Файл: Менеджмент человеческих ресурсов («Мебельная фабрика «Аврора»).pdf

Основой для отбора будущих сотрудников компании является подбор кандидатов. Отбор будущих сотрудников компании является вторым этапом, который начинается анализа кандидатов по критериям соответствия требованиям вакантной должности. Первичный отбор и оценка заключаются в определении узкого круга кандидатов, с которыми компания могла бы сотрудничать индивидуально.

Проведенное собеседование сотрудника службы управления персонала с кандидатом (далее с руководителем) является основой в выборе кандидата, наиболее подходящего для вакантной должности.

Выбранный сотрудник принимается на работу с испытательным сроком от 1 до 3 месяцев для того, чтобы руководитель оценил кандидата непосредственно в процессе работы без принятия на себя всех обязательств по его трудоустройству на постоянное место работы. В течение испытательного срока руководство решает вопрос о принятии сотрудника на постоянное место работы.

2. Политика профориентации и развития персонала. Вторая составляющая системы управлениям персоналом ООО «Мебельная фабрика «Аврора» - это профориентация и развитие персонала. Компания осуществляет развитие персонала через аттестацию. Аттестация в ООО «Мебельная фабрика «Аврора» - это в первую очередь подведение итогов в работе сотрудника, определение уровня соответствия квалификации сотрудника и его должностным требованиям, а также степень готовности сотрудника для продвижения по карьерной лестнице.

По итогам аттестации проводятся необходимые изменения в должностном положении и системе оплаты труда аттестованных работников.

Система профориентации и развития персонала включает в себя:

1. ориентационную программу для вновь принимаемых сотрудников, включающую знакомство с историей ООО «Мебельная фабрика «Аврора» , организационной структурой и внутренними нормами, правилами, изучение корпоративных нормативных документов.
2. стажировки для вновь назначенных управленческих работников с целью быстрейшей адаптации в учреждении.
3. повышение квалификации сотрудников в рамках занимаемой должности, в том числе освоение новых технологий работы, изучение новых продуктов и регламентирующих документов.
4. развитие управленческих кадров.

В таблице 6 представлены виды обучения по категориям персонала в
ООО «Мебельная фабрика «Аврора» .

Таблица 6

Виды обучения, используемые вООО «Мебельная фабрика «Аврора» (по категориям персонала)

3. Политика адаптации. Основной адаптационной программой
ООО «Мебельная фабрика «Аврора» является Курс Начинающего Сотрудника (КНС). Данный курс помогает полноценно влиться в процесс работы, узнать историю появления компании из уст учредителей, а также получить информацию о последних тенденциях на тех рынках, где новым сотрудникам предстоит заниматься подбором персонала. Однако, не все из перечисленных мероприятий полноценно и регулярно используются в процессе профессиональной адаптации новых сотрудников. Например, тренинг по работе с базой данных компании часто проводится несвоевременно. Новым сотрудникам приходится самостоятельно, либо при помощи более опытных коллег разбираться в структуре работы программы.

В процессе организационной адаптации предполагается проведение ряда мероприятий, включающих в себя:

- экскурсии по отделам ООО «Мебельная фабрика «Аврора» , которые проводятся менеджером по персоналу,

- краткий экскурс в историю развития компании,

- информирование о клиентах-партнерах фирмы,

- ознакомление с положением об организационной структуре компании, которое помогает новому работнику разобраться с тем, каковы функции компании и каковы ее масштабы, как строятся взаимоотношения внутри компании и к кому следует обращаться по тому или иному вопросу,

- знакомство с непосредственным начальством.

Но, зачастую, данным мероприятиям уделяется незначительное внимание, и они носят условный характер.

4. Политика повышения квалификации кадров и управления служебным ростом. Повышение работника в должности осуществляется не чаще одного раза в год. Увеличение оклада работника осуществляется не чаще одного раза в год за исключением плановой индексации или общего изменения окладов по решению руководства ООО «Мебельная фабрика «Аврора» . Увеличение оклада/повышение в должности работника чаще, чем 1 раз в год возможно в исключительных случаях по решению уполномоченного органа управления ООО «Мебельная фабрика «Аврора» .

Для повышения работника в должности (с увеличением оклада либо без увеличения оклада) должны выполняться следующие условия:

- наличие соответствующей вакансии или согласованное руководством ООО «Мебельная фабрика «Аврора» обоснованное предложение о введении дополнительной единицы в штатное расписание или о замене одной штатной единицы на другую без увеличения штатной численности;

- прохождение работником периодической или внеочередной аттестации с оценкой «соответствует занимаемой должности» или «соответствует с превышением» за последние три года до повышения в должности;

- согласие работника на перевод и на предоставление персональных данных, необходимых для согласования повышения в должности;

- стаж работника в соответствии с должностной инструкцией по планируемой должности;

- отсутствие у работника дисциплинарных взысканий за год, предшествующий его представлению к повышению в должности.

5. Политика оплаты труда и стимулирования. В ООО «Мебельная фабрика «Аврора» действует Положение об оплате труда и премировании сотрудников компании, с целью упорядочения системы оплаты труда, установления непосредственной зависимости оплаты труда сотрудников от индивидуального вклада каждого сотрудника, укрепления трудовой и исполнительной дисциплины, а также с целью повышения производительности труда. Системы оплаты труда регламентируют порядок определения заработной платы данной категории сотрудников в зависимости от количества и качества затраченного труда.

В ООО «Мебельная фабрика «Аврора» используется преимущественно сдельно-премиальная система оплаты труда.

Для усиления материальной заинтересованности сотрудников в повышении эффективности и качества работы в ООО «Мебельная фабрика «Аврора» внедрены системы премирования, вознаграждения по результатам работы за год и прочие формы материального поощрения. Все это соединяется в общее название - выплаты стимулирующего характера. Процент премии в ООО «Мебельная фабрика «Аврора» устанавливается персонально.

С целью оценки количественных показателей системы управления человеческими ресурсами проанализируем показатели обеспеченности трудовыми ресурсами по данным таблицы 7.

Таблица 7

Структура обеспечения работниками предприятия в ООО «Мебельная фабрика «Аврора» в 2017-2018 годах

Из таблицы видно, что штат персонала по всем категориям не укомплектован (кроме руководителей и специалистов). В сравнении с 2017 годом, среднесписочная численность работниковснизилась на 4,8%. Не укомплектованность штата объясняется нестабильностью работы предприятия, низким уровнем заработной платы в сравнении с другими предприятиями области.

Для характеристики движения рабочей силы рассчитаем и проанализируем динамику следующих показателей, приведенных в таблице 8.

Таблица 8

Динамика движения рабочей силы в ООО «Мебельная фабрика «Аврора» в 2017-2018 годах

Продолжение таблицы 8

Из таблицы видно, что количество уволенных сотрудников увеличилось на 1 человека в 2018 году по сравнению с 2017 годом. Во многом увеличению этого показателя способствовало сокращение штата. В свою очередь сокращение штата связано с реструктуризацией производства предприятия и высвобождению работников непромышленной группы.

Если взять количествоуволенных по собственному желанию, то здесь этот показатель возрос на 2 человека по сравнению с 2017 годом. Это объясняется тем, что на предприятии очень низкий уровень заработной платы, и выплачивается она не регулярно. Поэтому работники не заинтересованы в работе на данном предприятии.Всего как видно из таблицы, количество принятого на работу персонала в 2018 году меньше 2017 года на 3 человека, а количество уволенных работников увеличилось на 1 человека.

Далее проанализируем коэффициенты оборота рабочей силы на предприятии по следующим показателям, а именно: коэффициент приема кадров (Кпр), коэффициент убытия кадров (Ку), коэффициент текучести кадров (Ктек), коэффициент постоянства состава персонала (Кп.п.)

Приведем анализ указанных выше показателей по даннымООО «Мебельная фабрика «Аврора» в таблице 9:

Таблица 9

Характеристика движения рабочей силы на ООО «Мебельная фабрика «Аврора» в 2017-2018 годах

Анализируя данные таблицы можно сделать следующие выводы:

- Коэффициент оборота по приему на работу снизился в 2018 году по сравнению с 2017 годом на 14,1%. Это негативная тенденция, поскольку прием работников снизился на данном предприятии. Прежде всего, это объясняется нежеланием работников работать на предприятии;

- В то же время коэффициент оборота по выбытию в 2018 году в сравнении с 2017 годом возрос на 13,8%. Это говорит о негативной тенденции - работники не заинтересованы в работе на данном предприятии;

- Что касается коэффициента текучести кадров, то здесь можно отметить, что он увеличился на 40%. Это выявляет значительную динамику рабочей силы, как по приему, так и по выбытию.