Файл: Система управления персоналом в современной организации (ООО «Компетент»).pdf

Резервы повышения эффективности затрат ООО «Компетент» можно выявить на основе результатов комплексного анализа эффективности его финансово-хозяйственной деятельности. На последнем этапе анализа себестоимости продукции необходимо обобщить выявленные резервы и разработать конкретные рекомендации по повышению эффективности производства.

Основа выявления резервов, которые воздействуют на эффективность деятельности ООО «Компетент» - классификация различных факторов.

Для анализа фактической себестоимости продукции, выявления резервов и экономической эффективности от ее оптимизации применяются расчеты по экономическим факторам. Данные факторы максимально охватывают все производственные процессы, предметы и средства труда, а также сам труд. Благодаря им возможно отразить главные направления работы сотрудников организации по оптимизации себестоимости продукции:

- внедрение инновационных технологий и современной техники;

- повышение уровня производительности труда;

- улучшение методов использования технологического оборудования;

- сокращение нерациональных расходов;

- избавление от брака и потерь;

- удешевление заготовок и пр.

В первую очередь, это касается повышения технического уровня производственного процесса. Снизить себестоимость возможно в ходе различных мероприятий:

- при обновлении, модернизации и совершенствовании производственной техники;

- при внедрении новых технологий;

- в результате создания автоматизированных систем управления;

- при использовании ЭВМ и др.

Значительно сокращаются затраты путем комплексного использования сырьевых ресурсов, воспроизводства в производстве отходов, применении заменителей. Высокий резерв хранится в совершенствовании производимой продукции. Он проявляется в сокращении трудоемкости и материалоемкости, веса машин и оборудования, уменьшении их габаритов и др.

Второе направление – совершенствование организации труда и производства. Сокращение себестоимости главным образом может быть обеспечено посредством повышения производительности труда. С ее ростом снижаются трудовые затраты в расчете на единицу продукта и, соответственно, снижается удельный вес оплаты труда в общей структуре затрат на производство.

Снижение себестоимости так же может произойти в результате изменения:

- в организации производства, формах и методах труда при развитии специализации производства;

- совершенствования управления производством и сокращения затрат на него;

---

- улучшение использования основных фондов;

- улучшение материально-технического снабжения;

- сокращения транспортных расходов;

- прочих факторов, повышающих уровень организации производства.

При одновременном совершенствовании техники и организации производства необходимо установить экономию по каждому фактору в отдельности и включить в соответствующие группы. Если такое разделение сделать трудно, то экономия может быть рассчитана исходя из целевого характера мероприятий либо по группам факторов.

Особое внимание необходимо уделять выявлению непроизводительных (нерациональных) затрат, а в частности:

- заработной платы и отчислений на социальные нужды за время простоя;

- доплат за это время в связи с использованием рабочих на работах, требующих применения менее квалифицированного труда;

- стоимости энергии и топлива, потребленных за время простоя.

Непроизводительными расходами также следует считать недостачи и порчу материалов.

Резервы снижения затрат изыскиваются путем выявления и устранения излишних затрат, которые были заложены в несовершенстве технологии и организации производства. Основное внимание здесь уделяется выявлению неэкономичных технологических решений, недоиспользуемых ресурсов, отклонений от нормальных условий, предусмотренных организацией производства.

Для более подробного изучения изменений затрат ООО «Компетент» целесообразно проводить факторный анализ отклонений затрат.

Прямыми материальными факторами являются затраты на сырье (материалы), энергия на технологические цели, топливо.

Динамика прямых материальных затрат происходит под воздействием факторов четырехкратной периодичности соподчинения. Их характеризует структурно-логическая модель факторной системы (рис. 2.6).

К факторам первого порядка относятся изменение уровня затрат на отдельные виды работ и объема производства. Причем, фактор изменения объема производства не детализируется, является одноэлементным фактором.

Изменение уровня затрат по отдельным статьям является сложным фактором, детализирующимся в дальнейшем на факторы второго и третьего порядков. Факторами третьего и четвертого порядков характеризуются изменение материальных затрат в результате проведения мероприятий НТП.

Изменение прямых материальных затрат

Изменение объема производства

Изменение уровня отдельных статей затрат

Изменение норм расхода материалов

---

Изменение цен материалов

Повышение технического уровня производства

Изменение покупных цен

Изменение структуры материалов

Улучшение использования материалов

Рисунок 2.6 – Структурно-логическая модель факторного анализа прямых материальных затрат

Причины изменения цен на материалы могут быть различные:

- изменение цен на рынке;

- повышенные цены поставщиков за срочность выполнения заказов;

- неэффективное управление запасами, в результате которого возникает необходимость произведения срочных закупок;

- просчеты в поиске наиболее оптимальных поставщиков.

Причинами изменения норм расхода материалов являются:

- замена одного вида материала другим;

- перерасход в связи с порчей;

- нарушение стандартов.

Второй фактор детализируется в зависимости от элементов затрат, которые входят в состав комплексных статей.

Факторы второго порядка, которые отражены в факторной системе комплексных статей затрат воздействуют на условно-постоянные и на условно-переменные расходы.

Целью анализа затрат и факторов их изменения является:

- изучение особенностей использования материальных ресурсов;

- выявление дефицитных материалов;

- выявление ресурсов, вызывающих увеличение затрат на производство свыше планового уровня;

- своевременное реагирование на отклонения нормальных параметров производства.

На рисунке 2.7 отображены факторы, влияющие на изменение уровня прямых материальных затрат ООО «Компетент».

ФАКТОРЫ

Изменение объемов работ

Изменение норм расхода сырья, материалов и топливно-энергетических ресурсов

Изменение цены сырья, материалов и топливно-энергетических ресурсов

Рисунок 2.7 – Факторы, влияющие на уровень затрат ООО «Компетент»

На основе факторного анализа отклонений фактических затрат ООО «Компетент» от планового уровня можно выявить резервы повышения эффективности этих затрат.

Расчет планируемых затрат и ресурсов является важным этапом реализации мероприятий по рационализации затрат. С помощью предварительных расчетов можно оценить эффект от предложенных направлений снижения затрат ООО «Компетент» на производство, задействовав при этом обновленную методическую основу экономических расчетов.

Анализ затрат ООО «Компетент» показал увеличение расходов предприятия.

Необходимо отметить, что по тем статьям, по которым произошел значительный перерасход, можно выявить резервы для дальнейшего снижения затрат с целью повышения их эффективности.

---

Величина резервов может быть определена по формуле:

, (1.1)

где РС – резерв снижения себестоимости,

Зв, Зф – соответственно возможный и фактический уровни себестоимости продукции.

Устанавливать резервы снижения затрат необходимо по каждой расходной статье путем определенных мероприятий организационного и технического характера. Такие мероприятия способствуют экономии материальных ресурсов, финансовых средств на оплату труда, амортизации и т.п.

Имеются резервы сокращения себестоимости и в снижении или полном устранении расходов, не являющихся необходимыми при нормальной организации производства – сверхнормативные расходы материалов, сырья, энергии, топлива, доплат персоналу и пр. Для выявления таких излишних расходов требуется особое внимание трудового коллектива и применение специальных методов. Так, их возможно выявить посредством единовременного учета, специальных обследований, в ходе анализа данных нормативного учета производственных расходов, фактических и плановых производственных затрат.

Главенствующую роль в борьбе с сокращением себестоимости продукции играет строгое соблюдение режима экономии ресурсов на всех производственно-хозяйственных участках.

Осуществление режима экономии, прежде всего, проявляется в сокращении материальных затрат на единицу продукции, снижении затрат на обслуживание производства и управление, в устранении потерь от брака и иных непроизводственных затрат.

Как известно, материальные затраты составляют большую долю в структуре себестоимости. Поэтому даже небольшое сбережение материалов, сырья, топлива и энергии в производстве каждой единицы дает значительный эффект по предприятию в целом.

В результате проведенного анализа можно сделать вывод, что резервы снижения затрат ООО «Компетент» необходимо выявлять по статье материалы. Рассмотрев все составляющие этой статьи затрат, можно выявить резерв снижения себестоимости продукции.

В настоящее время в ООО «Компетент» имеется ряд возможностей повышения эффективности затрат, одними из которых являются уменьшение нерациональных (неэффективных) затрат.

Резервы сокращения затрат ООО «Компетент» на производство представлены в таблице 2.17.

Таблица 2.17

Резервы сокращения затрат ООО «Компетент» на производство

Вид затрат	Факт	План	Сумма, тыс. руб.
Изменение норм расхода сырья, материалов и топливно-энергетических ресурсов, всего:	7 499	6 264	-1 235
- материалы	6 341	5 430	-911
- электроэнергия	642	425	-217
- топливо	516	409	-107

---

Затраты ООО «Компетент» на производство можно снизить за счет сокращения расходов материалов.

В результате анализа было выявлено, что фактический расход больше чем плановый и основной причиной этому является отклонение от норм в результате нерационального использования материалов. Снижение уровня расхода прямых затрат ООО «Компетент» на производство за счет ликвидации нерациональных (неэффективных) затрат составит 1 235 тыс. руб., в том числе:

- за счет экономии материалов – на 911 тыс. руб.,

- за счет экономии электроэнергии – на 217 тыс. руб.;

- за счет экономии топлива – на 107 тыс. руб.

Таким образом, ООО «Компетент» имеет резервы снижения затрат через реализацию мероприятий по экономии расхода материалов, электроэнергии и топлива. Использование выявленных резервов сокращения затрат ООО «Компетент» на производство должно найти отражение в программе повышения эффективности деятельности предприятия на плановый период.

В таблице 2.18 представлена оценка возможного снижения планируемого уровня затрат ООО «Компетент» на производство работ при реализации предложений по повышению их эффективности.

Таблица 2.18

Оценка возможного снижения планируемого уровня затрат ООО «Компетент» на производство

Статьи затрат	Факт	Изменение	План (скорректированный)
Материальные затраты	8 649	- 1 235	7 414
Расходы на оплату труда	1 168	-	1 168
Отчисления на соц. страхование	304	-	304
Амортизация	296	-	296
Прочие затраты	2018	-	2018
Итого затрат:	12 435	- 1 235	11 200

Данные таблицы 2.18 показывают, что за счет реализации мероприятий по повышению эффективности затрат ООО «Компетент» себестоимость снизится на 1 235 тыс. руб. Снижение произойдет за счет снижения материальных затрат. Динамика затрат ООО «Компетент» на производство на плановый период отображена на рисунке 2.8.

Рисунок 2.8 – Динамика себестоимости ООО «Компетент» на производство на плановый период

В свою очередь, материальные затраты будут снижены за счет проведения мероприятий по экономии материалов, электроэнергии и топлива.

---