой используемых ресурсов, сложной организационной топологией, сильной функциональной зависимостью от времени и огромной стоимостью. [11]

Значительное расширение круга пользователей управленческих систем породило потребность создания систем для управления проектами нового типа, одним из важнейших показателей таких систем являлась простота использования. Управленческие системы нового поколения разрабатываются в качестве средства управления проектом, так, чтобы оно было понятно любому менеджеру, не требовало специальной подготовки и обеспечивало легкое и быстрое включение в работу. Разработчики новых версий систем этого класса, стараясь сохранить внешнюю простоту систем, неизменно расширяют их функциональные возможности и мощность, и при этом сохраняют низкие цены, сделавшие системы доступными фирмам практически любого уровня. [11]

В современных условиях хозяйствования проектная деятельность охватывает все сферы функционирования традиционного промышленного предприятия: производственную, маркетинговую и инновационную деятельность, социальную сферу. «Большую значимость имеют комплексные проекты реструктуризации предприятий с рядом субпроектов по изменению продуктового портфеля, организационной и производственной перестройки, внедрения финансового менеджмента, контроллинга и т.п. Сложность и комплексность задач по управлению и реализацией проектов требует высокой компетентности, сочетание технических, технологических, экономических, правовых, организационных знаний и навыков и предопределяет актуальность разработки специфических методик, методов и приемов проектного менеджмента». [12]

Поскольку были разработаны компьютерные программы и сложные алгоритмы, руководители проектов начали выполнять больше работы за меньшее время и с меньшим количеством ошибок, чем когда-либо прежде.

В свою очередь, развитие Интернета привело к разработке веб-приложений для управления проектами. Сегодня веб-приложения для управления проектами можно увидеть на мобильных устройствах, отдельных компьютерах и широкомасштабных ERP-системах.

Перспективы развития теории управления проектами

В настоящее время теория управления проектами модернизируется, обрастает новыми чертами и разветвлениями, в связи с теми процессами в экономике управления, которые происходят на наших глазах.

Новая эпоха, которую называют «постиндустриальным развитием общества» или «стадией построения информационного общества», предъявляет соответствующие требования к проектированию компаний, к формированию структур управления, к объединению или разделению функций в ней. По словам известного ученого в области менеджмента Питера Друкера, в следующем столетии изменятся принципиальные основы деятельности компаний – произойдет переход от компаний, «базирующихся на рациональной организации», к компаниям, «базирующимся на знаниях и информации». [13]

В основе построения и функционирования компаний и их взаимодействия друг с другом будет лежать не узкая функциональная специализация, доказавшая на практике свои недостатки (увеличение числа уровней управления, большой объем усилий по координации и т. п.), а интеграционные процессы в управленческой деятельности. Даже традиционные иерархические (бюрократические) структуры управления дополняются многочисленными горизонтальными связями на различных уровнях иерархии, образуя так называемые квазииерархические структуры. Изменятся не только сами компании, став организациями «без внутренних перегородок», компаниями-сетями, но и традиционные связи и взаимоотношения между компаниями, что повлечет возникновение компаний «без границ», сетей компаний.