Файл: Построение организационных структур ЗАО «Тандер».pdf

На делопроизводителя возлагаются следующие функции:

1. Прием, регистрация и направление корреспонденции в структурные подразделения предприятия, отправка исполненной документации по адресатам.

2. Учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов.

3. Контроль за своевременным исполнением документов, выдача необходимых справок по зарегистрированным документам.

Старший кассир осуществляет операции по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств и ценных бумаг с обязательным соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность, получает по оформленным в соответствии с установленным порядком документам денежные средства и ценные бумаги в учреждениях банка для выплаты работникам заработной платы, премий, оплаты командировочных и других расходов, ведет на основе приходных и расходных документов кассовую книгу, сверяет фактическое наличие денежных сумм и ценных бумаг с книжным остатком, составляет описи ветхих купюр, передает в соответствии с установленным порядком денежные средства инкассаторам, составляет кассовую отчетность, принимает деньги от кассиров предприятия в конце их рабочей смены. Старший кассир обеспечивает бесперебойную работу касс предприятия, контролирует отсутствие нарушений правил торговли в работе касс, принимает меры по предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций, информирует руководство об имеющихся недостатках в работе касс и в своей работе, принимаемых мерах по их ликвидации, исполняет распоряжения и приказы администрации предприятия.

Во главе складского хозяйства стоит заведующий складом. Он несет полную ответственность за транспортировку, учет, приемку и выдачу товара, а также за сохранность реализуемой продукции. Для выполнения данных обязанностей на складе работают кладовщики-грузчики. Работники склада занимаются приемкой товара, сортировкой, комплектованием заказов^[39]24

И изученного материала мы можем сказать, что в ЗАО «Тандер» существует линейно-функциональная организационная структура. Данная структура составляет "шахтный" принцип построения и администрирования по подсистемам организации. Из них формируется иерархия служб ("шахта"), охватывающий всю организацию. Выполнением своих целей и задач оценивается результаты работы служб ЗАО «Тандер».

Плюсы, которые я могу отметить в такой системе управления:

• четкая взаимосвязь функций и подразделений;
• один линейный руководитель обеспечивает стабильную работу организации и достижение её целей;
• явно выраженная ответственность;
• достаточно быстрое исполнение персоналом организации прямых указаний вышестоящего начальства.

Но также, в такой организационно системе я заметил минусы, которые не позволяют данной компании выйти на международный уровень:

• нет отделов, занимающихся стратегическим планированием;
• стремление переложить ответственность, если для решения проблем требуется координация нескольких подразделений, вследствие чего возникает проблема «бумажной волокиты», и решение вопроса затягивается;
• достаточно большое время принятия решений и их исполнения из-за многоуровневой системы управления;
• высокие требования к квалификации у высших управляющих.

Из прочитанного материала, я могу сделать вывод, что с ростом размеров компании, а также увеличением ассортимента продуктов и рынков их сбыта, функциональные при росте ассортимента выпускаемых продуктов и рынков их сбыта, функциональные структуры управления теряют способность быстро реагировать на происходящие изменения. ^[40]23

Я считаю, что организационную структура данного предприятия необходимо сменить на дивизиональную. При такой структуре организация может правильно управлять разными видами деятельности на различных рынках. Руководители производственных отделений будут координировать деятельность не только «по уровням», но и «по функциям». В результате ускоряется процесс принятия решений и повышается качество реализации. А также есть возможность добавить необходимый отдел стратегического планирования.

Заключение

При изучении теоретического материала, касающегося построения организационных структур мною было выявлено:

• понятие организационной структуры предприятия и факторы, влияющие на её выбор;
• типовые организационные структуры;
• элементы организационной структуры предприятия и связи между ними;
• требования, предъявляемые к организационным структурам.

Данный материал дал мне возможность глубже понять эффективность практической управленческой деятельности.

На практике я исследовал организационную структуру предприятия ЗАО «Тандер». Анализ помог мне выявить, что организационная структура не позволяет развиваться данной компании на международном уровне, в связи с тем, что линейно-функциональная организационная структура, при росте ассортимента выпускаемых продуктов и рынков их сбыта, функциональные структуры управления теряют способность реагировать на происходящие изменения, что для развивающейся компании недопустимо, так как мир в 21 веке быстро меняется развивается.

Я считаю, что для дальнейшего развития и процветания компании необходимо сменить линейно-функциональную организационную структуру на дивизиональную. Так как она больше подходит для рационального управления с разными видами деятельности на различных рынках и ускорения принятий решений.

При внедрении новой системы организационной структуры могут возникнуть определённый трудности, поэтому на практике необходимо будет скорректировать обнаруженные недостатки. На данные изменения, по моему мнению, потребуется около полугода. Также я считаю необходимым анализировать полезность каждого этапа внедрения нового порядка работа организации и диагностировать корректность процесса.

В итоге, внедрение моих рекомендаций должно положительно сказаться на управленческой деятельности, повысить эффективность организационной структуры ЗАО «Тандер» и тем самым открыть новые возможности для развития организации на международном уровне.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Виханский О.С. Стратегическое управление: Учебник. — 2-е изд., перераб. и доп. — М.: Гардарика, 1998. — 296 с.
2. Долгов, А. И. Теория организации: учебное пособие. / А. И. Долгов. - 3-е изд., стереотип. - М.: Флинта, 2011. - 224 с
3. Критская М. Организационная структура предприятия // Менеджмент. – 2016.
4. Крупнейшие компании России // Forbs URL: https://www.forbes.ru/forbes/issue/2015-10/300529-200-krupneishikh-kompanii-rossii (Дата обращения: 16.04.2019)
5. Линейно - штабная организационная структура предприятия// Корпоративные системы управления. URL: http://corpsys.ru/print.aspx?p=115&pg=0 (Дата обращения: 15.04.2019)
6. Магнит сегодня // Общая информация. URL: http://magnit-info.ru/about/today/ (Дата обращения: 16.04.2019)
7. Менеджмент. Учебник / Под. ред. В.В. Томилова. – М.: Юрайт-Издат, 2003. – 591с.
8. Менеджмент: Учебник. – 3-е изд. / Под. ред. Виханский О.С., Наумов А.И. - М.: Гардарики, 2000. – 528 с.
9. Мильнер Б.З. Теория организации: Учебник. - 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2002. – 480 с.
10. Михалеева Е.П. Менеджмент: Учебное пособие-2-е изд.-М.: Юрайт, 2016. — 191 с.
11. Общий менеджмент: учебное пособие / А. А. Попов, А. Ф. Гузаирова; - М: Оренбург, 2012. - 477 с
12. Типовые организационные структуры управления // Ланит. URL: https://www.cfin.ru/management/iso9000/iso9000_orgchart.shtml?printversion (Дата обращения: 12.04.2019)
13. Типовые организационные структуры управления // Методы управления. URL: https://economics.studio/ekonomika-predpriyatiy/tipovyie-organizatsionnyie-strukturyi-69605.html. (Дата обращения: 12.04.2019)
14. Требования к организационной структуре // Справочник. URL: http://ru.solverbook.com/spravochnik/menedzhment/trebovaniya-k-organizacionnoj-strukture/ (Дата обращения: 15.04.2019)
15. Требования к организационной структуре // Справочник. URL: http://ru.solverbook.com/spravochnik/menedzhment/trebovaniya-k-organizacionnoj-strukture/ (Дата обращения: 15.04.2019)
16. Фролов Е. Особенности выбора организационной структуры управления предприятием // Менеджмент. URL: https://delat-delo.ru/spravochnik/terminy/organizatsionnaya-struktura-predpriyatiya.html (Дата обращения: 10.04.2019).
17. ЭБС «Айбукс» Теория организации: учебник / Г.Р. Латфуллин, А.В. Райченко - СПб: Питер, 2010. - 395 с.

1. [Критская М. Организационная структура предприятия // Менеджмент. – 2016.] ↑

2. 2 [Фролов Е. Особенности выбора организационной структуры управления предприятием // Менеджмент. URL: https://delat-delo.ru/spravochnik/terminy/organizatsionnaya-struktura-predpriyatiya.html (Дата обращения: 10.04.2019)] ↑

3. 3 [Менеджмент. Учебник / Под. ред. В.В. Томилова. – М.: Юрайт-Издат, 2003. – 591с.] ↑

4. 4 [Менеджмент: Учебник. – 3-е изд. / Под. ред. Виханский О.С., Наумов А.И. - М.: Гардарики, 2000. – 528с.] ↑

5. 5 [Виханский О.С. Стратегическое управление: Учебник. — 2-е изд., перераб. и доп. — М.: Гардарика, 1998. — 296 с.] ↑

6. 6 [Общий менеджмент: учебное пособие / А. А. Попов, А. Ф. Гузаирова; - М: Оренбург, 2012. - 477с] ↑

7. 7[Типовые организационные структуры управления // Методы управления. URL: https://economics.studio/ekonomika-predpriyatiy/tipovyie-organizatsionnyie-strukturyi-69605.html. (Дата обращения: 12.04.2019)] ↑

8. 8[Типовые организационные структуры управления // Ланит. URL: https://www.cfin.ru/management/iso9000/iso9000_orgchart.shtml?printversion (Дата обращения: 12.04.2019)] ↑

9. 9 [Общий менеджмент: учебное пособие / А. А. Попов, А. Ф. Гузаирова; - М: Оренбург, 2012. - 477с] ↑

10. 10[Типовые организационные структуры управления // Ланит. URL: https://www.cfin.ru/management/iso9000/iso9000_orgchart.shtml?printversion (Дата обращения: 12.04.2019)] ↑

11. 9 [Общий менеджмент: учебное пособие / А. А. Попов, А. Ф. Гузаирова; - М: Оренбург, 2012. - 477с] ↑

12. 10[Типовые организационные структуры управления // Методы управления. URL: https://economics.studio/ekonomika-predpriyatiy/tipovyie-organizatsionnyie-strukturyi-69605.html. (Дата обра-щения: 12.04.2019)] ↑

13. 11 [Общий менеджмент: учебное пособие / А. А. Попов, А. Ф. Гузаирова; - М: Оренбург, 2012. - 477с] ↑

14. 12[Типовые организационные структуры управления // Методы управления. URL: https://economics.studio/ekonomika-predpriyatiy/tipovyie-organizatsionnyie-strukturyi-69605.html. (Дата обра-щения: 12.04.2019)] ↑

15. 13 [Общий менеджмент: учебное пособие / А. А. Попов, А. Ф. Гузаирова; - М: Оренбург, 2012. - 477с] ↑

16. 13 [Общий менеджмент: учебное пособие / А. А. Попов, А. Ф. Гузаирова; - М: Оренбург, 2012. - 477с] ↑

17. 14 [Мильнер Б.З. Теория организации: Учебник. - 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2002. – C. 106 ] ↑

18. 15[Типовые организационные структуры управления // Ланит. URL: https://www.cfin.ru/management/iso9000/iso9000_orgchart.shtml?printversion (Дата обращения: 12.04.2019)] ↑

19. 16 Линейно - штабная организационная структура предприятия// Корпоративные системы управления. URL: http://corpsys.ru/print.aspx?p=115&pg=0 (Дата обращения: 15.04.2019) ↑

20. 17 [Менеджмент. Учебник / Под. ред. В.В. Томилова. – М.: Юрайт-Издат, 2003. – 175с] ↑

21. 15[Типовые организационные структуры управления // Ланит. URL: https://www.cfin.ru/management/iso9000/iso9000_orgchart.shtml?printversion (Дата обращения: 12.04.2019)] ↑

22. 13 [Общий менеджмент: учебное пособие / А. А. Попов, А. Ф. Гузаирова; - М: Оренбург, 2012. - 477с] ↑

23. 15[Типовые организационные структуры управления // Ланит. URL: https://www.cfin.ru/management/iso9000/iso9000_orgchart.shtml?printversion (Дата обращения: 12.04.2019)] ↑

24. 13 [Общий менеджмент: учебное пособие / А. А. Попов, А. Ф. Гузаирова; - М: Оренбург, 2012. - 477с] ↑

25. 12[Типовые организационные структуры управления // Методы управления. URL: https://economics.studio/ekonomika-predpriyatiy/tipovyie-organizatsionnyie-strukturyi-69605.html. (Дата обра-щения: 12.04.2019)] ↑

26. 13 [Общий менеджмент: учебное пособие / А. А. Попов, А. Ф. Гузаирова; - М: Оренбург, 2012. - 477с] ↑

27. 15[Типовые организационные структуры управления // Ланит. URL: https://www.cfin.ru/management/iso9000/iso9000_orgchart.shtml?printversion (Дата обращения: 12.04.2019)] ↑

28. 13 [Общий менеджмент: учебное пособие / А. А. Попов, А. Ф. Гузаирова; - М: Оренбург, 2012. - 477с] ↑

29. 13 [Общий менеджмент: учебное пособие / А. А. Попов, А. Ф. Гузаирова; - М: Оренбург, 2012. - 477с] ↑

30. [Критская М. Организационная структура предприятия // Менеджмент. – 2016.] ↑

31. 19 [Михалеева Е.П. Менеджмент: Учебное пособие-2-е изд.-М.: Юрайт, 2016. — 191 с.] ↑

32. 20[Требования к организационной структуре // Справочник. URL: http://ru.solverbook.com/spravochnik/menedzhment/trebovaniya-k-organizacionnoj-strukture (Дата обращения: 15.04.2019)] ↑

33. 20[Требования к организационной структуре // Справочник. URL: http://ru.solverbook.com/spravochnik/menedzhment/trebovaniya-k-organizacionnoj-strukture (Дата обращения: 15.04.2019)] ↑

34. 21 [Магнит сегодня // Общая информация. URL: http://magnit-info.ru/about/today/ (Дата обращения: 16.04.2019)] ↑

35. 22 [200 крупнейших компаний России // Forbs URL: https://www.forbes.ru/forbes/issue/2015-10/300529-200-krupneishikh-kompanii-rossii (Дата обращения: 16.04.2019)] ↑

36. 23 [ЭБС «Айбукс» Теория организации: учебник / Г.Р. Латфуллин, А.В. Райченко - СПб. Питер, 2010. - 395 с.] ↑

37. 23 [ЭБС «Айбукс» Теория организации: учебник / Г.Р. Латфуллин, А.В. Райченко - СПб. Питер, 2010. - 395 с.] ↑

38. 23 [ЭБС «Айбукс» Теория организации: учебник / Г.Р. Латфуллин, А.В. Райченко - СПб. Питер, 2010. - 395 с.] ↑

39. 24 [Долгов, А. И. Теория организации: учебное пособие. / А. И. Долгов. - 3-е изд., стереотип. - М.: Флинта, 2011. - 224 с] ↑

40. 23 [ЭБС «Айбукс» Теория организации: учебник / Г.Р. Латфуллин, А.В. Райченко - СПб. Питер, 2010. - 395 с.] ↑