Файл: Методы выбора проектов (Проект как объект управления).pdf

Введение

В настоящее время эффективность той или иной сферы публичной или частной деятельности связывают с проектным подходом, позволяющим дать оценку той или иной деятельности, найти новые перспективные ниши. При продуманном менеджменте создается возможность повышать конкурентоспособность на внутреннем и внешнем рынках.

В настоящих условиях данная тема становится все более и более актуальной, поскольку для современной экономики свойственна высокая конкуренция, а следовательно, для достижения целей, необходимо иметь высокоэффективный инструмент в виде грамотно проработанного проекта. Актуальность применения проектных методов управления в отраслях экономики в последние годы растет, что подтверждается результатами практического использования проектного управления в самых разнообразных сферах современного российского менеджмента.

Большинство российских аналитических работ в области проектного подхода опубликовано сравнительно недавно, поскольку именно на современном этапе насущно стоит вопрос необходимости эффективного и оптимального использования всех ресурсов, используя для этого методы проектного управления как части организационного менеджмента.

Актуальность проведенного в работе теоретического анализа методов выбора проектов обусловлена необходимостью понимания заинтересованными лицами проектов, их управления с дальнейшим применением знаний на практике. Цель курсовой работы заключается в анализе методов выбора проектов, в работе акцентировано внимание на процесс выбора проектов как на важную и сложную часть самого проекта, поскольку от первоначального выбора зависит результат проекта.

Объектом исследования является управление проектами. Предметом исследования является методы выбора проектов как неотъемлемая часть проект-менеджмента.

Задачи работы:

- осмыслить теоретические аспекты управления проектами и основные процессы управления проектами;

- раскрыть практику и методы выбора проектов в проектном управлении.

Вышеуказанные задачи обусловили структуру работы, состоящую из 2 глав, первая глава содержит теорию проектного управления. Вторая глава посвящена анализу методологии выбора проектов.

Задачи работы достигнуты путём сбора и анализа нормативной базы, теоретического и практического материала как отечественных, так и зарубежных авторов.

При написании работы использована отечественная и зарубежная нормативно-правовая база, учебная литература в области проектного управления, монографии. Например, различные аспекты управления проектами рассмотрены в работах Борониной, Л. Н., 3. Мазура И.И., Шапиро В.Д. Также особое внимание уделено анализу электронных материалов российских практиков в сфере проектного управления, непосредственно связанных с реализацией проектов. В работе использованы метод наблюдения и анализа.

---

1. Организационно-методические аспекты управления проектами

1.1. Проект как объект управления

Существует ряд терминов, раскрывающих понятие «проект». При этом, каждое понятие имеет право на существование.

Проект от английского project — то, что задумывается и планируется. К примеру, в широко известном стандарте «Руководство к своду знаний по управлению проектами» (РМВОК) даётся следующее лаконичное определение: Проект – это временное предприятие, предназначенное для создания уникальных продуктов, услуг или результатов [1].

Отечественными авторами понятие проекта определяется с позиции двух подходов: системного и деятельностного .

Боронина Л.Н. дает определение проекту по системному подходу как систему действий, ограниченных по времени и нацеленных на получение уникального, но в то же время определенного результата. Деятельностный подход рассматривает проект как действия субъекта в процессе перехода объекта из состояния наличия в требуемое состояние, оптимально отвечающее требованиям субъекта [4, с.12].

Учитывая эти определения, можно выделить типичные признаки проекта:

- комплексная, инновационная, уникальная постановка задачи;

- обособленность от повседневных производственных процессов;

- сформулированная цель;

- ресурсная база: финансы, кадры;

- временные рамки: определённый старт и плановое время завершения;

- междисциплинарное сотрудничество нескольких специалистов или отделов;

- собственная организационная форма;

- заказчик – внешний или внутренний;

- конечный результат (продукт) с определёнными требованиями к нему. То есть получается универсальный общий набор признаков, которые содержат все эти определения, присущих любому проекту, позволяющих его выделять из всего многообразия явлений в качестве некого вида таких явле­ний. 

Говоря о проектах, нельзя не обратить внимание на то, что проекты всегда реализуются в условиях различных ограничений. Кроме требований к результатам проекта заказчик определяет требования к реализации проекта, которые и являются для проекта ограничениями.

Ограничения проекта (Project Constraints, Project Restrictions) – это, наверное, одно из простейших понятий проектного менеджмента. И то ли именно поэтому, то ли вопреки этому – все его постоянно путают с чем-то другим.

---

Как понятно из названия, ограничения проекта – это некие факторы, которые ограничивают наши возможности по реализации проекта. Т.е. при их отсутствии мы бы, наверное, смогли сделать быстрее, дешевле и лучше, но они есть и от этого никуда не деться [2].

Выделяют три основных ограничения проекта: сроки, затраты, требования к качеству (это так называемая «Концепция тройственного ограничения» – иногда в литературе она называется «железным», или «магическим», треугольником управления проектами) [9].

Ограниченность времени зависит от доступности времени для завершения проекта, стоимости - бюджетом, выделенным для осуществления проекта, содержания - набором действий в процессе получения конечного результата. Проект всегда рассматривается во взаимосвязи указанных ограничений. Изменение содержания проекта влечет за собой изменение сроков и, соответственно, стоимости. Уменьшение сроков вызывает увеличение стоимости и пересмотр содержания в сторону уменьшения. Также и бюджет, его колебания в сторону уменьшения увеличивает сроки и уменьшает содержание.

В проектном управлении выделяют следующие характерные элементы: субъект и объект проектирования, его цель, система процедур, методы и условия проектирования. Кратко остановимся на каждом элементе [4, с.16].

Субъекты проектирования - выражают управленческую деятельность — как физические, так и юридические лица, объединения людей.

Объектами проектирования могут быть:

- материальные объекты (например, возведение строительного объекта, разработка программного обеспечения);

- нематериальные свойства и отношения (например, проекты по изучению экологических проблем);

- процессы (например, формирование идеологической платформы, систем воспитания и т. д. В данном случае важен идейный замысел и инструменты по его насаждению);

- услуги;

- организации и структурные подразделения (например, самостоятельные производственные отрасли и т. д.);

- мероприятия (массовые мероприятия — спортивные, праздничные, общественные подготавливаются с применением проектных методик и т. д.);

- законопроекты.

Еще один элемент проектирования - условия проектной деятельности (проектный фон) как общность условий, оказывающих влияние на объект извне. Сюда можно отнести местные условия, окружение проекта, внешние ограничения.

Проектирование ставит своей целью разработать системы, процессы и отношения в будущем состоянии, используя при этом различные способы и пути решения поставленных задач (методы проектирования).

---

Метод аналогий, экспертная оценка, сетевое и календарное планирование, мозговой штурм, структурная декомпозиция, имитационное моделирование, ресурсное планирование и т. д. - это основные методы, используемые в практике проектирования.

В целом, проект выступает как объект управления, требующий руководства и координации ресурсов на протяжении всего жизненного цикла проекта посредством использования наилучших доступных методов и техник управления. Целью такого управления выступает достижение конкретного результата по объему работу, качеству и составу, временному периоду и удовлетворению потребностей участников проекта. Цели уточняются по мере реализации проектов и реализуются в ходе коллегиальной и скоординированной работы команды проекта.

1.2. Виды и особенности проектов

В процессе проектного управления важно выделить совокупности объектов на основании характерных специфичных признаков, закономерности, присущие им.

Первоочередная цель классификация проектов заключается в необходимости результативного и эффективного управления ими.

В первую очередь, при определении классификации проектов можно исходить из классов, типов, видов, сложности и временного фактора.

Совокупность указанных факторов позволяет классифицировать виды проектов, согласно Рисунку 1 [3]:

- Класс проекта – описывает содержание и структуру проекта. ;

- Тип проекта определяется сферой деятельности;

- Категория проекта зависит от области применения результатов проекта;

- Стейкхолдеры, их количество и уровень способности влиять на внешнюю среду определяют масштаб проекта;

- Планирование и выполнение проекта обозначают его продолжительность;

- Сложность проекта –зависит от наличия и количества субъектов и объектов в проекте, их взаимодействия, технической сложности и технологии реализации.

Рисунок 1. Виды проектов

В дополнение к вышеуказанным критериям Боронина Л.Н. отмечает критерии [4, с.19]:

- по требованиям к качеству и способам обеспечения проекта - бездефектный, модульный, стандартный. Бездефектные проекты направлены на повышение качества продукции или услуг; модульные — на обеспечение качества по какому-либо определенному направлению;

- по сути проектируемых изменений проекты делятся на инновационные и поддерживающие (реанимационные, реставрационные);

- по особенностям финансирования — инвестиционные (с целью получения прибыли), спонсорские, кредитные, бюджетные (источники финансирования — бюджеты различных уровней), благотворительные (меценатство, гранты);

---

- по затрачиваемым ресурсам и получаемой прибыли — коммерческий (получение прибыли), социальный (достижение социальных целей).

Также виды проектов различаются в зависимости от реализуемых сфер деятельности: строительные, в сфере образования, IT-проекты, модернизации и реконструкции ОС.

Таким образом, несмотря на большое количество определений проект имеет характерные черты со своей структурой, элементами, исходя из многочисленных критериев различают широкую классификацию проектов. В общих чертах проект рассматривается как творческая, разумная, целеполагающая деятельность субъекта.

1.3. Характеристика процессов управления проектами

Эффективная и направленная на достижение конечной цели деятельность, в которой и заключается сущность проекта, гарантируется при условия тщательно продуманного управления проектом.

Управление проектами осуществляется с целью достигнуть или превысить в результате ожидания участников и включает в себя методологию, организацию и планирование, руководство и координацию имеющихся ресурсов в течение жизненного цикла проекта, с использованием технологии управления, техники и современных методов, и для получения определенных в проекте результатов, удовлетворяющих ожидания участников проекта.

Концепция управления проектами, имеющая на Западе широкое распространение, получила принципиальное определение как процессная концепция [8]. 

Современный процессный подход основан на системном подходе к управлению и рассматривает любую организацию как единый организм. В свою очередь, общая теория систем, основоположником которой считается Л. фон Берталанфи (1901 - 1971) послужила основанием системного подхода. Понятие цели определяет весь системный подход. То есть наличие конкретной цели - отличительный от других систем первый и важнейший признак организации. Обеспечение комплексности к достижению целей - вот основная задача системного подхода.

Как указывает теория, начиная с конца 70-х годов прошлого века по настоящее время, организация эффективной работы компании обеспечивалась благодаря процессному подходу. Учитывая суть процессного подхода  к организации как совокупности взаимосвязанных бизнес-процессов, считается, что он останется еще долгое время оптимальным и действенным [6].

Принципиальный отличительный признак процессного подхода - сосредоточенность на конечном результате, достигнутом оптимальным образом.

Возможность управлять отдельным объектом в части проектирования, регламентации, оптимизации, планирования и контроля результативности и эффективности процесса достигается благодаря бизнес-процессам - как обособленно выделенным частям деятельности этого объекта.

---