Файл: Роль и значение бухгалтерской (финансовой) отчетности в условиях рыночной экономики (на примере ООО Пищекомбинат «Докшукино»).pdf

Требования целостности связано с необходимостью включения в бухгалтерскую отчетность организации данных о всех хозяйственных операциях, осуществленных организацией как юридическим лицам, так и показателей деятельности филиалов, представительств и иных подразделений, выделенных на отдельный баланс.

Требование последовательности закрепляет в практике состояние бухгалтерской отчетности необходимость постоянства содержания и форм бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках и пояснений к ним от одного отчетного года к другому.

В соответствии с требованием сопоставимости в бухгалтерской отчетности должны приводиться данные по конкретному показателю, как за предыдущий, так и за отчетный год. В том случае, если данные за период, предшествующий отчетному, несопоставимы с данными за отчетный период по ряду причин (реорганизация, изменение в учетной политике и др.), то данные предшествующего периода подлежат корректировке по установленным правилам.

Требование отчетного периода устанавливает, что для всех организаций отчетным годом считается период с 1 января по 31 декабря календарного года включительно.

Первым отчетным годом для вновь созданной либо реорганизованной организации считается период со дня ее государственной регистрации по 31 декабря включительно, а для организации, вновь созданной после 1 октября (включая 1 октября), - с даты государственной регистрации по 31 декабря следующего года включительно.

Данные о фактах хозяйственной деятельности, проведенных до государственной регистрации вновь созданной организации, включаются в ее бухгалтерскую отчетность за первый отчетный год.

Требование оформления определяет, что бухгалтерская отчетность должна быть составлена на русском языке, в валюте Российской Федерации на основе проверенных бухгалтерских записей, подтвержденных надлежаще оформленными документами. Для подтверждения достоверности годовой бухгалтерский отчетности перед ее составлением в организации обязательно проводят полную инвентаризацию имущества и финансовых обязательств, осуществляют выверку всех расчетов, закрывают все счета бухгалтерского учета, подсчитывают обороты, выводят сальдо и определяют окончательный финансовый результат хозяйственной деятельности организации за отчетный период.

Наиболее важной группой пользователей финансовой отчетности является инвесторы, поскольку они являются поставщиками капитала для организации, и, следовательно, информация, удовлетворяющая их потребности, также будет в большей степени отвечать запросам других пользователей финансовой отчетности.

Важную группу пользователей финансовой отчетности организации составляют и ее акционеры. Приоритет этой группы пользователей перед налоговыми органами косвенно установлен в таких нормативных документах как Закон «О бухгалтерском учета» и Положении по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности. В соответствии с данными нормативными документами организации обязаны представлять годовую бухгалтерскую отчетность в налоговые органы в течение 90 дней по окончании года, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации, а, кроме того, предоставляемая годовая бухгалтерская отчетность должна быть утверждена в порядке, установленном учредительными документами организации.

В соответствии с Федеральным законом от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» годовая бухгалтерская отчетность утверждается на общем собрании акционеров не позднее 31 июля года, следующего за отчетным.

Составление годовой бухгалтерской отчетности не сводится только к технике заполнения отчетных форм. Заполнению бухгалтерской отчетности предшествуют следующие процедуры [30, с.3]:

Исправление ошибок, выявленных до даты представления бухгалтерской отчетности.

Уточнение оценки отраженных в бухгалтерском учете активов и пассивов:

- отражение на дату составления бухгалтерской отчетности приобретенных ценностей, находящихся в пути или не вывезенных со складов поставщиков, на счетах учета имущества;

- уточнение оценки имущества (работ, услуг), полученных (выполненных, оказанных) по неотфактурованным поставкам, сопроводительные документы по которым получены до даты представления бухгалтерской отчетности;

- проведение инвентаризации перед составлением годовой бухгалтерской отчетности и отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском учете;

- создание и корректировка оценочных резервов на дату составления бухгалтерской отчетности;

- уточнение оценки финансовых вложений, по которым можно определить их текущую рыночную стоимость;

- пересчет в рубли на дату составления бухгалтерской отчетности активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте (отражение в бухгалтерском учете курсовых разниц);

- отражение в бухгалтерской отчетности условных обязательств;

- отражение в бухгалтерской отчетности событий после отчетной даты, подтверждающих существование на отчетную дату хозяйственных условий, в которых организация вела свою деятельность;

- сальдирование отложенных налоговых активов и отложенных налоговых обязательств при составлении бухгалтерской отчетности (если это установлено учетной политикой для целей бухгалтерского учета).

Отражение финансового результата деятельности организации:

- отражение доходов и расходов, относящихся к отчетному периоду, но по которым отсутствуют первичные документы;

- закрытие субсчетов, открытых к счету 90 «Продажи», на субсчет 9 «Прибыль/убыток от продаж»;

- закрытие субсчетов, открытых к счету 91 «Прочие доходы и расходы», на субсчет 9 «Сальдо прочих доходов и расходов»;

- списание чистой прибыли (убытка) отчетного года на счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».

Сверка показателей синтетического и аналитического учета на дату составления бухгалтерской отчетности.

Выделяют следующие принципы регулирования бухгалтерской отчетности [44, с. 18]:

периодичности отчетности - отчетность должна подготавливаться периодически, через равные промежутки времени;

полноты обхвата бухгалтерской информации предполагает, что отчетность содержит максимум того, что необходимо знать заинтересованным лицам для оценки финансового положения, а также необходимые комментарии для однозначного толкования данных бухгалтерской отчетности;

консерватизма или осмотрительности означает, что в случае наличия альтернативных оценок или неясности оценок специалист принимает наименее оптимистичную информацию;

ясности - информация, содержащаяся в отчетах, должна быть изложена на таком уровне, чтобы ее мог воспринять читатель со средним уровнем понимания проблемы бизнеса;

существенности – отчеты должны содержать информацию, существенную для принятия решений и ориентированную на пользователя;

надежности – поставляемая информация должна быть полной и достоверной;

сравнимость – предполагает возможность сопоставления данных о деятельности организации за разные периоды;

открытости информации – информация, содержащаяся в отчетах, должна быть доступной для заинтересованных пользователей.

Качественными признаками отчетной информации является уместность и достоверность.

Отчетная информация считается уместной, если она способна повлиять на стоимостную оценку или на решение, принимаемое в настоящее время или на будущее.

На уместность информации, представленной в бухгалтерской отчетности, оказывают влияние следующие основные факторы: своевременность, значимость и ценность для прогнозирования и сверки результатов.

Фактор своевременности проявляется в том, что для пользователей более ценной является та информация, которую они имеют в нужный момент времени, так как запоздалая информация имеет небольшое практическое значение.

Значимость данных финансовой отчетности оказывает существенное влияние на оценки и решения. Составляя бухгалтерскую финансовую отчетность бухгалтер должен решить какие из многочисленных имеющихся у него данных удовлетворяют различным требованиям пользователя.

Значимость того или иного элемента информации определяется не только его величиной в количественном выражении, но и той ролью, которую этот элемент может играть.

Элемент информации является значимым, если его исключение оказывает влияние на решения, принимаемые пользователями на основе бухгалтерской финансовой отчетности.

Фактор ценности информации для прогнозирования и сверки результата служит основой для оценки результатов деятельности и выполнения поставленных задач.

1.2. Системообразующие элементы отчетности их использование в анализе

Минимальный состав бухгалтерской отчетности утверждается Министерством финансов Российской Федерации.

В настоящее время в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99), Законом о бухгалтерском учете, а также указаниями об объеме форм бухгалтерской отчетности, утвержденными приказом Минфина России от 22.07.2002 № 67_н, составляющими бухгалтерской отчетности являются:

1. Бухгалтерский баланс (форма № 1),
2. Отчет о прибылях и убытках (форма № 2),
3. Отчет об изменениях капитала (форма № 3),
4. Отчет о движении денежных средств (форма № 4),
5. Приложение к бухгалтерскому балансу (форма № 5),
6. Отчет о целевом использовании полученных средств (форма № 6).
7. Пояснительная записка,
8. Аудиторское заключение, подтверждающее достоверность бухгалтерской отчетности организации, если организация в соответствии с законодательством подлежит обязательному аудиту.

Формы бухгалтерской отчетности, приведенные в качестве приложения к приказу Минфина России № 67_н от 22 июля 2002 г. «О формах бухгалтерской отчетности организаций», являются примерными. Это означает, что организация вправе внести в них изменения либо разработать собственные формы бухгалтерской отчетности с соблюдением требований, установленных Положением по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99), утвержденным приказом Минфина России от 06.07.99 № 43_н

Новые подходы к формированию бухгалтерской отчетности выражаются в отказе от типовых форм бухгалтерской отчетности, т.е. от одинакового набора показателей о работе организации независимо от вида деятельности, масштаба производства, организационно – правовой формы и т.п.

Как показала практика, типовые формы для одних организаций являлись избыточными в части предусмотренных показателей, а для других – недостаточными. В связи с этим возможны три варианта формирования бухгалтерской отчетности с условными названиями: упрощенный, стандартный и множественный [15,с. 14].

Упрощенный вариант – для субъектов малого предпринимательства и некоммерческих (кроме бюджетных) организаций. В этом случае в состав годовой бухгалтерской отчетности не включается ряд форм – Отчет об изменениях капитала (форма № 3), Отчет о движении денежных средств (форма № 4), Приложение к бухгалтерскому балансу (форма № 5). По некоммерческим организациям рекомендуется дополнительно включить в состав годовой бухгалтерской отчетности отчет о целевом использовании полученных средств (форма № 6).

Стандартный вариант – для коммерческих организаций, относящихся к группе средних и крупных организаций. Этот вариант предполагает формирование бухгалтерской отчетности применительно к образцам форм, показанным в приложении к приказу № 4_н, если показатели, приведенные в этих образцах форм, позволяют соблюдать изложенные в ПБУ 4/99 общие требования к бухгалтерской отчетности, правила оценки статей бухгалтерской отчетности, а также требования, касающиеся раскрытия информации, которые содержатся в положениях по бухгалтерскому учету.

Множественный вариант – для коммерческих организаций, относящихся к группе крупнейших организаций, и крупных организаций, имеющих несколько видов деятельности. При этом варианте количество форм, составляющих бухгалтерскую отчетность организации, а также вариантность представления отчетной информации значительно возрастают по ряду причин. Так, целесообразно вместо одной формы № 5 (приложение к бухгалтерскому балансу) представлять показатели отдельных ее разделов в виде самостоятельных форм бухгалтерской отчетности, либо раздел, характеризующий размер произведенных текущих расходов организации, включит в виде приложения к форме № 2 (отчет о прибылях и убытках).

В бухгалтерской отчетности предприятия должна быть обеспечена сопоставимость отчетных показателей с показателями за предшествующий отчетный год (годы) или соответствующие предшествующие отчетные периоды.