Файл: Сущность бюджетирования, периодичность, принципы и функции при разработки бюджетов.pdf

ВВЕДЕНИЕ

Актуальность темы работы. Каждый хозяйствующий субъект, так или иначе, стремится к тому, чтобы организация финансового менеджмента была как можно более эффективной. Среди приоритетных задач управления предприятием можно выделить рационализацию использования финансовых ресурсов, оптимизацию финансовой структуры, а также достижение слаженной и согласованной работы различных подразделений предприятия. Последнее играет определяющую роль в повышении эффективности менеджмента и достижении стратегических целей организации, поскольку лишь при взаимоувязанности действий центров ответственности предприятия возможно его эффективное функционирование. Решением поставленных задач является процесс бюджетирования, внедрение которого позволяет построить правильный механизм функционирования предприятия.^[1]

Вопросами бюджетирования и финансового планирования на предприятии занимаются многие отечественные и зарубежные ученые, к которым можно отнести Костюкову Е.И., Керимова В.Э., Сухинина В.В., Савчука В.П., Воробьева Ю.Н., Данилина В.И.^[2], Куссого М.Ю.^[3] и многих других. Однако, несмотря на достаточную теоретическую разработанность исследуемого вопроса технология построения бюджета на предприятии в экономической литературе описана достаточно скудно. В связи с этим возникает объективная необходимость в дальнейших исследованиях данной области и, прежде всего, в разработке универсальной методики построения бюджета, которая могла бы использоваться на практике.

Цель работы – рассмотреть сущность бюджетирования, периодичность, принципы и функции его разработки бюджетов.

Задачи работы:

• Рассмотреть теоретические аспекты бюджетирования на предприятии;
• Привести краткую характеристику предприятия;
• Осуществить разработку бюджетов ООО «Крестьянское хозяйство Родник»;
• Осуществить разработку мероприятий, направленных на осуществление контроля выполнения бюджета ООО «Крестьянское хозяйство Родник»;
• Провести оценку эффективности разработанных мероприятий.

Предмет работы – система бюджетирования на предприятии.

Объект работы – ООО «Крестьянское хозяйство Родник» Красноярского края.

Информационной базой написания курсового проекта послужили документы бухгалтерского учета и отчетности ООО «Крестьянское хозяйство Родник» за 2014-2016 гг.^[4][5][6], статистическая отчетность, в том числе отдела кадров, оперативная отчетность цехов, отделов, служб предприятия, законодательные и нормативные документы по бухгалтерскому учету, материалы периодической печати по данному вопросу, мнения различных специалистов и практиков, высказанные на страницах периодической печати.

В работе использовались методы сравнения, финансовых коэффициентов, вертикального и горизонтального анализа.

1. Теоретические аспекты бюджетирования на предприятии

1.1. Сущность бюджетирования и его виды

Бюджетирование представляет собой финансовое планирование, которое охватывает все сферы функционирования компании, позволяя сопоставить все понесенные расходы, получаемые доходы и результат финансовой деятельности. Это могут быть как запланированные финансовые сметы, так и планируемые объемы привлеченных внешних средств и др.^[7]

Грамотно функционирующая бюджетная система играет большую роль для компании, особенно бюджетирование помогает совершенствовать координацию всех подразделений компании, избегать кризисных ситуаций и способствует улучшению мотивации, повышению ответственности управляющего персонала всех уровней, позволяет предсказать финансовые результаты, предотвращать нежелательные последствия. По этим причинам назначение бюджетирования состоит в:

• Планировании деятельности и принятии управленческих решений,
• Оценке всех основных аспектов финансового состояния компании,
• Укреплении финансовой дисциплины и подчинении интересов всех структурных единиц интересам компании.^[8]

Более полно роль бюджетирования можно рассмотреть на основе его функций.^[9]

1. Функция бюджетирования, как инструмента планирования.

Бюджет ставить цель на перспективу, что дает возможность предугадать вероятные нежелательные риски и найти пути их разрешения. Сам по себе процесс бюджетирования не способен предотвращать появление проблем в перспективе, но может способствовать созданию условий для того, чтобы быть готовым к их решению. Посредством бюджетирования происходит конкретизация годового плана при помощи бюджетов и смет, которые рассчитываются на месяц, квартал. В итоге возможность поспешных решений, которые принимаются экспромтом и определяются только в совокупности с текущей целесообразности, может быть сведена к минимуму.^[10]

1. Функция бюджетирование по осуществлению контроля (с прямой и обратной связью).

Бюджетная система может выполнять контрольную функцию путём определения сферы ответственности управленцев всех уровней, соотношения ее с показателями бюджетной сметы. Финансовый контроль и оценка результатов при этом носят характер прямой и обратной связи. При сравнении бюджетных и фактических показателей, происходит контроль обратной связи, при сравнении бюджетных показателей с установленными компанией целями происходит контроль с прямой связью. Посредством механизма контроля прямой и обратной связи построена система вознаграждения руководящего персонала.^[11]

1. Функция бюджетирования в качестве оказания мотивирующего влияния на осуществление деятельности персонала.

Посредством бюджетирования происходит разработка показателей, заданий для каждой конкретной группы сотрудников, что ведет повышению их ответственности за результаты работы. Помимо этого, участие персонала компании в составлении бюджета ведет к повышению мотивационного эффекта. Тем не менее бюджетно-ориентированный стиль работы управленцев неприемлем в условиях неопределённости.^[12]

1. Функция формирования коммуникационной среды.

С помощью системы бюджетирования происходит формирование финансовой осведомленности сотрудников компании. Сотрудники должны знать и представлять для себя последствия осуществления своих действий. Необходимо задумываться о том, что при принятии оперативных решений результат мог бы быть более эффективным с финансовой точки зрения.

Усиление коммуникационной функции бюджетирования происходит в тех случаях, когда его процесс происходит с применением комбинаций информационных потоков, которые движутся во встречном направлении. В процессе реализации коммуникационной функции бюджетирования отметили, что она является достаточно трудоемкой и дорогостоящей. Если издержки на неё будут больше, чем ее достоинства, то она может превратиться в бюрократический тормоз.^[13]

Составными частями внутрифирменного бюджетирования считаются:

• Управленческие технологии,
• Организация системы бюджетирования,
• Организация автоматизации.^[14]

В процесс бюджетирования необходимо включить инструменты финансового планирования (вид и формат бюджета, систему целевых показателей и норматива), порядок осуществления бюджетов всех уровней управления и функциональных назначений.

Функционирование внутриорганизационного бюджетирования должно соответствовать основным его принципам.^[15]

Основным инструментом процесса бюджетирования является бюджет (план, смета).

Все типы бюджетов нужны для того, чтобы составить прогноз финансового состояния компании и провести план-фактный анализ.^[16]

Процесс бюджетирования необходимо начинать с разработки операционного бюджета. Среди операционных бюджетов выделяются следующие:

• Бюджет по продажам,
• Бюджет по производству (производственная программа),
• Бюджет по запасам готовой продукции,
• Бюджет по прямым материальным затратам,
• Бюджет по прямым затратам труда,
• Бюджет или смета общепроизводственных расходов,
• Бюджет или сметы по управленческим расходам,
• Бюджет по коммерческим расходам.^[17]

Бюджет с 1 по 6 принято разрабатывать на продукты для бизнеса, цеха, участка производства и формировать, в конечном счете, производственную себестоимость изготовленного товара. Общие организационные расходы, в соответствии с седьмым и восьмым видом бюджета, призваны дополнить производственные затраты, сформировать полную себестоимость по объему продаж и представить информационную базу для составления основных бюджетов (бюджет доходов и расходов, бюджет по движению денежных средств, расчётный баланс).^[18]

Специальными бюджетами являются:

• Бюджет балансовой прибыли,
• бюджет чистой прибыли,
• бюджет на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы,
• бюджет по налогам.^[19]

Все бюджеты (сметы) не только могут занять определенное место в системе бюджетирования, но и выполнять конкретные задачи, что может быть подтверждено их характеристиками. Бюджет продаж способен показать статистику по годам (кварталам и месяцам), по видам товара и по компании в целом, с применением натуральных и стоимостных показателей. В бюджете продаж могут быть представлены прогнозы совокупного дохода, на основании которых происходит оценка наличных поступления от потребителей. Объем продаж - основа для других бюджетов (смет). ^[20]

Бюджет производства формируют на каждый месяц и квартал в количественных показателях. Он входит в сферу ответственности производственного руководителя. Задача этого бюджета - обеспечить уровень объема производства, которого будет достаточно для удовлетворения спроса потребителей и создания экономически целесообразного уровня запасов.

С помощью бюджета коммерческих расходов отражаются расходы на рекламные кампании, комиссионные отчисления посредникам по сбыту, транспортные услуги и другие сбытовые расходы компании. Бюджет производственных затрат - завершающий операционный бюджет, с помощью которого происходит исчисление и калькуляция производственной себестоимости выпущенной продукции.^[21]

Определение набора операционных бюджетов является внутренним делом компании, которая занимается бюджетированием, но нужно учесть, что операционные бюджеты готовят исходные данные для того, чтобы составить финансовые бюджеты.

В процессе составления бюджета планируемые показатели в натуральных единицах измерения переводятся в стоимостные показатели. Бюджет движения денежных средств - главный документ в системе внутриорганизационного бюджетирования, призванный обеспечить безусловный баланс поступления и использования денежных средств компании на будущий период.

Практический бюджет является планом по движению расчётных счетов и наличности из кассы предприятия, который отражает все прогнозируемые поступления и списания денежных средств в процессе финансово-хозяйственной деятельности компании.^[22]

1.2. Бюджетирование в системе управленческого учета

Бюджетирование – это инструмент эффективного управления компанией в режиме он-лайн. Это планирование доходов, расходов и прибыли компании.^[23]

Руководство всегда требует от своих сотрудников сначала составлять плановые бюджеты, а потом их выполнять и анализировать отклонения фактических данных от запланированных показателей.

При разработке бюджета нужно поставить задачу. Нужно понять, какие результаты хотелось бы получить от разработки бюджета и в какие сроки.

Также нужно определиться с исполнителями разработки бюджета. Данные для бюджета предоставляют, как правило, руководители отделов. Обрабатывают эти данные и составляют сводный бюджет компании специалисты финансовой и экономической службы. Иногда привлекаются специалисты IT-службы.^[24]

Далее обозначаются сроки начала и окончания составления бюджета, а также сроки исполнения готового бюджета.