Добавлен: 06.04.2023
Просмотров: 126
Скачиваний: 1
СОДЕРЖАНИЕ
1. Теоретические аспекты внедрения проектных технологий в организацию
1.1 Методология управления проектами и изменениями
1.2 Системы управления проектами
1.3 Этапы внедрения проектных изменений и оценка их эффективности
2. Управление изменениями на примере предприятия
В структуре Института 7 научных центров:
Центр управления микроэкономическими процессами;
Центр совершенствования управления экономикой;
Центр экономики топливно-энергетического комплекса;
Центр региональных проектов и программ;
Центр информационно-технологического обеспечения науки и образования;
Центр информационно-издательской деятельности;
Научно-технический центр «ЭКОИНФОСЕРВИС», в состав которых входит в общей сложности 24 лаборатории.
Эффективность функционирования предприятия. Определение проблем в управлении эффективностью предприятия и изменениями в развитии
Проведем экспресс-оценку эффективности менеджмента предприятия для целей определения проблемных факторов в развитии фирмы.
Таблица 1
Динамика технико-экономических показателей АО «Институт Микроэкономики»
|
Показатели |
Год |
Абсолютный прирост (отклонение),+,– |
Относительный прирост (отклонение), % |
|||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
2015 |
2016 |
2017 |
2016/ 2015 |
2017/ 2016 |
2016/ 2015 |
2017/ 2016 |
2017/ 2015 |
|
|
Выручка |
42 042 |
39 288 |
31 646 |
-2 754 |
-7 642 |
-6,55 |
-19,45 |
-24,73 |
|
Себестоимость |
21 155 |
19 370 |
12 427 |
-1 785 |
-6 943 |
-8,44 |
-35,84 |
-41,26 |
|
Валовая прибыль (убыток) |
20 887 |
19 918 |
19 219 |
-969 |
-699 |
-4,64 |
-3,51 |
-7,99 |
|
Рентабельность продукции, % |
98,73 |
102,83 |
154,66 |
4,1 |
55,92 |
4,15 |
50,4 |
56,64 |
|
Рентабельность продаж, % |
49,68 |
50,7 |
60,73 |
1,02 |
11,05 |
2,05 |
19,79 |
22,24 |
|
Затраты на рубль продаж |
0,5 |
0,49 |
0,39 |
-0,01 |
-0,11 |
-2,02 |
-20,35 |
-21,96 |
|
Фондоотдача |
- |
2,37 |
2 |
- |
- |
- |
- |
- |
|
Фондоемкость |
- |
0,42 |
0,5 |
- |
- |
- |
- |
- |
[Таблица составлена автором по Приложению]
Сумма выручки АО «Институт Микроэкономики» равна 42 042 тыс. руб. в 2015 г. В целом в течение периода исследования значение показателя снизилось и достигло 31 646 тыс. руб. в 2017 г. (снижение -24,73%). Происходит сокращение объема сбыта услуг на рынок. Общая сумма валовой прибыли АО «Институт Микроэкономики» составляет 19 219 тыс. руб. на конец периода исследования против 20 887 тыс. руб. в 2015 г. Политика управления операционными расходами была качественной, ведь у АО «Институт Микроэкономики» на каждый рубль продаж приходится 0,6073 рублей прибыли от продаж в 2017 г. Управленцы постоянно работают над поиском возможностей для увеличения операционной маржи, поэтому в течение 2015-2017 гг. прирост составил 11,05%. Намечаются проблемы в сфере управления необоротными активами предприятия, что наблюдается через снижение фондоотдачи.
Таблица 2
Динамика доходов, расходов и финансовых результатов АО «Институт Микроэкономики», тыс. руб.
|
Элемент доходов, расходов или финансовых результатов |
Год |
Абсолютный прирост (отклонение),+,– |
Относительный прирост (отклонение), % |
|||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
2015 |
2016 |
2017 |
2016/ 2015 |
2017/ 2016 |
2016/ 2015 |
2017/ 2016 |
2017/ 2015 |
|
|
Выручка |
42 042 |
39 288 |
31 646 |
-2 754 |
-7 642 |
-6,55 |
-19,45 |
-24,73 |
|
Себестоимость продаж |
21 155 |
19 370 |
12 427 |
-1 785 |
-6 943 |
-8,44 |
-35,84 |
-41,26 |
|
Валовая прибыль (убыток) |
20 887 |
19 918 |
19 219 |
-969 |
-699 |
-4,64 |
-3,51 |
-7,99 |
|
Управленческие расходы |
19 955 |
19 184 |
18 072 |
-771 |
-1 112 |
-3,86 |
-5,8 |
-9,44 |
|
Прибыль (убыток) от продаж |
932 |
734 |
1 147 |
-198 |
413 |
-21,24 |
56,27 |
23,07 |
|
Прочие доходы |
468 |
449 |
687 |
-19 |
238 |
-4,06 |
53,01 |
46,79 |
|
Прочие расходы |
443 |
561 |
917 |
118 |
356 |
26,64 |
63,46 |
107 |
|
Прибыль (убыток) до налогообложения |
957 |
622 |
917 |
-335 |
295 |
-35,01 |
47,43 |
-4,18 |
|
Текущий налог на прибыль |
239 |
182 |
321 |
-57 |
139 |
-23,85 |
76,37 |
34,31 |
|
Чистая прибыль (убыток) |
718 |
440 |
596 |
-278 |
156 |
-38,72 |
35,45 |
-16,99 |
[Таблица составлена автором по Приложению]
Сумма прибыли от продаж АО «Институт Микроэкономики» повышается на 23,07%, что говорит нам о высокой операционной эффективности АО «Институт Микроэкономики». Такая тенденция подтверждает качественную работу менеджмента предприятия.
Рисунок 3 – Показатели платежеспособности предприятия за период с 2015 по 2017 год в сравнении с нормативами [Диаграмма составлена автором]
АО «Институт Микроэкономики» имеет возможность срочно погасить 57,7% текущих обязательств в 2017 г., поэтому АО «Институт Микроэкономики» способно отвечать по наиболее срочным долгам.
Таблица 3
Динамика показателей финансовой устойчивости АО «Институт Микроэкономики»
|
Коэффициент |
Год |
Абсолютный прирост (отклонение),+,– |
||||
|
2015 |
2016 |
2017 |
2016/ 2015 |
2017/ 2016 |
2017/ 2015 |
|
|
Собственные оборотные средства , тыс. руб. |
-1 874 |
-4 234 |
-2 791 |
-2 360 |
1 443 |
-917 |
|
Коэффициент финансовой автономии |
0,41 |
0,42 |
0,45 |
0,01 |
0,03 |
0,05 |
|
Коэффициент финансовой зависимости |
2,47 |
2,4 |
2,22 |
-0,07 |
-0,18 |
-0,25 |
|
Коэффициент финансового левериджа |
1,47 |
1,4 |
1,22 |
-0,07 |
-0,18 |
-0,25 |
|
Коэффициент маневренности собственного капитала |
-0,12 |
-0,35 |
-0,22 |
-0,23 |
0,13 |
-0,1 |
|
Коэффициент финансовой устойчивости (покрытия инвестиций) |
0,41 |
0,42 |
0,45 |
0,01 |
0,03 |
0,05 |
[Таблица составлена автором по Приложению]
АО «Институт Микроэкономики» располагало на конец 2017 г. объемом собственных оборотных средств в размере -2 791 тыс. руб. Наблюдается снижение показателя на 917 тыс. руб. за 2015-2017 гг. Это значит, что АО «Институт Микроэкономики» не способно самостоятельно формировать оборотные активы, что приводит к повышению риска потери платежеспособности.
Текущее значение коэффициента финансовой устойчивости свидетельствует, что АО «Институт Микроэкономики» финансирует 45,06% своих активов за счет долгосрочных обязательств и постоянного капитала, а значит риск потери финансовой устойчивости существует на конец периода исследования, что связано с высокой чувствительностью к изменениям на финансовом рынке.
АО «Институт Микроэкономики» характеризуется проблемным финансовым положением в 2017 г. Необходимо привлечь еще 2 945 тыс. руб. собственных оборотных средств и долгосрочных заемных средств, чтобы обеспечить бесперебойную ежедневную деятельность.
Таблица 4
Показатели деловой активности АО «Институт Микроэкономики» (показатели оборачиваемости)
|
Коэффициент |
Год |
Абсолютный прирост (отклонение),+,– |
|
|
2016 |
2017 |
2017/ 2016 |
|
|
Оборачиваемость собственного капитала |
2,9 |
2,58 |
-0,32 |
|
Оборачиваемость активов, коэффициент трансформации |
1,19 |
1,12 |
-0,07 |
|
Фондоотдача |
2,37 |
2 |
-0,36 |
|
Коэффициент оборачиваемости оборотных средств (обороты) |
2,4 |
2,53 |
0,13 |
|
Период одного оборота оборотных средств (дней) |
150,18 |
142,47 |
-7,71 |
|
Коэффициент оборачиваемости запасов (обороты) |
43,24 |
66,28 |
23,04 |
|
Период одного оборота запасов (дней) |
8,33 |
5,43 |
-2,89 |
|
Коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности (обороты) |
3,78 |
4,82 |
1,04 |
|
Период погашения дебиторской задолженности (дней) |
95,19 |
74,63 |
-20,56 |
|
Коэффициент оборачиваемости кредиторской задолженности (обороты) |
4,08 |
4,79 |
0,71 |
|
Период погашения кредиторской задолженности (дней) |
88,23 |
75,15 |
-13,08 |
|
Период производственного цикла (дней) |
8,33 |
5,43 |
-2,89 |
|
Период операционного цикла (дней) |
103,52 |
80,06 |
-23,45 |
|
Период финансового цикла (дней) |
15,29 |
4,92 |
-10,38 |
[Таблица составлена автором по Приложению]
Период операционного цикла АО «Институт Микроэкономики» составил около 80,06 дней. Это период, в течение которого основные оборотные активы проходят полный цикл от денежной формы обратно в денежную форму. Уменьшение показателя на 23,45 дней говорит о росте эффективности производственного и сбытового процесса АО «Институт Микроэкономики». Длительность финансового периода составила 4,92 дней.
Таблица 5
Динамика показателей рентабельности (убыточности) АО «Институт Микроэкономики»
|
Коэффициент |
Год |
Абсолютный прирост (отклонение),+,– |
|
|---|---|---|---|
|
2016 |
2017 |
2017/ 2016 |
|
|
Рентабельность (пассивов) активов, % |
1,33 |
2,1 |
0,77 |
|
Рентабельность собственного капитала, % |
3,25 |
4,85 |
1,6 |
|
Рентабельность реализованной продукции по прибыли от продаж, % |
1,87 |
3,62 |
1,76 |
|
Рентабельность реализованной продукции по чистой прибыли, % |
1,12 |
1,88 |
0,76 |
[Таблица составлена автором по Приложению]
Каждый рубль, направленный в активы АО «Институт Микроэкономики», позволил заработать 0,021 рублей чистой прибыли в 2017 г. Низкое значение показателя говорит о том, что в целом предприятие действовало неэффективно. Каждый рубль привлеченного собственного капитала позволил сгенерировать 0,0485 рублей чистой прибыли для собственников в 2017 Низкая рентабельность говорит о том, что собственникам целесообразно вывести средства и разместить их в различных финансовых инструментах на бирже.
Итак, сведем воедино проблемные факторы развития предприятия:
- коэффициент автономии имеет неудовлетворительное значение;
- коэффициент быстрой (промежуточной) ликвидности не укладывается в нормативное значение;
- низкая рентабельность активов.
- коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами на 31 декабря 2017 г. имеет крайне неудовлетворительное значение;
- существенно ниже нормального значения коэффициент текущей (общей) ликвидности;
- коэффициент покрытия инвестиций значительно ниже нормы;
- критическое финансовое положение по величине собственных оборотных средств.
Общий вывод – отсутствует эффективное управление оборотным капиталом и прибыльностью предприятия.
Таким образом, исходя из полученных показателей и коэффициентов, финансовое состояние организации неудовлетворительное, требуются определенные изменения и мероприятия по улучшению функционирования фирмы в целом.
Рекомендации по нивелированию несоответствий в проектном управлении организацией
Группы процессов управления проектными изменениями и их взаимодействие
Итак, низкое значение показателя рентабельности собственного капитала говорит о том, что предприятие постоянно деградирует, поэтому важно использовать резервы для возобновления эффективной деятельности. Только в условиях наличия положительного и существенного финансового результата можно обеспечить высокую устойчивость предприятия и способность реагировать на внешние и внутренние шоки. Относительные показатели финансовой устойчивости показатели, что в целом текущая финансовая система АО «Институт Микроэкономики» имеет приемлемый уровень рискованности, но нужно понимать, что превентивный контроль различных рисков необходим постоянно, что обеспечит устойчивое положение предприятия. Учитывая значения показателей ликвидности, важно работать в направлении увеличения объема оборотных активов и снижения краткосрочных обязательств.
В целях повышения эффективности следует рассмотреть проект по улучшению финансовых результатов работы предприятия – предлагается к реализации проект развития курсов подготовки/переподготовки финансовому менеджменту».
Разработаем Устав проекта и представим его на обсуждение.
Таблица 6
устав проекта
|
Название проекта: |
«Курсы подготовки/переподготовки финансовому менеджменту» в «Институт Микроэкономики» |
Подготовлен: |
Иванова Ольга Викторовна, к.с.н., доцент |
|
Дата: 20 ноября 2018 г. |
Утвержден: Ректор, профессор _М.П.Федарук |
||
|
«Курсы подготовки/переподготовки финансовому менеджменту» |
|||
|
1. Обоснование (назначение) проекта |
|||
|
Институт Микроэкономики – один из передовых институтов России и ближнего зарубежья. Этот тезис уверенно подтверждается высокой репутацией профессуры и выпускников института во всевозможных научных, образовательных организациях в России и за рубежом. Вместе с этим, наш институт по ряду авторитетных международных рейтингов не проходит в сотню ведущих вузов. Одним из критериев вхождения является систематическое обучение, переподготовка специалистов в том числе из-за рубежа. Предлагаемая программа направлена на подготовку в первую очередь иностранных специалистов, работающих в РФ. Возникает задача подготовки англоязычного курса подготовки/переподготовки финансовому менеджменту. С научной точки зрения актуальные курсы изложены и подготовлены полностью, но не на английском языке. Предлагаемые курсы помогут повысить коммерческую эффективность нашего института |
|||
|
2. Цель проекта: |
|||
|
Стратегическая цель – интернационализация образовательного процесса в институте. Задачи и средства по достижению 1.привлечение иностранных специалистов в российскую экономику, повышение квалификации российских специалистов для возможностей работы в международных компаниях; 2. доработка уже существующих и разработка новых англоязычных программ; 3. подготовка преподавателей института к преподаванию курсов, соответствующих их профессиональной компетенции, но уже на английском языке. Оперативные цели: широкое распространение с помощью личных контактов и с помощью веб-сайта о возможностях подготовки/переподготовки специалистов по англоязычной программе финансового менеджмента; набор пула участников курса и преподавателей, запуск программы, то есть фактическая практическая деятельность по ведению курсов и научного менеджмента |
|||
|
3. Описание проекта высокого уровня |
|||
|
Работающая программа англоязычной подготовки/переподготовки специалистов финансового управления. В случае успешной реализации предлагаемых годовых курсов возможно присоединение кластеров, соответствующих другим направлениям подготовки/переподготовки |
|||
|
4. Требования к проекту высокого уровня |
|||
|
Качественный результат: работающая программа подготовки/переподготовки на английском языке Количественный результат: привлечение к преподаванию не менее одного иностранного преподавателя в каждом курсе обучения. Набор 5 иностранных специалистов для прохождения курсов, а также не менее 5 российских специалистов |
|||
|
5. Риски высокого уровня |
|||
|
Жесткая конкуренция на рынке образовательных услуг и в связи со сжатыми сроками открытия программы курса. Риск покрывается сокращением финансирования в зависимости от числа слушателей курса либо откладыванием сроков запуска курса. Планируется запуск курсов только при наборе в группу 5 иностранных специалистов для переподготовки Риск невозможности пригласить на курс иностранного преподавателя из-за высокой загруженности на своем рабочем месте и при участиях в международных проектах более высокого уровня, не позволяющих принять участие в работе нашего проекта. Риск нивелируется переносом визитов или срока начала проведения курсов обучения |
|||
|
6. Бюджет проекта |
|||
|
Порядка 8 млн. руб.: заработная плата – 2 млн. руб.; администрирование проекта: управление. Транспортные расходы, арендная плата, визовые сборы, расходные материалы и рекламная кампания – 6,3 |
|||
|
7. Перечень заинтересованных сторон |
|||
|
Министерство науки и образования Руководство университета Проектный комитет Факультет экономики и управления Специалисты региона Специалисты международных компаний |
|||
|
8. Описание контрольных событий |
|||
|
1 этап: 20 февраля 2019 г. -31 марта 2019 года – разработка материалов, запуск веб-рекламы, настройка прямых контактов с зарубежными коллегами и заинтересованными специалистами 2 этап: 10 апреля 2019 года – 31 мая 2019 года – проведение рекламной кампании; 3 этап: 1 июня 2019 года – 31 декабря 2019 года – окончательное утверждение схемы и структуры управления англоязычным курсов подготовки/переподготовки, окончательное утверждение содержательных аспектов; утверждение списков, утверждение преподавательского состава. Начало курсов: 10 января 2020 года. 20.02.2019 – 31.03.2019 – инвестиция и запуск проекта 10.04.2019 – 31.05.2019 – проектирование 01.06.2019 – 31.12.2019 – реализация проекта 01.09.2022 – завершение проекта |
|||
|
9. Критерии эффективности (успеха) по отдельным целям проекта: |
|||
Оптимистичный вариант: 10 иностранных и 40 российских специалистов Пессимистичный вариант: 5 иностранных и 5 российских специалистов 3 года по полугодовым занятиям: 25 студентов – оплата не менее 100 тыс. руб. за курс. Общая выручка составляет порядка 15000000руб. |
|||
|
10. Контроль проекта: |
|||
|
Отчетность руководителю проекта – ежемесячно; по итогам каждой вехи – руководитель проекта предоставляет отчет проектному комитету один раз в семестр; итоговый контроль - 01.10.2022 |
|||
|
11. Менеджер проекта и его полномочия: |
|||
|
Руководитель проекта Петров С.В. д.ф.н., профессор |
|||
|
12. Спонсор проекта: |
|||
|
Целевая субсидия: 8,3 млн. руб. на весь срок проекта Спонсор – Проектный комитет |
|||