Файл: Построение организационных структур ЗАО «Тандер».pdf

Из всего вышесказанного мы можем сделать вывод, что для каждой компании следует внимательно подбирать структуру управления, опираясь на ресурсы и возможности компании, также не забывая о предполагаемом росте самой компании, что бы организация росла и сами сотрудники росли в количестве и качестве. ^[29]13

1.3 Элементы организационной структуры предприятия и связи между ними

Давайте подробнее остановимся на элементах организационной структуры предприятия. Немаловажное влияние оказывают на неё участники организации, то есть люди, задействованные в ней. От задач, поставленных участниками рабочего процесса и развития самой организации структура может быть разной. Причем, вне зависимости от того, какую именно организационную структуру мы выбираем, есть 3 ключевых элемента, которые обязательно должны присутствовать в ней.

Давайте более подробно рассмотрим эти элементы:

1. Управление

Нас интересуют конкретные личности, играющие главную роль в решении всех важнейших организационно-управленческих вопросов.

1. Правила, по которым работает организация (могут быть явными и скрытыми)
2. Распределение труда (может быть определенного типа) ^[30]

Любой рабочий процесс не может быть замкнутым, поэтому стоит отметить, что элементы организационной структуры связанны между собой. Какие же связи существуют между элементами структуры управления? Вертикальные и горизонтальные, аналогично карьерной лестнице. Вертикальные- непосредственно между руководителем и подчиненным. Горизонтальные- затрагивают взаимодействие равноправных элементов.

Значит, сама по себе организационная структура зависит от установления взаимосвязей между отдельными подразделениями организации, также, от распределения между ними прав и ответственности.

Согласно Михалеевой Е.П. элементы организационной структуры:

• самостоятельное структурное подразделение – административно обособленная часть, выполняющая одну или несколько функций менеджмента;

• звено управления – одно или несколько подразделений, которые необязательно обособлены административно, но выполняют определенную функцию менеджмента;

• управляющая ячейка – отдельный работник управления или самостоятельное структурное подразделение, выполняющее одну или несколько специальных функций менеджмента.^[31]19

1.4 Требования, предъявляемые к организационным структурам

Давайте рассмотрим требования, предъявляемые к организационным структурам:

1. Организационная структура предприятия должна отражать цели и задачи организации, то есть быть подчиненной производству.

2. Организационная структура должна иметь минимальное количество уровней управления и рациональные связи между органами управления.

3. Организационная структура должна быть экономичной – затраты на выполнение управленческих функций должны быть минимальными.

4. Организационная структура должна отражать функциональное разделение труда и объем полномочий работников управления.

5. Основой для построения организационной структуры предприятия служит производственная структура.

На формирование организационной структуры управления могут оказывать воздействие некоторые факторы, среди которых масштабы и структура самого предприятия, технологические и экономические факторы, персонал и др. ^[32]20

Основная тенденция развития организационных структур заключается в том, что каждая из последующих структур по сравнению с ранее существовавшими структурами должна быть проще и гибче.

Можно выделить некоторые характеристики и требования к формированию эффективной управленческой структуры. Такая структура должна предполагать уменьшение размера подразделений, а также комплектование этих подразделений сотрудниками высокой квалификации.

Требования к организационной структуре включают также сокращение количества уровней управления и групповую организацию труда в качестве основы новой структуры. Структура должна максимально удовлетворять рыночные потребности, при этом каждый сотрудник сосредотачивается на реализации своего потенциала.

Формирование центров прибыльности – еще одно требование к эффективной организационной структуре. Она должна обладать оперативной реакцией на происходящие изменения и развитыми горизонтальными связями внутри самого предприятия.

Эффективность структуры также характеризуется активным использованием информационных технологий, которые способствуют ориентации на высокое качество выпускаемой продукции, в том числе на прочную связь с потребителями.^[33]20

Таким образом, можно сказать, что организационная структура основывается на производственной, то есть зависит от неё и что бы грамотно определить требования нужно понять задачи организации, рационально распределить роли сотрудников, опираясь на их опыт, и объём работ, который можно им поручить для эффективного управления организацией.

2 Глава «Анализ организационной структуры ЗАО «Тандер»

2.1 Общие сведения о ЗАО «Тандер»

ЗАО «Тандер» это одна из ведущих розничных сетей в стране. Так же известная как - «Магнит»

Компания работает для того, чтобы отвечать всем потребностям и желаниям покупателей в любой локации через семью предложений «Магнит». Цель — стать номером один для каждой российской семьи.

«Магнит» является лидером по количеству магазинов и территории их размещения. По состоянию на 31 декабря 2018 г. семья магазинов насчитывала: 18 399 торговых точек: 13 427 «у дома», 467 супермаркетов. Магазины компании расположены в 2 976 населенных пунктах России. ^[34]21

Выручка 763,5 млрд руб. (МСФО)

Штаб-квартира: Краснодар

Гендиректор: Сергей Галицкий

Численность персонала: 257 551

Чистая прибыль: 47,7 млрд руб.

EBITDA: 85,9 млрд руб.

Чистая маржа: 6,25%

Капитализация: $22,6 млрд (LSE)

Торговля 479 млн человек — рост числа покупателей «Магнита» в 2014 году^[35]22

Основными направлениями деятельности ОАО «Магнит» согласно уставу, являются:

• Оптово-розничная торговля, как в специализированных, так и в неспециализированных магазинах продуктами питания и непродовольственными товарами;
• Сдача внаем собственного нежилого недвижимого имущества;
• Осуществление всех видов внешнеэкономической деятельность в порядке, установленном действующим законодательством;
• Осуществление координации дочерних обществ (в частности привлечение финансовых ресурсов и предоставление денежных средств дочерним обществам) и др.

Миссия компании ЗАО «Тандер»: работает для повышения благосостояния своих покупателей, сокращая их расходы на покупку качественных товаров ежедневного спроса, бережно относясь к ресурсам компании, улучшая технологию и достойно вознаграждая сотрудников.

Цель компании: обеспечение высокой степени жизнестойкости и конкурентоспособности компании посредством поддержания систем жизнеобеспечения на необходимом уровне, своевременной и качественной адаптации представляемой услуги к требованиям изменяющегося правопорядка и приоритетов потребителей.^[36]23

Производственно- техническая деятельность магазина, его права и обязанности регулируется законом о предпринимательской деятельности. Управление осуществляется в соответствии с уставом ЗАО «Тандер».

2.2 Организационная структура ЗАО «Тандер»

Предприятие является юридическим лицом, пользуется соответствующими правами и выполняет обязанности, связанные с его деятельностью. ЗАО «Тандер» возглавляет генеральный директор сети магазинов «Магнит» -Галицкий Сергей Николаевич, который организует всю работу предприятия и несет полную ответственность за его состояние и деятельность перед акционерами и трудовым коллективом. Генеральный директор представляет предприятие во всех учреждениях и организациях, распоряжается имуществом предприятия, заключает договора, издает приказы по предприятию, в соответствии с трудовым законодательством принимает и увольняет работников, применяет меры поощрения, налагает

Совет директоров

Генеральный директор

Исполнительный директор

Директор

по

маркетингу и рекламе

Директор

по

закупкам

Директор

по

продажам

Директор

розничной сети

Менеджер

по

маркетингу и рекламе

Менеджер

по

закупкам

Менеджер

по

продажам

Менеджер

розничной сети

Грузчик-фасовщик

Оператор контролёр

Главный

бухгалтер

Старший

продавец

Продавец-

кассир

Рис. 8 Организационная структура ЗАО «Тандер»

взыскания на работников предприятия, открывает в банках счета

предприятия. При существующей структуре управления руководителю предприятия непосредственно подчиняются: директор по закупам; директор по развитию; директор по ревизионной и юридической работе; директор по маркетингу; финансовый директор; директор по управлению кадрами.

Директор организует деятельность предприятия в целом; обеспечивает эффективность и прибыльность деятельности предприятия; разрабатывает и реализует перспективные и текущие планы по повышению эффективности и прибыльности деятельности предприятия; осуществляет подбор кадров (проводит собеседования, знакомит с обязанностями); готовит документы по применению взысканий и поощрений персонала; организовывает и ведет договорную работу с поставщиками; анализирует и обобщает ежедневные товарные и кассовые отчеты. ^[37]23

Супервайзер доводит до сведения подчиненных работников, поставленные перед ними задачи; проверяет готовность работников к решению поставленных задач; распределяет участки работ между работниками, организует взаимозаменяемость работников, организует наблюдение и контроль за соблюдением графика работ, расстановкой работников, выполнением конкретных объемов работ, установленными стандартами качества работ, проверяет обеспеченность работников материально-техническими, информационными ресурсами, необходимыми для выполнения возложенных на работников обязанностей, принимает меры по предотвращению простоев, аварий, временных остановок работы, принимает меры по предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций во вверенном ему коллективе. Составляет отчеты о готовности каждого конкретного работника к выполнению тех или иных задач, о достигнутых работниками результатах, готовит отчеты о качестве работ, выполняемых подчиненными работниками, о выполнении объемов заданий, о причинах, приведших к срыву выполнения планов и виновных в этом лицах, и представляет их вышестоящему руководителю.

В своей деятельности делопроизводитель руководствуется:

- нормативными документами и методическими материалами по вопросам выполняемой работы;

- уставом предприятия;

- правилами трудового распорядка;

- приказами и распоряжениями директора предприятия и непосредственного руководителя;

- настоящей должностной инструкцией.

Делопроизводитель должен знать: нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие; руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства на предприятии; основные положения Единой государственной системы делопроизводства; структуру предприятия и его подразделений; стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов; основы организации труда; правила эксплуатации вычислительной техники; основные вопросы законодательства о труде; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда. ^[38]23